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照片档案是采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的单个画面。照片档案是一种专门性档案。照片档案是港航档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善。在单位的海事工作和各类活动中形成了大量的照片档案。据调查发现，照片档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和照片档案的保管及利用。照片档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效的措施，加强照片档案管理工作刻不容缓。