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［摘 要］ 公共图书馆应利用有限经费合理地选购期刊,更好地提高馆藏期刊的质量。同时应重视资源共享，以补充馆藏不足。改变传统管理模式，更好地为读者服务。
［关键词］ 公共图书馆； 期刊管理； 读者服务
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 054
［中图分类号］ G258.22 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）17- 0096- 02
在当代各种信息载体中，期刊独具特色，具有数量多、信息量大、时效性强、内容广泛、形式多样等特点。近几年，因网络信息迅猛发展，期刊的载体形态逐步多样化，各种电子期刊相继问世，极大地满足了不同层次、不同类型读者获取信息的需求。但由于各种客观条件限制，再加上人们的阅读习惯不同，纸质期刊仍然是人们获取信息的重要来源。玉环县图书馆为更好地发挥公共图书馆职能，充分利用现有各种设施和技术条件，进一步延伸服务范围，拓展服务功能，提高社会效益，为社会群众提供多样化、个性化服务，尤其在期刊管理工作上有所突破。
１ 合理选订期刊
历年来，玉环县图书馆大部分的购书经费用于采购图书，而用在期刊上的只是一小部分，由于期刊种类与日俱增，价格成倍上涨，使许多有价值的期刊被湮没在情报激增的期刊海洋中。怎样把有限的资金用在刀刃上，使有限的经费发挥更大的效益呢？近年来我馆根据我们的区域特色、读者层次等特点作了初步的尝试与探索，并获得了较为理想的效果。
１．１ 期刊连续性特点对期刊订购的影响
我馆以往对于经过实践检验证明不太适应本馆读者需求的期刊，采购人员也下不了决心停订，其原因在于期刊是一种连续性出版物，图书馆只有通过连续、完整地收藏才能使其发挥更大的信息效益。采购人员怕停订会破坏期刊收藏的完整性，还有以前图书馆收藏资料求一个“全”字，做法几乎是面面俱到，经费平均使用。２２个大类３０多个省市都要照顾到，不考虑本地区的特点和阅读倾向，盲目圈订。例如《哲学研究》期刊文摘，对于我们地处海岛的县级公共图书馆来说，它的学术性太强，也太深奥，根本无人问津。但是为了保证收藏资料的“全”和期刊的连续性，还是年复一年地订购，浪费了有限经费。
１．２ 有针对性、有选择地订购期刊
我县地处海山区域，经济相对比较落后，购书经费有限，提高期刊的针对性、适用性是当务之急。首先要有合理的订购计划，其依据是本地区的读者群状况。本馆读者群大致分为3类，即研究型读者、学习型读者和普通型读者，3类读者群人数大致呈金字塔式分布。因此，除少量订购综合报道性学术刊物，为研究型读者提供新观点、新动态的资料外，还应大量订购知识性、趣味性、辅导性较强的读物，以及文学、社会科学和科普性读物，我县是海山区，靠海农民搞养殖、作塘养海鲜，靠山农民栽培果树。我县就是有名的“文旦之乡”。常言道“靠山吃山靠水吃水”，除了订购一些满足普通读者需求的消遣型期刊外，我馆还订购了一些种植和养殖类的期刊。例如，我们为农业专业户订购了《农村养殖技术》、《农村百事通》、《农业致富指南》等，使他们从中找到了致富的门路。有读者来查找有关果树剪枝技术以及病虫害防治方法的资料，我们就为他们订了这方面的期刊。随着国家对环境保护的重视和广大群众环保意识的加强，为配合我县生态县的创建，又订购了《环境保护》、《环境污染与防治》等期刊。这样既满足了普通读者的需求，又满足了本地区特殊行业读者的需求，真正做到急读者之所急，想读者之所想。
２ 馆藏利用与期刊共享
２．１ 馆藏利用
为满足读者阅读需求，充分利用馆藏资源，我馆打破传统的期刊只“阅”不“借”的管理模式，不但对期刊实行全开架服务，让读者根据自己的喜好和需求，随意挑选期刊在室内阅览，而且将当年的期刊分为上半年度和下半年度，把６月份以前的期刊，３本装订成册再进行分类、编目并贴上条码，放到外借室借阅，读者可以像借图书一样，把自己所需的期刊借出馆外，带回家去阅读。通过这种方式，不仅使阅览室的读者能阅读到期刊，而且使更多的外借室读者也能借阅到当年的期刊。这些期刊在外借室流通一年后再入藏到过刊库。这样就大大地提高了期刊的利用率，而不是像以前那样，隔年的期刊等待的只能是静静的书库和厚厚的灰尘，我们对一些学习型读者发放阅览证，凭证可以在开放的过刊库入库查找所需过刊，既可在室内阅览，也可以外借带回家阅读。这样不仅方便读者，而且使一大批入藏的过刊活了起来，使死刊变成了活刊，使封存多年的过刊有了被重新利用的机会。
２．２ 资源共享
资源共享是对图书馆经费不足的最好补充。许多国家的图书馆馆际互借数要占到总借量５％，甚至更多。如美国路易斯安那州立大学农业与技术学院图书馆，连续两年通过馆际互借满足少部分读者对价格昂贵而使用率低的期刊需求，仅在１９９５财政年度，就以５ ６３１美元的使用费代替了２８ ３２０美元的订刊费。可见，利用馆际共享方式，既可满足读者的需求，又大大节约了经费。有限的购书经费对于拥有６０多万人口（包括外来人口）的县城来说，是远远不够的。为此，玉环县图书馆通过多种形式，开展资源共享活动，如把读者的需求反馈到市馆、省馆和其他兄弟馆，帮助他们查找所需的资料，随着信息时代的飞速发展，现在还可以通过网络上网借阅。
３ 编制专题目录
我馆报刊阅览室的工作人员对每天到馆的报纸和期刊认真仔细地翻阅，如果从中看到有关台州的文章和台州籍作者写的文章，就逐一摘录编制成专题目录，如《叶文玲品味文集》、《叶文玲散文自选集》等。
除了对报纸摘录外，还对期刊进行多层次、多形式加工，最主要的是编制有地方特色的文献专题目录，并把收入这些文章的所有相应期刊，收藏在地方文献室。这样，不仅为需要这些资料的读者提供了方便，而且还为地方文献室提供了信息源，极大地丰富了地方文献资料的内容。
４ 过刊资源的开发
为了更好地发挥图书馆过刊资源的作用，玉环县图书馆主动与玉环电大、理工大学、党校等多所学校联系，着眼于学校的专业设置与发展，根据教师的科研课题和学生毕业论文选题，编制有关的过刊目录和索引，如《专业文献题录》、《科研课题参考文献索引》、《学生毕业论文参考文献索引》等，主动为读者提供服务。
玉环县图书馆开发二、三次文献为读者服务。如《新华文摘》、《人民文摘》、《人大資料》等都是我国权威性的文摘索引刊物。我馆深深地认识到这些文摘在过刊中积累数量大，信息价值高，因而十分重视利用这些工具刊物，快速、准确地为教学和科研服务。玉环县图书馆根据学校的专业设置与发展，以及教师科研和学生撰写论文的需要，编制专题索引，服务效果良好。
５ 完善过刊的检索系统
检索工具是读者与期刊之间联系的纽带，检索工具越完善，期刊的利用率就越大。因此我馆十分注重期刊检索工具的入藏和开发，在《全国报刊索引》、《人大复印资料索引》、《内部资料索引》及专业类期刊索引基础上，编制馆藏过刊专题目录、索引并定期在图书馆网页上发布，从多个角度来展示馆藏，便于读者利用。
６ 健全过刊计算机管理系统
目前，图书馆计算机管理已经相当普及了，相关软件也相当成熟。过刊的计算机管理需要对过刊库进行管理、分类，这是进行计算机管理的基础工作。我馆在全面清理整顿、分类编目、按类排架基础上，将过刊目录输入计算机系统，同时做好备份，将过刊数据库和图书数据库一起安装在计算机上，便可与图书管理系统同时运行。
新形势下，玉环县图书馆最大限度地发挥过刊的作用，使其更好地为教学科研服务。随着现代信息技术在公共图书馆业务工作中广泛应用，公共图书馆的过刊资源将被进一步开发，具有广阔的发展前景。
［关键词］ 公共图书馆； 期刊管理； 读者服务
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 054
［中图分类号］ G258.22 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）17- 0096- 02
在当代各种信息载体中，期刊独具特色，具有数量多、信息量大、时效性强、内容广泛、形式多样等特点。近几年，因网络信息迅猛发展，期刊的载体形态逐步多样化，各种电子期刊相继问世，极大地满足了不同层次、不同类型读者获取信息的需求。但由于各种客观条件限制，再加上人们的阅读习惯不同，纸质期刊仍然是人们获取信息的重要来源。玉环县图书馆为更好地发挥公共图书馆职能，充分利用现有各种设施和技术条件，进一步延伸服务范围，拓展服务功能，提高社会效益，为社会群众提供多样化、个性化服务，尤其在期刊管理工作上有所突破。
１ 合理选订期刊
历年来，玉环县图书馆大部分的购书经费用于采购图书，而用在期刊上的只是一小部分，由于期刊种类与日俱增，价格成倍上涨，使许多有价值的期刊被湮没在情报激增的期刊海洋中。怎样把有限的资金用在刀刃上，使有限的经费发挥更大的效益呢？近年来我馆根据我们的区域特色、读者层次等特点作了初步的尝试与探索，并获得了较为理想的效果。
１．１ 期刊连续性特点对期刊订购的影响
我馆以往对于经过实践检验证明不太适应本馆读者需求的期刊，采购人员也下不了决心停订，其原因在于期刊是一种连续性出版物，图书馆只有通过连续、完整地收藏才能使其发挥更大的信息效益。采购人员怕停订会破坏期刊收藏的完整性，还有以前图书馆收藏资料求一个“全”字，做法几乎是面面俱到，经费平均使用。２２个大类３０多个省市都要照顾到，不考虑本地区的特点和阅读倾向，盲目圈订。例如《哲学研究》期刊文摘，对于我们地处海岛的县级公共图书馆来说，它的学术性太强，也太深奥，根本无人问津。但是为了保证收藏资料的“全”和期刊的连续性，还是年复一年地订购，浪费了有限经费。
１．２ 有针对性、有选择地订购期刊
我县地处海山区域，经济相对比较落后，购书经费有限，提高期刊的针对性、适用性是当务之急。首先要有合理的订购计划，其依据是本地区的读者群状况。本馆读者群大致分为3类，即研究型读者、学习型读者和普通型读者，3类读者群人数大致呈金字塔式分布。因此，除少量订购综合报道性学术刊物，为研究型读者提供新观点、新动态的资料外，还应大量订购知识性、趣味性、辅导性较强的读物，以及文学、社会科学和科普性读物，我县是海山区，靠海农民搞养殖、作塘养海鲜，靠山农民栽培果树。我县就是有名的“文旦之乡”。常言道“靠山吃山靠水吃水”，除了订购一些满足普通读者需求的消遣型期刊外，我馆还订购了一些种植和养殖类的期刊。例如，我们为农业专业户订购了《农村养殖技术》、《农村百事通》、《农业致富指南》等，使他们从中找到了致富的门路。有读者来查找有关果树剪枝技术以及病虫害防治方法的资料，我们就为他们订了这方面的期刊。随着国家对环境保护的重视和广大群众环保意识的加强，为配合我县生态县的创建，又订购了《环境保护》、《环境污染与防治》等期刊。这样既满足了普通读者的需求，又满足了本地区特殊行业读者的需求，真正做到急读者之所急，想读者之所想。
２ 馆藏利用与期刊共享
２．１ 馆藏利用
为满足读者阅读需求，充分利用馆藏资源，我馆打破传统的期刊只“阅”不“借”的管理模式，不但对期刊实行全开架服务，让读者根据自己的喜好和需求，随意挑选期刊在室内阅览，而且将当年的期刊分为上半年度和下半年度，把６月份以前的期刊，３本装订成册再进行分类、编目并贴上条码，放到外借室借阅，读者可以像借图书一样，把自己所需的期刊借出馆外，带回家去阅读。通过这种方式，不仅使阅览室的读者能阅读到期刊，而且使更多的外借室读者也能借阅到当年的期刊。这些期刊在外借室流通一年后再入藏到过刊库。这样就大大地提高了期刊的利用率，而不是像以前那样，隔年的期刊等待的只能是静静的书库和厚厚的灰尘，我们对一些学习型读者发放阅览证，凭证可以在开放的过刊库入库查找所需过刊，既可在室内阅览，也可以外借带回家阅读。这样不仅方便读者，而且使一大批入藏的过刊活了起来，使死刊变成了活刊，使封存多年的过刊有了被重新利用的机会。
２．２ 资源共享
资源共享是对图书馆经费不足的最好补充。许多国家的图书馆馆际互借数要占到总借量５％，甚至更多。如美国路易斯安那州立大学农业与技术学院图书馆，连续两年通过馆际互借满足少部分读者对价格昂贵而使用率低的期刊需求，仅在１９９５财政年度，就以５ ６３１美元的使用费代替了２８ ３２０美元的订刊费。可见，利用馆际共享方式，既可满足读者的需求，又大大节约了经费。有限的购书经费对于拥有６０多万人口（包括外来人口）的县城来说，是远远不够的。为此，玉环县图书馆通过多种形式，开展资源共享活动，如把读者的需求反馈到市馆、省馆和其他兄弟馆，帮助他们查找所需的资料，随着信息时代的飞速发展，现在还可以通过网络上网借阅。
３ 编制专题目录
我馆报刊阅览室的工作人员对每天到馆的报纸和期刊认真仔细地翻阅，如果从中看到有关台州的文章和台州籍作者写的文章，就逐一摘录编制成专题目录，如《叶文玲品味文集》、《叶文玲散文自选集》等。
除了对报纸摘录外，还对期刊进行多层次、多形式加工，最主要的是编制有地方特色的文献专题目录，并把收入这些文章的所有相应期刊，收藏在地方文献室。这样，不仅为需要这些资料的读者提供了方便，而且还为地方文献室提供了信息源，极大地丰富了地方文献资料的内容。
４ 过刊资源的开发
为了更好地发挥图书馆过刊资源的作用，玉环县图书馆主动与玉环电大、理工大学、党校等多所学校联系，着眼于学校的专业设置与发展，根据教师的科研课题和学生毕业论文选题，编制有关的过刊目录和索引，如《专业文献题录》、《科研课题参考文献索引》、《学生毕业论文参考文献索引》等，主动为读者提供服务。
玉环县图书馆开发二、三次文献为读者服务。如《新华文摘》、《人民文摘》、《人大資料》等都是我国权威性的文摘索引刊物。我馆深深地认识到这些文摘在过刊中积累数量大，信息价值高，因而十分重视利用这些工具刊物，快速、准确地为教学和科研服务。玉环县图书馆根据学校的专业设置与发展，以及教师科研和学生撰写论文的需要，编制专题索引，服务效果良好。
５ 完善过刊的检索系统
检索工具是读者与期刊之间联系的纽带，检索工具越完善，期刊的利用率就越大。因此我馆十分注重期刊检索工具的入藏和开发，在《全国报刊索引》、《人大复印资料索引》、《内部资料索引》及专业类期刊索引基础上，编制馆藏过刊专题目录、索引并定期在图书馆网页上发布，从多个角度来展示馆藏，便于读者利用。
６ 健全过刊计算机管理系统
目前，图书馆计算机管理已经相当普及了，相关软件也相当成熟。过刊的计算机管理需要对过刊库进行管理、分类，这是进行计算机管理的基础工作。我馆在全面清理整顿、分类编目、按类排架基础上，将过刊目录输入计算机系统，同时做好备份，将过刊数据库和图书数据库一起安装在计算机上，便可与图书管理系统同时运行。
新形势下，玉环县图书馆最大限度地发挥过刊的作用，使其更好地为教学科研服务。随着现代信息技术在公共图书馆业务工作中广泛应用，公共图书馆的过刊资源将被进一步开发，具有广阔的发展前景。