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摘 要：文章针对以人为本管理理念的内涵展开讨论，在此基础上阐述档案管理工作体系创新的必要性，分别从社会需求与岗位自身特征等方面进行分析。重点论述基于以人为本理念之上开展的档案创新管理方法，详细介绍工作体系创新流程。可帮助提升档案利用率，管理工作也能够高效开展。
关键词：人本理念；档案管理；创新模式
1 以人为本在档案管理中的内涵
档案管理工作从社会角度来看属于服务性岗位，以管理为途径来增强档案的利用效率。“人本”理念应用在管理工作中符合社会发展对服务性岗位的需求，从使用者的角度出发，对传统管理形式做出创新，减少使用阶段的中间程序，突出管理创新的主题，可避免工作开展过程中与群众之间出现冲突。社会发展需要人力资源保障，档案正是记录个人工作以及学习经历的，由此可见，实施以人为本的管理理念，能够间接促进社会发展进步。
以人为本中的“本”不是哲学中所谓的“本源”、“根本”的意思，而是指以人为主要的方面，说明了人是最主要、是根本的要素。
传统的档案管理可以称之为是“是物为本”，在这种管理方式下，是以管理档案为主要的手段，以实现档案的管理为主要的目标，随着社会的发展，这种管理方式已经不能适应企事业单位与社会经济发展的需要，所以以人为本就成为了档案管理中的重要指导理念，这对于提高档案管理的水平与档案管理质量有着重要的作用与意义。
2 以人为本在档案管理工作创新中的必要性
2.1 档案实现自身的价值要求以人为本
企业运营过程中会对各员工档案进行管理，传统管理理念局限于档案自身的监管，其中的内容并没有得到有效利用，管理人员不能发掘员工所擅长的技能，人力资源得不到合理利用。针对此类问题应在管理理念上做出创新，将原有管理体系中存在的不合理部分剔除，实施侧重应用的管理形式。将档案应用到团队发展过程中，这也是以人为本的具体理念。档案管理更重要的是内容应用，保障其安全性的前提下增大可利用率，在激烈的市场竞争中为团队提供人力资源保障。
2.2 现代档案管理实现其职能要求以人为本
创新管理是社会发展的必然需求。档案自身价值实现需要“人本”理念支撑，除此之外，档案管理岗位也需要创新体系的支持。仅仅将安全性放在首位，长此以来造成档案内容得不到及时更新，从事人事档案管理的工作人员自身思想中存在严重的落后现象，服务开展也处于被动状态。只有以人为本，将快管理体系创新速度，才能突破这一现状，发挥档案的真正价值。企业与事业单位虽然经营模式不同，但人力资源档案在其发展中起到的促进作用都是相同的，将以人为本理念引入到档案管理环节中，要明确服务面向的人群，着重解决社会普遍存在的利用效率低现象。
2.3 档案管理工作的创新要求以人为本
体系创新是管理工作有效开展的必经之路，这种创新体系也是面向所服务对象来进行的。如果单单在档案安全上进行深入研究，忽略使用环节的简便性，所制定的管理体系自然是失败的。只有在安全性与服务性两方面内容上共同创新，并结合“人本”理念来进行，创新工作才能高效进展。档案管理工作的创新，也应该以人的发展为主要目标，这也是档案管理工作不断创新甚至是社会经济发展的主要目标。
3 以人为本指导理念下的档案工作创新
在树立了以人为本的指导理念后，档案管理工作的创新可以分为内、外两个方面进行考虑。
3.1 档案管理工作内部创新
首先，要创新内部人才管理机制。在现代社会下，人才是十分重要的战略资源，谁在人才战略中占有优势，谁就占据了下一步发展的优势，档案管理工作也不例外，所以档案管理工作中要不断创新人才管理机制。一方面，根据档案管理工作的实际需要，创新人才的管理机制，尊重人才，为人才的发展提供良好的平台；另一方面从档案管理工作的实际出发，提高人才的相应待遇。通过以上两种方式从精神、物质两个方面提高档案管理人才的工作积极性，创新档案管理人员的管理机制。
其次，要创新档案管理方法。档案管理者在树立了以人为本的理念后，在实际的工作中的创新，要注意以下两点。一是档案管理者要充分尊重人的尊严与人的价值，要明确档案服务的核心是满足人的使用需要，打破档案管理工作中的主体与客体之间的界限，在服务中要体现友好、友善、热情的态度；二是档案管理人员要具备较高的、专业的知识，不仅要学习档案管理工作的理论与方法，而且要掌握住相关的知识，比如历史学、语言学、社会学等以及现代化档案管理设备的操作，特别是现代社会下的信息技术、网络技术、计算机技术等，只有掌握好这些技术，才能在继承传统档案管理技术下不断进行创新，不断发展出新的档案管理技术，从而很好地解决档案管理中出现的新问题。
最后，创新档案管理中的激励机制。在现代社会发展中，不论何种工作的完成，都是由人来完成的，档案管理工作也不例外，只有不断对档案管理人才进行激励，积极鼓励技术、管理方法上的创新，才能不断提高档案管理的水平，才能使档案管理水平与企事业单位的发展相适应，为企事业单位的发展、社会经济的进步提供及时的档案资源。档案管理工作中要不断创新人才激励机制，最大限度地调动起档案管理人才的工作积极性。在人才激励机制中，一方面要创新企事业单位自身的价值观，企事业单位的价值观也应与社会的发展相适应，只有与时俱进的价值观，才能让企事业单位全员自觉遵守；另一方面，创新内部竞争机制，不断激发员工的竞争意识，使这种竞争机制不断成为员工自身发展的外在推动力，不断提高员工的档案管理水平。
3.2 档案管理工作外部创新
首先，要创新服务意识。档案管理中以人为本，不仅仅是指的档案管理者，也指档案的使用者，档案管理人员只有树立了正确的服务意识，坚持以人为本的服务理念，才能在工作中不断创新自己的工作方式、方法。
其次，要创新档案服务方式。由于传统的档案管理是以“物”为中心，所以档案管理的中心工作就是对“档案”本身的管理，但是随着社会的发展，档案管理工作开始转到以“人”为中心，这就要求，档案管理人员要在继承传统档案管理方式、方法的同时，不断创新档案管理工作的方式、方法，以满足企事业单位不断发展的需要。
结束语
档案管理工作是企事业单位中十分基础性的一项工作，现代档案管理工作，不仅仅是对档案的简单保存，更多的是对档案中所蕴含的人的因素进行保存、总结，继而对现在的问题解决、未来的事业发展，提供档案资源。现代档案管理工作更多的强调“以人为本”的理念，在此指导理念下，档案管理工作要不断创新，以适应社会经济发展的需要，更好地体现档案的价值。本文就在“以人为本”的理念指导下如何进行档案管理工作的创新，进行了分析说明，希望对这方面的研究工作有所帮助。
参考文献
[1]陈志艳.解析基于以人为本的档案管理工作创新[J].才智，2015（4）.
[2]王媛媛.挑战与创新：人本主义视角下的高校档案管理[J].河南教育学院学报（哲学社会科学版），2012（5）.
关键词：人本理念；档案管理；创新模式
1 以人为本在档案管理中的内涵
档案管理工作从社会角度来看属于服务性岗位，以管理为途径来增强档案的利用效率。“人本”理念应用在管理工作中符合社会发展对服务性岗位的需求，从使用者的角度出发，对传统管理形式做出创新，减少使用阶段的中间程序，突出管理创新的主题，可避免工作开展过程中与群众之间出现冲突。社会发展需要人力资源保障，档案正是记录个人工作以及学习经历的，由此可见，实施以人为本的管理理念，能够间接促进社会发展进步。
以人为本中的“本”不是哲学中所谓的“本源”、“根本”的意思，而是指以人为主要的方面，说明了人是最主要、是根本的要素。
传统的档案管理可以称之为是“是物为本”，在这种管理方式下，是以管理档案为主要的手段，以实现档案的管理为主要的目标，随着社会的发展，这种管理方式已经不能适应企事业单位与社会经济发展的需要，所以以人为本就成为了档案管理中的重要指导理念，这对于提高档案管理的水平与档案管理质量有着重要的作用与意义。
2 以人为本在档案管理工作创新中的必要性
2.1 档案实现自身的价值要求以人为本
企业运营过程中会对各员工档案进行管理，传统管理理念局限于档案自身的监管，其中的内容并没有得到有效利用，管理人员不能发掘员工所擅长的技能，人力资源得不到合理利用。针对此类问题应在管理理念上做出创新，将原有管理体系中存在的不合理部分剔除，实施侧重应用的管理形式。将档案应用到团队发展过程中，这也是以人为本的具体理念。档案管理更重要的是内容应用，保障其安全性的前提下增大可利用率，在激烈的市场竞争中为团队提供人力资源保障。
2.2 现代档案管理实现其职能要求以人为本
创新管理是社会发展的必然需求。档案自身价值实现需要“人本”理念支撑，除此之外，档案管理岗位也需要创新体系的支持。仅仅将安全性放在首位，长此以来造成档案内容得不到及时更新，从事人事档案管理的工作人员自身思想中存在严重的落后现象，服务开展也处于被动状态。只有以人为本，将快管理体系创新速度，才能突破这一现状，发挥档案的真正价值。企业与事业单位虽然经营模式不同，但人力资源档案在其发展中起到的促进作用都是相同的，将以人为本理念引入到档案管理环节中，要明确服务面向的人群，着重解决社会普遍存在的利用效率低现象。
2.3 档案管理工作的创新要求以人为本
体系创新是管理工作有效开展的必经之路，这种创新体系也是面向所服务对象来进行的。如果单单在档案安全上进行深入研究，忽略使用环节的简便性，所制定的管理体系自然是失败的。只有在安全性与服务性两方面内容上共同创新，并结合“人本”理念来进行，创新工作才能高效进展。档案管理工作的创新，也应该以人的发展为主要目标，这也是档案管理工作不断创新甚至是社会经济发展的主要目标。
3 以人为本指导理念下的档案工作创新
在树立了以人为本的指导理念后，档案管理工作的创新可以分为内、外两个方面进行考虑。
3.1 档案管理工作内部创新
首先，要创新内部人才管理机制。在现代社会下，人才是十分重要的战略资源，谁在人才战略中占有优势，谁就占据了下一步发展的优势，档案管理工作也不例外，所以档案管理工作中要不断创新人才管理机制。一方面，根据档案管理工作的实际需要，创新人才的管理机制，尊重人才，为人才的发展提供良好的平台；另一方面从档案管理工作的实际出发，提高人才的相应待遇。通过以上两种方式从精神、物质两个方面提高档案管理人才的工作积极性，创新档案管理人员的管理机制。
其次，要创新档案管理方法。档案管理者在树立了以人为本的理念后，在实际的工作中的创新，要注意以下两点。一是档案管理者要充分尊重人的尊严与人的价值，要明确档案服务的核心是满足人的使用需要，打破档案管理工作中的主体与客体之间的界限，在服务中要体现友好、友善、热情的态度；二是档案管理人员要具备较高的、专业的知识，不仅要学习档案管理工作的理论与方法，而且要掌握住相关的知识，比如历史学、语言学、社会学等以及现代化档案管理设备的操作，特别是现代社会下的信息技术、网络技术、计算机技术等，只有掌握好这些技术，才能在继承传统档案管理技术下不断进行创新，不断发展出新的档案管理技术，从而很好地解决档案管理中出现的新问题。
最后，创新档案管理中的激励机制。在现代社会发展中，不论何种工作的完成，都是由人来完成的，档案管理工作也不例外，只有不断对档案管理人才进行激励，积极鼓励技术、管理方法上的创新，才能不断提高档案管理的水平，才能使档案管理水平与企事业单位的发展相适应，为企事业单位的发展、社会经济的进步提供及时的档案资源。档案管理工作中要不断创新人才激励机制，最大限度地调动起档案管理人才的工作积极性。在人才激励机制中，一方面要创新企事业单位自身的价值观，企事业单位的价值观也应与社会的发展相适应，只有与时俱进的价值观，才能让企事业单位全员自觉遵守；另一方面，创新内部竞争机制，不断激发员工的竞争意识，使这种竞争机制不断成为员工自身发展的外在推动力，不断提高员工的档案管理水平。
3.2 档案管理工作外部创新
首先，要创新服务意识。档案管理中以人为本，不仅仅是指的档案管理者，也指档案的使用者，档案管理人员只有树立了正确的服务意识，坚持以人为本的服务理念，才能在工作中不断创新自己的工作方式、方法。
其次，要创新档案服务方式。由于传统的档案管理是以“物”为中心，所以档案管理的中心工作就是对“档案”本身的管理，但是随着社会的发展，档案管理工作开始转到以“人”为中心，这就要求，档案管理人员要在继承传统档案管理方式、方法的同时，不断创新档案管理工作的方式、方法，以满足企事业单位不断发展的需要。
结束语
档案管理工作是企事业单位中十分基础性的一项工作，现代档案管理工作，不仅仅是对档案的简单保存，更多的是对档案中所蕴含的人的因素进行保存、总结，继而对现在的问题解决、未来的事业发展，提供档案资源。现代档案管理工作更多的强调“以人为本”的理念，在此指导理念下，档案管理工作要不断创新，以适应社会经济发展的需要，更好地体现档案的价值。本文就在“以人为本”的理念指导下如何进行档案管理工作的创新，进行了分析说明，希望对这方面的研究工作有所帮助。
参考文献
[1]陈志艳.解析基于以人为本的档案管理工作创新[J].才智，2015（4）.
[2]王媛媛.挑战与创新：人本主义视角下的高校档案管理[J].河南教育学院学报（哲学社会科学版），2012（5）.