加强建筑企业成本管理与控制的可行思路

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  摘 要:建筑企业在长期经营过程中,无论是在管理观念、经营方法,还是在服务类型、标准等方面,都会遇到各种各样的问题,这些问题既是影响经济效益增长的阻碍,也是促进其长期发展的动力。因此,如何借助科学化、合理化的管理手段,有效调整和推动成本控制体系趋于完善,成为了建筑企业实现经济稳定增长和持续发展的重点问题。本文以建筑企业成本管控的重要性为切入点,分析了建筑企业成本管控存在的现实问题,并提出了相关改善建议,以资参考借鉴。
  关键词:建筑企业 成本管理 问题 建议
  随着经济政策和市场制度的不断调整,各行业领域发展逐渐呈现出多元化趋势。基于建筑行业本身独有特征和服务性质,建筑企业要想实现可持续发展,必须在拓展外部经营渠道的同时,着手优化内部管理。成本管理与控制是内部管理的基石,其成效如何能够直接影响企业经济效益和持续发展,因此围绕这一问题展开探讨具有重要现实意义。
  一、成本管理与控制对企业全局管理的重要性
  成本管理与控制的目的是帮助企业降低单个产品或服务的成本,从而提高整体经济效益。具体地说,就是通过制定一系列的发展战略和实施策略,来控制产品或服务的生产成本,最大限度减少输出资源成本的消耗,帮助企业获得更大的经济利益。但是,加强成本管理并不意味着只是一味降低企业产品的资源消耗,而是要在保证产品质量的同时降低资源浪费。成本管控对企业全局管理的重要性,主要集中在以下方面:第一,成本管控是企业发展的基础。如企业出现经营困难,收益降低,导致日常流动资金短缺,影响整体运作、发展时,加强成本管理不仅该企业扭亏为盈的关键,也是其必由之路。第二,成本管控是内部管理的支撑。商品交换产生利润,降低成本能够为企业增加更多收益,因而加强企业成本管理就要从企业生产、服务等各个方面入手,促进部门间的协同合作,减少不必要的资源消耗,进一步完善内部整体的管理体系。第三,成本管控是企业日常决策的依据来源。企业经营决策需要配合产品成本,也就是说,决策的有效性取决于产品生产、市场环境等各种信息的掌握,因此企业在制定经营决策前,必然要对成本管理进行全方位的了解,从而先于市场变化之前制定出科学、合理的经营策略,增加企业的市场占有率,提高经济效益。
  二、建筑企业成本管控存在的现实问题
  1.缺乏成本管控的约束机制。现实中,部分建筑企业在内部制度的设置和应用方面,仍存在管理制度不规范、缺乏可操作性等问题,进而难以对企业各部门及员工形成有效的约束力。比如,对于成本管理制度的制定,仍以管理者的主观喜好而定,安排“便宜行事”,并没有完全、真实地反映出实际成本。其次,部分建筑企业还存在成本管控措施流于形式的问题,一方面由于各部门之间缺乏有效沟通和配合,导致成本管控措施无法得到切实执行,另一方面由于成本管控制度与内部其他管理制度缺乏紧密联系,甚至存在冲突规定,导致整体管控体系无法发挥应有职能作用。
  2.成本管控范围相对较狭窄。在企业成本内容上,成本管理不能只盯着产生成本的某个方面,而要有全局意识,将企业施工周期、经营决策分析等各方面都纳入管控范围,要“以发展的眼光看待问题”,不能单纯的“就事论事”。同时还要根据市场的发展、未来规划、经济政策的方向等各种因素,对企业发展的成本进行初步预测,重视企业战略发展。就现阶段建筑企业而言,对成本管理的关注只停留在内部价值链管理,而忽视了企业上游供应商和下游施工项目服务等方面的成本管理,难以形成口碑效应,无法吸引更多商业合作,不利于企业扩大市场占有率。
  3.价值链管理体系尚未完善。成本管理不仅要掌握企业经营各项成本,还要立足企业全局发展,对整个价值链进行分析管理,灵活控制。即,不仅要关注外部环境成本,如材料供应商、施工分包等方面,都应一并纳入成本管理的考虑范畴,还要综合考虑国家政策、天气状况、地理位置等多项可能会对企业成本产生影响的外部因素,为企业成本管理提出更多建议。但现实中,多数建筑企业并未自上而下形成价值链管理体系,仅侧重某一环节的成本管控,使得这一环节的成本得到有效控制,其他环节却频现亏损,整体经济效益终难得到明显增长。
  三、提高建筑企业成本管控水平的可行思路
  1.健全企业成本管理机制。建立健全的成本管理机制主要可从成本核算、成本预测两个方面入手。具体地说,对于成本核算的优化,可将重点放在提高建筑企业财务人员的工作能力上,促其严格按照相关准则进行核算监管,以减少或杜绝人为故意或无意造成的成本数额扩大或缩小。比如,可进行集中培训,实行“优胜劣汰制”择优选择人才进行成本核算工作;或是设立相应追责机制,以规范成本管控秩序。而对于成本预测的优化,可将重点放在充分了解企业运作上,建立专人负责制,对可能出现的成本损耗作出科学预测,并反复核对和优化,再通过各部门之间的成本预测比对,制定整体成本预测,以此有针对性地采取相应措施,最大限度降低建筑企业经营成本。
  2.加强成本管理监督控制。实践中,建筑企业运营中的任何环节出错,都可能影响企业在行业内的信誉和竞争力。因此,加强成本管理监督控制,不仅有助于规范企业员工岗位职责和行为态度,还能保障成本管理工作細致化、高效化。这就要求建筑企业在加强成本管理监督的过程中,要实现成本核算、成本预测等过程的全面监督。而在这一过程中,要注意内部员工的理解和接受程度,制定科学合理的工作计划,给予监管措施一定宽限期,以避免员工因畏难情绪而懈怠或放弃关键环节的工作。其次,可成立成本管控监督小组,定期检查、上报实际状况,以便于及时掌握企业成本管理现状,准确作出调整策略。
  3.汲取先进经验教训,积极引入新成本管控方法。随着经济危机、金融风暴等国际经济环境的冲击,较以往有了更多的发展机会。在这一发展背景下,建筑企业要想力争上游,占据一定市场份额,应汲取先进管理经验,借鉴国内外新型成本管控方法,综合考察国内外企业在市场中的表现和实施政策,选择适合企业自身的发展模式,促进企业管理全方位提升。例如,作业成本法。即根据建筑行业市场需求和体验,对建筑企业所需耗费的经济投入、科技投入等进行预测和核算,科学制定发展计划。但要注意的事,在应用新成本管控方法的过程中,应始终围绕建筑企业整体发展,积极协调内部各部门间关系,科学安排工作布置,最大限度降低成本;同时,要紧密关注市场变化、同行企业发展情况,结合企业自身实际情况,不断探索和完善适合建筑企业行业特性和发展规划的成本管控方法。
  四、结语
  我国实现“自主经营、自负盈亏”的放养式发展时间相对较短,市场经济发展仍有很大进步空间,因而各项管理制度和措施仍存在很多不完善之处。以成本管理为例,其在实践中的应用水平依旧处于初级阶段。尤其是建筑企业,其产品类型不同于其他类型企业,成本管理问题也就相对更加突出。对此,建筑企业在运营全过程中,要继续加大对成本的控制力度,努力贯彻成本控制在财务管理实践中的应用,充分发挥成本管控的职能作用,不断提升成本控制效率,推动企业成本管控制度走向秩序化、科学化、深层次化发展。
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