运用企业化管理模式对造船专业学生干部培养的探索

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  摘要:为应对造船专业学生就业难问题,从四个方面创新培养理念和指导方针,并结合本专业的特色,从九个方面开展学生干部培养的探索,希望以点带面开创船舶专业就业新局面。
  关键词:学生干部;项目管理;企业化管理
  一、引言
  2008年世界金融危机的影响到现在还没有结束,而且有越来越严重的迹象,2012年国家的一份统计报告显示,我国现有的5000多家船厂到2013年将只有300家左右幸存,同时许多造船企业的业内人士将2013年定格为血色的一年。面对如此严峻的行业市场,如何实现造船专业学生顺利并且高质量的就业,是摆在每一个该专业教育管理工作者面前的一个大问题。只有毕业生顺利并且高质量的实现就业,才能吸引更多的学生报考该专业,否则将面临招不到学生的尴尬境地。作为高职院校造船专业的一名学生管理者,探索出一条适合高职院校造船专业学生培养之路是自己工作的一项重要使命。
  二、创新培养理念和指导方针
  (一)融合企业文化,实施学生干部“企业化”管理模式,打造具有持久战斗力的学生干部团队。在当今高职高专教育的改革和发展中,有一个关键点即“校企合作”,校企合作是高职高专教育与经济社会、行业企业联系最紧密、最直接的鲜明特色。2012年麦可思在我院进行了一场关于学生就业质量情况的解读,里面谈到了关于学生培养的理念,即不仅要关心学生第一份工作,更要关心学生最后一份工作。针对这一理念,本人认为专业课只能确保学生找到一份满意的工作,而职业素养的高低将影响学生今后职业生涯的发展,因此笔者在系团总支树立了“打造具有持久发展潜力、具有持久发展素质、具有持久战斗力”的学生团队的培养目标。我系团总支实行了一种超前的学生干部培养模式,在教学让学生干部在学习和技能上与企业相接轨的基础上,将企业的管理思想、管理模式融入到学生干部的管理培养中即将所有的学生干部作为企业的员工或管理者进行对待,并制订了“两层四段”的培养模式,“两层”即将学生分为员工和管理者两个层次,干事为员工层,副部长及以上学生干部为管理层,“四段”即将学生的培养分为 “合格员工、优秀员工、合格管理者、优秀管理者” 四个阶段,即第一阶段的目标是将新入学的学生培养到一名合格员工的水平,第二阶段的目标是将学生培养到一名优秀的员工水平,第三阶段的目标是将学生的素质提升为一名合格的管理者水平,第四个阶段就是将学生的素质、能力培养到一名优秀的管理者的水平。在培养过程中,培养学生养成“在做下属的时候就要去思考、学习领导在做什么”的工作习惯。这样全方位、阶段性的教育与培养模式才能保障学生在将来漫长的职业生涯中,在每一个发展阶段都有着较高的基本素质。先成为合格的员工,再到优秀的员工,先成为合格的管理者,再到优秀的管理者。这其中所经历的,正是今后的毕业生所要经历的发展的过程。
  (二)走“博与专”相结合的高职高专学生干部培养路线。随着社会分工的不断细化,人们越来越需要有精深的专业知识。只有专注才能专业,只有专业才能成为专家,只有成为专家才能成为赢家。学校的培养目标绝不是仅仅是让学生干部成为一名一线工人,而是努力将他们培养成为一名管理者。向学生干部传授“以专为主,以博为辅”的学习理念,在保障专业知识、技能能够高度掌握的前提下,支持鼓励学生干部博采众长。
  (三)融合以“服从与执行”为基础的企业管理理念。本团总支在学生干部的管理与培养过程中主要融合“服从与执行”的管理思想,对学生干部的学习、工作、生活都做了明确的规范。同时为了提升学生干部的思想内涵,丰富学生干部的文化底蕴、提高学生干部的从业素质,系团总支对学生干部群体展开专项的学习培养,建立了以周为单位的“拓宽培养,深度提升”的读书工程,即选择一本好书提供给本系的学生干部并且要求每周上交一篇学习心得,使学生干部有体系、有层次的不断提升。此外,针对学生干部开设余世维“赢在执行”、“有效沟通”、“领导能力”等相关课程的业务培训班,每周至少两次组织学生干部集体进行相关主题课程的学习。经过培训,我系学生干部的整体能力较之前有较大的提升。
  (四)培养具有凝聚力和持久力的项目管理工程。为了缩短学生干部能力提升、角色转换的周期,系团总支设立了“培养具有团队合作精神和常态化管理的项目管理工程”,即在工作中针对每一项工作都成立一个专题项目组,项目组根据时间划分有长期项目管理组和短期项目管理组。长期项目管理组,即将一项需长期进行的事情交付给几名学生干部成立一个项目组进行长期管理。同时针对一些临时事件,也成立由专人负责组织管理的短期项目管理组。对于项目组负责人,则实行“点将”,以确保每一名学生干部都能锻炼出独立处理问题的能力。
  这就明确了项目负责人的权利、责任与义务,使事情在一开始就有一个清晰良好的方向。
  三、本团总支学生干部培养的特色
  (一)成立《船舶与海洋工程系团总支团史》编撰小组,实行项目化管理。为了更好的进行团总支文化的传承,学校成立了相应的团史编撰委员会,实行项目化管理,并且进行了明确的职责划分。2012年,我们编撰了完成了2007年至2012年期间的《船舶与海洋工程系团总支团史》,并争取每一学年都编撰一本“团史”以记录每一届团总支学生会开展的工作以及取得的相关成绩。
  (二)完善考核选拔制度,建立了“能上能下”的学生干部考评机制。为了防止出现“干多干少一个样,干好干坏一个样”的现象,团总支建立了“能上能下”的学生干部考评机制,对于表现优秀的部门正副负责人提拔为主席团成员,对于表现较差或经常不能及时完成团总支交给任务的主席团成员和部门正副负责人则进行降级甚至开除出团总支学生会的措施,由于赏罚分明,进一步调动了全体学生干部的工作积极性。
  (三)实行体能训练工程。为了使我系学生干部能适应船厂超强度的一线工作,团总支打造了“青春激(下转第229页)(上接第227页)扬,活力绽放,身体素质训练”工程,该体能训练工程分为必选项目和自选项目两项。必选项目:时间定于每周三下午4点,具体为:长跑1600米(绕操场4圈);三组哑铃,一组15个;俯卧撑(男)30个,仰卧起坐(女)30个。各项指标会随着训练的开展逐渐增加。自选项目:即要求各班的学生干事在每周业余时间由一名学生干部带领,进行自选项目的训练。
  (四)英语提升工程。为了促进我系学生干部更高层次的发展,团总支要求全体学生干部加强英语学习,尤其加强英语口语的练习,具体由各部门负责人负责,团总支定期检验学习效果。
  (五)军令状工程。为了更好的完成上级领导交代的任务,团总支特别设计了“船舶与海洋工程系团总支军令状”,在学生管理工作中要求各相关负责人签署军令状,以确保任务的保质保量完成。
  (六)金点子项目。为了贯彻我系“创新协作、追求卓越”的系训,团总支特设立“金点子”项目组,要求每个部门的部长定期召开专题会议让干事们提出自己的新想法,并针对干事所提出来的新点子开展集体讨论,项目组收集整理并上报团总支,经团总支研究确定即可对此建议付诸实践。
  (七)读书工程。为了提升学生干部的职业素养,每届的学生干部都要求重点研读《执行重在到位》一书,且特开设“赢在执行”、“有效沟通”、“领导能力”等相关企业管理的培训班,培养学生的管理及执行能力。
  (八)着力培养学生干部“三个善于”(即善于发现问题、善于思考问题、善于解决问题)的能力。团总支学生会部长及以上学生干部每月都召开一次正式的例会,回顾周期月内的工作与工作时出现的问题,探讨解决问题的方法,对于难以解决的问题,则集体讨论,进而研究找到合理解决问题的方案。
  (九)积极推行规范化建设。按照企业管理的精神,对团总支学生会的一切公文实行规范化,对活动申报按照要求逐级把关进行,使企业规范化管理理念深入人心。
  四、结束语
  学生干部是一面旗帜,在学校,他们会将团总支学生会的相关理念影响周围的普通同学,带领大家共同进步;在企业,他们就是一张活名片,由于过硬的综合素质,会给企业留下较好的印象,从而使他们更加受到企业的青睐,对提升学院的知名度和美誉度起到重要的影响,对破解就业难问题意义重大。
  (作者简介:吴军箭(1980.6-),江苏南通人,南通航运职业技术学院船舶与海洋工程系助理研究员,研究方向:学生管理。)
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