探讨建筑施工企业的工程项目成本管理

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  摘要:笔者介绍了施工项目作为施工企业最基本的工程管理实体,肩负着对完整的建筑产品全面、全过程管理的责任。本文论述了项目成本管理原则,项目成本管理体系,以及加强项目成本管理的措施。
  关键词:项目成本;成本;管理
  随着国家经济体制改革的不断深入,建设市场竞争越来越激烈,建设工程必须严格执行“五制”,即“项目法人制、招标投标制、合同管理制、工程监理制、资本金制。工程质量的要求越来越高,工程工期越来越短,安全文明施工投入不断加大; 如何加强工程项目成本管理,提高工程项目成本管理水平; 如何降低工程项目成本,使工程项目利润最大化; 是建筑工程项目管理的关键所在。
  一、工程项目成本是由直接工程费、措施费、管理费、利润、其他项目费、规费和五项税费组成。直接直接工程费是建筑安装产品生产过程中消耗在工程实体的的有关费用支出,包括人工费、材料费、施工机械使用费。措施费是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非实体项目的费用。内容包括技术措施费和其他措施费。管理费是指组织施工生产和经营管理所需费用。工程项目成本管理主要集中在对直接工程费、措施费、管理费及其他费用的控制管理上。对直接工程费、措施费、管理费及其他费用的控制得好与坏决定工程的盈利与亏损。
  二、工程项目成本管理的重要性
  工程施工项目管理的重点,主要集中在合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六个方面; 这六个方面的管理无不与成本管理息息相关。因此,成本管理是施工项目管理的一项重要内容,它贯穿在施工项目管理的全过程,它像一支无形的手,制约、影响、推动或迟滞施工项目的各项管理工作。施工项目管理的管理水平高低,直接体现在成本核算管理水平上。故施工项目成本管理是衡量施工企业管理的综合指标,施工企业能否取得利润,就取决于是否对施工项目成本进行了有效的成本管理。
  三、施工项目成本管理的实施
  所谓工程施工项目管理,就是指在工程项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的直接工程费、措施费、管理费及其他费用进行指导、监督、调节和控制; 做到降低工程成本,增加工程项目利润的目的。具体的做法是:
  1.工作时间的控制。应尽量减少缺勤工时,停工工时,非生产工时等,充分提高出勤率、劳动生产率、工时利用率; 严格执行劳动定额。进行实际工作时间和标准工作时间的比较、分析和报告; 并建立奖勤罚懒制度。
  2.关于材料费控制。材料费在项目成本管理中占有很大的比重,一般都在60%以上,节约材料费的支出是降低工程成本的重要途径,应采取以下措施:
  2.1在施工和操作方面,应严格按施工图施工,并贯彻技术组织措施;严格执行国家颁布的操作规程,还要制定属于自己的规章制度,责任到人;层层落实。
  2.2在现场材料管理方面,在进料前必须由预算员来按施工图工程量来预算主材和辅材的用量; 一方面还要对主材和辅材根据市场价格波动分析采用不同的采购方法,这样做就可以更好的备料、用料、做到不浪费。
  2.3在供料和材料代用方面,先说一下在供料从以下几个方面进行:①从内部控制材料价钱; ②控制材料采购和运输费; ③控制运输途中损耗,④控制挑选整理费用,规定材料挑选整理中损耗指标; ⑤控制材料的保管费用。
  2.4要在技术方面找原因,尽可能采用质优价廉的新材料、新工艺、从改进操作方法而制约材料的消耗。
  2.5材料进货尽可能就地取材,减少运费支出; 采用招标投标,通过各种手段降低材料价格。大宗材料公司材料部门统一供应为好,有条件的可采取市场招标,以降低成本。
  3.机械使用费管理。尽管机械使用费在工程项目成本中所占的比重不大,随着施工机械化程度的不断提高,技术装备的逐步改善;这部分支出也随之增加。当然也要制订维修和油料消耗定额,并按月进行考核; 建立各项保养制度,认真组织实施; 确保机械设备的完好,杜绝机械事故发生,努力降低机械使用成本。
  4.措施费的控制。技术措施是降低成本的保证,在施工准备阶段应多进行不同施工方案的技术经济比较,找出既保证质量。满足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。
  不但在施工准备阶段,还应在施工进展的全过程中注意在技术上采取措施,以降低成本。例如,进行技术经济分析,确定最佳的施工方法,结合施工方法,进行材料使用的比选,确定最合适的施工机械、设备使用方案,降低材料的储存成本和运输成本,先进的施工技术的应用,新材料的应用等。
  5.管理费用成本控制。项目经理部应将成本责任分解落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,同时管理人员应挑选精干,有现场管理经验、工作效率高的人员担当。项目管理水平高与低,人员配置精简与否除直接影响管理费用成本外,同时还能够加快施工进度有效缩短工程项目工期,大大降低管理费用成本。
  6.其它费用成本控制。其它费用成本控制涉及的内容很多,管理难度也比较大,我认为应注意以下几个方面:
  6.1严格根据各工程项目施工的需要,进行合理平稳调度资金,控制资金使用成本。
  6.2在工程施工过程中,要加强安全的监督及控制,坚持事故零目标的管理理想,减少安全事故费用支出。可以采取上保险等方式。
  6.3加强职业病防治,作好预防工作,减少职业病的发生; 从而减少费用支出。
  6.4严格零星签证用工,减少定额外的用工数量。
  6.5工程完工,及时办理工程完工结算,辞退不需要的人员,从各方面减少工程完工后的费用支出。
  6.6业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度权限不得突破; 财务要认真执行有关制度并实施监督。
  四、提高管理水平、降低成本支出
  成本控制的最终目的是追求利润最大化,对于建筑企业而言,公司制定的各种方针政策及目标,很大程度上需要施工项目部来落实和完成; 因此提高项目部的管理水平,是实现这一目标的基础。
  五、结语
  工程项目管理是建筑施工企业的是最基本的工程管理成本,是企业与业主签订的工程承包合同事实上的履约主体,肩负对工程项目全面的、全过程的管理责任。而项目成本管理贯穿于项目各项管理职能之中,只有抓好工程项目成本管理; 才能更好的搞好工程项目的各项管理,才能给企业带来好的利润增加,积累更多的资金去开拓每一项伟大的事业。
  参考文献:
  [1]石新武:《论现代成本管理模式》经济科学出版社 2009
  [2]天津大学管理学院国际工程管理研究所《工程项目管理的国际惯例》2010
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