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作者简介:赵中华(1985— ),女,汉族,吉林松原人,中级会计师。主要研究方向:财务管理。
摘 要:建筑企业存货管理是建筑企业施工管理过程中的主要工作,该管理工作是否得当,直接影响建筑企业的经济效益以及建筑市场竞争力。由于施工现场条件等多方面因素限制,导致建筑企业存货管理存在诸多问题,所以必须正视建筑企业存货管理存在的问题并有效实施改进方案。文章首先从建筑企业存货管理存在的问题进行出发,深入研究分析存在这些问题的原因,其次针对性提出相应的改进对策,最后希望有助于提升建筑企业存货管理水平,提高建筑企业经济效益,增强建筑市场竞争力。
关键词:建筑企业;存货管理;问题;改进
目前建筑市场竞争非常激烈,同行间的施工成本相差不大,盈利空间几乎透明。材料费是建筑成本的重要组成部分,减少建筑企业存货,适当控制存货风险,有助于合理降低施工成本,减少资金占用率,提升项目利润空间,增强建筑企业市场竞争力。然而在实际情况下,很多建筑企业公司管理层及项目部人员对存货管理意识依然很薄弱,公司没有完善的内部存货管理制度,存货的采购、验收、出入库手续等不规范现象比比皆是,最终导致存货账实不符,施工项目成本不能够真实计量,财务信息失真,影响公司招投标报价,丧失市场竞争主导地位。因此,建筑企业应重视对施工现场存货的管理,找到适合本公司的存货管理方法并合理控制存货,才能实现更高的效益,企业才能长远健康的发展。
一、建筑企业存货管理普遍存在的问题
(一)公司管理层及项目部人员对存货管理意识薄弱
建筑企业公司管理层对施工项目上的存货管理意识薄弱,只关注施工项目工期进展、工程款回款、安全生产等情况,往往忽略了对存货成本的控制与管理。公司管理层认为存货管理就是把买进来的东西保管好,不要丢,反正都是要用到这个施工项目上的,不需要那些繁琐的手续及严格的制度,最后变成存货管理人员没有参考及约束的制度,造成对工作的不负责任,致使存货管理混乱。施工项目的材料采购、质量验收、计量、出入库登记、库存盘点等相关工作全凭项目部人员根据以往经验进行采购与管理。然而项目部人员知识水平有限,素质普遍不高,通常没有经过系统的学习和相关工作的培训,工作比较随意,没有管理理念,不会科学地运用存货管理方法,导致存货信息不对称,存货管理混乱,积压、浪费现象普遍。甚至直接导致账实不符,财务数据失真,同时无形中增加了项目施工成本,工程结算后获得的利润远远低于预期。
(二)存货出入库手续不规范、导致账实不符
建筑企业存货管理不规范,多数是存货出入库手续不规范,主要表现在以下几方面:
1.存货的验收入库手续不规范
一般情况下,材料商将材料送到施工现场,存货管理人员要根据采购清单和送货清单核对品名、数量,检查质量,全部确认无误后,验收入库,开具入库单,登记入库台账。目前建筑企业很少能够严格按照此规范执行,大部分企业都存在验收不到位、核对不仔细,入账不及时的现象。因施工现场存货管理人员一般都是身兼数职,工作繁忙,往往都是来不及认真核对验收,就匆忙办理入库手续,容易将品名不符、质量不合格、数量不对的存货登记入库。或者虽已核对验收,但当时没有及时辦理入库手续。无论是哪种情况,都会影响存货信息的质量,造成错记、漏记、不及时记,最终造成存货账实不符。
2.存货的出库手续不规范
建筑企业一般都是露天作业,施工现场条件比较简陋。受现场条件限制,施工现场存货堆放通常会比较混乱,有些材料堆放在施工现场的活动房内,有些较大的材料堆放在室外空旷的地方,如钢材、砂石料、砖块等。尤其是堆放在室外的存货,由于缺乏有效的防护措施,存货管理人员很难管理,往往现场施工人员需要什么材料,需要多少材料就自己去拿,事前事后都没有办理出库手续,存货管理人员对此事完全不知,造成存货账实不符。
(三)存货信息化管理水平比较滞后
建筑企业基本上都没有使用健全的存货信息化管理系统,首先,考虑到存货信息化管理系统购买的成本比较大,一般企业都不愿意购买。其次,有些建筑企业购买了简易的存货管理软件,但是由于软件系统操作有限,达不到预期的使用效果,存货管理人员也就失去了对存货信息化管理系统的信心,不愿意再尝试更为健全的管理系统。最后,绝大部分建筑企业依然选择以excel表格手工记账管理为主,无需成本投入,操作简单。但是手工记账管理模式容易造成存货数据不及时、数据有偏差,还可能面临数据丢失的风险,也不利于对数据的统计分析。存货信息化管理水平的滞后会使企业各相关部门之间的信息传递不及时或者传递错误信息,影响采购人员的采购时间及数量,导致要么库存积压严重,占用公司资金,要么库存短缺,不能满足施工项目的作业生产,延误工期进度,最终都会给公司带来一定的经济损失。
(四)可以参照的存货管理规范及约束比较少
建筑企业存货管理制度缺失或者不健全,使相关管理人员没有可以参考的规范,多岗位由一人负责现象普遍存在,若管理过程中出现违规行为时,很难区分责任,员工之间也会相互推卸责任。长此以往就会使部分存货管理人员产生了私心,出现瞒报、虚报、与供应商串通报高价格拿企业回扣等现象,导致施工成本虚高,存货账实不符,损害企业利益。此外,对企业存货管理工作的监督同样缺乏完善的奖惩制度、绩效考核机制等,使得负责任的员工没有工作积极性,让存货管理工作的开展更加困难。而财务人员所掌握的存货信息与实际库存情况很难相符,无法准确判断市场行情,不利于对施工成本的控制。
三、加强建筑企业存货管理的对策建议
(一)加强公司内部人员对存货管理的重视度
建筑企业公司管理层及项目部人员要转变管理思想,充分认识到存货管理的重要性。首先,财务部人员应该主动运用所掌握的财务知识不断的给公司管理层及项目部人员树立存货管理的理念,增强存货成本管理意识,积极主动协调各个部门制定存货管理制度和绩效考核制度,积极调动全员参与管理。其次,要组织公司管理层及项目部人员定期参加存货成本管理的培训,通过专业性的学习和同行间的交流,不断提高存货管理理念,找到适合本企业的存货管理方法。最后,公司管理层人员要定期到施工现场去监督检查项目存货情况,掌握项目存货的最新数据,做好与工程预算的实际对比,有效控制存货成本,及时发现问题和解决问题,避免只上报不解决,最后给工程施工造成影响,给企业带来一定的经济损失。 建筑企业一定要重视存货管理人员素质的提升,进行必要的学习和知识培训,才能有利于存货管理制度的有效实施。首先,存货管理人员招录要尽量选择高素质、高文化水平、专业性强、稳定性较好的人员。其次,对存货管理人员必须进行岗前工作制度培训和职业道德教育,使其正确掌握公司存货的管理方法,明确岗位职责,增强责任感及自我约束能力,避免徇私舞弊的行为发生。最后,组织现有存货管理人员参加针对性、专业性的实操课学习,注重学习与实际工作相结合。
(二)完善存货管理制度
为健全存货管理制度,从存货管理的整个流程来分析,提出以下几点措施建议:
1.必须明确各部门相关人员岗位职责
制定存货管理制度的首要任务就是明确相关部门人员的岗位职责和权限,确保相关人员的岗位互相分离,起到相互约束和监督作用,避免岗位不清、职责不明的现象出现。存货的采购人员不能同时当担验收人员或者保管人员,以防其为谋取私利而损害公司利益。超出自身工作权限问题必须及时上报公司领导。
2.制定存货采购制度
存货采购必须科学有计划性,不能单凭以往经验去判断采购量,容易判断错误,所以制定完善的存货采购制度是非常必要的。首先,每月月底项目部应根据现场施工进度和施工图预算情况进行测算,提交下个月需要采购存货的清单。清单中应列明品名、数量、单价和采购总金额。其次,经营部根据合同签订情况、施工进度情况以及施工图预算情况进行综合分析,对项目部提交的采购清单进行核对。若两者之间有差异,双方对差异部分重新测算,最终达成一致。最后,财务部根据审核好的采购清单准备项目采购资金,若资金确实无法准时全部到位,应告知项目部,项目部可以根据实际资金情况开展采购计划,在整个采购过程中,各部门要紧密配合,保证项目顺利进行。
3.确定存货验收标准
确定严格的存货验收标准,对于品名不符,质量有瑕疵或者不符的存货,一律不得验收卸货,当场拒收,让供应商严格按照采购标准送货,这样可以大量减少因质量不合格而造成存货积压、浪费现象,给公司减少资金损失。
4.规范存货出入库手续
存货出入库手续必须严谨规范,统一标准,明确出入库应该填哪些单据,应该由谁负责经办,谁负责审批,形成制度,贴在库房门口,便于大家参考和执行。不相容岗位必须分离,避免出现一人身兼数职的现象,这样容易造成管理漏洞。仓库保管人员需要及时将验收合格的材料登记入库,未经检验人员验收或者验收未通过的材料,一律不得登记入库,违反者承担相关责任。根据施工现场条件规范存货出入库的管理,在满足施工进度需求的同时,保证存货库存信息的真实性,为公司管理层提供真实、有效的动态信息,方便领导做出有效的决策。
5.制定存货存储和分类管理方法
在存货存储过程中,仓库保管人应该严格按照存储办法分类管理,并做好详细的记录。对于容易受潮的建筑材料,要存放在室内,下面用防水材料垫起来,如存放室外,注意防水防潮,不要影响使用,造成不必要的损失。对于像钢筋、砂石料、砖块这种建筑材料必须按照指定位置有序堆放,同时周围做好防护栏,尽量避免现场员工随意拿取,造成存货账实不符。将ABC管理法融入到存货管理中去,对于价值较高的存货要给予重点管理,价值较低的存货采取一般管理,对于具有危险性的存货必须特殊存放,特别注意。在存货区域应该装有监控设备,便于存货管理人员监督实时情况和后期发现查找问题,也可以起到防盗作用,保证存货的安全性。
6.制定存货盘存制度
从存货盘存中查找问题、发现问题、解决问题,对存货管理制度的执行起到监督作用。存货盘存不能仅在形式,必须落实到位,对于盘存中发现的问题,一定要做认真的分析和及时的处理,后续进行总结分析,杜绝同类漏洞再次发生,不断优化存货管理制度。月末,企业必须组织存货盘存,由存货保管员进行盘点,财务部人员监盘,出具存货盘存报告,对于盘存过程中发现的盘盈、盘亏存货,必须及时查找原因,上报公司领导,视情况分清责任及时处理,保证存货真实性。
(三)提高存货信息化管理水平
目前大多数的建筑企业对于存货管理仍是采用传统的管理模式,提高建筑企业存货的信息化管理水平已经成为时代发展的必然趋势。在存货信息化系统初期建设中,企业的相关人员要投入相对比较多的精力,根据企业自身的特点和需要,建立适合本企业自身的存货管理信息化系统。这样才能在符合公司存货管理制度的前提下,更好的利用存货管理信息化系统,掌握存货实时动态,根据施工进度的需要,控制存货采购量和库存量,使其既能满足工程施工进度又不会过量的储备,造成存货积压,占用大量的流动资金。同时也有助于提高工作效率和减少工作错误率,可以及时发现并解决问题。利用存货信息化系统还可以实现各项目的存货信息进行共享,与供应商达成战略合作,所有项目统一采购当某种存货短缺或者积压时就可以合理就近调配材料,保证在合理库存的情况下,满足各项目施工需要,有效降低库存量,增加存货利用率,为公司施工项目节约成本,提高效益。
(四)建立企业自身的存货管理监督及奖惩制度
存货管理制度能否全面落实到位,需要建立企业自身的存货管理监督机制,由财务部和经营部共同负责对项目部存货管理情况进行定期监督考核,按照岗位责任制,依据存货管理制度的规定和工程进度及工程预算的情况,从材料申请、采购、验收、入库、存放位置、存放方法、领用、盘点等全方面进行考量,纳入考核,与相关人员工资直接挂钩。每月在本职岗位中表现突出的员工,给予一定的经济奖励,并在公司宣传栏张贴表扬榜,激励员工的积极性,产生蝴蝶效应。对那些应付了事、没有责任心、违规操作的员工给予一定的经济处罚及警告,情节严重者给予开除处理。存货管理监督考核的内容必须全面、细致、与日常工作相结合,不能仅限于形式,敷衍了事。在监督考核过程中发现的问题,相关人员应及时查找原因,厘清责任所在并及时解决问题,发挥存货管理监督考核制度的制约与激励作用,促进存货管理制度能够更好的实施与优化。
四、结语
对于建筑企业来说,制定企业自身完善的存货管理制度尤为重要,从基层员工做起,提高全员存货成本管理意识,通过学习与实践,不断完善存货管理制度,同時制定奖惩制度,激发员工工作积极性,利用先进的存货管理信息化系统,科学的管理存货,减少流动资金的占用和流失,使存货管理能够与施工进度无缝对接,使企业跟上市场发展的趋势,用先进的管理水平增加企业经济效益,为企业创造更多的发展空间。
参考文献:
[1]曾敏.建筑施工企业存货管理问题及对策[J].财经界,2019(25):65-66.
[2]张海燕.交通建筑施工企业材料存货管理的具体措施[J].财会学习,2020(18):51-52.
[3]张巧娥.施工企业存货管理存在的问题及对策[J].时代金融,2014(30):96-97.
[4]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018(27):152-153.
[5]吉晓艳.中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议[J].中国商论,2018(30):63-64.
摘 要:建筑企业存货管理是建筑企业施工管理过程中的主要工作,该管理工作是否得当,直接影响建筑企业的经济效益以及建筑市场竞争力。由于施工现场条件等多方面因素限制,导致建筑企业存货管理存在诸多问题,所以必须正视建筑企业存货管理存在的问题并有效实施改进方案。文章首先从建筑企业存货管理存在的问题进行出发,深入研究分析存在这些问题的原因,其次针对性提出相应的改进对策,最后希望有助于提升建筑企业存货管理水平,提高建筑企业经济效益,增强建筑市场竞争力。
关键词:建筑企业;存货管理;问题;改进
目前建筑市场竞争非常激烈,同行间的施工成本相差不大,盈利空间几乎透明。材料费是建筑成本的重要组成部分,减少建筑企业存货,适当控制存货风险,有助于合理降低施工成本,减少资金占用率,提升项目利润空间,增强建筑企业市场竞争力。然而在实际情况下,很多建筑企业公司管理层及项目部人员对存货管理意识依然很薄弱,公司没有完善的内部存货管理制度,存货的采购、验收、出入库手续等不规范现象比比皆是,最终导致存货账实不符,施工项目成本不能够真实计量,财务信息失真,影响公司招投标报价,丧失市场竞争主导地位。因此,建筑企业应重视对施工现场存货的管理,找到适合本公司的存货管理方法并合理控制存货,才能实现更高的效益,企业才能长远健康的发展。
一、建筑企业存货管理普遍存在的问题
(一)公司管理层及项目部人员对存货管理意识薄弱
建筑企业公司管理层对施工项目上的存货管理意识薄弱,只关注施工项目工期进展、工程款回款、安全生产等情况,往往忽略了对存货成本的控制与管理。公司管理层认为存货管理就是把买进来的东西保管好,不要丢,反正都是要用到这个施工项目上的,不需要那些繁琐的手续及严格的制度,最后变成存货管理人员没有参考及约束的制度,造成对工作的不负责任,致使存货管理混乱。施工项目的材料采购、质量验收、计量、出入库登记、库存盘点等相关工作全凭项目部人员根据以往经验进行采购与管理。然而项目部人员知识水平有限,素质普遍不高,通常没有经过系统的学习和相关工作的培训,工作比较随意,没有管理理念,不会科学地运用存货管理方法,导致存货信息不对称,存货管理混乱,积压、浪费现象普遍。甚至直接导致账实不符,财务数据失真,同时无形中增加了项目施工成本,工程结算后获得的利润远远低于预期。
(二)存货出入库手续不规范、导致账实不符
建筑企业存货管理不规范,多数是存货出入库手续不规范,主要表现在以下几方面:
1.存货的验收入库手续不规范
一般情况下,材料商将材料送到施工现场,存货管理人员要根据采购清单和送货清单核对品名、数量,检查质量,全部确认无误后,验收入库,开具入库单,登记入库台账。目前建筑企业很少能够严格按照此规范执行,大部分企业都存在验收不到位、核对不仔细,入账不及时的现象。因施工现场存货管理人员一般都是身兼数职,工作繁忙,往往都是来不及认真核对验收,就匆忙办理入库手续,容易将品名不符、质量不合格、数量不对的存货登记入库。或者虽已核对验收,但当时没有及时辦理入库手续。无论是哪种情况,都会影响存货信息的质量,造成错记、漏记、不及时记,最终造成存货账实不符。
2.存货的出库手续不规范
建筑企业一般都是露天作业,施工现场条件比较简陋。受现场条件限制,施工现场存货堆放通常会比较混乱,有些材料堆放在施工现场的活动房内,有些较大的材料堆放在室外空旷的地方,如钢材、砂石料、砖块等。尤其是堆放在室外的存货,由于缺乏有效的防护措施,存货管理人员很难管理,往往现场施工人员需要什么材料,需要多少材料就自己去拿,事前事后都没有办理出库手续,存货管理人员对此事完全不知,造成存货账实不符。
(三)存货信息化管理水平比较滞后
建筑企业基本上都没有使用健全的存货信息化管理系统,首先,考虑到存货信息化管理系统购买的成本比较大,一般企业都不愿意购买。其次,有些建筑企业购买了简易的存货管理软件,但是由于软件系统操作有限,达不到预期的使用效果,存货管理人员也就失去了对存货信息化管理系统的信心,不愿意再尝试更为健全的管理系统。最后,绝大部分建筑企业依然选择以excel表格手工记账管理为主,无需成本投入,操作简单。但是手工记账管理模式容易造成存货数据不及时、数据有偏差,还可能面临数据丢失的风险,也不利于对数据的统计分析。存货信息化管理水平的滞后会使企业各相关部门之间的信息传递不及时或者传递错误信息,影响采购人员的采购时间及数量,导致要么库存积压严重,占用公司资金,要么库存短缺,不能满足施工项目的作业生产,延误工期进度,最终都会给公司带来一定的经济损失。
(四)可以参照的存货管理规范及约束比较少
建筑企业存货管理制度缺失或者不健全,使相关管理人员没有可以参考的规范,多岗位由一人负责现象普遍存在,若管理过程中出现违规行为时,很难区分责任,员工之间也会相互推卸责任。长此以往就会使部分存货管理人员产生了私心,出现瞒报、虚报、与供应商串通报高价格拿企业回扣等现象,导致施工成本虚高,存货账实不符,损害企业利益。此外,对企业存货管理工作的监督同样缺乏完善的奖惩制度、绩效考核机制等,使得负责任的员工没有工作积极性,让存货管理工作的开展更加困难。而财务人员所掌握的存货信息与实际库存情况很难相符,无法准确判断市场行情,不利于对施工成本的控制。
三、加强建筑企业存货管理的对策建议
(一)加强公司内部人员对存货管理的重视度
建筑企业公司管理层及项目部人员要转变管理思想,充分认识到存货管理的重要性。首先,财务部人员应该主动运用所掌握的财务知识不断的给公司管理层及项目部人员树立存货管理的理念,增强存货成本管理意识,积极主动协调各个部门制定存货管理制度和绩效考核制度,积极调动全员参与管理。其次,要组织公司管理层及项目部人员定期参加存货成本管理的培训,通过专业性的学习和同行间的交流,不断提高存货管理理念,找到适合本企业的存货管理方法。最后,公司管理层人员要定期到施工现场去监督检查项目存货情况,掌握项目存货的最新数据,做好与工程预算的实际对比,有效控制存货成本,及时发现问题和解决问题,避免只上报不解决,最后给工程施工造成影响,给企业带来一定的经济损失。 建筑企业一定要重视存货管理人员素质的提升,进行必要的学习和知识培训,才能有利于存货管理制度的有效实施。首先,存货管理人员招录要尽量选择高素质、高文化水平、专业性强、稳定性较好的人员。其次,对存货管理人员必须进行岗前工作制度培训和职业道德教育,使其正确掌握公司存货的管理方法,明确岗位职责,增强责任感及自我约束能力,避免徇私舞弊的行为发生。最后,组织现有存货管理人员参加针对性、专业性的实操课学习,注重学习与实际工作相结合。
(二)完善存货管理制度
为健全存货管理制度,从存货管理的整个流程来分析,提出以下几点措施建议:
1.必须明确各部门相关人员岗位职责
制定存货管理制度的首要任务就是明确相关部门人员的岗位职责和权限,确保相关人员的岗位互相分离,起到相互约束和监督作用,避免岗位不清、职责不明的现象出现。存货的采购人员不能同时当担验收人员或者保管人员,以防其为谋取私利而损害公司利益。超出自身工作权限问题必须及时上报公司领导。
2.制定存货采购制度
存货采购必须科学有计划性,不能单凭以往经验去判断采购量,容易判断错误,所以制定完善的存货采购制度是非常必要的。首先,每月月底项目部应根据现场施工进度和施工图预算情况进行测算,提交下个月需要采购存货的清单。清单中应列明品名、数量、单价和采购总金额。其次,经营部根据合同签订情况、施工进度情况以及施工图预算情况进行综合分析,对项目部提交的采购清单进行核对。若两者之间有差异,双方对差异部分重新测算,最终达成一致。最后,财务部根据审核好的采购清单准备项目采购资金,若资金确实无法准时全部到位,应告知项目部,项目部可以根据实际资金情况开展采购计划,在整个采购过程中,各部门要紧密配合,保证项目顺利进行。
3.确定存货验收标准
确定严格的存货验收标准,对于品名不符,质量有瑕疵或者不符的存货,一律不得验收卸货,当场拒收,让供应商严格按照采购标准送货,这样可以大量减少因质量不合格而造成存货积压、浪费现象,给公司减少资金损失。
4.规范存货出入库手续
存货出入库手续必须严谨规范,统一标准,明确出入库应该填哪些单据,应该由谁负责经办,谁负责审批,形成制度,贴在库房门口,便于大家参考和执行。不相容岗位必须分离,避免出现一人身兼数职的现象,这样容易造成管理漏洞。仓库保管人员需要及时将验收合格的材料登记入库,未经检验人员验收或者验收未通过的材料,一律不得登记入库,违反者承担相关责任。根据施工现场条件规范存货出入库的管理,在满足施工进度需求的同时,保证存货库存信息的真实性,为公司管理层提供真实、有效的动态信息,方便领导做出有效的决策。
5.制定存货存储和分类管理方法
在存货存储过程中,仓库保管人应该严格按照存储办法分类管理,并做好详细的记录。对于容易受潮的建筑材料,要存放在室内,下面用防水材料垫起来,如存放室外,注意防水防潮,不要影响使用,造成不必要的损失。对于像钢筋、砂石料、砖块这种建筑材料必须按照指定位置有序堆放,同时周围做好防护栏,尽量避免现场员工随意拿取,造成存货账实不符。将ABC管理法融入到存货管理中去,对于价值较高的存货要给予重点管理,价值较低的存货采取一般管理,对于具有危险性的存货必须特殊存放,特别注意。在存货区域应该装有监控设备,便于存货管理人员监督实时情况和后期发现查找问题,也可以起到防盗作用,保证存货的安全性。
6.制定存货盘存制度
从存货盘存中查找问题、发现问题、解决问题,对存货管理制度的执行起到监督作用。存货盘存不能仅在形式,必须落实到位,对于盘存中发现的问题,一定要做认真的分析和及时的处理,后续进行总结分析,杜绝同类漏洞再次发生,不断优化存货管理制度。月末,企业必须组织存货盘存,由存货保管员进行盘点,财务部人员监盘,出具存货盘存报告,对于盘存过程中发现的盘盈、盘亏存货,必须及时查找原因,上报公司领导,视情况分清责任及时处理,保证存货真实性。
(三)提高存货信息化管理水平
目前大多数的建筑企业对于存货管理仍是采用传统的管理模式,提高建筑企业存货的信息化管理水平已经成为时代发展的必然趋势。在存货信息化系统初期建设中,企业的相关人员要投入相对比较多的精力,根据企业自身的特点和需要,建立适合本企业自身的存货管理信息化系统。这样才能在符合公司存货管理制度的前提下,更好的利用存货管理信息化系统,掌握存货实时动态,根据施工进度的需要,控制存货采购量和库存量,使其既能满足工程施工进度又不会过量的储备,造成存货积压,占用大量的流动资金。同时也有助于提高工作效率和减少工作错误率,可以及时发现并解决问题。利用存货信息化系统还可以实现各项目的存货信息进行共享,与供应商达成战略合作,所有项目统一采购当某种存货短缺或者积压时就可以合理就近调配材料,保证在合理库存的情况下,满足各项目施工需要,有效降低库存量,增加存货利用率,为公司施工项目节约成本,提高效益。
(四)建立企业自身的存货管理监督及奖惩制度
存货管理制度能否全面落实到位,需要建立企业自身的存货管理监督机制,由财务部和经营部共同负责对项目部存货管理情况进行定期监督考核,按照岗位责任制,依据存货管理制度的规定和工程进度及工程预算的情况,从材料申请、采购、验收、入库、存放位置、存放方法、领用、盘点等全方面进行考量,纳入考核,与相关人员工资直接挂钩。每月在本职岗位中表现突出的员工,给予一定的经济奖励,并在公司宣传栏张贴表扬榜,激励员工的积极性,产生蝴蝶效应。对那些应付了事、没有责任心、违规操作的员工给予一定的经济处罚及警告,情节严重者给予开除处理。存货管理监督考核的内容必须全面、细致、与日常工作相结合,不能仅限于形式,敷衍了事。在监督考核过程中发现的问题,相关人员应及时查找原因,厘清责任所在并及时解决问题,发挥存货管理监督考核制度的制约与激励作用,促进存货管理制度能够更好的实施与优化。
四、结语
对于建筑企业来说,制定企业自身完善的存货管理制度尤为重要,从基层员工做起,提高全员存货成本管理意识,通过学习与实践,不断完善存货管理制度,同時制定奖惩制度,激发员工工作积极性,利用先进的存货管理信息化系统,科学的管理存货,减少流动资金的占用和流失,使存货管理能够与施工进度无缝对接,使企业跟上市场发展的趋势,用先进的管理水平增加企业经济效益,为企业创造更多的发展空间。
参考文献:
[1]曾敏.建筑施工企业存货管理问题及对策[J].财经界,2019(25):65-66.
[2]张海燕.交通建筑施工企业材料存货管理的具体措施[J].财会学习,2020(18):51-52.
[3]张巧娥.施工企业存货管理存在的问题及对策[J].时代金融,2014(30):96-97.
[4]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018(27):152-153.
[5]吉晓艳.中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议[J].中国商论,2018(30):63-64.