煤矿档案是煤矿企业历史原貌的真实反映，是煤矿在建设和生产中形成的文字图表等特殊载体的历史记录，是第一手原始资料。做好、管好、用好档案资料对煤矿生产和建设有着其他管理工作无法替代的作用。
　　1 树立有作为才有地位的理念
　　档案管理人员要爱岗敬业，忠于职守。要有高度的责任感和使命感，还要有良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神。要转变观念，不能在办公室坐等，要积极主动去工作，要管好用好档案，对档案要做到心中有数，为利用者提供准确真实可靠的档案信息资料，因此，作为一名档案管理人员，不要自卑也不要埋怨，真正树立有作为才有地位的理念。
　　要提高档案人员业务素质，加强档案人员培训。随着办公自动化和无纸化办公的实现，档案种类和载体的多样化，对档案工作人员在业务知识、管理操作能力等方面都提出了新的要求。原来那些传统的工作方法已不能适应新的形势。为使档案工作人员能够适应现代化档案管理工作，应从实际出发，多渠道、多形式地进行培训。首先，是档案专业知识的培训。应给档案人员提供全面系统学习新理论、新方法、新观念的机会，尽快提高其专业水平。其次，是相关学科知识学习。档案工作融会了许多相关学科知识，如计算机知识、信息化知识等，档案人员通常只是熟悉档案业务，对于电脑操作并不熟悉，而文档一体化就要求档案人员熟知电脑基本操作、相应软件等知识。对于档案人员来说，仅有单一的档案专业知识已经远远不够，社会发展要求档案工作者必须是复合型人才，才能使档案工作真正融入社会，真正体现其价值。
　　2 进一步加强企业管理者对档案工作的认识
　　2.1 档案管理相对其他工作来说非常枯燥，档案工作人员一直都是默默无闻，久而久之怨言在所难免，这就要在提高其对档案工作的认识上下工夫。
　　2.2 企业管理者对档案工作重视不够，很大程度上是因为缺乏对档案工作的相关法律、法规、标准、规定等知识的了解，认为档案工作在煤矿企业里可有可无，所以，要积极宣传，加强管理者对档案工作的认识是十分必要的。
　　3 开拓创新 实现档案管理现代化
　　3.1 掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。
　　3.2 利用现代化技术，整理档案。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，按类别将属于条目的内容打印出来，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。
　　3.3 必须开发利用好档案，做好编研工作。档案的收集、整理、鉴定、保管、统计只是基础工作，在整理完每年档案的基础上，要建立健全各类档案检索目录，提高档案库存透明度，发挥档案的作用。而档案编研工作就是开发利用档案资源，是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式，是档案工作向纵深发展的标志。档案的提供利用，一般是利用者登门查阅，这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案的原件，但由于条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，给利用者造成很多工作上的不便。档案的编研工作，则可以解决这个问题，从而大大提高了利用者的工作效率，更好地为企业的经济效益提供超前服务。
　　（作者单位：中国平煤神马能源化工集团 来稿日期：2013-04-18）