新形势下企业成本管控面临的挑战及对策

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  摘 要:随着经济全球化的不断深化,以及我国市场经济的不断完善,人工费用不断提升,我国传统制造业的人工成本优势已经逐渐减退,但是企业面对的问题却不减反增。先进的市场环境是人工成本费用的逐渐提升,企业优势不断减少,但是市场的竞争压力却在不断增加。因此,如何进一步优化企业的成本管理模式逐渐进入企业管理者的视野。笔者以此为出发点,着重分析在这种背景下,企业在成本管控所要面临的挑战以及相应的对策。
  关键词:成本管控;内部控制
  在现今的企业战略管理中,成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,有效的成本管控是企业无法忽视的重要问题,抓住它可以带动全局。企业的成本管控一般是指,根据企业自身发展战略为出发点,结合自身生产经营特点,对企业进行全方位分析后,对企业成本进行管理、控制、改善,最终提高企业竞争能力的一种成本管理方法,一般包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,并不是很多人误认的只有降低生产成本和期间费用这么简单。
  一、企业成本管控现状及问题
  由于我国开放前采用的是计划经济体制,成本管控没有可施展空间,而随着改革开放的不断深化,市场经济体制的不断完善,为了能够提高企业的综合竞争实力,成本管控在此过程中不断受到重视。但是由于我国过去一般采用粗放型生产经营模式,所以成本管理短时间内也无法做到精细化。在这样的一个情况下,由于受到管理制度、参与人员的思维与职业能力等多方面的限制,使得我国成本管理工作一直滞后。现阶段企业成本管控的存在的问题还是很多,具体情况阐述如下:
  (一)部分企业管理层成本管控意识较弱
  虽然我国市场经济体制在不断完善,但是很多企业依然在遵循着传统的粗放式管理模式,更多追求销售业绩提升,对于精细化成本管理的意识很薄弱。所谓的精细化成本管理是一种基础性成本管理,以精细、严密、规范、系统、科学的成本管理为过程的一种管理方法,它由若干子系统组成。一般包括:作业成本法、变动成本法、标准成本法、产品生命周期成本法、价值链成本管理、质量成本管理、成本管理信息化、战略成本管理等多种成本管理方法。同时,由于企业所处行业的不同,其精细化成本管理方法也会有不同的选取组合。但是由于部分企业管理层对于成本管控的风险意识不强,导致一些企业成本管理工作无法有效的从管理上层向下开展。
  (二)相关人员缺少成本管控的专业能力
  很多企业管理者认为,成本管理是成本会计的事情,其实这是一种错误的认识。成本管控要包括预测、决策、计划、控制、核算和分析等多个环节,是一项系统、完整的管理及反馈过程。想要做好真正的成本管理工作,就不能只做好一个和几个环节,这就需要从业的相关人员有专业的成本管控理论基础、较强的实践能力及突发事情的应变能力。而传统意义上的成本会计仅仅是核算的主要人员,而要做好成本预测、决策、控制等多环节,就不仅仅会涉及到财务部门,其他例如采购部门、生产部门等都要参与进来。这样一个复杂的管理工作,如果主要负责人成本管控专业能力差,那么成本管控工作从何谈起?而现今人才市场上,正是缺少这样有专业素养的从业人员。
  (三)成本管控认识存在误区
  很多企业都将成本管控的重点集中在了生产成本上,一味地关注于降低原材料、人工的费用,追求短期利润,而这种认识恰好是有误的。现今社会,企业在进行成本控制的同时还必须兼顾产品的不断创新,特别是保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、以次充好等方式降低成本。因此,企业无形资产的研发、固定资产的选择等方面也是十分重要的。而这些属于长期资产项目,一般回收期较长。而很多企业管理者就会误认这部分成本是“费力不讨好”,从而降低长期资产项目的投资,但是企业是要长远发展的,需要提前分析这些资产是否有投资的可行性。而恰好由于对成本管控的存在的错误认识,使得成本管控工作与企业战略目标无法有效的结合起来。
  (四)缺少有效的成本管控机制
  如上文所述,成本管控是一个复杂的管理工作,而能够保证成本管控执行好与坏的基础就是有效的管理制度。但是现阶段,大多数企业追求经济效益,而忽视内部控制制度,使得内控制度出现大量问题,无法形成有效的管理制度。其表现有以下几段:其一,由于有些管理者缺少成本管理意识,一部分企业没有成本管控制度;其二,部分企业即使有系统的内控制度,但由于缺少监督机制,使得内控制度流于表面、形同虚设;其三,即使有完善的内控制度,有合理的监督机制,但是,由于管理层或者从业人员的成本管控意识不强、专业管理能力有限,也使得很多成本管控制度与实际工作脱轨,无法形成有效的管控机制。在这样的现象下,很多成本管控机制都无法有效的进行管理工作。
  二、现阶段,企业成本管控的应对建议
  (一)提高管理层及从业人员的成本管控意识
  管理工作的根本都要有人去操作,因此,提高管理层及从业人员的成本管控意识是解决企业成本管控问题的思想基础。首先,要加强管理层的成本管控意识。多进行相关管理意识的培训,多参观同行或先进企业,从上层加强成本管控意识。其次,加强从业人员的管控意识。在工作中不断的渗透成本管控理念,让各部门从业人员意识到成本管控不仅仅只是某一个部门的工作,而是涉及到企业各个职能部门的配合。使得各个部门的员工都参与到企业成本管控工作中。在不断调动从业人员积极性的同时,选取中层领导及有积极潜能的员工,有针对性的进行培训,从而提高他们的成本管控的专业技能。
  (二)纠正对于成本管控的错误认识
  1.要不断和员工强调成本管控的范围不仅仅是产品的生产成本,而应该包括从采购、生产、销售等多项经济环
  节的成本控制。甚至也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、产权成本、环境成本等多方面成本。
  2.应该将眼光放长远,成本管控工作要和企业战略目标相结合,其最终目标也是要完成企业战略目标。因此,传统意义上的采取偷工减料、以次充好等方式降低成本,單纯追求利润最大化成本管控模式是严重影响企业价值的,绝对不可取的。对于这两项错误认识,主要的应对方法是加强管理者的培训,加强产品生命周期成本法、价值链成本管理、质量成本管理、战略成本管理等成本管理方法的学习。
  (三)完善企业成本管控机制
  首先,建立完善的成本管理监督机制,实现有效控制。企业应该有完善的内控监督制度,有专门负责的监督部门和人员对成本管控工作进行监督,做好绩效考核工作,保证绩效考核既有明确的目标导向,又有对关键业务的考核,提高员工执行力。做到随时发现问题,随时纠正问题,及时应对突发事件。另外,对于具备一定规模的企业来说要建立有效的成本预算机制。在成本预算的编制方面,企业要结合自身生产经营特征,根据不同成本费用的实际情况选择有效的预算编制方法。
  三、结束语
  综上所述,企业成本管控工作的改善,并不是一朝一夕就能完成的。人才是企业发展的原动力,因此现阶段,企业最主要的是要从人员对成本管控的意识方面进行改进,纠正原先粗放式的成本管理模式以及对于成本管控的错误认识。除此之外,一个有效的管理机制也是实现成本管控的基础工作。企业做好了这两方面的应对,才能不断的提升企业的竞争实力,才能立足于现在激烈的竞争时代。
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  作者简介:向美秀,山东威高集团医用高分子制品股份有限公司。
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