浅谈企业宣传工作人员提高上稿率的有效途径和方法

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  我们党有着加强思想政治工作的优良传统,宣传工作是加强思想政治工作的有效途径之一。新的时期,宣传工作对于不断提升企业知名度和美誉度,其作用举足轻重。为树立和提升企业形象,许多企业成立了专兼职的宣传部门负责此项工作。如东北轻合金有限责任公司党委对宣传报道工作高度重视。通过不断量化指标,强化考核,在企业内形成了你追我赶
  的良好氛围。面对激烈的竞争,作为企业宣传工作者,应该如何提高上稿率,是每一名宣传报道人员应该深入思考的问题之一。
  第一、 宣传工作者要不断提升综合素质
  宣传工作者,应该不断强化培养提升综合素质意识。
  要强化写稿的意识。要始终把通讯报道工作作为一项政治任务,根植脑海。强化写稿意识,这是写好通讯报道的前提和条件。意识决定形态,没有写稿意识,就没有写稿的冲动,就没有写稿的开始,更没有写好通讯报道的效果。
  强化学会捕捉。在工作中,学会捕捉瞬间的闪光点,要用心观察,讲究方法,时刻绷紧“观察”这根弦,试着換个角度看待身边的人与身边的事,要透过现象看本质,通过多问、多听、多想,多动手捕捉,有意识地找素材,找亮点。不断思考在工作中发现的问题,将不起眼的小事情做成“大”文章。
  要强化学习意识。宣传报道工作不仅枯燥繁琐,而且是一项政策性、理论性、业务性强,涉及面广的工作,要想做好宣传报道工作,必须坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中提高,因此,每次稿件被采用后,我都对照自己的原稿作比较,仔细琢磨,认真探讨,把每次比较都作为一次学习机会,使自己受益匪浅,为写好下一篇文章增添了无穷的力量。
  要强化恒心意识。作为宣传工作者,投稿屡投不中是常事,但关键是要善于总结经验。屡败屡试,持之以恒,克服畏难情绪,树立坚定信心。
  第二,要牢牢抓住基本要点,提升宣传稿件的质量。
  作为企业的宣传工作者,要创作好的宣传稿件,应该从标题确定,素材选取、保证时效、加强学习和持之以恒几个方面来努力。
  标题要“吸人眼球”。俗话说:“看书看皮,看报看题”,标题好不好是决定我们的稿件能否被采用的第一要素。所以我认为一个好的标题要做到高度概括、言简意赅、排列整齐、引人注目,让人读起朗朗上口。
  素材要“新颖奇特”。稿件素材就如同做菜选料一样讲究,只有新鲜的用料,才能做出可口的菜肴。所以在平时工作中,我们必须坚持做到嘴勤、腿勤、耳勤、脑勤和手勤,用独到的眼光和敏锐的洞察力选取好的文章素材。
  稿件要“注重时效”。宣传报道最大特点就是时效性,如果失去了时效性,再好的新闻题材,也都会失去其生命力。所以我们必须尽量在第一时间内进行写稿、投稿,力求“以快制胜”。
  第三、要深入查找发稿率不高的原因
  作为宣传工作者,特别是刚刚从事宣传工作的人员时刻面临这样的困扰,稿子费尽千辛万苦写出来了,而且主管领导也签字同意发了,可是发给媒体后便如石沉大海,就是不见采用;即使勉强发了,也未能达到预期效果。
  究其原因,应该主要存在以下因素:即:
  一是稿子选题不对,没有新闻价值或新闻价值不高,缺乏指导性意义;
  二是稿子纯属是为自己唱赞歌,简直是赤裸裸的广告,被看作是软广告,缺乏新闻消息的特性;
  三是稿子立场偏颇,如发表,容易对其他企业构成负面影响,媒体为了平衡关系,不得以而为之;
  四是企业平时与媒体缺乏联系,没有建立起紧密合作的关系;
  五是稿件所交非“要人”,终审被“枪毙”;
  六是媒体版面不够等等。
  第四、要对症下药,针对性解决问题。
  找到原因后还应该做到对症下药。企业宣传要提高发稿率,要从以下几点做起:
  首先,要投其所好,策划合适的主题。
  稿子发不发得出来,关键是选题对不对。作为媒体的编辑、记者,常会思考最近国家出台了什么重大政策,对行业会产生哪些影响,应该选哪些企业作为典型,应发表哪些言论,应怎样为行业改革发展服务等等问题:,他们都要费一番脑筋。所以,如果通讯员能够结合记者们的需求,主动为他们出谋划策,同时融进有利于自己企业的传播信息元素,就必定能投其所好,提高发稿率。
  第二,要做到实事求是,获取编辑信任。
  有人说宣传即广告,但写人物还勉强。作为新闻稿件,宣传工作者应该注意,在写稿时不要脱离行业总体情况、脱离实际吹捧自己,让人觉得明显是在搞浮夸和做假。尤其写到财务、销售、利润等数据时,要慎之又慎,适当拔高一点是可以理解的,但不要信口开河,让对方一眼识破,造成弄虚作假的不良印象。因为企业的数据都是透明的,在年报、季报中都有据可查,如果弄虚作假,很容易被工商行政部门和竞争对手抓到把柄,一旦曝光,就会损害企业的公众形象。另外,在与竞争品牌作比较时,也不要信口开河,想尽办法贬损、打击对手。须知媒体是吃百家饭的,常手握十几个品牌和商家,谁也不得罪谁,这是它的生存法则。即使你“拉高打低”吹捧自己、打击对手,记者也会为了搞平衡,拒绝发稿或者删除攻击性的文字。因此,要尽量少用攻击性的文字,直呼其名的地方要改成某品牌,或改成某品牌的明星产品型号、广告用语等,避免直接冲突。
  第三、加强沟通联系,形成稳定友谊。
  作为企业的宣传工作者,虽然不是正式的记者,但也应该像正式记者需要做一个“杂家”,但注意提升除文字能力之外的综合能力也十分关键,一定要多和记者保持沟通联系,要不时与他们交流思想和对行业的看法,让他感觉你对市场、行业有独特的见解,有水平,从而把你当朋友。作为企业的宣传工作人员与记者沟通的方式主要有:经常电话联系或发一些有趣的短信;节假日问候;关注媒体动态,相互交流想法;条件许可的话,可举办一些茶话会、交流会;参加媒体举办的联欢活动,如联谊会等,增强彼此的友谊;定期给记者发企业的网讯。只要是可以披露的企业信息,都可以及时发给他们,以便他们更全面地了解行业、公司的背景,增加新闻报道中企业的提及率。
  第四、稿子一定要交对要人,做到有的放矢。
  网络时代,电子投稿为主要方式。应选对拟投版面邮箱。当前,媒体发稿一般是三审制,先由记者自己把关,然后交给编辑,再由主编终审。许多报刊由于采编合一,实行版面负责制,实际上是二审制,因此,只要企业和负责版面的主任记者、编辑建立紧密关系,并且稿子本身符合媒体要求,很少会被主编“枪毙”的。但是,稿子如果交给了只负责采写的记者或实习记者,一旦别的记者有更好的稿子,很可能会因版面不够被挤掉。
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