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摘要：在事业单位中，档案管理规范化意味着对事业单位内部事务、人员档案的收集与整合都标准化、科学化、体系化，有助于提升事业单位档案管理的质量和水平。目前就我国事业单位的档案管理现状而言，存在许多不规范、不标准的地方，亟待进一步的优化、发展。
关键词：事业单位;档案管理;规范化;标准化;建设路径
中图分类号：F457 文献标识码：A
引言
在当下的信息技术时代，事业单位迎来新的发展机遇和挑战，事业单位档案管理工作在单位发展过程中产生巨大的影响，在一定程度上决定着事业单位在社会进程中的良好发展。事业单位的档案管理工作作为一项全面系统性的任务，必须积极利用技术手段，进一步加强档案管理工作的效率。因此，事业单位在档案规范化与标准化建设中，需要充分结合时代发展的特点以及个性化需求，将信息技术运用到实际的档案标准化建设的工作当中。但是，从目前事业单位的档案管理现状来看，仍然存在着一些不可忽视的问题，需要事业单位通过加强规范化与标准化建设予以处理。
一、提高事业单位档案管理规范化水平的价值
（一）助力事业单位行政效率的提升
事业单位档案管理涉及到事业单位内部人员、事务的资料收集与整合，通过规范化管理，构建科学、有效、完善的管理体系，能够极大的提升工作效率。当事业单位内部工作人员在进行资料查阅、人员梳理时，能够更加快捷、方便的获得相应的资料，减小档案搜寻所耗费的时间，有利于提升整体的行政效率。
（二）支持事业单位的资源优化配置
对于事业单位的档案管理来说，这不仅是日常工作的重要方面，也是对事业单位内部资源的有效梳理，能够为管理层、决策层提供准确的资料，进而在对事业单位的各项事业进行统筹安排时能够更加游刃有余，极大的提升了资源配置的效率，实现了事业单位内部各项资源的合理游动和优化配置。
（三）优化事业单位的人才管理结构
想要提升事业单位的发展能力，需要高素质、高能力、高水平的员工队伍。提高事业单位档案管理规范化水平，能够提升管理水平，做好事业单位内部员工的分析，更好的进行晋升、奖惩、绩效激励与人员调整，进一步提升员工的积极性、主动性，对事业单位的人才管理结构起到很好的优化。
二、事业单位档案的规范化与标准化建设路径
（一）重视档案监管的规范化与标准化
档案管理的规范化与标准化建设作为事业单位改革创新工作的重要组成部分，其质量高低将会对事业单位在社会发展中以及档案管理工作的开展中产生直接性的影响。档案管理规范化建设是促进事业单位可持续性发展的重要举措，在发展迅猛的环境之下，事业单位必须重视档案监管中标准化建设工作的重要性。首先，事业单位领导人员应该重视日常档案管理工作中标准化监管的要求，为其后的档案建设工作奠定夯实的基础;其次，注重资金与人力的投入，保障档案监管工作得到全方位有序运行，进而促进事业单位档案监管规范化与标准化建设。
（二）注重档案制度的规范化与标准化
事业单位作为社会发展中的关键部分，档案规范化建设工作离不开监管制度的完善，档案管理制度在一定程度上对事业单位的工作开展提供高效性、合理性。在进一步完善与规范事业单位的档案管理制度的过程中，单位应该积极建设规范化的监管机制，将监管机制作为档案制度建设的基础参照，进一步促使档案制度监管形式上的創新，以此为事业单位的档案规范化与标准化提供更加广阔的建设空间;对于事业单位中存在的落后档案管理制度进行大规模的整改，创建更加顺应事业单位的档案建设与发展的制度，进一步规范和限制档案管理人员的行为，严令禁止不正当的档案管理行为出现。其次，在建设档案制度的规范化过程中，需要注重档案监督的监管体制自身对事业单位规范化与标准化建设的合理性，对于事业单位中的建设环节展开全面系统化的管控，进而实现对档案监管制度的标准化建设。
（三）保证档案信息化管理
在当下的时代发展背景下，过去传统的档案运行模式已经无法顺应事业单位档案规范化与标准化建设的实际需要，事业单位想要加快实现档案内部运行的创新机制，必须根据时代技术要求，选择适用于自身单位档案建设的可行性措施，在专业的档案规范建设工作中注入时代性特征。其次，事业单位还应该加大投资力度，为档案规范化与标准化建设提供较为完善的档案处理设备，如计算机、扫描仪、打印机等，以此来辅助档案的数据信息搜集，进一步提升档案资料的使用率。除此之外，在进行档案信息化管理的同时，事业单位应该创新建设体制，朝着“信息化管理+规范化运行”的目标前进。总之，事业单位档案标准化与规范化必须根据档案管理的工作要求，进一步安排档案的可持续性建设实施。
（三）强化基础，做好档案管理的基础工作与人员培训
要做好档案管理的基础性工作，第一，做好档案的收集，加强与其他部门的统筹与协调。第二，做好档案的归档，以档案的时间、内容等为分类、排列标准，提升档案查阅的便捷性，要明确整体的流程标准，避免出现档案丢失等问题。第三，要做好档案保密工作。规范化的档案管理包括档案的安全性，要做好档案的保管工作，防火、防盗。同时，要加强档案人员的培训，提升档案人员的职业道德和专业能力，强化档案人员的服务意识、保密意识，加强专业建设。要提升档案人员的现代化技术操作能力，推动事业单位档案管理的信息化、现代化、专业化水平，建立高水平、高能力的稳定的事业单位档案管理队伍。
（四）提升专业技术能力
事业单位档案管理工作中，一个良好的负责人扮演着重要的角色，保证着工作的顺利开展。因此，事业单位档案管理要打造一支优秀的人才队伍，加强对工作有效性的建设。事业单位应当定期举行业务人员培训活动，对人才队伍进行分门别类的培养。在各个领域邀请专家进行相关知识的讲解与辅导，不断更新优化知识结构。随着我国科学技术以及互联网技术的不断发展，社会对于信息技术的人才需求越来越大。而事业单位想要使档案管理工作更加规范化，也需要加大档案管理信息技术人才的投入。事业单位首先对所有档案管理工作人员进行相应信息技术以及信息专业素养的培训，以此提高相关档案管理工作人员的信息技术能力以及专业素养。除此之外，事业单位还可以广泛地招聘一些具有较强信息技术的人才，有效加强档案管理工作队伍的信息技术和专业素养，从而促进档案管理工作更加规范化。
（五）整合档案管理程序
对档案管理工作进行整合是有效解决事业单位档案管理工作问题的重要措施。重新组卷作为一种较为有效的档案整理方法，可以把一些联系较大的档案资料收集整理，把一些缺失页码以及缺失目录的档案资料重新编制，这样就可以有效地提高档案管理工作的规范性。除此之外，档案管理人员还能够按照档案资料重要性以及档案类型等进行分类整理，以此有效提高后期档案资料的利用率。
结束语
综上所述，档案管理工作对于事业单位的工作开展以及福利政策落实具有重要的意义。在有关档案管理的问题中，事业单位应当利用各种和方式提高事业单位档案管理工作有效性。
参考文献
[1]王玉国.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探析[J].大众标准化，2020（18）.
[2]苏莉.大数据条件下档案规范化和标准化建设[J].办公室业务，2020（22）.
[3]宋姗姗.关于事业单位档案管理工作规范化，标准化研究[J].信息周刊，2019（29）.
关键词：事业单位;档案管理;规范化;标准化;建设路径
中图分类号：F457 文献标识码：A
引言
在当下的信息技术时代，事业单位迎来新的发展机遇和挑战，事业单位档案管理工作在单位发展过程中产生巨大的影响，在一定程度上决定着事业单位在社会进程中的良好发展。事业单位的档案管理工作作为一项全面系统性的任务，必须积极利用技术手段，进一步加强档案管理工作的效率。因此，事业单位在档案规范化与标准化建设中，需要充分结合时代发展的特点以及个性化需求，将信息技术运用到实际的档案标准化建设的工作当中。但是，从目前事业单位的档案管理现状来看，仍然存在着一些不可忽视的问题，需要事业单位通过加强规范化与标准化建设予以处理。
一、提高事业单位档案管理规范化水平的价值
（一）助力事业单位行政效率的提升
事业单位档案管理涉及到事业单位内部人员、事务的资料收集与整合，通过规范化管理，构建科学、有效、完善的管理体系，能够极大的提升工作效率。当事业单位内部工作人员在进行资料查阅、人员梳理时，能够更加快捷、方便的获得相应的资料，减小档案搜寻所耗费的时间，有利于提升整体的行政效率。
（二）支持事业单位的资源优化配置
对于事业单位的档案管理来说，这不仅是日常工作的重要方面，也是对事业单位内部资源的有效梳理，能够为管理层、决策层提供准确的资料，进而在对事业单位的各项事业进行统筹安排时能够更加游刃有余，极大的提升了资源配置的效率，实现了事业单位内部各项资源的合理游动和优化配置。
（三）优化事业单位的人才管理结构
想要提升事业单位的发展能力，需要高素质、高能力、高水平的员工队伍。提高事业单位档案管理规范化水平，能够提升管理水平，做好事业单位内部员工的分析，更好的进行晋升、奖惩、绩效激励与人员调整，进一步提升员工的积极性、主动性，对事业单位的人才管理结构起到很好的优化。
二、事业单位档案的规范化与标准化建设路径
（一）重视档案监管的规范化与标准化
档案管理的规范化与标准化建设作为事业单位改革创新工作的重要组成部分，其质量高低将会对事业单位在社会发展中以及档案管理工作的开展中产生直接性的影响。档案管理规范化建设是促进事业单位可持续性发展的重要举措，在发展迅猛的环境之下，事业单位必须重视档案监管中标准化建设工作的重要性。首先，事业单位领导人员应该重视日常档案管理工作中标准化监管的要求，为其后的档案建设工作奠定夯实的基础;其次，注重资金与人力的投入，保障档案监管工作得到全方位有序运行，进而促进事业单位档案监管规范化与标准化建设。
（二）注重档案制度的规范化与标准化
事业单位作为社会发展中的关键部分，档案规范化建设工作离不开监管制度的完善，档案管理制度在一定程度上对事业单位的工作开展提供高效性、合理性。在进一步完善与规范事业单位的档案管理制度的过程中，单位应该积极建设规范化的监管机制，将监管机制作为档案制度建设的基础参照，进一步促使档案制度监管形式上的創新，以此为事业单位的档案规范化与标准化提供更加广阔的建设空间;对于事业单位中存在的落后档案管理制度进行大规模的整改，创建更加顺应事业单位的档案建设与发展的制度，进一步规范和限制档案管理人员的行为，严令禁止不正当的档案管理行为出现。其次，在建设档案制度的规范化过程中，需要注重档案监督的监管体制自身对事业单位规范化与标准化建设的合理性，对于事业单位中的建设环节展开全面系统化的管控，进而实现对档案监管制度的标准化建设。
（三）保证档案信息化管理
在当下的时代发展背景下，过去传统的档案运行模式已经无法顺应事业单位档案规范化与标准化建设的实际需要，事业单位想要加快实现档案内部运行的创新机制，必须根据时代技术要求，选择适用于自身单位档案建设的可行性措施，在专业的档案规范建设工作中注入时代性特征。其次，事业单位还应该加大投资力度，为档案规范化与标准化建设提供较为完善的档案处理设备，如计算机、扫描仪、打印机等，以此来辅助档案的数据信息搜集，进一步提升档案资料的使用率。除此之外，在进行档案信息化管理的同时，事业单位应该创新建设体制，朝着“信息化管理+规范化运行”的目标前进。总之，事业单位档案标准化与规范化必须根据档案管理的工作要求，进一步安排档案的可持续性建设实施。
（三）强化基础，做好档案管理的基础工作与人员培训
要做好档案管理的基础性工作，第一，做好档案的收集，加强与其他部门的统筹与协调。第二，做好档案的归档，以档案的时间、内容等为分类、排列标准，提升档案查阅的便捷性，要明确整体的流程标准，避免出现档案丢失等问题。第三，要做好档案保密工作。规范化的档案管理包括档案的安全性，要做好档案的保管工作，防火、防盗。同时，要加强档案人员的培训，提升档案人员的职业道德和专业能力，强化档案人员的服务意识、保密意识，加强专业建设。要提升档案人员的现代化技术操作能力，推动事业单位档案管理的信息化、现代化、专业化水平，建立高水平、高能力的稳定的事业单位档案管理队伍。
（四）提升专业技术能力
事业单位档案管理工作中，一个良好的负责人扮演着重要的角色，保证着工作的顺利开展。因此，事业单位档案管理要打造一支优秀的人才队伍，加强对工作有效性的建设。事业单位应当定期举行业务人员培训活动，对人才队伍进行分门别类的培养。在各个领域邀请专家进行相关知识的讲解与辅导，不断更新优化知识结构。随着我国科学技术以及互联网技术的不断发展，社会对于信息技术的人才需求越来越大。而事业单位想要使档案管理工作更加规范化，也需要加大档案管理信息技术人才的投入。事业单位首先对所有档案管理工作人员进行相应信息技术以及信息专业素养的培训，以此提高相关档案管理工作人员的信息技术能力以及专业素养。除此之外，事业单位还可以广泛地招聘一些具有较强信息技术的人才，有效加强档案管理工作队伍的信息技术和专业素养，从而促进档案管理工作更加规范化。
（五）整合档案管理程序
对档案管理工作进行整合是有效解决事业单位档案管理工作问题的重要措施。重新组卷作为一种较为有效的档案整理方法，可以把一些联系较大的档案资料收集整理，把一些缺失页码以及缺失目录的档案资料重新编制，这样就可以有效地提高档案管理工作的规范性。除此之外，档案管理人员还能够按照档案资料重要性以及档案类型等进行分类整理，以此有效提高后期档案资料的利用率。
结束语
综上所述，档案管理工作对于事业单位的工作开展以及福利政策落实具有重要的意义。在有关档案管理的问题中，事业单位应当利用各种和方式提高事业单位档案管理工作有效性。
参考文献
[1]王玉国.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探析[J].大众标准化，2020（18）.
[2]苏莉.大数据条件下档案规范化和标准化建设[J].办公室业务，2020（22）.
[3]宋姗姗.关于事业单位档案管理工作规范化，标准化研究[J].信息周刊，2019（29）.