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院系教学档案是记录教学活动的最真实材料，是在教学活动和教学管理过程中直接形成的，具有运用和保存价值的文本资料、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。因此，院系教学档案是三本医学院校教学档案的基础，院系教学档案的建设与管理是否科学、规范，是影响三本医学院校教学工作的一个很重要的因素，必须加强其建设与管理。