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摘要：农业科研院所作为国家农业科技的研发主体，积累了大量的科研资料。农业研究院所科研档案管理人员如何在信息化时代，不断提高档案管理工作水平，是农业研究院所科研档案管理人员面临的一项重大任务。文章通过对农业研究院所科研档案的含义、管理现状、现代化的建议3个方面为规范和加强农业科研院所的科研档案管理做一些探索性研究。
关键词：农业科研院所 档案管理 现代化
长期以来，农业科研院所作为国家农业科技的研发主体，承担了大量的农业科技项目，积累了大量的科研资料，在农业科学技术快速发展的今天，农业研究院所科研档案管理工作显得尤为重要。农业研究院所科研档案管理人员如何在信息化时代，不断提高档案管理工作水平，促进档案管理现代化发展，对现有的科研档案资料进行归纳、保存，为科技人员日后的开发、利用提供重要技术理论支撑，是农业研究院所科研档案管理人员面临的一项重大任务。
1农业研究院所科研档案的含义
农业研究院所科研档案是指在农业科学技术人员在研究过程（考察、预备试验、申请立项、执行、总结、结题、鉴定、成果申报及示范推广活动）中记录的，具有保存价值的文字、图表、数据、录音、摄像等各种形式载体的材料。农业科研档案的形成具有时间跨度长、收集范围广、成果性强等特点，这需要管理人员针对科研档案的特性，制定适宜的管理方案，不断加强农业科研档案管理的现代化建设，提高农业科研管理工作的效率，促进农业科研院所的科技创新能力和可持续发展。
2农业研究院所科研档案管理现状
2.1农业科研档案管理方式落后
目前，农业科研院所的科研档案虽然制订或修订了一些档案收集保存利用的办法，但是具体管理工作中仍然存在着重保存轻利用的旧观念，保存方式主要以纸质材料记载科研档案，造成档案所需存放空间较大，且检索不方便，利用效率低下，落后的科研档案管理工作方式，已成为制约科研档案管理现代化发展的重要因素。
2.2农业科研档案管理缺乏专业管理人员
农业科研院所科研档案管理人员往往不是专职，而是由办公室人员兼任，且不具备相应科研档案收集保存的知识，容易造成归档不及时、漏归重要资料、不分类储存档案、查找档案困难等现象，使得一些重要科研资料随着科研骨干或课题主持人岗位变动而流失，给科研院所带来严重损失。
2.3农业科研档案管理投入不足
大部分农业科研院所在科研档案基础建设方面投入资金不足，使得档案保存的基础设施和设备缺乏，主要体现在档案室、档案柜、档案储存电子设备不符合现代化要求，加大档案管理工作难度，降低档案利用效率。此外，虽然计算机网络技术日新月异，但极少有农业科研院所针对农业科研档案建设一个资源共享的数字平台。目前，国内农业科研院所现有档案数据的处理多数停留在收集与保存层面上，使得档案信息资源得不到充分利用，使农业科研档案现代化建设难以为继。
3实现档案管理现代化的建议
3.1实现管理现代化
农业科研档案管理离不开现代化的技术和手段，因为随着时代进步，各种科研档案信息量高速膨胀，面对数量庞大，类别纷繁的科研档案材料，必须利用现代化设备与技术，如计算机、复印机、扫描仪、存储硬盘、网络技术等等。我国农业科研院所在科技档案管理工作中，由于对科研档案数字化管理软件和硬件设施投入较少，运用计算机网络技术对科研档案进行管理仅停留于对项目、成果名称进行一般性检索的阶段，对档案计算机管理的数字化管理模式等工作较少涉及。传统的档案管理方式已不能满足农业科技工作者的实际需要，科研档案管理工作应引进相适应的软件，以数字形式来对科技档案信息进行存储和利用，利用网络连接多台计算机对科研档案进行集中管理和检索。
此外，为规范农业科研院所的科研档案现代化管理，需要制定严格的科研档案管理制度，包括科技档案接收制度、保管制度、整理制度、借阅制度、保密制度和销毁制度，并需要专人落实各项制度，确保科研档案的真实性、完整性、保密性和可利用性。
3.2加快复合型人才培养
随着农业科学科技的发展，农业研究领域不断扩大，而目前相关农业科研院所的科研档案管理人员的专业知识更新相对滞后，这将直接影响农业科研档案管理工作的开展。因此，尽快培养一批既懂档案管理和农业科研专业知识，又熟练掌握计算机技术，具有综合业务能力的专业人才显得尤为重要。通过组织科研档案管理人员学习档案法、现代化的管理技术、参观学习外单位的管理方式、鼓励科研档案管理人员尽可能参与科研活动等提升专业素质，使他们成为档案管理现代化建设的骨干力量。
3.3加大科研档案管理投入力度
农业科研档案管理的费用来源几乎无一例外地纳入行政事业管理费用，这些费用一般用于购置了档案密集架、防磁柜、刻录机、全宗柜、吸尘器、温湿度仪等，仅能维持传统的管理模式，导致现代化的农业科研档案所需各种硬件条件和内外部配套设施不够完善。为加快建设现代化农业科研档案管理模式，在继续保证科研档案日常经费的同时，及时针对某一方面或某一层面存在的薄弱环节，有重点地加强人力、财力的投入，例如增派人手及时归档农业科研材料，设立专项管理经费用于软件购置、网络维护、培训管理人员等。
关键词：农业科研院所 档案管理 现代化
长期以来，农业科研院所作为国家农业科技的研发主体，承担了大量的农业科技项目，积累了大量的科研资料，在农业科学技术快速发展的今天，农业研究院所科研档案管理工作显得尤为重要。农业研究院所科研档案管理人员如何在信息化时代，不断提高档案管理工作水平，促进档案管理现代化发展，对现有的科研档案资料进行归纳、保存，为科技人员日后的开发、利用提供重要技术理论支撑，是农业研究院所科研档案管理人员面临的一项重大任务。
1农业研究院所科研档案的含义
农业研究院所科研档案是指在农业科学技术人员在研究过程（考察、预备试验、申请立项、执行、总结、结题、鉴定、成果申报及示范推广活动）中记录的，具有保存价值的文字、图表、数据、录音、摄像等各种形式载体的材料。农业科研档案的形成具有时间跨度长、收集范围广、成果性强等特点，这需要管理人员针对科研档案的特性，制定适宜的管理方案，不断加强农业科研档案管理的现代化建设，提高农业科研管理工作的效率，促进农业科研院所的科技创新能力和可持续发展。
2农业研究院所科研档案管理现状
2.1农业科研档案管理方式落后
目前，农业科研院所的科研档案虽然制订或修订了一些档案收集保存利用的办法，但是具体管理工作中仍然存在着重保存轻利用的旧观念，保存方式主要以纸质材料记载科研档案，造成档案所需存放空间较大，且检索不方便，利用效率低下，落后的科研档案管理工作方式，已成为制约科研档案管理现代化发展的重要因素。
2.2农业科研档案管理缺乏专业管理人员
农业科研院所科研档案管理人员往往不是专职，而是由办公室人员兼任，且不具备相应科研档案收集保存的知识，容易造成归档不及时、漏归重要资料、不分类储存档案、查找档案困难等现象，使得一些重要科研资料随着科研骨干或课题主持人岗位变动而流失，给科研院所带来严重损失。
2.3农业科研档案管理投入不足
大部分农业科研院所在科研档案基础建设方面投入资金不足，使得档案保存的基础设施和设备缺乏，主要体现在档案室、档案柜、档案储存电子设备不符合现代化要求，加大档案管理工作难度，降低档案利用效率。此外，虽然计算机网络技术日新月异，但极少有农业科研院所针对农业科研档案建设一个资源共享的数字平台。目前，国内农业科研院所现有档案数据的处理多数停留在收集与保存层面上，使得档案信息资源得不到充分利用，使农业科研档案现代化建设难以为继。
3实现档案管理现代化的建议
3.1实现管理现代化
农业科研档案管理离不开现代化的技术和手段，因为随着时代进步，各种科研档案信息量高速膨胀，面对数量庞大，类别纷繁的科研档案材料，必须利用现代化设备与技术，如计算机、复印机、扫描仪、存储硬盘、网络技术等等。我国农业科研院所在科技档案管理工作中，由于对科研档案数字化管理软件和硬件设施投入较少，运用计算机网络技术对科研档案进行管理仅停留于对项目、成果名称进行一般性检索的阶段，对档案计算机管理的数字化管理模式等工作较少涉及。传统的档案管理方式已不能满足农业科技工作者的实际需要，科研档案管理工作应引进相适应的软件，以数字形式来对科技档案信息进行存储和利用，利用网络连接多台计算机对科研档案进行集中管理和检索。
此外，为规范农业科研院所的科研档案现代化管理，需要制定严格的科研档案管理制度，包括科技档案接收制度、保管制度、整理制度、借阅制度、保密制度和销毁制度，并需要专人落实各项制度，确保科研档案的真实性、完整性、保密性和可利用性。
3.2加快复合型人才培养
随着农业科学科技的发展，农业研究领域不断扩大，而目前相关农业科研院所的科研档案管理人员的专业知识更新相对滞后，这将直接影响农业科研档案管理工作的开展。因此，尽快培养一批既懂档案管理和农业科研专业知识，又熟练掌握计算机技术，具有综合业务能力的专业人才显得尤为重要。通过组织科研档案管理人员学习档案法、现代化的管理技术、参观学习外单位的管理方式、鼓励科研档案管理人员尽可能参与科研活动等提升专业素质，使他们成为档案管理现代化建设的骨干力量。
3.3加大科研档案管理投入力度
农业科研档案管理的费用来源几乎无一例外地纳入行政事业管理费用，这些费用一般用于购置了档案密集架、防磁柜、刻录机、全宗柜、吸尘器、温湿度仪等，仅能维持传统的管理模式，导致现代化的农业科研档案所需各种硬件条件和内外部配套设施不够完善。为加快建设现代化农业科研档案管理模式，在继续保证科研档案日常经费的同时，及时针对某一方面或某一层面存在的薄弱环节，有重点地加强人力、财力的投入，例如增派人手及时归档农业科研材料，设立专项管理经费用于软件购置、网络维护、培训管理人员等。