医院会计电算化问题探析

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  摘 要:会计电算化是世界经济发展和计算机技术迅速传播的必然结果,也是现代医院财务管理的重要支撑。我国医院的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,在工作服务中处于极为不利的地位。面对新的发展形势,医院应统筹规划,将会计电算化工作的软硬件合理配置,提高信息处理能力。
  关键词:会计;电算化;医院
  在计算机网络技术新环境下,将财务会计处理同现代技术有效地结合起来,代替传统的财务会计管理方式,实现现代化管理,对各领域的发展有极其重要的意义。会计电算化具有高效、准确、自动、便利等诸多优点,在医院财务管理中有重要的作用,加强医院会计电算化管理,分析医院会计电算化存在的问题,寻找有效的处理措施,对医院的财务管理有很重要的意义。
  一、医院会计电算化过程中存在的问题
  1.医院会计电算化专业人员不足
  在进行会计电算化操作时,需要有专业的复合型人才,对会计电算化软件进行操作。目前,医院中的会计电算化操作人员大部分是从传统的会计核算人员过渡来的,雖然这些会计操作人员接受过会计电算化软件操作培训,但与实际工作需求仍有一定的差距,医院缺乏专业的软件操作人员、维修人员,在软件使用中,会计操作人员没有将会计电算化操作软件的功能完全发挥出来,对会计电算化推广造成一定的影响。
  2.医院管理者缺乏对会计电算化的理念
  某些医院的领导,眼光不够长远,他们更关心的是如何开拓市场,却不懂得应该运用计算机这些高科技的东西。而会计电算化的管理效益具有滞后性,也许在近期不会直接表现出来。如何在这种情况下改变管理投资者的经营理念,进行财务运筹,我认为也应该是管理层的重要决策内容。
  3.医院未能充分利用会计电算化软件
  在会计信息系统流在很多中小医院中,有些仅仅是用计算机摆个门面,或者做简单的计算汇总工作,认为这样就是会计电算化,造成了设备资源的浪费。还有些医院在未能了解软件性能和本医院要求所需何种软件的情形下急于购进会计软件,造成了系统衔接问题。这些现象都说明,在购买会计软件之前要对本医院进行必要的系统分析,不能急于求成。
  4.医院会计电算化软件安全性与保密性差
  还有些医院为了节约成本,购买盗版软件,这不仅是对正版的侵权伤害,而且还有碍于自身医院的发展,盗版若出问题,反而得不偿失。其次是安全性与保密性差。有些软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。
  二、医院会计电算化问题处理措施
  1.加强医院领导的重视力度
  医院的领导要改变传统的“重医疗,轻管理”的观念,要将医院的财务管理同医疗建设放在同一地位,医院领导要支持财务管理的会计电算化建设,加大对软件的投资,为医院会计电算化建设提供坚实的物质保障。会计电算化不仅是一种新型的会计管理技术,更是现代管理的重要代表,医院领导要正确认识到会计电算化对医院管理和发展重要性,确保会计电算化在医院财务管理中的顺利实施。
  2.引进专业的会计电算化操作人员,提高会计人员的综合素质
  医院要提高会计电算化管理人员的专业性,积极引进专业的会计电算化操作人员,为医院的会计电算化实施提供专业人才,同时医院要不断加强现有的会计操作人员的综合素质,医院要定期地对会计操作人员进行专业培训,不断地提高会计操作人员的专业技能。医院可以根据会计操作人员掌握技能的水平,合理分工,将会计操作人员安排在最合适的岗位,提高工作效率。医院要培养既精通电算化又精通会计的复合型全能人才,保证医院会计电算化工作的顺利实施。
  3.完善医院的管理制度,加强内部监督
  医院要完善自身的管理制度,弥补现有制度中的漏洞,坚持“以人为本”的管理原则,建立科学严格的管理制度,用规范会计操作人员的行为,为医院会计电算化的顺利实行提供制度保障。医院要加强内部监督,保证会计电算化信息系统的操作人员能各司其职,相互协调、相互理解,减少操作人员不法操作现象的发生。医院要建立科学的内部管理机构,保证医院内部各部门既能独立运行,又能相互监督、相互协调,科学的管理制度能有效地推进会计电算化的实施,加快医院现代管理的建设。
  三、医院会计电算化的发展趋势
  1.向“管理一体化”方向扩展
  医院会计电算化工作是整个医院管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,医院会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。
  2.实现人机交互作用的“智能型”管理
  医院实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了,这样,审计的职能大大削弱。为了正确处理好医院会计电算化和审计的关系,有必要进一步完善医院会计电算化功能。
  3.医院会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的医院会计电算化制度体系将全面形成
  随着宏观管理工作的逐步开展,经验的积累,以会计软件的开发、验收规范,各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度,各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
  四、结语
  会计电算化是集管理学、计算机学、信息学、会计学等为一体的综合性科目,在各个领域中极其广泛的应用。会计电算化能有效地减轻医院会计管理人员的工作量,提高工作效率,帮助会计人员快速、准确地进行会计信息查询,对医院现代化建设有极其重要的意义,医院要加大会计电算化的重视力度,培养专业的人才,建立完善的管理制度,有效地将会计电算化应用在医院财务管理中。
  参考文献:
  [1]和春华.浅谈医院会计电算化管理工作中存在的问题及对策[J].金田,2013(3):286.
  [2]李玉超.浅谈医院会计电算化的优点、问题及对策[J].财经界:学术版,2012(24):213.
  (作者单位:内蒙古锡林郭勒盟医院)
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