浅谈图书馆流通系统的常见问题

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  摘要:针对图书馆流通管理系统常见问题,需要进行及时分析,并应用相关技术措施进行快速解决,以利促进图书馆流通管理系统趋向功能完善。
  关键词:图书馆;流通系统;常见问题
  图书馆流通管理系统,经常会遇到一些问题,这就需要根据出现的具体问题,查找形成这些常见问题的原因,再根据查找到的形成常见问题的原因,提出解决图书馆流通管理系统问题的相关方法。
  一、图书馆流通管理系统经常出现的问题
  图书、文献或资料的流通,是图书馆比较常见的一项业务,也是图书馆为读者提供服务的主要方式。图书馆的流通管理系统,面向的服务对象是读者,通过图书馆管理系统的信息与知识传播,让读者能够提高对馆藏图书、文献或资料的高效利用率。图书馆流通管理系统在处理图书馆馆藏资源时,可为读者提供有序的服务流程,并将读者与图书馆和馆藏资源进行有机的联系。图书馆流通管理系统,主要是以读者对图书馆馆藏图书、文献或资料的借与还,当做管理主干,且将相关的其它工作,同时集成到一起,进而构成一个相对完整的图书馆流通管理体系。
  (一)图书、文献或资料的借还问题
  有时会出现相关的错误记录。如某个读者从没有在图书馆当中借出过相关的图书、文献或资料,但在系统中却有该读者对相关图书、文献或资料的借出记录;读者借出的图书、文献或资料,不符系统记录;读者已经归还的图书、文献或资料,系统中仍在显示是一种借出状态;读者来馆借书、文献或资料时,系统却提示无读者所借的馆藏图书、文献或资料库等。
  也有时会出现相应的操作失误。比如,图书馆应用流通管理系统,在为读者办理相关图书、文献或资料的借阅手续时,因工作人员的疏忽大意,忘记将前一位读者借阅图书、文献或资料的信息,误把后一位读者借阅图书、文献或资料的信息,输入到了前一位读者身上;还比如,读者一次性借阅了多本图书、文献或资料时,仅仅对堆叠在一起最上面的一本图书、文献或资料进行了扫描,造成严重的漏录;再比如,系统扫描器出现了异常,造成读错读者借书证号问题等。
  (二)系统软、硬件的常见问题
  因有些图书馆流通管理系统建设得相对较早,会受到当时相应技术条件制约,不能使系统具备相对完备的性能,又因通过不断的使用,形成系统中的部分硬件设备,增大了故障发生率,假如是关键性的系统硬件故障,则容易造成系统的瘫痪。
  因图书馆流通管理系统具有相应较高的使用频率,常会使系统处在高负荷工作状态,当遇有图书、文献或资料借还量相对较大时,又容易造成系统的死机现象。
  因流通管理系统中的部分软件功能不足,致使有些项目难以进行顺利开展,因此,影响了图书、文献或资料的正常借还。
  (三)条形码的常见问题
  图书馆应用流通管理系统以后,计算机存储记录则变成了记录读者借还图书、文献或资料的唯一凭据,而射频识别技术,又是图书馆流通管理系统当中的一项关键性技术,条形码当中所包含的相关信息,需要以射频识别实施读取。因此,有时会因条形码破损或受潮,会造成系统读错信息,引起相应的串码,形成系统记录信息与借还图书、文献或资料信息不符。有时还会因扫描器只认码,不认书,条形码的损坏或受潮,造成图书、文献或资料的丢失。
  二、解决图书馆流通管理系统问题的方法
  (一)应用相应的技术措施
  添加必要的查询设备。为方便读者查询图书馆馆藏图书、文献或资料,可添加相应必要的查询设备,用以提高查询的速度性、准确性与便捷性。通过添加相应必要的查询设备,既可缩短读者查询图书、文献或资料的时间,又可为读者提供相对准确的馆藏图书、文献或资料的信息标识。同时,还可规避出现错误信息问题。
  (二)增设双显示屏
  图书馆流通管理系统在通常情况下,都在使用单屏显屏,供工作人员观看读者借阅与归还图书、文献或资料信息情况,读者却观看不到,如遇工作人员疏忽,则容易造成信息出错。如果再增设一个显示屏,构成双屏显示,则能使读者在进行图书、文献或资料借阅时,就能看到自己借阅图书、文献或资料的信息情况,既提高了借阅图书、文献或资料的透明度,又能降低信息出错率。
  (三)及时进行系统软、硬件的升级与维护
  对图书馆流通管理系统中的硬、软件,要及时实施必要的升级,以不断完善图书馆流通管理系统功能。这就需要图书馆相关技术人员,必须对图书馆流通管理系统,实施必要而及时的维护,尤其要进行杀毒软件的更新,并下载需要的漏洞补丁。对在维护过程中发现的相关安全隐患问题,实施必要的及时处理,用以保证图书馆流通管理系统的安全稳定运行,以利规避系统出现异常或死机现象。同时,针对图书馆流通管理系统当中的功能不完善问题,需要相关技术人员进行二次开发,以利满足读者借还图书、文献或资料等环节的管理需要,促进图书馆流通管理系统的作用发挥。
  (四)引入相应的自助借还图书、文献或资料系统
  如果经济条件允许,可以引入技术相对先进的自助借还图书、文献或资料系统,并将其紧密结合图书馆流通管理系统。以自助借还图书、文献、或资料系统,减轻图书馆流通管理系统运行负荷,并以此提高图书馆图书、文献或资料的自动化流通的程度,有效规避容易出现的人为差错。
  (五)规范使用条形码
  为保证条形码能被阅读器进行正常识别,就需要保证条形码的平整,不能存在相应的褶皱问题。在对条形码进行粘贴时,要将其牢牢粘贴在书名页的下端,并凭借图书封面或衬页,保护条形码,防止其脱落或磨损。同时,应尽量避免将条形码粘貼深色页面上,防止阅读器在读取条形码中,出现相应的错误信息。这样,就需要坚持对条形码实施规范操作,可有效降低误读率。所以,要保证阅读器的读码操作规范性。
  结束语
  图书馆流通管理系统,是现代图书馆中的重要管理手段,具有不可替代性,为发挥好图书馆管理系统作用,应当及时分析系统经常出现的问题,并应用相对有效技术措施,加以快速解决,促进图书馆流通管理系统逐步趋向完善。
  参考文献
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