杂乱有章

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  纽约百老汇大街有两家书店,门对门。
  甲书店上了一套昂贵的存书管理系统,客户来找书,一找就能找到,书店把系统很当一回事。乙书店一走进去,感觉混乱驳杂,缺乏分门别类,也没有电脑系统管理。几年后,居然是甲书店倒了,乙书店还活得好好的。
  在理想的状态下,公司的一切都可以由制度约束。各个制度像齿轮一样紧密咬合,员工在制度允许的范围内游刃有余。
  于是当我们面对混乱时,有很多声音在告诉我们要整理,要规划,要部署,要流程改造,要上CRM, 要上ERP……这一切,都是将人从杂乱带往清晰,从无序带往有序。
  当我们不顾一切向理想靠拢时,却发现:有些系统理念上高效,实际上低效,甚至反效率。其原因也不难想象,因为它制造了很多关于工作的工作,而不是帮助你做好工作本身。为了维持它,你得花费人力、物力、财力,去调整其他系统,安排人员培训,适应这些系统,到最后不是系统为人所用,而是人为系统所用;当然,如果你恰好使用的是不良商人卖给你的漏洞百出的系统,那就更是噩梦了。因为在这段时间内,你需要不断付出新的成本。
  其实,真正高成效的人未必依赖高效率的程序和规则。因为,参加时间管理最多的是一些行政助理人员,领导则要学习如何创造,如何得到创意。
  越来越多的知识行业的工作者,也需要杂乱带来的创造性解决问题的办法。我曾经看过一句话,说:“如果桌子上一片杂乱就说一个人思维混乱的话,那么桌子上一片空白又说明了什么?”我们办公室有个家伙,桌子上的纸越堆积越多,后来在桌子另外一头又堆了一堆,结果两边纸对着长,就如我们家乡神话中所说的两座比高的山。斯坦福一个教授,办公室乱到能找到纸找不到人,学校实在没有办法,给另拨了一间办公室,好让他自己平时埋在纸堆里,见学生的时候去另外一间办公室。高校不大在乎这杂乱,因为做学问搞研究需要这些。
  世上追求秩序的声音常有,呼吁杂乱的声音不常有。然而杂乱一点,也大有好处。比如能增加系统的完整性,更容易与外界社会产生共鸣,提高办事效率……
  一般的商店分门别类,根据市场的热门需求,卖时下畅销的产品。可是卖五金百货的商店就不一样,五花八门什么都有,比如防洪器材,这些器材或许两三年卖不了一件,可是一旦真的发生了,便一销而空。因此,没有被各种各样库存和物流系统玷污过的五金百货商店,居然越做越好,把一些管理现代化的商店给打败了。分门别类不是什么好东西,不妨想一想Yahoo和Google的不同命运吧。Yahoo做搜索,很强调分类。结果却被什么都能搜的Google甩到后面。
  杂乱的系统更容易让一个系统和外界社会发生和谐关系,如果整理过度,会让系统与外界隔绝。创意的产生,和杂乱大有关联。科学到了顶尖境界,并非一些科学家宣扬的那样,是遵循科学方法的结果,而是在思维的持续关注过程中,偶尔在杂乱中找到了一些规律。
  美国在伊拉克阿富汗陷入僵局,其敌人是恐怖分子和所谓的“反叛者”,照说小布什还是MBA呢,问题坏就坏在这里,一个学了MBA的人,怎么去对付根本不按规矩出牌的人?打仗就是这样,战况随时在变,你不可能一成不变,希望敌人恰好按照你的计划,在规定时间、规定地点出现在某个埋伏地点。这不叫打仗,这叫双规。我觉得我们过度相信诸葛亮式的“神机妙算”真不是什么好事。
  混乱和秩序都是生活的现实,对秩序近乎偏执的追求,反而会让我们与效率背道而驰。
  编 辑 陈 玮
  E-mail:chw@shangjie.biz
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