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人事档案是一个人身份、学历、资历等方面的记录，它主要记载着一个人的经历、政治面貌、品德作风，以及社会关系、学习工作经历等情况。就个人来说，个人在入职、转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，人事档案起着凭证、依据和参考的作用。就单位和组织来说，在任用、提拔等其他人事任免时，查阅人事档案又是了解一个人最直接最简便的途径。因此可以说，人事档案不论是对组织还是对个人而言，都是十分重要的。