浅析如何用信息技术提升医院人事管理工作水平

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  摘 要:隨着时代的发展,医院人事管理工作的开展也逐渐实现了相关的信息化发展建设,诸多信息技术的应用,让人事管理工作的效率和效果得到了更好地保障,并且结合具体需求,创新了各项工作手段,大幅度地拓展了服务范围和整体职能。积极地推进和研究信息技术的应用,可以更好地提高医院的人事管理水平,这对于提高医院整体发展竞争能力和综合医疗管理水平来说是非常必要的。
  关键词:信息技术;医院;人事管理;工作思路
  0 引言
  在我国医疗事业不断发展的今天,各个医疗机构中人事管理工作的开展基本实现了全面的信息化技术的覆盖,传统的人事管理模式已经很难适应新时期医疗行业的发展需求,医院人事管理工作的开展需要进行不断的改革与创新发展。在激烈增长的工作量和人事工作需求下,信息技术的应用带来了多方面的优势和角度,在突破传统人事管理工作局限性的基础上,让人事管理工作更加全面、高效和精确,通过利用相关信息数据的统计和分析,为人事管理决策也提供了重要的依据。
  1 人事管理信息化应用的方面
  1.1 考勤
  考勤是人事管理中重要的一部分工作内容,在传统考勤管理手段中,不同的科室通过自行考勤表的编制并提交,来完成考勤管理。这种管理模式的效率相对较低,并且考勤表格数据统计和汇总的工作量较大,很容易产生一些漏记和错误,并且信息的分析和处理上也有很大的难度,很难实现对考勤数据的深度分析。
  1.2 统计
  不同科室和管理部门要对相关数据进行统计和分析,从而实现对医院内部各项成本信息、人力信息等多方面信息进行汇总处理。信息化技术的应用,减少了工作量,并且提高了数据统计的效率和精度。
  1.3 薪酬考核
  薪酬管理与考核工作是人事管理工作中不可或缺的一环内容,在医院的人事管理工作中,相关的工作内容与信息较多,传统的人事管理方式很难达到及时、有效地应对目标,一些效率方面和工作落实的迟滞,都会影响薪酬考核工作的开展效率和效果,这很容易对员工的工作积极性产生影响。
  1.4 招聘
  招聘也是人事管理工作中的重要一环内容,传统的招聘大多以招聘会和招聘启事等各类方式来进行,这种招聘方式效率较低,并且成本较高,对于人才的引进难以达到良好的效果和目标,并且管理上难度也相对较高。
  2 信息技术的应用优势
  相比传统的人事管理模式,信息技术的应用可以有效地提高各类信息资料的利用效率,并且降低工作量,节约工作成本,提高管理的科学性,更好地保护相关人事资料,为医院的战略规划决策提供依据。通过信息化技术的利用,可以以数字化的方式对人事资料进行编辑和传递,利用各类信息系统和平台对资料进行查阅和调用,人事管理工作开展中的工作量被大幅度的缩减。通过计算机设备的应用,人事资料的查阅和统计可以通过信息系统进行完成,各类统计报表都可以自动生成,并且自动生成也减少了人为录入可能出现的错误,提高了报表数据的准确度和质量,为管理者提供重要的决策依据。信息技术的应用,也可以让管理过程更加科学,并且利用数据信息的方式来替代传统工作中的书面文字和口头汇报,减少了信息效率问题和误差,提高了各类考核等信息的生成效率,并且实现对多方面信息的整合和收集,整个人事管理工作的过程会更加合理可靠,各类违纪和违规行为也能得到进一步的遏制,整个管理过程更加规范、高效。另外,信息技术的应用,改变了以往资料的存储方式,通过硬盘、光盘等进行数据存储,可以更好地实现信息数据的利用和共享,相关人事资料的利用效率更高,人事工作效用的发挥也能得到更好的保障。
  3 推进思路
  在信息化技术推广和应用的过程中,医院人事管理工作应该对信息化技术的各项特点有着深入的了解,并且结合自身工作的具体特点和情况,更好地适应相关技术的应用,真正地将信息化技术所带来的优势进行发挥,提高人事工作的价值和实际效果。各个层级和部门的管理者要提高对信息技术的认知程度,认识到信息时代下,信息化技术应用的必要性,加强相关资金和设备的投入与支持,结合医院工作的具体需求,定制一套相配套的软硬件体系,打造一个高水平的信息化管理平台,为人事管理工作信息化发展和落实提供基础。针对人事管理工作的具体特点,信息技术的应用也要加强相关的专业培训力度,提高在岗人员的信息技术水平,让其既具备相应的人事管理能力,同时也具有较强的专业软硬件的操作能力。通过定期展开相关交流和学习活动,让在岗人员了解,并且可以熟练操作相关的信息系统和设备,更好地推进各项信息管理模式与流程的落实执行。在人才引入的过程中,也要加强对复合型人才的录入力度,合理调整队伍结构,打造一支高水平的专业人事队伍。为了提高信息系统的运行效果和稳定性,技术人员要加强相关维护工作,做好对各类数据资料的备份与保护,提高数据资料的安全性,确保人事资料的完整、完善、可靠。在出现相关故障和问题时,要提前依据各类预案来进行处理和操作,减少资料损失,控制信息资源的安全风险。信息技术的应用是一项长期系统的过程,只有从多方面入手,才能更好地进行落实。
  4 结束语
  总而言之,相对于传统的人事管理方式,信息技术的应用有效地提高了医院人事管理工作的整体水平,并且对于医院的发展产生了极大程度的推动。信息技术的应用,减少了人事工作量和工作压力,降低了管理成本,可以让医院内部可以更好地将精力集中在医疗业务上,提供更加优质和全面的医疗服务。人事管理水平的提高,也可以帮助医院更好地打造专业的人才队伍,这对于提高医院的医疗水平,促进医院监控发展,提高医院竞争力来说也是非常必要的。
  参考文献
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