档案管理中大数据信息技术的应用

来源 :科学导报·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zz1976aa
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘  要:随着互联网信息技术的发展,大数据也在快速发展。文章认为,档案管理科学水平的提升需要大数据信息技术的支撑。本文主要针对大数据信息技术在档案管理工作中的运用进行分析和研究,并提出科学合理的建议。
  关键词:大数据;信息技术;档案管理;运用状况
  1大数据时代档案管理工作的优势
  1.1加强档案信息数据的完整性
  我国当前社会经济的发展速度较快,而档案管理工作自身具备复杂性的特点,但传统时期在开展档案管理工作的过程中,会持续不断的具有数据,但数据存储容量具备限制,这就需要对相关数据进行删除,在这样的情况下,就会导致数据出现丢失的问题和现象。但在现阶段大数据档案管理工作的情况下,就能够对相关问题进行控制,不仅能够存储大量的数据,还能够对相关数据进行备份,从而保证能够加强档案数据信息的完整性。
  1.2加强信息运用的方便性
  传统档案管理工作开展的过程中,普遍会采取纸质档案的管理形式,这样就会导致在查找过程中出现不方便的问题,如果出现一点损失,就会消耗大量的时间,并提高工作人员自身的工作量。但在大数据环境下开展档案管理工作的过程中,就能够对相关问题进行控制,还能够方便对相关数据进行查找,避免数据出现丢失的问题和现象,从而保障能够满足各个方面的需求和标准。
  2、大数据时代档案管理工作存在的问题
  2.1缺乏专业化的人才队伍
  我国当前大部分单位在实际开展档案管理工作的过程中,还是会采取传统管理工作的方式,这样就会导致不能够对相关数据进行处理和分析,并且还缺乏专业化的处理人员,其自身的专业化水平与综合素质也不能够满足相关规定和标准,从而阻碍档案管理工作的快速发展。
  2.2不会对数据进行统一备份管理
  我国当前各个地区的各个单位都是通过其自身的方式对相关档案进行管理,不能够在全国对档案进行统一管理,这样就会对档案管理工作的水平和效率造成影响,从而导致信息经常会出现安全方面的问题。
  2.3档案管理工作存在安全问题
  我国当前档案管理安全系统较差,这样就会阻碍档案管理工作不能够顺利开展,而现阶段科学技术的发展水平较快,大数据的发展速度也在不断提高,在这样的情况下,如果还采取传统档案管理形式,不仅会提高档案管理工作的难度,还会导致信息呈现丢失的问题和现象,从而导致数据不能够充分发挥其自身的作用和价值。
  3、提高档案管理工作水平的措施
  3.1提高信息化共享平台建设工作的水平
  我國当前各个行业的发展速度较快,而相关部门在社会经济发展的过程中,都会产生不同的交际和联系,这就需要相关部门和工作人员提高对信息化共享平台建设工作的重视程度,从而保障能够满足各个行业发展过程中的需求和标准。
  3.2促进数字档案建设工作的开展
  档案管理工作在实现数字化发展目标的情况下,就能够直接通过先进化的技术直接对信息进行检索,还能够通过微信公众号的方式,实现公众号档案查询发展的目标,从而保障能够进一步加强档案信息化水平。
  3.3改善传统理念
  现阶段在实际开展档案管理工作的过程中,通过计算机技术管理的方式,就能够保证相关资源实现共享发展的目标和原则,还能够避免数据出现误差的问题和现象,从而保证大数据数据中心能够实现共享发展的目标和原则。
  3.4提高先进化技术的运用力度
  传统时期在实际开展档案管理工作的过程中,普遍是通过纸质的方式将相关资料进行分类,但在查找的过程中,经常会导致资料出现破损的问题和现象,严重的情况下,还会对信息的安全性造成危害,从而导致信息不能够充分发挥其自身的作用和价值。但在现阶段运用先进化技术的情况下,就能够直接将相关资料进行整理和收集,通过这样的方式,不仅能够减少工作人员自身的工作量,还能够加强信息的安全性。
  3.5完善管理体系
  各个行业在实际开展档案管理工作的过程中,必须要具备完善的管理体系,才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看,并提高执行工作的力度,但在对相关数据和档案整理的过程中,必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励,而对于一些不重视档案工作的单位来说,需要对其进行惩罚。另外,在实际开展信息化建设工作的过程中,还需要提高对网络建设工作的重视程度,并积极坚持先进化的发展理念和原则,还需要运用先进化的技术,确保能够对其进行科学合理的规划,从而保证能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。
  4、结束语
  综上所述,我国当前科学技术的发展速度较快,促进大数据也在快速发展,也在各个行业中得到了广泛推广和运用,但现阶段我国当前一些部门在开展档案管理工作的过程中,还是依然在运用传统档案管理的方式和理念,这样就会导致不能够对相关数据进行科学合理的分析,但随大数据信息技术的快速发展,就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度,并将传统档案管理形式进行优化和创新,确保档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值,并满足时代发展的需求和标准,最终保障社会经济能够逐渐实现可持续发展的目标。
其他文献
摘 要:固定资产是企业的资产之一,它为企业正常生产经营保驾护航,在企业生产经营中占据地位日益重要。虽然很多企业都制定了固定资产管理的相关条例,但是有些企业账目与实物不相符,固定资产标准不明确,管理人员混乱,甚至出现重要资产不正常流失,无法查明原因追究责任人等现象。固定资产管理过程中存在的问题,影响了企业市场竞争能力的提升,破坏了企业形象,因此加强固定资产管理已是迫在眉睫。本文通过对企业固定资产管理
期刊
摘 要:目的:研究基层医院护理中不良事件发生的原因以及避免不良事件发生的对策。方法:统计我院2018年至2019年的不良事件进行统计分析,并且提出相应的护理对策。结果:总共60例不良事件中,安全类占比36.66%,护理缺陷类占比63.33%,护理缺陷类占比明显高于对照组,P<0.05。结论:为了降低不良事件的发生率,需要重视医护人员的培训,给予医护人员科学合理的排班,做到新老搭配的排班,此外,还需
期刊
摘 要:化工行业是国家的支柱产业,是拉动经济发展的重要动力。在化工行业进行发展的初级阶段,人们对产品质量和产量比较重视,对其他方面比较忽视,但是化工行业很多原材料都属于危险化学品,如果不能对这些危险原材料进行合理管理,就很容易出现各种安全问题,进而威胁到工作人员的人身安全,还会对周边环境造成破坏。基于此,需要对化工行业危险化学品安全管理中存在的各种问题进行具体分析,针对这些问题制定相应的解决对策,
期刊
摘 要:医院病历档案是医院档案的重要门类之一,它是在医疗活动过程中形成的原始记录,是医疗、教学、科研的重要资料。病历档案在维护患者合法权益的同时,也保护着医疗机构及医务人员的合法权益。因此,病历档案管理已成为医院管理工作中不可或缺的重要组成部分。  关键词:档案;病历;管理  医院病历档案是医院档案的重要门类之一,它是在医疗活动过程中形成的原始记录,是医疗、教学、科研的重要资料,也是医院医疗质量控
期刊
摘 要:随着社会的发展,很多疾病也如脱缰野马不受控制,脑梗塞就是其中一种。脑梗塞本身是一种高致残率疾病,每年因脑梗塞死亡的患者人数为120万,也就是说,脑梗塞的致死率很高。探索早期脑梗死患者神经系统护理对脑,工作能力以及日常工作和生活能力的影响,在减少损失上有很重要的作用。  关键词:脑梗塞;效果观察;康复护理活动影响  引言  对于脑干和小脑梗塞的患者,一般出现头晕、呕吐、恶心、平衡障碍,也可出
期刊
钢铁行业中,铁水罐、钢水包是常用且必备的设备,在铁水、钢水冶炼、倒运、浇注的各个环节都会使用到铁水罐、钢水包,由于其盛装液态的炽热金属,因此钢铁企业非常重视铁水罐、钢水包的安全可靠使用。钢水包、铁水罐在使用过程中最薄弱的环节、最易磨损的部位就是耳轴。耳轴出现缺陷或者严重磨损后,必须及时进行更换,我公司一般采用机械加工保护性去除的工艺方法取除报废耳轴。  一、取耳轴具体工艺实施方案  1.铆焊工气割
期刊
摘 要:醫闹反映出一个国家的医患关系,为了做好医疗体系的建设工作,切实保障人民群众的切身利益,避免人们的利益受到损害,“医闹型”聚众扰乱的行为开始引起人们的广泛关注。本文主要对“医闹型”聚众扰乱社会秩序罪的现状进行深入的调查分析,提出创新性的方法希望可以为相关研究人员打开思路。  关键词:医闹;聚众;扰乱社会秩序罪;问题研究  引言  近几年,由于党和国家的重视,我国医疗水平取得了巨大的进步和发展
期刊
摘 要:随着社会的发展与科学技术的进步,档案管理工作有了越来越高的要求,档案管理的规范化建设势在必行。本文重点分析在新形势下如何实现档案管理工作的规范化。  关键词:档案管理;管理人员;规范化建设  档案管理工作是事业单位人事管理的一项重要的工作,档案中不仅包含事业单位人员的信息,还包括人才管理、经济活动等重要内容,良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步,由此可见档案管理工作的重要性,但由于人们
期刊
摘 要:在煤炭生产对煤矿机械设备的性能要求相对较高,为了有效提升煤矿机械设备的实际生产率,可以将自动化技术引入其中。本文就煤矿机械设备电气自动化技术的应用进行了分析探讨,希望能助力我国煤炭事业发展。  关键词:煤矿机械设备;电气自动化;应用  在煤炭开采工作的过程中,采煤硬件设施先进程度决定煤矿生产效率和安全水平。高性能的机器设备可快速提升采煤的产量及速度。我国采煤机械自动化水平不断提高,自动化采
期刊
摘 要:天然气作为一种清洁能源,未来开发潜力十分巨大,随着天然气开采技术不断发展,未来几十年中,天然气将在未来全球能源领域占据重要的位置,其大规模开发开采可用于接替常规石化能源。我国天然气储量中致密砂岩气占比较大,近年来中石油、中石化等企业加大了天然气勘探开发力度,致密砂岩气藏的有效开发仍是目前我国亟待解决的问题。本文通过分析国内外致密砂岩气藏的开采方式,结合目前我国致密砂岩气藏的开发现状,分析符
期刊