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【摘 要】物资需求计划是物资采购活动的龙头和依据，编制内容是否完善、准确、及时，在实际的采购过程中，需要物资供应部门、用户单位和石油石化企业机关职能部门的通力合作，才能有效提升物资需求计划管理水平，提升物资采购供应的效率、效益。
【关键词】需求计划;编制内容;石油石化企业
引言
采购过程的第一个阶段是确定需求。采购定单计划是物资采购活动的第一步，也是物资采购活动的龙头，确保在需用的时候所用的物资能配套齐全，而在不需用的时刻又不过早地积压从而达到既降低库存又不出现物资短缺的目的[21]。而且，企业的需求是紧紧围绕生产建设的需要而产生的，供应人员一般是通过物资需求计划来了解需求，了解企业需要什么，需要多少，何时需要。因此，企业需求部门提报的物资需求计划的内容是否完整、准确，在一定程度上决定着物资采购的绩效。这就要求供应人员必须充分了解物资的功能，准确向供应商描述需求、准确界定到货物资的质量检验方法。有效的需求计划决定了要求采购什么物资，决定了采购的物资是否满足需求，所有这些的均来源于使用部门提报的需求计划及采购人员对这些需求的掌握，采购人员不能随意改动物资描述和质量，但有权力坚持要求准确、详细的描述，因为计划需求物资是否适合使用，直接影响采购部门的工作效率。一个完整的需求计划单至少应该达到如下要求。
1正确描述物资
物资采购合同是买卖双方交易的重要法律依据，买方一定要向卖方明确描述、准确表达所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准、数量、交货时间、用途等要素，以便于提高保证物资供应，提高物资采购的绩效。任何物资的描述都可以采取多种形式，石油石化企业常用的主要描述方式有：
1.1品牌描述
通过品牌或者商标描述意味着对供应商诚实和声誉的信赖，正是这种由于满意而产生的共鸣创造了客户对产品品牌的高度忠诚[22]。但是采购品牌物资会增加物资的采购价格，市场上有很多产品，但它们和品牌的质量没有任何差别，这样就使购买物资的性、价比不是很高。并且使用品牌会造成对品牌物资的过度依赖，会减少潜在供应商的数量，也会使采购人员丧失机会，享受不到竞争带来的采购价格更低、质量更好的产品。
1.2规格描述
规格描述是物资物资描述中最常见的一种方法。首先它可以通过需求物资的物理和化学特性来制订规格，能够保证界定需求物资的物料属性，物资规格中所界定的这些属性，使保证物资能够满足使用的必要条件，并且能够以最低成本保证质量。其次通过物資的制造方式进行描述规格：规定了物资的规格并规定了物资的制造方式，只有当物资需求存在特殊要求时，才采用这种方式。相对来说这种方式用的较少。再次可以通过需求物资性能或功能描述规格，其核心是理解所需要物资的性能，找出物资应该具备的基本功能。一般情况下，性能或描述规格常常和招标并用。这种方法的描述可以把提供满意产品的责任留给供应商，使得供应商能够采用最新的技术、最新的方法，来最大限度地提高物资的性能需要，但是比较供应商的报价很难，而且有些供应商还可能在采购价格中已经包含了风险补尚。
1.3用工程制图描述
通过蓝图或者尺寸图描述是很常见的，可以和描述性的文本资料一起使用。它适用于：油田生产建设的新建工程、非标准物资的描述和生产中需要的高精密度的产品。他是一种最准确的物资描述方法，但代价比较昂贵。一方面承担准备蓝图的设计费用;另一方面因为是特殊需求、单件生产，因此供应商制造成本也高，造价必然会增高。
1.4采用样本进行描述
当需求部门难以描述出物资特性时，有时会采用提供将要采购产品的样本方法，作为物资采购的依据，这种方法所占物资采购的比例不高。
2 物资的标准和计量单位
物资的标准是采购方选择供应商和产品质量检验的依据。采购人员采购的物资是否适合使用，需求计划表上表明物资的标准是物资采购关键的环节。目前石油石化企业采购物资使用的标准分为外部标准和内部标准。外部标准包括国际标准、国外先进标准、国家标准、行业标准、地方标准和团体标准等。内部标准包括一级企业标准（中国石化集团公司发布）和二级企业标准（油田企业发布）。
物资采购在使用标准时，首先使用国家强制性标准，其次是国务院有关行政主管部门制订行业标准，最后是企业标准。石油石化企业鼓励制定严于国家标准、行业标准的企业标准，实施企业标准领跑者制度，推动石油石化企业核心指标水平持续提升。目前国内市场上有许多供应商在企业标准制订上面用功，人为地制造技术壁垒。从一定某种意义上来说，正因为企业标准的存在，造成了企业需求部门上报的需求计划一定程度上存在着技术指定、设计指定、使用指定和投资指定采购的现象，规避了供应商之间的充分竞争，来提高产品的价格。
随着时代的发展，企业从单一化、标准化产品的生产逐渐向多元化、个性化产品转变。使得采购工作中非标物资的采购比重不断加大。非标物资是指没有实现标准化的物资，其主要属性和技术参数需要供求（需）双方充分沟通、协商加以明确，或以技术协议等形式作为需求计划的补充。因此，相比于标准化物资采购，有其自身的特点，在采购过程中往往比标准化物资复杂，也常常会给采购人员带来些问题和困惑。目前，尽管石油石化企业采取了多种方法尽量提高标准化业务的比例，进行集中采购、批量采购，但对于石油石化的勘探开发、炼油化工、科研部门等，非标物资采购仍是其采购的重要组成部分。相比于标准化物资，非标物资往往对采购工作提出更高的要求，需要采购部门探寻新的方法适应非标物资采购。
石油石化企业生产所需的很多物资在使用和购买时的计量单位不统一，如钢材使用时是按照实际使用时用m来计量的，但在购买时，供应商的报价及整体通用的计量单位是t;有些物资使用是按照t来计量，供应商则按照桶、包来计量，这种使用习惯和市场采购计量单位的矛盾，如果不注意，就会造成很严重的后果。需求部门使用标准的计量单位提报物资需求计划，才能够使采购人员准确地采购。
3 物资的数量和需用时间
在物资采购中，物资需求时间的长短直接影响着采购的时间，任何品种的物资供应都有自己固定的采购时间，有资料统计：采购周期甚至需要一般对国产原材料的采购往往需要一个月时间，而进口原材料的3一6个月[23]，违反了这种规律，就会影响采购工作的正常进行，同时会给供应商的生产、货运造成困难，在缩短生产周期的前提下，供应商在压力下进行生产，有可能对产品的质量把关不严，导致产品质量下降，并且供应商为了赶制造工期必然增加成本，这最终的成本也会增加到物资采购的价格中。
一个完整的需求计划表，必须具备完整、清晰、准确的数量，避免使用不完整的数据，或者使用模糊的计量方式，导致采购人员无法购买。
4 结束语
综上所述，石油石化企业物资需求计划是物资采购活动的龙头和依据，编制内容是否完善、准确、及时，在实际的采购过程中，需要物资供应部门、用户单位和石油石化企业机关职能部门的通力合作，才能有效提升物资需求计划管理水平，提升物资采购供应的效率、效益。
参考文献：
[1]贺明.降低企业采购成本的措施和方法.中国物流与采购，2007（7）：66-67
[2]Richard B Chase et al：Production and Operation Management，China Machine 1999
[3]姚国章编著：电子商务与企业管理，北京大学出版社，2002
【关键词】需求计划;编制内容;石油石化企业
引言
采购过程的第一个阶段是确定需求。采购定单计划是物资采购活动的第一步，也是物资采购活动的龙头，确保在需用的时候所用的物资能配套齐全，而在不需用的时刻又不过早地积压从而达到既降低库存又不出现物资短缺的目的[21]。而且，企业的需求是紧紧围绕生产建设的需要而产生的，供应人员一般是通过物资需求计划来了解需求，了解企业需要什么，需要多少，何时需要。因此，企业需求部门提报的物资需求计划的内容是否完整、准确，在一定程度上决定着物资采购的绩效。这就要求供应人员必须充分了解物资的功能，准确向供应商描述需求、准确界定到货物资的质量检验方法。有效的需求计划决定了要求采购什么物资，决定了采购的物资是否满足需求，所有这些的均来源于使用部门提报的需求计划及采购人员对这些需求的掌握，采购人员不能随意改动物资描述和质量，但有权力坚持要求准确、详细的描述，因为计划需求物资是否适合使用，直接影响采购部门的工作效率。一个完整的需求计划单至少应该达到如下要求。
1正确描述物资
物资采购合同是买卖双方交易的重要法律依据，买方一定要向卖方明确描述、准确表达所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准、数量、交货时间、用途等要素，以便于提高保证物资供应，提高物资采购的绩效。任何物资的描述都可以采取多种形式，石油石化企业常用的主要描述方式有：
1.1品牌描述
通过品牌或者商标描述意味着对供应商诚实和声誉的信赖，正是这种由于满意而产生的共鸣创造了客户对产品品牌的高度忠诚[22]。但是采购品牌物资会增加物资的采购价格，市场上有很多产品，但它们和品牌的质量没有任何差别，这样就使购买物资的性、价比不是很高。并且使用品牌会造成对品牌物资的过度依赖，会减少潜在供应商的数量，也会使采购人员丧失机会，享受不到竞争带来的采购价格更低、质量更好的产品。
1.2规格描述
规格描述是物资物资描述中最常见的一种方法。首先它可以通过需求物资的物理和化学特性来制订规格，能够保证界定需求物资的物料属性，物资规格中所界定的这些属性，使保证物资能够满足使用的必要条件，并且能够以最低成本保证质量。其次通过物資的制造方式进行描述规格：规定了物资的规格并规定了物资的制造方式，只有当物资需求存在特殊要求时，才采用这种方式。相对来说这种方式用的较少。再次可以通过需求物资性能或功能描述规格，其核心是理解所需要物资的性能，找出物资应该具备的基本功能。一般情况下，性能或描述规格常常和招标并用。这种方法的描述可以把提供满意产品的责任留给供应商，使得供应商能够采用最新的技术、最新的方法，来最大限度地提高物资的性能需要，但是比较供应商的报价很难，而且有些供应商还可能在采购价格中已经包含了风险补尚。
1.3用工程制图描述
通过蓝图或者尺寸图描述是很常见的，可以和描述性的文本资料一起使用。它适用于：油田生产建设的新建工程、非标准物资的描述和生产中需要的高精密度的产品。他是一种最准确的物资描述方法，但代价比较昂贵。一方面承担准备蓝图的设计费用;另一方面因为是特殊需求、单件生产，因此供应商制造成本也高，造价必然会增高。
1.4采用样本进行描述
当需求部门难以描述出物资特性时，有时会采用提供将要采购产品的样本方法，作为物资采购的依据，这种方法所占物资采购的比例不高。
2 物资的标准和计量单位
物资的标准是采购方选择供应商和产品质量检验的依据。采购人员采购的物资是否适合使用，需求计划表上表明物资的标准是物资采购关键的环节。目前石油石化企业采购物资使用的标准分为外部标准和内部标准。外部标准包括国际标准、国外先进标准、国家标准、行业标准、地方标准和团体标准等。内部标准包括一级企业标准（中国石化集团公司发布）和二级企业标准（油田企业发布）。
物资采购在使用标准时，首先使用国家强制性标准，其次是国务院有关行政主管部门制订行业标准，最后是企业标准。石油石化企业鼓励制定严于国家标准、行业标准的企业标准，实施企业标准领跑者制度，推动石油石化企业核心指标水平持续提升。目前国内市场上有许多供应商在企业标准制订上面用功，人为地制造技术壁垒。从一定某种意义上来说，正因为企业标准的存在，造成了企业需求部门上报的需求计划一定程度上存在着技术指定、设计指定、使用指定和投资指定采购的现象，规避了供应商之间的充分竞争，来提高产品的价格。
随着时代的发展，企业从单一化、标准化产品的生产逐渐向多元化、个性化产品转变。使得采购工作中非标物资的采购比重不断加大。非标物资是指没有实现标准化的物资，其主要属性和技术参数需要供求（需）双方充分沟通、协商加以明确，或以技术协议等形式作为需求计划的补充。因此，相比于标准化物资采购，有其自身的特点，在采购过程中往往比标准化物资复杂，也常常会给采购人员带来些问题和困惑。目前，尽管石油石化企业采取了多种方法尽量提高标准化业务的比例，进行集中采购、批量采购，但对于石油石化的勘探开发、炼油化工、科研部门等，非标物资采购仍是其采购的重要组成部分。相比于标准化物资，非标物资往往对采购工作提出更高的要求，需要采购部门探寻新的方法适应非标物资采购。
石油石化企业生产所需的很多物资在使用和购买时的计量单位不统一，如钢材使用时是按照实际使用时用m来计量的，但在购买时，供应商的报价及整体通用的计量单位是t;有些物资使用是按照t来计量，供应商则按照桶、包来计量，这种使用习惯和市场采购计量单位的矛盾，如果不注意，就会造成很严重的后果。需求部门使用标准的计量单位提报物资需求计划，才能够使采购人员准确地采购。
3 物资的数量和需用时间
在物资采购中，物资需求时间的长短直接影响着采购的时间，任何品种的物资供应都有自己固定的采购时间，有资料统计：采购周期甚至需要一般对国产原材料的采购往往需要一个月时间，而进口原材料的3一6个月[23]，违反了这种规律，就会影响采购工作的正常进行，同时会给供应商的生产、货运造成困难，在缩短生产周期的前提下，供应商在压力下进行生产，有可能对产品的质量把关不严，导致产品质量下降，并且供应商为了赶制造工期必然增加成本，这最终的成本也会增加到物资采购的价格中。
一个完整的需求计划表，必须具备完整、清晰、准确的数量，避免使用不完整的数据，或者使用模糊的计量方式，导致采购人员无法购买。
4 结束语
综上所述，石油石化企业物资需求计划是物资采购活动的龙头和依据，编制内容是否完善、准确、及时，在实际的采购过程中，需要物资供应部门、用户单位和石油石化企业机关职能部门的通力合作，才能有效提升物资需求计划管理水平，提升物资采购供应的效率、效益。
参考文献：
[1]贺明.降低企业采购成本的措施和方法.中国物流与采购，2007（7）：66-67
[2]Richard B Chase et al：Production and Operation Management，China Machine 1999
[3]姚国章编著：电子商务与企业管理，北京大学出版社，2002