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摘 要:对于高校学生来说,图书馆是一个非常重要的自学地方,而作为图书馆的重要组成部分,电子阅览室主要借助互联网技术、多媒体技术以及现代通信技术等,为高校师生提供良好的查阅等服务。而随着时代的进步,电子阅览室的规模不断扩大,为了更好地符合学生的学习需求,高校图书馆应该加强服务和管理,充分发挥出电子阅览室的服务功能。
关键词:高校图书馆;电子阅览室;服务;管理
随着社会经济和科学技术的日益发展,人们越来越倾向于电子读物。在高校图书馆中,电子阅览室是信息化的重要场所,可以为读者提供众多服务,比如,多媒体教学;高质量的信息查询;娱乐游戏等。近些年来,我国越来越多的高校建立了电子阅览室。而如何进行服务和管理,才能充分发挥出高效图书馆电子阅览室的功能,让其成为高校最受欢迎的部门呢?这就需要高校图书馆不断改进电子阅览室的服务和管理。
一、高校图书馆电子阅览室存在的问题
1.网络信息鱼龙混杂,不利于学生健康发展
在如今的互联网时代,知识和信息发展很快,在这些知识中,不可避免会有些错误的信息,或者不利于高校学生健康发展的信息,会错误诱导学生树立错误的价值观和人生观,严重影响到学习和生活。这是电子阅览室可能出现的最大问题,很多高校学生没有正确认识电子阅览室的功能和用途,而将电子阅览室仅仅看作是一个网吧而已。
2.电子阅览室缺乏完善的规章制度
在高校图书馆电子阅览室中,虽然有一些管理制度,比如,上机注意事项、管理人员的职责等,但总体来说,还是缺乏完善的规章制度,比如,对工作人员的技术要求、硬件的设备维护管理以及上网规范等,都缺乏一定的制度保障。
3.安全管理程度比较大
虽然现在电脑等信息科技越来越普及,但很多高校学生还是没有太了解计算机知识,在上机的时候,不会按照相关技术规范和要求进行操作,甚至有时候会更改系统的关键技术参数,或者删除了相关服务器的文件,这样都会对计算机的正常使用带来不利影响。另外,电子阅览室主要依托的是网络技术,而目前网络病毒肆虐,电子阅览室的计算机如果防护不到位,就很容易遭受侵害,严重威胁着整个电子阅览室的运行安全。
二、加强高校图书馆电子阅览室服务和管理的策略
1.建立健全规章制度
电子阅览室想要正常运行,首先需要一个完善的管理制度作为保障。第一,在完善的管理规章制度下,工作人员才可以有条不紊地进行工作,同时,这些规章制度对高校学生来说,也有一定的约束作用。第二,电子阅览室的服务功能包括服务计费、设备控制,所以,规章制度要对收费、统计查询、安全等作出明确的规定,选择合适的管理软件,确保电子閱览室的正常运行。第三,信息技术迅速发展的同时,各种网络病毒也在不断发展,为了电子阅览室的正常运行,规章制度就要对此作出规定,由于外网接口安全隐患比较大,为了避免病毒入侵,需要按照防火墙,同时安装硬件还原卡,保护和还原相关文件信息,保证服务质量。
2.加强对读者的服务和管理
第一,为读者提供优雅、舒适的人文环境。管理人员需要及时整理和清洁电子阅览室的内外环境,同时,可以进行合适的装扮,遵循环保原则,装饰一些环保性的物品。比如,为了降低电磁辐射,管理人员可以在电子阅览室里摆放一些绿色植物,选择合适的窗帘颜色,在室内张贴名言警句和悬挂相关字画等,这样给读者营造一个舒适的学习环境。
第二,为读者提供个性化服务。电子阅览室具有较强的技术性,同时也是提供知识服务的重要场所,所以,电子阅览室的工作人员需要充分了解读者的认知水平、具体需求以及信息素养等,进而根据这些实际情况,为读者提供个性化的服务,比如,文献整理和打印排版等。
第三,积极引导正确阅读。相对来说,高校学生没有较强的自控能力,加上互联网上充斥着很多不良信息,有些读者很容易沉迷于阅读不健康的信息或者网络游戏,这些都非常不利于学生的健康发展。所以,高校电子阅览室的管理人员要加强巡视,一旦发现这样的问题,应当及时制止,同时,加强软件的远程监控功能和过滤功能,更好地引导读者浏览和阅读健康信息,在良好的环境下,拓展视野和放松身心。
第四,将电子阅览室进行合理划分,比如,划分为学习去和休闲区。在学习区,配备学习相关的软件,为学生提供检索文献、数字资源下载等服务。在休闲区,为学生提供音乐、电影、新闻等服务,为读者享受网络带来的快乐提供良好条件。
3.加强对工作人员的管理
第一,提升高校图书馆电子阅览室工作人员的职业道德,因为工作人员不仅是常规管理电子阅览室,还肩负着教育职能,需要正确引导学生和教育学生,所以,工作人员要树立服务意识,在做好电子阅览室基本工作的同时,为读者排忧解难,正确教育学生,进而提升服务质量。
第二,电子阅览室的工作人员应该树立创新服务理念。电子阅览室和传统阅览室存在着一定的差别,电子阅览室阅览的是数字信息,所以,工作人员应该改变传统的程序化管理和服务方式,在搞好卫生清洁和计费充值的基础上,还要为读者提供良好的技术服务,针对读者出现的技术问题要给予及时的处理,从而提高读者获取数字资源的效果。同时,服务理念也要改变为知识服务意识,帮助读者进行知识创新。
三、结束语
高校图书馆电子阅览室的发展有助于推动数字图书馆的发展进程,其不仅为教学和学习提供服务,也为科研提供信息服务,所以,高校图书馆电子阅览室需要制定完善的规章制度,提升工作人员的综合素质,加强硬件和软件的管理,确保电子阅览室计算机的安全运行,从而加强电子阅览室的服务和管理,为读者提供高品质、个性化的信息服务,充分发挥高校电子阅览室的功能和作用,促进图书馆的现代化进程。
参考文献:
[1]陈荣华.对高校图书馆电子阅览室服务管理的新思考[J].科技资讯,2016,14(17):162-163.
[2]赵志辉.高校图书馆电子阅览室的管理策略分析[J].高教学刊,2016,(06):171-172.
[3]刘燊.高校图书馆电子阅览室学生义务馆员的选用与管理——以福州大学图书馆电子阅览室为例[J].新乡学院学报(自然科学版),2012,29(02):156-157.
关键词:高校图书馆;电子阅览室;服务;管理
随着社会经济和科学技术的日益发展,人们越来越倾向于电子读物。在高校图书馆中,电子阅览室是信息化的重要场所,可以为读者提供众多服务,比如,多媒体教学;高质量的信息查询;娱乐游戏等。近些年来,我国越来越多的高校建立了电子阅览室。而如何进行服务和管理,才能充分发挥出高效图书馆电子阅览室的功能,让其成为高校最受欢迎的部门呢?这就需要高校图书馆不断改进电子阅览室的服务和管理。
一、高校图书馆电子阅览室存在的问题
1.网络信息鱼龙混杂,不利于学生健康发展
在如今的互联网时代,知识和信息发展很快,在这些知识中,不可避免会有些错误的信息,或者不利于高校学生健康发展的信息,会错误诱导学生树立错误的价值观和人生观,严重影响到学习和生活。这是电子阅览室可能出现的最大问题,很多高校学生没有正确认识电子阅览室的功能和用途,而将电子阅览室仅仅看作是一个网吧而已。
2.电子阅览室缺乏完善的规章制度
在高校图书馆电子阅览室中,虽然有一些管理制度,比如,上机注意事项、管理人员的职责等,但总体来说,还是缺乏完善的规章制度,比如,对工作人员的技术要求、硬件的设备维护管理以及上网规范等,都缺乏一定的制度保障。
3.安全管理程度比较大
虽然现在电脑等信息科技越来越普及,但很多高校学生还是没有太了解计算机知识,在上机的时候,不会按照相关技术规范和要求进行操作,甚至有时候会更改系统的关键技术参数,或者删除了相关服务器的文件,这样都会对计算机的正常使用带来不利影响。另外,电子阅览室主要依托的是网络技术,而目前网络病毒肆虐,电子阅览室的计算机如果防护不到位,就很容易遭受侵害,严重威胁着整个电子阅览室的运行安全。
二、加强高校图书馆电子阅览室服务和管理的策略
1.建立健全规章制度
电子阅览室想要正常运行,首先需要一个完善的管理制度作为保障。第一,在完善的管理规章制度下,工作人员才可以有条不紊地进行工作,同时,这些规章制度对高校学生来说,也有一定的约束作用。第二,电子阅览室的服务功能包括服务计费、设备控制,所以,规章制度要对收费、统计查询、安全等作出明确的规定,选择合适的管理软件,确保电子閱览室的正常运行。第三,信息技术迅速发展的同时,各种网络病毒也在不断发展,为了电子阅览室的正常运行,规章制度就要对此作出规定,由于外网接口安全隐患比较大,为了避免病毒入侵,需要按照防火墙,同时安装硬件还原卡,保护和还原相关文件信息,保证服务质量。
2.加强对读者的服务和管理
第一,为读者提供优雅、舒适的人文环境。管理人员需要及时整理和清洁电子阅览室的内外环境,同时,可以进行合适的装扮,遵循环保原则,装饰一些环保性的物品。比如,为了降低电磁辐射,管理人员可以在电子阅览室里摆放一些绿色植物,选择合适的窗帘颜色,在室内张贴名言警句和悬挂相关字画等,这样给读者营造一个舒适的学习环境。
第二,为读者提供个性化服务。电子阅览室具有较强的技术性,同时也是提供知识服务的重要场所,所以,电子阅览室的工作人员需要充分了解读者的认知水平、具体需求以及信息素养等,进而根据这些实际情况,为读者提供个性化的服务,比如,文献整理和打印排版等。
第三,积极引导正确阅读。相对来说,高校学生没有较强的自控能力,加上互联网上充斥着很多不良信息,有些读者很容易沉迷于阅读不健康的信息或者网络游戏,这些都非常不利于学生的健康发展。所以,高校电子阅览室的管理人员要加强巡视,一旦发现这样的问题,应当及时制止,同时,加强软件的远程监控功能和过滤功能,更好地引导读者浏览和阅读健康信息,在良好的环境下,拓展视野和放松身心。
第四,将电子阅览室进行合理划分,比如,划分为学习去和休闲区。在学习区,配备学习相关的软件,为学生提供检索文献、数字资源下载等服务。在休闲区,为学生提供音乐、电影、新闻等服务,为读者享受网络带来的快乐提供良好条件。
3.加强对工作人员的管理
第一,提升高校图书馆电子阅览室工作人员的职业道德,因为工作人员不仅是常规管理电子阅览室,还肩负着教育职能,需要正确引导学生和教育学生,所以,工作人员要树立服务意识,在做好电子阅览室基本工作的同时,为读者排忧解难,正确教育学生,进而提升服务质量。
第二,电子阅览室的工作人员应该树立创新服务理念。电子阅览室和传统阅览室存在着一定的差别,电子阅览室阅览的是数字信息,所以,工作人员应该改变传统的程序化管理和服务方式,在搞好卫生清洁和计费充值的基础上,还要为读者提供良好的技术服务,针对读者出现的技术问题要给予及时的处理,从而提高读者获取数字资源的效果。同时,服务理念也要改变为知识服务意识,帮助读者进行知识创新。
三、结束语
高校图书馆电子阅览室的发展有助于推动数字图书馆的发展进程,其不仅为教学和学习提供服务,也为科研提供信息服务,所以,高校图书馆电子阅览室需要制定完善的规章制度,提升工作人员的综合素质,加强硬件和软件的管理,确保电子阅览室计算机的安全运行,从而加强电子阅览室的服务和管理,为读者提供高品质、个性化的信息服务,充分发挥高校电子阅览室的功能和作用,促进图书馆的现代化进程。
参考文献:
[1]陈荣华.对高校图书馆电子阅览室服务管理的新思考[J].科技资讯,2016,14(17):162-163.
[2]赵志辉.高校图书馆电子阅览室的管理策略分析[J].高教学刊,2016,(06):171-172.
[3]刘燊.高校图书馆电子阅览室学生义务馆员的选用与管理——以福州大学图书馆电子阅览室为例[J].新乡学院学报(自然科学版),2012,29(02):156-157.