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摘要：经济的发展加快了单一企业向集团化方向发展的进程，但是在发展的过程中，单一企业也面临着企业管控能力与企业化组织结构不相适应的问题。出现这种原因，是因为在单一企业向大集团转型时，企业没有正确处理好会计核算与业务的正确关系，导致企业财务管控在面向集团管控的进程中出现脱节现象，为了有效解决这一问题，REP系统应运而生。本文主要论述在会计核算下的REP系统如何对集团进行有效的财务管控，并在此基础上简述如何利用REP系统提升企业集团管控能力。
关键词：REP系统 创造价值 集团管控 能力提升
一、引言
为了提高企业财务管控能力，很多大企业都选择采用REP系统以期提高企业集团管控能力，但是即使很多企业都抱着极大的热忱更换公司财务管理系统却收效甚微，这是因为企业在利用REP系统之初就偏离了REP系统应用应有的方向，且大都企业都没有正确掌握如何正确利用REP系统提高企业集团的管控能力。另外，由于目前的理论研究也并未能就REP系统如何提高企业集团管理能力做出详细阐述，因此企业在利用REP系统提高自身企业集团管控能力方面也只能依靠自身的探索。针对以上状况，本文从REP系统与一般电算化系统的区别出发进行分析，旨在为企业合理运用REP系统进行企业集团管控能力给予合理的建议。下面笔者就从REP系统与一般电算化系统的特征差异进行探究。
二、REP系统与会计电算化系统的特征差异
REP系统是近年来才出现的一种新型财务管控系统，它不仅具有传统会计电算化的自动化功能，同时还较传统电算化系统多出了三项更独特的功能，下面笔者就从这三项功能出发简述REP系统优于传统会计电算化的地方。
（一）顶层设计
一般按照建设目的的不同可以将信息系统划分为两类：操作型和管控型。这两类系统因为不同的建设需要，两者统筹高度，建设规划以及系统实施效果都有差异。一些操作型系统如客户关系管理、会计电算化及企业资产管理等都仅仅是为某些特定对象、管理和需求而建设的，其本身统筹度仅局限在操作层面，因此该类系统统筹程度并不高。而若要建设以提高集团管控能力为目的的系统就要将建设视角提升到集团管理顶层。REP系统建设就是以提高集团管控能力为目的管控型系统。它具备顶层设计的特征，即能够综合考虑系统与企业商业模式、管控模式、治理模式之间的协调配合。通过顶层设计，管理者可以将集团管控向产业链和作业层两个不同方向进行同步发展。同时若能合理利用顶层设计这一系统特征，管理者就可以将企业管控的统筹能力提高到同时进行操作和管理的高度。由此也可看出，相较于仅局限在操作层面的电算化系统，REP系统具有更明显的竞争的优势：
1、系统集成性，合理利用REP系统能够提升企业集团内部信息的集成性，在未使用REP系统之前，大型企业内部一定有适应其自身发展的信息系统，且有些系统本身就具有很高的利用效率，例如传统会计电算化就可以利用自动化这一特征高效处理企业财务数据。但是目前企业面临的问题是以难将这些高效率的信息系统联系起来，因此各系统之间的信息共享和关联互动很少，即使有少数系统之间存在联系也仅仅是自上而下的衔接，仅限于交换结果数据。而利用REP系统就能有效解决这一问题，利用REP系统可以将企业内部所有业务单元都视作自身子系统，在REP系统设计阶段，管理者可以就各业务流程之间的关系将各个信息模块联系起来，通过有效规划各个系统之间信息流转，避免信息死角的出现，从而增强集团系统内部的集成性；
2、业务流程标准化是会计核算标准化的基础。而REP系统可以让企业内部业务流程标准化。企业在发展自身业务时会包含多个从事业务相同的分公司，但是由于这些分公司历史不尽相同，因此即使从事同样的业务，不同子公司之间具体业务流程也不同。总公司在得到分公司经营数据时很难对不同子公司之间的经营成果进行比照。传统核算系统仅仅是为了实现核算流程中的自动化，它是根据不同子公司核算体系研发的，因此每个子公司之间肯定存在制定标准差异的问题，不同研发系统之间也会出现较大的兼容性差异。而若能将REP系统合理利用在公司业务流程化管理中，就能够就各子公司业务特点和实际情况制定标准化流程。在REP系统系统建设时，总公司可以将会计科目及编码在内的会计核算工作、重要制度建立以及财务报表编制等问题制定规范统一的标准，这样就可以有效解决各子公司标准差异的问题，让总公司能够享受管理规模效应；
3、REP系统以就源输入为原则，企业在使用REP系统进行集团管控时，企业所有原始数据录入都要在业务发生的源头，并由相应的业务经办人员录入系统中，在输入之后，就不允许其他人員在其他环节对原始录入数据进行更改。另外这些原始数据存储在统一数据库中由集团总部统一管理，其他部门及分公司在对录入数据的业务进行后续处理时都必须按照原始数据进行。这种“就源输入”可以有效保证所有部门和企业的数据都具有一致性，同时它也能保证所有会计信息都能够正确反映原始经济业务事项。因为电算化系统具有其独立的数据库，且数据库中内容都是会计人员录入的会计凭证，这种数据储蓄不仅本身分散性较强且每建立一个应用系统都必须建立单独的数据库，这样每个数据库的来源、数据编码和标准信息都有差异，这样的分散存储不仅会导致会计核算结果的准确性和及时性同时也会给数据管理上带来麻烦，因此相较于电算化系统的数据管理，REP系统具有更明显的优势。
（二）财务业务一体化
会计电算化系统侧重对手工会计核算的模拟，它仅仅加快了会计核算的自动化效率而并未从根本上改变财务部门与业务部门“分家”的状态。可以说，利用电算化系统进行业务核算只注重财务结果而忽视了业务过程对财务核算的要求，这种核算方式由于并没有参与进业务过程而导致本身可靠性就不高。例如，采购员和销售员一般都是在月末将单据交与财务人员入账，这种业务流程不仅滞后了财务管理中业务经济情况的反映同时也给业务人员和财务预留了对数据进行调整的时间，从而导致核算结果不真实。而REP系统就改变了这种状态，它在关键业务的操作环节都设置了相应的财务流程交互的控制点，这样人性化的设置让财务部门可以随时从这些控制点获取业务生成会计信息以便解决管理问题。这种建设关键点的方法能够将财务融入业务流程的操作中，从而做到财务与业务的一体化。例如在采煤业务中，若能利用REP系统就可以改变之前只能在月末进行财务上的制造成本的汇总的不足，因为REP系统能够将采煤业务进一步细分为落煤、装煤、运煤、支护等一系列小流程，通过在这些小流程中设置财务流程交互的控制点就可以对每个环节上的成本费用进行分段计算。
关键词：REP系统 创造价值 集团管控 能力提升
一、引言
为了提高企业财务管控能力，很多大企业都选择采用REP系统以期提高企业集团管控能力，但是即使很多企业都抱着极大的热忱更换公司财务管理系统却收效甚微，这是因为企业在利用REP系统之初就偏离了REP系统应用应有的方向，且大都企业都没有正确掌握如何正确利用REP系统提高企业集团的管控能力。另外，由于目前的理论研究也并未能就REP系统如何提高企业集团管理能力做出详细阐述，因此企业在利用REP系统提高自身企业集团管控能力方面也只能依靠自身的探索。针对以上状况，本文从REP系统与一般电算化系统的区别出发进行分析，旨在为企业合理运用REP系统进行企业集团管控能力给予合理的建议。下面笔者就从REP系统与一般电算化系统的特征差异进行探究。
二、REP系统与会计电算化系统的特征差异
REP系统是近年来才出现的一种新型财务管控系统，它不仅具有传统会计电算化的自动化功能，同时还较传统电算化系统多出了三项更独特的功能，下面笔者就从这三项功能出发简述REP系统优于传统会计电算化的地方。
（一）顶层设计
一般按照建设目的的不同可以将信息系统划分为两类：操作型和管控型。这两类系统因为不同的建设需要，两者统筹高度，建设规划以及系统实施效果都有差异。一些操作型系统如客户关系管理、会计电算化及企业资产管理等都仅仅是为某些特定对象、管理和需求而建设的，其本身统筹度仅局限在操作层面，因此该类系统统筹程度并不高。而若要建设以提高集团管控能力为目的的系统就要将建设视角提升到集团管理顶层。REP系统建设就是以提高集团管控能力为目的管控型系统。它具备顶层设计的特征，即能够综合考虑系统与企业商业模式、管控模式、治理模式之间的协调配合。通过顶层设计，管理者可以将集团管控向产业链和作业层两个不同方向进行同步发展。同时若能合理利用顶层设计这一系统特征，管理者就可以将企业管控的统筹能力提高到同时进行操作和管理的高度。由此也可看出，相较于仅局限在操作层面的电算化系统，REP系统具有更明显的竞争的优势：
1、系统集成性，合理利用REP系统能够提升企业集团内部信息的集成性，在未使用REP系统之前，大型企业内部一定有适应其自身发展的信息系统，且有些系统本身就具有很高的利用效率，例如传统会计电算化就可以利用自动化这一特征高效处理企业财务数据。但是目前企业面临的问题是以难将这些高效率的信息系统联系起来，因此各系统之间的信息共享和关联互动很少，即使有少数系统之间存在联系也仅仅是自上而下的衔接，仅限于交换结果数据。而利用REP系统就能有效解决这一问题，利用REP系统可以将企业内部所有业务单元都视作自身子系统，在REP系统设计阶段，管理者可以就各业务流程之间的关系将各个信息模块联系起来，通过有效规划各个系统之间信息流转，避免信息死角的出现，从而增强集团系统内部的集成性；
2、业务流程标准化是会计核算标准化的基础。而REP系统可以让企业内部业务流程标准化。企业在发展自身业务时会包含多个从事业务相同的分公司，但是由于这些分公司历史不尽相同，因此即使从事同样的业务，不同子公司之间具体业务流程也不同。总公司在得到分公司经营数据时很难对不同子公司之间的经营成果进行比照。传统核算系统仅仅是为了实现核算流程中的自动化，它是根据不同子公司核算体系研发的，因此每个子公司之间肯定存在制定标准差异的问题，不同研发系统之间也会出现较大的兼容性差异。而若能将REP系统合理利用在公司业务流程化管理中，就能够就各子公司业务特点和实际情况制定标准化流程。在REP系统系统建设时，总公司可以将会计科目及编码在内的会计核算工作、重要制度建立以及财务报表编制等问题制定规范统一的标准，这样就可以有效解决各子公司标准差异的问题，让总公司能够享受管理规模效应；
3、REP系统以就源输入为原则，企业在使用REP系统进行集团管控时，企业所有原始数据录入都要在业务发生的源头，并由相应的业务经办人员录入系统中，在输入之后，就不允许其他人員在其他环节对原始录入数据进行更改。另外这些原始数据存储在统一数据库中由集团总部统一管理，其他部门及分公司在对录入数据的业务进行后续处理时都必须按照原始数据进行。这种“就源输入”可以有效保证所有部门和企业的数据都具有一致性，同时它也能保证所有会计信息都能够正确反映原始经济业务事项。因为电算化系统具有其独立的数据库，且数据库中内容都是会计人员录入的会计凭证，这种数据储蓄不仅本身分散性较强且每建立一个应用系统都必须建立单独的数据库，这样每个数据库的来源、数据编码和标准信息都有差异，这样的分散存储不仅会导致会计核算结果的准确性和及时性同时也会给数据管理上带来麻烦，因此相较于电算化系统的数据管理，REP系统具有更明显的优势。
（二）财务业务一体化
会计电算化系统侧重对手工会计核算的模拟，它仅仅加快了会计核算的自动化效率而并未从根本上改变财务部门与业务部门“分家”的状态。可以说，利用电算化系统进行业务核算只注重财务结果而忽视了业务过程对财务核算的要求，这种核算方式由于并没有参与进业务过程而导致本身可靠性就不高。例如，采购员和销售员一般都是在月末将单据交与财务人员入账，这种业务流程不仅滞后了财务管理中业务经济情况的反映同时也给业务人员和财务预留了对数据进行调整的时间，从而导致核算结果不真实。而REP系统就改变了这种状态，它在关键业务的操作环节都设置了相应的财务流程交互的控制点，这样人性化的设置让财务部门可以随时从这些控制点获取业务生成会计信息以便解决管理问题。这种建设关键点的方法能够将财务融入业务流程的操作中，从而做到财务与业务的一体化。例如在采煤业务中，若能利用REP系统就可以改变之前只能在月末进行财务上的制造成本的汇总的不足，因为REP系统能够将采煤业务进一步细分为落煤、装煤、运煤、支护等一系列小流程，通过在这些小流程中设置财务流程交互的控制点就可以对每个环节上的成本费用进行分段计算。