论文部分内容阅读
摘要：干部人事檔案管理是提升社会经济水平的重要动力，也是当今时代对各事业单位的基本要求。本文第一部分就目前干部人事档案管理工作的现状进行分析，总结出三点不足之处，第二部分从档案审核内容和过程的角度入手，对如何提高干部人事档案管理能力和水平提出了一些具体的方法途径，以供参考。
关键词：档案审核;干部人事档案;档案管理
引言：
目前国家干部人事档案管理在认知与实践中或多或少都存有一些不足，例如缺乏干部人事档案管理意识，人事档案审核步骤效率低下，档案管理涵盖范围较小等等。因此，加强相关从业人员对档案管理工作的认识，提升档案审核的效率，扩大档案管理范围，最大程度上缓解干部人事档案管理中现存的问题，提高档案管理能力和水平，是现阶段干部人事档案管理工作的首要内容。
一、现阶段干部人事档案管理中出现的管理不足之处
（一）缺乏应有的干部人事档案管理意识
档案的审查与核实是档案管理工作中必不可少的一个步骤，档案的审查与核实过程繁多而复杂，所以在实际执行落实的过程中也具有一定的难度。目前社会相关从业人员普遍存在缺乏较高的干部人事档案管理意识，造成这种现实状况的原因主要在于干部人事档案具有一定的隐秘性，其审核与管理需要内部人员着手进行，但相关的干部人事都有自己职位以内的工作，往往无法同时兼顾档案管理的工作。也正是由于干部人事档案的私密性，相关从业人员认为档案中不会出现错误，不需要专业化人员进行管理与审核，可以直接存档。所以，目前干部人事档案管理能力与水平普遍不高的主要原因之一正是相关从业人员对档案管理的重要性认识不足。
（二）干部人事档案审核过程效率低下
档案的案卷是档案的核心组成部分，案卷的质量是决定档案是否能实现高效利用的主要因素。目前在社会中的许多事业单位，干部人事的档案分散而错乱，不能科学合理地进行分类整理。因此，干部人事档案管理需要专业的人员对档案进行严格的审核、分类，然后进行编号，整理出完整的档案管理目录，最后进行装订保存。很多单位在审核中会出现的档案填写不完整、缺失盖章、审批的表单，但是并未及时进行处理。正因如此，当前的干部人事档案审核过程效率低下，档案管理水平普遍不高，必须进行进一步的调整[1]。
（三）干部人事档案审核内容不完整
现阶段干部人事档案审核大部分只注重不规范、不完整的现象，对干部人事的年龄、工作时间等并未进行精确的要求管理，审核内容与过程并不完善。在实际管理中，往往很难确定干部人事的具体工作年限，因此这项工作必须要由专业的人员认真、细致地进行查阅整理。因为这项工作所消耗的人力、物力、财力都比较大，所以社会中很多单位在进行档案审核时一般会采取一些方式简化审核过程，只进行简单资料的分类。这就会大大减小干部人事档案的内容与范围，从而缩小审核范畴，造成案卷质量普遍低下的现象。
二、加强档案审核过程是目前提高干部人事档案管理能力和水平的重要途径之一
（一）对干部人事档案审核工作加以重视，提高管理意识
为了保证干部人事档案管理的科学性、严密性、规范性，形成完整、有序的人事档案资料，最大限度发挥档案材料的作用，在进行档案审查与核实时，正确认识档案管理的重要性，对干部档案审核工作加以重视，严格遵循档案管理标准，是档案管理人员必备的职业素质。由于干部人事档案的繁杂性，在具体管理时可以实行分组管理或分层管理的方式，明确规定每个小组的工作内容，将档案审查与核实落实到每一位员工，细分档案审查与核实内容，从而高质量、高效率、有保障地完成人事档案的审查与核实。此外，关于干部人事档案的管理规章方面，各单位要制定科学合理的审核规章和考察方案，并严格落实执行，规范档案审核管理的整个过程。对于档案管理从业人士，加强对档案管理工作的认识是一方面，更重要的是提高个人专业能力和职业素养，提升档案管理的实际水平。
（二）严格把控干部人事档案审核的过程，提升审核效率
干部人事档案是否完整规范决定了档案案卷的质量水平，严格把控档案审核过程就是提高档案管理整体水平的过程。要想使人事档案的案卷质量有实质性的飞跃，最重要的就是处理好档案管理的细微之处。在档案的初审中，档案管理人员要认真查看档案的内容是否填写完整，工作登记的栏目是否填写规范，严格按照单位的档案审核流程和规定进行审核。在档案的复审中，要细化审查与核实内容，处理好审核的细节性工作，对审查与核实时遇到的问题进行记录并及时处理，并且每一次档案审核完成后都要进行签字确认[2]。
（三）做好档案的收集整理工作，保证干部人事档案的完整、清晰
档案的收集整理工作可以提高档案管理的完整性与清晰性，可以随时对案卷内容进行补充或删减，目前已经被各个单位逐渐重视起来。尽管如此，目前人事档案收集工作仍然很难顺利进行，这主要是由于档案管理从业人士对工作的不熟悉导致的。档案资料的收集第一步就是要明确收集的形式，定点收集、跟踪收集是两种主要的集中形式。第二步就是确保档案记录、收集信息、干部登记表三者内容的统一性。第三步则是定时维护和完善档案记录的信息，及时删除废弃的信息、增添更新的信息，保证干部人事档案资料的实时更新。
三、结束语
严格审查与核实人事档案作为现阶段提高档案管理工作水平的重要途径之一，相关从业人士必须要深化档案管理观念;严格把控档案审查与核实的要求和过程，提升档案审查与核实的效率;为了确保干部人事档案资料的完整性和条理性，还必须做好档案的收集与整理工作，使档案管理水平和工作能力有一个实质性的提高。
参考文献：
[1] 白俊平. 强化档案审核工作，提升干部人事档案管理水平[J]. 中国科技投资， 2019， 000（007）：138，137.
[2] 刘艳. 强化档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的有效作用[J]. 黑龙江档案， 2020， No.238（01）：45-45.
作者简介：
姓名：吴光，出生年月：1978.06，性别：男，民族：汉，籍贯：贵州普安，职务/职称：助理馆员，学历：大学本科，研究方向：干部人事档案，单位信息：普安县人力资源和社会保障局，所在省市 ： 贵州省普安县，邮编 ： 561500
关键词：档案审核;干部人事档案;档案管理
引言：
目前国家干部人事档案管理在认知与实践中或多或少都存有一些不足，例如缺乏干部人事档案管理意识，人事档案审核步骤效率低下，档案管理涵盖范围较小等等。因此，加强相关从业人员对档案管理工作的认识，提升档案审核的效率，扩大档案管理范围，最大程度上缓解干部人事档案管理中现存的问题，提高档案管理能力和水平，是现阶段干部人事档案管理工作的首要内容。
一、现阶段干部人事档案管理中出现的管理不足之处
（一）缺乏应有的干部人事档案管理意识
档案的审查与核实是档案管理工作中必不可少的一个步骤，档案的审查与核实过程繁多而复杂，所以在实际执行落实的过程中也具有一定的难度。目前社会相关从业人员普遍存在缺乏较高的干部人事档案管理意识，造成这种现实状况的原因主要在于干部人事档案具有一定的隐秘性，其审核与管理需要内部人员着手进行，但相关的干部人事都有自己职位以内的工作，往往无法同时兼顾档案管理的工作。也正是由于干部人事档案的私密性，相关从业人员认为档案中不会出现错误，不需要专业化人员进行管理与审核，可以直接存档。所以，目前干部人事档案管理能力与水平普遍不高的主要原因之一正是相关从业人员对档案管理的重要性认识不足。
（二）干部人事档案审核过程效率低下
档案的案卷是档案的核心组成部分，案卷的质量是决定档案是否能实现高效利用的主要因素。目前在社会中的许多事业单位，干部人事的档案分散而错乱，不能科学合理地进行分类整理。因此，干部人事档案管理需要专业的人员对档案进行严格的审核、分类，然后进行编号，整理出完整的档案管理目录，最后进行装订保存。很多单位在审核中会出现的档案填写不完整、缺失盖章、审批的表单，但是并未及时进行处理。正因如此，当前的干部人事档案审核过程效率低下，档案管理水平普遍不高，必须进行进一步的调整[1]。
（三）干部人事档案审核内容不完整
现阶段干部人事档案审核大部分只注重不规范、不完整的现象，对干部人事的年龄、工作时间等并未进行精确的要求管理，审核内容与过程并不完善。在实际管理中，往往很难确定干部人事的具体工作年限，因此这项工作必须要由专业的人员认真、细致地进行查阅整理。因为这项工作所消耗的人力、物力、财力都比较大，所以社会中很多单位在进行档案审核时一般会采取一些方式简化审核过程，只进行简单资料的分类。这就会大大减小干部人事档案的内容与范围，从而缩小审核范畴，造成案卷质量普遍低下的现象。
二、加强档案审核过程是目前提高干部人事档案管理能力和水平的重要途径之一
（一）对干部人事档案审核工作加以重视，提高管理意识
为了保证干部人事档案管理的科学性、严密性、规范性，形成完整、有序的人事档案资料，最大限度发挥档案材料的作用，在进行档案审查与核实时，正确认识档案管理的重要性，对干部档案审核工作加以重视，严格遵循档案管理标准，是档案管理人员必备的职业素质。由于干部人事档案的繁杂性，在具体管理时可以实行分组管理或分层管理的方式，明确规定每个小组的工作内容，将档案审查与核实落实到每一位员工，细分档案审查与核实内容，从而高质量、高效率、有保障地完成人事档案的审查与核实。此外，关于干部人事档案的管理规章方面，各单位要制定科学合理的审核规章和考察方案，并严格落实执行，规范档案审核管理的整个过程。对于档案管理从业人士，加强对档案管理工作的认识是一方面，更重要的是提高个人专业能力和职业素养，提升档案管理的实际水平。
（二）严格把控干部人事档案审核的过程，提升审核效率
干部人事档案是否完整规范决定了档案案卷的质量水平，严格把控档案审核过程就是提高档案管理整体水平的过程。要想使人事档案的案卷质量有实质性的飞跃，最重要的就是处理好档案管理的细微之处。在档案的初审中，档案管理人员要认真查看档案的内容是否填写完整，工作登记的栏目是否填写规范，严格按照单位的档案审核流程和规定进行审核。在档案的复审中，要细化审查与核实内容，处理好审核的细节性工作，对审查与核实时遇到的问题进行记录并及时处理，并且每一次档案审核完成后都要进行签字确认[2]。
（三）做好档案的收集整理工作，保证干部人事档案的完整、清晰
档案的收集整理工作可以提高档案管理的完整性与清晰性，可以随时对案卷内容进行补充或删减，目前已经被各个单位逐渐重视起来。尽管如此，目前人事档案收集工作仍然很难顺利进行，这主要是由于档案管理从业人士对工作的不熟悉导致的。档案资料的收集第一步就是要明确收集的形式，定点收集、跟踪收集是两种主要的集中形式。第二步就是确保档案记录、收集信息、干部登记表三者内容的统一性。第三步则是定时维护和完善档案记录的信息，及时删除废弃的信息、增添更新的信息，保证干部人事档案资料的实时更新。
三、结束语
严格审查与核实人事档案作为现阶段提高档案管理工作水平的重要途径之一，相关从业人士必须要深化档案管理观念;严格把控档案审查与核实的要求和过程，提升档案审查与核实的效率;为了确保干部人事档案资料的完整性和条理性，还必须做好档案的收集与整理工作，使档案管理水平和工作能力有一个实质性的提高。
参考文献：
[1] 白俊平. 强化档案审核工作，提升干部人事档案管理水平[J]. 中国科技投资， 2019， 000（007）：138，137.
[2] 刘艳. 强化档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的有效作用[J]. 黑龙江档案， 2020， No.238（01）：45-45.
作者简介：
姓名：吴光，出生年月：1978.06，性别：男，民族：汉，籍贯：贵州普安，职务/职称：助理馆员，学历：大学本科，研究方向：干部人事档案，单位信息：普安县人力资源和社会保障局，所在省市 ： 贵州省普安县，邮编 ： 561500