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[摘要]本文主要论述了剧团艺术资料的收集范围及有效利用艺术资料的重要意义，从而为剧团图书资料管理工作提供参考建议。
[关键词]剧团 艺术资料 收集利用
[中图分类号]G251.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）01-0047-01
一、剧团艺术资料的收集范围
艺术资料作为文化艺术它的内容非常丰富，剧团作为表演团体在艺术创作、艺术表演、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料都具有收集、保存价值。根据剧团的实际工作特点，在藝术资料收集时可从文字、音像、图片、实物四大类进行整理，同时这四类资料在收集、整理、保存时并不是独立的个体，而是相互联系形成系统性。
（一）文字资料的收集
剧团在进行戏剧、曲艺、音乐、舞蹈、杂技等表演艺术的创作演出过程中形成了大量具有保存和利用价值的相关文字艺术资料。主要包括剧团综合活动中形成的资料，如剧团的大事记，组织沿革史，简介，艺术活动的计划、方案、总结，参赛获奖证书，艺术调研，报刊宣传等；艺术表演形成的资料如剧本，场记，导演阐述，剧节目审查意见，演出日志，剧目宣传的广告、海报等；艺术家个人艺术资料如个人艺术简历、作品及艺术成就、艺术活动评论、考核、获奖等。这些详实的文字资料不仅反映了每个艺术工作者的工作成绩、业务水平和创造能力，同时也真实完整地反映了剧团各项艺术活动情况和剧团发展历程。
（二）音像资料的收集
演出活动是剧团众多艺术活动的主体，在演出活动中形成并积累的音像资料不仅数量大而且种类较多。主要包括唱片、磁带、录像带、光盘、音响设计资料等，这些音像资料使剧团的艺术生产、艺术活动由独立的画面连贯起来，变得可以看、可以听、具有色彩感和立体感。特别是数码技术的广泛应用以后，音像资料所记录、反映下来的艺术活动和艺术实践特别的逼真、传神，为剧团的艺术生产和业务建设起到良好的借鉴作用。
（三）图片资料的收集
剧团在艺术活动中形成了大量有价值的图片类资料，包括剧照、造型照、活动照、空景照、气氛照、舞台灯光、布景、服装、道具的设计图、舞台设计效果图及一些老艺术家的剧照、手绘稿等。及时收集并保存好这些图片资料能真实形象地反映出剧团艺术建设情况，是剧团的宝贵财富。
（四）实物资料的收集
实物艺术资料不仅能真实地反映出一个剧团的艺术水准，同时也是剧团在各个历史时期所取得的成绩的最好见证，获奖证书、奖杯、奖旗、奖状、奖牌、书法美术作品及重要剧目的道具、服装等都可列入收集范围。可以说实物资料的收集是对剧团艺术工作活动评价的真实记录，也是总结工作、考察历史、进行系统教育的好素材。
二、有效利用艺术资料的重要意义
艺术资料不仅是文化艺术活动的历史见证，也是民族文化的根脉。及时收集、整理、保存艺术资料，充分发挥艺术资料的价值，有效利用艺术资料具有重要意义。
（一）有利于剧目曲种的继承和发扬
剧团的艺术资料是艺术工作者从事文化艺术活动和艺术实践的反映和真实记录。随着观众需求的变化及演出市场的需要，剧团所经营的剧目、曲种在各个历史时期也有所变化，许多剧目曲种的消失就是因为缺少艺术资料的收集、整理和保存。通过文字、音像、图片、实物及电子数据等形式及时地收集并保存剧目、曲种及艺术家的成就并使它们传承下去，不仅为文艺剧团存留了极其宝贵而丰富的文化艺术遗产，也为剧团艺术生产的创新提供了有力保障。及时收集这些有价值的资料特别是收集、整理知名老艺人及失散在社会上珍贵的艺术资料对剧团剧目曲种继承发扬及教学研究有着重要意义。如果没有这些艺术资料，剧团的艺术生产及各项艺术活动的历史就不能很好地延续下去，会造成较大的损失。
（二）为剧团艺术生产创新提供借鉴参考作用
由于艺术资料具有真实性、多样性和再创造性的特点，可以多方面多角度地借鉴利用。艺术资料所提供的文字、图片、音像、实物资料是剧团进行艺术研究、艺术教学、文化交流的重要工具。特别是一个剧目的创新、提高以及改编、移植都离不开原剧目的艺术档案资料。通过利用并借鉴完整的艺术档案资料，在其主题、情节、人物不变的情况下改变成完全不同的剧种，又搬上了舞台，重新焕发了艺术生命。例如省戏曲剧院的优秀获奖剧目《贵妃还乡》就是根据同名戏曲电影改编的，经典剧目吉剧《桃李梅》被越剧、评剧、黄梅戏、河北梆子等20多个剧种移植演出，如果没有原剧目艺术资料提供的借鉴参考就不会有今天舞台上众多的优秀剧目。
（三）剧团艺术生产、经营和管理的有力支撑和保障
及时准确、系统地收集，科学、规范地整理、保存艺术资料，既是保证艺术资料完整性和真实的基础同时也为剧团艺术生产、经营和管理的提供有力支撑和保障。艺术资料作为剧团在生产、经营和管理等各项文化艺术活动中形成的有保存价值的文件材料，是文艺院团改革与发展的真实记录，是提升文化单位整体管理水平、维护自身利益及文化事业持续健康发展的重要保证和重要资源。尽可能地收集、整理保存艺术资料就能为剧团留下详实可靠的历史资料，为剧团在领导决策、艺术生产及业务管理中起到不可取代的支撑和保障作用。
总之，艺术资料作为剧团工作中的重要一项，如何做好收集和利用工作从而最大限度地发挥艺术资料的价值应该成为每个艺术资料工作者值得好好探索和研究的课题。
责任编辑：张丽
[关键词]剧团 艺术资料 收集利用
[中图分类号]G251.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）01-0047-01
一、剧团艺术资料的收集范围
艺术资料作为文化艺术它的内容非常丰富，剧团作为表演团体在艺术创作、艺术表演、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料都具有收集、保存价值。根据剧团的实际工作特点，在藝术资料收集时可从文字、音像、图片、实物四大类进行整理，同时这四类资料在收集、整理、保存时并不是独立的个体，而是相互联系形成系统性。
（一）文字资料的收集
剧团在进行戏剧、曲艺、音乐、舞蹈、杂技等表演艺术的创作演出过程中形成了大量具有保存和利用价值的相关文字艺术资料。主要包括剧团综合活动中形成的资料，如剧团的大事记，组织沿革史，简介，艺术活动的计划、方案、总结，参赛获奖证书，艺术调研，报刊宣传等；艺术表演形成的资料如剧本，场记，导演阐述，剧节目审查意见，演出日志，剧目宣传的广告、海报等；艺术家个人艺术资料如个人艺术简历、作品及艺术成就、艺术活动评论、考核、获奖等。这些详实的文字资料不仅反映了每个艺术工作者的工作成绩、业务水平和创造能力，同时也真实完整地反映了剧团各项艺术活动情况和剧团发展历程。
（二）音像资料的收集
演出活动是剧团众多艺术活动的主体，在演出活动中形成并积累的音像资料不仅数量大而且种类较多。主要包括唱片、磁带、录像带、光盘、音响设计资料等，这些音像资料使剧团的艺术生产、艺术活动由独立的画面连贯起来，变得可以看、可以听、具有色彩感和立体感。特别是数码技术的广泛应用以后，音像资料所记录、反映下来的艺术活动和艺术实践特别的逼真、传神，为剧团的艺术生产和业务建设起到良好的借鉴作用。
（三）图片资料的收集
剧团在艺术活动中形成了大量有价值的图片类资料，包括剧照、造型照、活动照、空景照、气氛照、舞台灯光、布景、服装、道具的设计图、舞台设计效果图及一些老艺术家的剧照、手绘稿等。及时收集并保存好这些图片资料能真实形象地反映出剧团艺术建设情况，是剧团的宝贵财富。
（四）实物资料的收集
实物艺术资料不仅能真实地反映出一个剧团的艺术水准，同时也是剧团在各个历史时期所取得的成绩的最好见证，获奖证书、奖杯、奖旗、奖状、奖牌、书法美术作品及重要剧目的道具、服装等都可列入收集范围。可以说实物资料的收集是对剧团艺术工作活动评价的真实记录，也是总结工作、考察历史、进行系统教育的好素材。
二、有效利用艺术资料的重要意义
艺术资料不仅是文化艺术活动的历史见证，也是民族文化的根脉。及时收集、整理、保存艺术资料，充分发挥艺术资料的价值，有效利用艺术资料具有重要意义。
（一）有利于剧目曲种的继承和发扬
剧团的艺术资料是艺术工作者从事文化艺术活动和艺术实践的反映和真实记录。随着观众需求的变化及演出市场的需要，剧团所经营的剧目、曲种在各个历史时期也有所变化，许多剧目曲种的消失就是因为缺少艺术资料的收集、整理和保存。通过文字、音像、图片、实物及电子数据等形式及时地收集并保存剧目、曲种及艺术家的成就并使它们传承下去，不仅为文艺剧团存留了极其宝贵而丰富的文化艺术遗产，也为剧团艺术生产的创新提供了有力保障。及时收集这些有价值的资料特别是收集、整理知名老艺人及失散在社会上珍贵的艺术资料对剧团剧目曲种继承发扬及教学研究有着重要意义。如果没有这些艺术资料，剧团的艺术生产及各项艺术活动的历史就不能很好地延续下去，会造成较大的损失。
（二）为剧团艺术生产创新提供借鉴参考作用
由于艺术资料具有真实性、多样性和再创造性的特点，可以多方面多角度地借鉴利用。艺术资料所提供的文字、图片、音像、实物资料是剧团进行艺术研究、艺术教学、文化交流的重要工具。特别是一个剧目的创新、提高以及改编、移植都离不开原剧目的艺术档案资料。通过利用并借鉴完整的艺术档案资料，在其主题、情节、人物不变的情况下改变成完全不同的剧种，又搬上了舞台，重新焕发了艺术生命。例如省戏曲剧院的优秀获奖剧目《贵妃还乡》就是根据同名戏曲电影改编的，经典剧目吉剧《桃李梅》被越剧、评剧、黄梅戏、河北梆子等20多个剧种移植演出，如果没有原剧目艺术资料提供的借鉴参考就不会有今天舞台上众多的优秀剧目。
（三）剧团艺术生产、经营和管理的有力支撑和保障
及时准确、系统地收集，科学、规范地整理、保存艺术资料，既是保证艺术资料完整性和真实的基础同时也为剧团艺术生产、经营和管理的提供有力支撑和保障。艺术资料作为剧团在生产、经营和管理等各项文化艺术活动中形成的有保存价值的文件材料，是文艺院团改革与发展的真实记录，是提升文化单位整体管理水平、维护自身利益及文化事业持续健康发展的重要保证和重要资源。尽可能地收集、整理保存艺术资料就能为剧团留下详实可靠的历史资料，为剧团在领导决策、艺术生产及业务管理中起到不可取代的支撑和保障作用。
总之，艺术资料作为剧团工作中的重要一项，如何做好收集和利用工作从而最大限度地发挥艺术资料的价值应该成为每个艺术资料工作者值得好好探索和研究的课题。
责任编辑：张丽