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建筑市场竞争日趋激烈,特别是“合理低价中标”法运用于招投标市场后,施工企业中标项目的利润空间越来越小。在此情况下,施工企业只有通过提高项目管理水平,合理利用资源、降低成本、提高效益,才能取得良好的社会经济效益。项目管理贯穿于项目实施的整个过程当中,涵括计划、组织、协调、安全、成本、进度和质量控制等主要管理活动。项目管理的好坏,直接关系到企业的兴衰、生存和发展。从以下几个方面加强对施工项目的管理。
一、项目前期的准备工作、项目部的成立及目标建立
在项目的前期准备工作中,将计划的方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职能部门、施工队伍进行施工目标的安排落实,让参加施工的每位管理人员及生产者都做到心中有数,生产有目标,施工的整个过程有计划,具体步骤如下:
首先是在确定项目经理人选后,应立即着手组建项目经理部,把整个管理框架体系构建出来;其次是施工队伍的选择上,特别在劳务分包队伍的准入制度上把关,经过信誉评价比选合适的队伍,从而组建施工经验和责任心较强的相对固定的班组队伍;再次,组织相关人员熟悉图纸、细化实物指标,通过工程量清单和相应单价对工程进行量化,确立项目组责任和指标,先签责任书后进场施工,掌握发言主动权,避免充忙进场后在后期产生不必要的纠纷;再其次是优化施工组织方案,选择科学适宜的施工组织措施,一方面可以保证质量和工期,另一方面可以节省投资;最后是施工中切实进行过程管理,从效益角度来说“管理是第一生产力“,做好每个分项、每个工种、每道工序的控制工作,严格执行规章制度,加强验工计价管理,从而实现项目预期目标。
二、计划及责任分解、落实进度管理
由于工程项目管理涉及相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互扯皮推诿,工程项目一定要成立一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
正确处理进度与成本的关系,对施工企业和施工项目经理部来说,工期并不是越短越好,需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把进度成本控制在最低点。进度成本管理的目标是正确处理进度与成本的关系,使进度成本的总和达到最低值。进度成本表现在两个方面,一方面是项目部为保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,进度措施成本越小;但当工期短至一定限度时,进度措施成本则会急剧上升。要综合工期成本的各种因素,找到一个进度成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。因此,必须正确处理进度成本的两个方面的相互关系,即进度措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低进度成本,切不可为了盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
三、项目的安全管理
近年来,从中央到地方,各级政府都狠抓安全生产管理。安全生产与企业资质、项目经理资质、招标投标、评优、评先等直接挂钩,出了安全事故则直接影响到企业信誉、发生经济赔偿损失、打击伤害职工情感。因此,在项目管理当中,安全管理是摆在第一位的,必须建立完善的安全体系。
为提高项目安全管理水平,在项目组建之时应参照有关安全生产的法律法规及公司的安全生产规章制度制定项目安全管理制度,明确项目安全管理目标,对项目管理人员安全工作上的职责进行明确、细致的界定。要做实做细安全生产的各项准备工作,在生产过程中狠抓安全生产和文明施工。此外,鉴于在安全问题上普遍存在“说起来重视、做起来轻视”的情况,项目部应在日常管理工作中强化班组安全作业三级教育。设置安全文明施工宣讲室,通过图片讲解,文字说明,案例论述等方式,加深工人和管理人员的安全意识。此外,每有班组进场作业,项目部要严格按照程序,对班组进行三级教育。由安全员和施工员对班组长进行安全交底,然后再由安全员、施工员、班组长分别根据作业特点对工人进行交底,在完成交底后双方签字。如此一来,从上至下都对班组作业的安全管理重点、难点有所了解,管理起来就相对顺手。
在项目中开展一系列安全培训和教育活动,切实提高人员安全意识。在项目中大力倡导“关爱自身、关爱他人”的安全文化,营造文化氛围,用文化来熏陶员工,潜移默化地影响他们的心理,使他们真正做到在施工生产中不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害。
四、项目的质量管理
提高质量管理水平,建出精品工程,是施工企业立足建筑安装市场的根本所在。工程项目质量目标的实现是工程项目工期目标和成本目标顺利实现的根本保证和立足点,因此,必须加强工程项目质量计划工作,提高工程项目质量管理水平,圆满完成工程项目的质量目标。
质量是企业的生命,质量源于细节,项目部作为施工企业的现场派驻机构,在施工过程中,必须从细节入手,扎实做好每个工序,只有这样,才能构筑精品工程。施工过程是由多个工序组成的过程,故质量管理贯穿施工的整个过程。项目部应十分重视在过程管理中提高工程质量水平,但在把握施工质量标准问题上,项目部不可一味追求百分百的标准,否则势必降低施工进度,增大施工成本。在质量管理上要把握好以下几个原则:(1)在施工组织设计时就要对质量目标的确定有一定的前瞻性;(2)对质量目标要有一个理性的认识,不可盲目追求百分百完美;(3)要定量分析提高质量目标后对施工成本目标的影响,最大限度的降低质量成本。
五、项目的成本管理
对于施工企业来说,企业管理的中心在项目,而项目管理的中心是成本和质量。因此,项目成本管理从预算的合理编制、实时的成本监控到及时的成本核算与考核,应贯穿于项目施工的全过程,使项目施工始终处于有计划、高效率的过程中,将有利于使企业达到降低成本支出,提高经济效益。
因此,应将项目的成本预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核形成一个相互依存、相互补充、前后衔接的有机整体,使成本管理从被动型、算账型、经验型、经济型向主动型、经营型、科学型、经济与技术结合型转变。首先,要建立严格的成本核算体系,实施全员成本管理责任制,明确体系流程、工作程序以及每一名员工的成本管理职责、指标,做到人人心中有成本,人人肩上有指标;第二,要提前做好成本策划,根据工程实际情况如:地质情况、人文环境、交通情况、市场材料价格、租赁市场价格、劳动力提供情况等因地制宜做出与实际施工相吻合的成本策划,增强策划的指导性;第三,在责任成本控制和核算中严把“五关”,控制“四要素”,即:把住劳动力配置关、材料采购关、材料用量和储备关、工程质量关、机械保障关,并结合实际采取科学的成本控制方法来控制好人工费、材料费、机械费、现场管理费等四大成本费用要素。
综上,施工企业只有坚持把项目作为管理工作的落脚点,围绕工程项目,积极调整企业组织结构,以项目管理为核心,不断深化企业内部改革,用制度、管理办法规范项目管理行为,实现生产要素在工程上的合理配置和优化组合。只有从以上几方面切实加强项目管理基础工作,施工企业整体管理水平的提高才有可靠的保证。而项目管理水平有了长足的进步,才能有力地促进了企业管理水平的提高。
[作者简介]林卫波,男,工作单位:南宁中房建筑安装工程公司。
一、项目前期的准备工作、项目部的成立及目标建立
在项目的前期准备工作中,将计划的方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职能部门、施工队伍进行施工目标的安排落实,让参加施工的每位管理人员及生产者都做到心中有数,生产有目标,施工的整个过程有计划,具体步骤如下:
首先是在确定项目经理人选后,应立即着手组建项目经理部,把整个管理框架体系构建出来;其次是施工队伍的选择上,特别在劳务分包队伍的准入制度上把关,经过信誉评价比选合适的队伍,从而组建施工经验和责任心较强的相对固定的班组队伍;再次,组织相关人员熟悉图纸、细化实物指标,通过工程量清单和相应单价对工程进行量化,确立项目组责任和指标,先签责任书后进场施工,掌握发言主动权,避免充忙进场后在后期产生不必要的纠纷;再其次是优化施工组织方案,选择科学适宜的施工组织措施,一方面可以保证质量和工期,另一方面可以节省投资;最后是施工中切实进行过程管理,从效益角度来说“管理是第一生产力“,做好每个分项、每个工种、每道工序的控制工作,严格执行规章制度,加强验工计价管理,从而实现项目预期目标。
二、计划及责任分解、落实进度管理
由于工程项目管理涉及相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互扯皮推诿,工程项目一定要成立一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
正确处理进度与成本的关系,对施工企业和施工项目经理部来说,工期并不是越短越好,需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把进度成本控制在最低点。进度成本管理的目标是正确处理进度与成本的关系,使进度成本的总和达到最低值。进度成本表现在两个方面,一方面是项目部为保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,进度措施成本越小;但当工期短至一定限度时,进度措施成本则会急剧上升。要综合工期成本的各种因素,找到一个进度成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。因此,必须正确处理进度成本的两个方面的相互关系,即进度措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低进度成本,切不可为了盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
三、项目的安全管理
近年来,从中央到地方,各级政府都狠抓安全生产管理。安全生产与企业资质、项目经理资质、招标投标、评优、评先等直接挂钩,出了安全事故则直接影响到企业信誉、发生经济赔偿损失、打击伤害职工情感。因此,在项目管理当中,安全管理是摆在第一位的,必须建立完善的安全体系。
为提高项目安全管理水平,在项目组建之时应参照有关安全生产的法律法规及公司的安全生产规章制度制定项目安全管理制度,明确项目安全管理目标,对项目管理人员安全工作上的职责进行明确、细致的界定。要做实做细安全生产的各项准备工作,在生产过程中狠抓安全生产和文明施工。此外,鉴于在安全问题上普遍存在“说起来重视、做起来轻视”的情况,项目部应在日常管理工作中强化班组安全作业三级教育。设置安全文明施工宣讲室,通过图片讲解,文字说明,案例论述等方式,加深工人和管理人员的安全意识。此外,每有班组进场作业,项目部要严格按照程序,对班组进行三级教育。由安全员和施工员对班组长进行安全交底,然后再由安全员、施工员、班组长分别根据作业特点对工人进行交底,在完成交底后双方签字。如此一来,从上至下都对班组作业的安全管理重点、难点有所了解,管理起来就相对顺手。
在项目中开展一系列安全培训和教育活动,切实提高人员安全意识。在项目中大力倡导“关爱自身、关爱他人”的安全文化,营造文化氛围,用文化来熏陶员工,潜移默化地影响他们的心理,使他们真正做到在施工生产中不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害。
四、项目的质量管理
提高质量管理水平,建出精品工程,是施工企业立足建筑安装市场的根本所在。工程项目质量目标的实现是工程项目工期目标和成本目标顺利实现的根本保证和立足点,因此,必须加强工程项目质量计划工作,提高工程项目质量管理水平,圆满完成工程项目的质量目标。
质量是企业的生命,质量源于细节,项目部作为施工企业的现场派驻机构,在施工过程中,必须从细节入手,扎实做好每个工序,只有这样,才能构筑精品工程。施工过程是由多个工序组成的过程,故质量管理贯穿施工的整个过程。项目部应十分重视在过程管理中提高工程质量水平,但在把握施工质量标准问题上,项目部不可一味追求百分百的标准,否则势必降低施工进度,增大施工成本。在质量管理上要把握好以下几个原则:(1)在施工组织设计时就要对质量目标的确定有一定的前瞻性;(2)对质量目标要有一个理性的认识,不可盲目追求百分百完美;(3)要定量分析提高质量目标后对施工成本目标的影响,最大限度的降低质量成本。
五、项目的成本管理
对于施工企业来说,企业管理的中心在项目,而项目管理的中心是成本和质量。因此,项目成本管理从预算的合理编制、实时的成本监控到及时的成本核算与考核,应贯穿于项目施工的全过程,使项目施工始终处于有计划、高效率的过程中,将有利于使企业达到降低成本支出,提高经济效益。
因此,应将项目的成本预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核形成一个相互依存、相互补充、前后衔接的有机整体,使成本管理从被动型、算账型、经验型、经济型向主动型、经营型、科学型、经济与技术结合型转变。首先,要建立严格的成本核算体系,实施全员成本管理责任制,明确体系流程、工作程序以及每一名员工的成本管理职责、指标,做到人人心中有成本,人人肩上有指标;第二,要提前做好成本策划,根据工程实际情况如:地质情况、人文环境、交通情况、市场材料价格、租赁市场价格、劳动力提供情况等因地制宜做出与实际施工相吻合的成本策划,增强策划的指导性;第三,在责任成本控制和核算中严把“五关”,控制“四要素”,即:把住劳动力配置关、材料采购关、材料用量和储备关、工程质量关、机械保障关,并结合实际采取科学的成本控制方法来控制好人工费、材料费、机械费、现场管理费等四大成本费用要素。
综上,施工企业只有坚持把项目作为管理工作的落脚点,围绕工程项目,积极调整企业组织结构,以项目管理为核心,不断深化企业内部改革,用制度、管理办法规范项目管理行为,实现生产要素在工程上的合理配置和优化组合。只有从以上几方面切实加强项目管理基础工作,施工企业整体管理水平的提高才有可靠的保证。而项目管理水平有了长足的进步,才能有力地促进了企业管理水平的提高。
[作者简介]林卫波,男,工作单位:南宁中房建筑安装工程公司。