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从缩短学术期刊论文编校时间以及改善作者投稿的用户体验两方面出发,阐述了使用文献管理软件优化工作的必要性。分析了国内外多种主流文献整理软件的特点,建议编辑为自己的期刊制作各种文献模板并公开发布,方便作者投稿时使用,同进也可以更好地推广期刊。最后对编辑如何利用文献管理软件的社区功能进行论文的推广与宣传提出了几点建议。