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水利建设具有规模大,投资大,施工周期长,技术难度高,人员复杂的特点。 因此,加强水利工程管理十分重要。作为一种被广泛应用于中国各行各业企业管理的信息系统,现代会计信息系统发挥有效的管理作用。 基于对应用情况的分析,本文探讨了现代会计信息系统在水利工程工程管理中存在的问题,并提出了有效利用现代会计信息系统的一些建议和措施管理项目。
水利建设工程是一项大型的民生工程,其中涉及的工程施工人员、管理人员、施工材料、施工设计、技术指导等各个环节都需要配备专门的人员进行专业管理和施工,如何实现对于这些复杂的人员进行高效管理,是水利工程完善企业管理机制、提升管理效率、提高企业经济收益的关键。而会计财务管理涉及的不仅仅是企业的资金往来,而是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
一、对于现代会计信息系统的理解
会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。而现代会计信息系统充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
二、当前水利工程在利用现代会计信息系统中存在的几点误区
1.以现代会计信息系统代替企业内部管理
中国水利工程企业由于自身的实力和财政拮据,加上对会计部门内部管理的了解不到位,单方面追求既得利益,不注意长远发展,公司的会计部门成立,几乎没有特殊的内部管理机构,很多会计人员跨部门的权力和责任混乱,管理效率低。水利工程建设企业内部管理是现代会计信息系统的先决条件和保证。可一些水利工程公司认为现代会计信息系统是实现企业内部管理目标的现代手段,妄图以现代会计信息系统在企业内部实现有效的管理目标。水利工程企业没有建立有效的内部会计管理系统,企业会计人员和人员关系混乱,部门之间缺乏有效的融合,此时强制实行现代会计信息系统,只能形同摆设。
2.信息系统超越实际应用能力
目前,现代会计信息系统已经得到越来越广泛的应用,实践证明,信息系统可以发挥高效的管理作用,一些水利工程企业看到现代会计信息系统的优势,也开始跟随趋势。但是他们大都忽略了自己的信息系统承受和应用的能力,盲目地引进现代信息系统,在实际应用中只发现他们对于这种系统的应用能力有限。
例如,云南中小水利工程企业一方面由于系统设计上存在的漏洞、会计信息系统软件的不完善或运行不可靠等原因,使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误;另一方面,由于会计电算化系统不够完善、修改财务数据不会留下痕迹等原因,使利用會计电算化进行犯罪活动而产生的重大人为错误有可能发生。而手工记账方式下的会计核算均将会计数据存放在计算机中,审计人员对磁性介质存放账表缺乏专业的提取能力,导致审计线索匮乏,从而加大了审计风险。建立现代会计信息系统耗资巨大,而企业没有考虑到这一系统的实际应用情况,造成企业资源浪费。
3.缺乏整体规划,信息系统分散
现代会计信息系统是一个具有集约性、层次性的整体系统,加上现代信息技术的不断发展,未来现代会计信息系统将实现更有限的衔接和提升。当前一些水利工程企业内部的现代会计信息系统建设分散于各个独立的业务管理部门,缺乏总体和长远的的规划目标,这样建立起来的信息系统只能是分散的,难以实现信息共享和集成管理。
三、水利工程有效利用现代会计信息系统的措施
1.完善企业内部管理制度,打好信息系统应用基础
企业会计部内部管理系统是企业实践的指导原则,对企业发展有指导和控制的作用。系统建成后,还要考虑到系统的实施,评估和有效性,确保系统能有效实施,完成控制和约束。现代会计信息系统的有效应用需要建立在完善的内部会计管理系统的基础之上。水利工程企业最重要的任务是完善内部管理体系,使内部人员和业务管理和融合。通过完善内部管理制度,使企业会计相关业务内部管理制度化,系统化,使现代会计信息系统在应用中更加方便。
2.培养专业操作会计管理人员,奠定应用基础
目前水利工程对现代会计信息系统应用能力不高,水利工程企业引进信息系统,应先培养一批专业会计信息系统管理和操作人员,为现代会计信息系统提供动力和支持,提高系统应用效率,发挥信息系统最大的管理效果,使信息系统成为业务和决策的重要基础。
四、结论
现代会计信息系统只要能够得到正确的应用,将会发挥巨大的管理效用和经济效益,水利工程建设企业有其自身的独特性,想要实现对于信息系统的高效应用目标,必须制定一套适合自身发展的战略规划。
水利建设工程是一项大型的民生工程,其中涉及的工程施工人员、管理人员、施工材料、施工设计、技术指导等各个环节都需要配备专门的人员进行专业管理和施工,如何实现对于这些复杂的人员进行高效管理,是水利工程完善企业管理机制、提升管理效率、提高企业经济收益的关键。而会计财务管理涉及的不仅仅是企业的资金往来,而是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
一、对于现代会计信息系统的理解
会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。而现代会计信息系统充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
二、当前水利工程在利用现代会计信息系统中存在的几点误区
1.以现代会计信息系统代替企业内部管理
中国水利工程企业由于自身的实力和财政拮据,加上对会计部门内部管理的了解不到位,单方面追求既得利益,不注意长远发展,公司的会计部门成立,几乎没有特殊的内部管理机构,很多会计人员跨部门的权力和责任混乱,管理效率低。水利工程建设企业内部管理是现代会计信息系统的先决条件和保证。可一些水利工程公司认为现代会计信息系统是实现企业内部管理目标的现代手段,妄图以现代会计信息系统在企业内部实现有效的管理目标。水利工程企业没有建立有效的内部会计管理系统,企业会计人员和人员关系混乱,部门之间缺乏有效的融合,此时强制实行现代会计信息系统,只能形同摆设。
2.信息系统超越实际应用能力
目前,现代会计信息系统已经得到越来越广泛的应用,实践证明,信息系统可以发挥高效的管理作用,一些水利工程企业看到现代会计信息系统的优势,也开始跟随趋势。但是他们大都忽略了自己的信息系统承受和应用的能力,盲目地引进现代信息系统,在实际应用中只发现他们对于这种系统的应用能力有限。
例如,云南中小水利工程企业一方面由于系统设计上存在的漏洞、会计信息系统软件的不完善或运行不可靠等原因,使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误;另一方面,由于会计电算化系统不够完善、修改财务数据不会留下痕迹等原因,使利用會计电算化进行犯罪活动而产生的重大人为错误有可能发生。而手工记账方式下的会计核算均将会计数据存放在计算机中,审计人员对磁性介质存放账表缺乏专业的提取能力,导致审计线索匮乏,从而加大了审计风险。建立现代会计信息系统耗资巨大,而企业没有考虑到这一系统的实际应用情况,造成企业资源浪费。
3.缺乏整体规划,信息系统分散
现代会计信息系统是一个具有集约性、层次性的整体系统,加上现代信息技术的不断发展,未来现代会计信息系统将实现更有限的衔接和提升。当前一些水利工程企业内部的现代会计信息系统建设分散于各个独立的业务管理部门,缺乏总体和长远的的规划目标,这样建立起来的信息系统只能是分散的,难以实现信息共享和集成管理。
三、水利工程有效利用现代会计信息系统的措施
1.完善企业内部管理制度,打好信息系统应用基础
企业会计部内部管理系统是企业实践的指导原则,对企业发展有指导和控制的作用。系统建成后,还要考虑到系统的实施,评估和有效性,确保系统能有效实施,完成控制和约束。现代会计信息系统的有效应用需要建立在完善的内部会计管理系统的基础之上。水利工程企业最重要的任务是完善内部管理体系,使内部人员和业务管理和融合。通过完善内部管理制度,使企业会计相关业务内部管理制度化,系统化,使现代会计信息系统在应用中更加方便。
2.培养专业操作会计管理人员,奠定应用基础
目前水利工程对现代会计信息系统应用能力不高,水利工程企业引进信息系统,应先培养一批专业会计信息系统管理和操作人员,为现代会计信息系统提供动力和支持,提高系统应用效率,发挥信息系统最大的管理效果,使信息系统成为业务和决策的重要基础。
四、结论
现代会计信息系统只要能够得到正确的应用,将会发挥巨大的管理效用和经济效益,水利工程建设企业有其自身的独特性,想要实现对于信息系统的高效应用目标,必须制定一套适合自身发展的战略规划。