施工企业如何做好成本控制工作

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  【摘 要】施工企业成本控制工作的好坏直接影响企业的效益和未来的竞争力。施工企业的成本控制工作应当是一个动态的过程,因而本文从施工企业的投标、施工与竣工阶段探讨了做好成本控制工作的措施。
  【关键词】成本控制;投标;结算
  一、投标阶段工程成本控制工作
  对于建筑施工行业来说,投标是企业运行过程中不可或缺的重要过程,投标即是施工企业获取工程项目的源头,也是企业获利的开源阶段。在投标阶段,成本控制工作就是要根据企业的优势和不足进行编制竞争力强的投标报价,通过对工程项目事前的目标成本预测控制,来确定工程项目的成本期望值,进而确定适当的利润敲定投标报价。在这一过程中,要依据自身的实际根据和该项施工的具体要求进行分解工程项目,一般要分解到工序,结合施工现场的踏勘情况,按照工序标准成本来进一步确定方法,确定预测投标的成本。对于企业来说,该成本是施工企业的成本期望值。众所周知,竞标是多个企业进行的竞争,这一过程既要思考自己的优势和不足,同时又要分析竞争对手的优势、分析当前建筑行业的行情、投标单位的语气效果,然后根据相关的技术、管理水平及其投标技巧等情况考虑适当的利润,确定投标报价。只要这样,报价才能反映施工企业的先进水平,才能保证预测事前的目标成本期望值尽可能低,实现利润的最大化,进而在竞争中处于明显优势,为今后的投标打下坚实的基础。因此说,投标阶段开好头对企业的当前和长远发展都十分非常关键,需要从全局和战略的高度去把握、去操作。
  二、施工阶段工程成本控制工作
  工程建设项目的实施阶段是建筑物实体的形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。要想使企业实现利润的最大化,除传统的优化施工组织设计、强化现场管理外,就是要在工程实施阶段加强工程成本控制。
  (一)加强质量管理,控制质量成本
  质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。我国目前建安工程质量尚低,因而造成的成本损失较高。而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的長远发展奠定基础。因此,要想视提高工程质量水平,降低质量成本,就必须搞好策划,力争质量一次成优,减少返工浪费。
  严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。质量管理部门要充分发挥其职能作用,制定质量管理方案,对技术问题作出决策。成立以主管工程师为首的质量管理领导小组,负责工程质量及施工中的内外业工作。制定作业人员质量岗位责任制度。各成员尽职尽责,使工程在技术保障前提下进行。落实责任制,坚持管施工必管质量的原则,严格按设计文件要求进行施工。做好进度、质量、安全交底。建立并执行工序交接检查制度,加强质量自控能力,实行自检、专检、联检三结合的质量检查制度。严把材料关,对各项质量技术指标进行自检,控制指标达到标准,一切用数据说话。
  (二)加强安全管理,提高经济效益
  作为高危作业之一的建筑业,安全事故频发。而在以人为本的当今社会,施工项目安全管理尤为重要。只有提高一系列行之有效的措施,加强过程控制,加强安全管理,确保安全无事故,就是收获、就是效益、就是降低成本。 加强安全教育,安全为了生产,生产必须安全,管生产必须管安全。建立安全责任制度,制定安全组织机构,贯彻安全第一,预防为主的原则,提高全员安全意识。做好新工人的上岗前安全教育工作,用电及机械手必须专人负责,持证上岗。做好工程安全技术交底工作,施工现场要有安全保证。
  (三)加强工期管理,降低工程成本
  施工企业能否取得信誉的重要条件是实现合同工期。可以采用工期-成本同步分析法控制进度与成本,也可以采取增值法综合控制进度与成本,要正确处理提高质量、缩短工期和降低成本三者的关系,要计算措施的经济效果。施工成本受工期的影响较大,施工网络进度计划要根据合同工期的要求制定好,寻求最佳工期点成本。采取措施做好冬雨季的施工,并根据网络进度计划合理组织施工,跟踪检查实际进度情况,采取措施及时纠偏出现的偏差。在保证要求工期的前提下,确保工程质量和安全,降低施工成本。
  (四)加强风险管理,建立风险预测机制
  借鉴他人的经验或者根据本单位多年来积累的经验预测施工中的风险,对尚未发生的潜在风险以及客观存在的各种风险运用各种方法进行全面识别和系统归类,建立项目的初始风险清单,按照系统化和规范化的要求去识别风险。将风险管理纳入到项目管理中,根据风险严重性的大小给予不同的侧重评价、采取不同的对策并适时监控,对项目的风险进行有效的控制,合理地使用风险回避、风险自留、风险控制、风险转移等管理方法、技术和手段,将风险损失降到最低程度,以合理的成本保证项目总体目标的实现,妥善处理风险事件造成的不利后果。
  (五)成本核算,精细化管理
  没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
  三、工程竣工结算阶段工程成本控制
  竣工收尾阶段是项目实施的最后一个环节,也是最容易被企业忽视的一个环节,如果不认真对待收尾阶段的工程成本控制工作,同样可能使企业前期的经济成果功亏一篑。
  为做好竣工收尾阶段的工程成本控制,结算时不能只是对图纸和工程变更的计算审核,要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量,提高效益。严格控制每个环节,层层把关,使工程成本经济合理,符合现行的计价规范。
  结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结,施工方应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。 由于政策性变化而引起的费用调整。如人工工资标准、机械台班单价的变化等。投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。竣工图纸应明确、清晰标示所有实际完成项目的尺寸位置,于施工图对比可以清楚各种变更情况理由充分说明是业主或者不可预计因素的结果,签证量有详细的计算明细(如挖土深度等),有相关人员的签字确认。
  四、结束语
  施工企业在进行施工项目成本控制时,应当注重全过程控制。从项目开始准备一直到施工结束之前,都应当树立对项目进行成本控制的意识。在进行项目招投标时应当先估算项目成本,之后再进行项目合同的签订;项目进入施工阶段时,应当详细制定项目成本控制的详细计划,结合现场情况采取行之有效的方法进行项目成本控制;项目进入竣工验收阶段以后,应当认真进行工程结算以及,仔细进行施工项目成本的分析以及核算工作,进而保证施工项目成本得到有效控制。
  参考文献:
  [1]马乔玲.施工企业如何做好工程预算与成本的控制[J].建筑工程技术与设计,2014年20期.
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