浅析企业财务管理系统的构建与应用研究

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  【摘 要】管理系统效益体现在促进企业经济效益的提升,财务管理系统既是生产经营过程的数据表现,也是效益提升的直观反应,合理的利用这种形式和活动组织,才可以更好实现财务目标的完成。
  【关键词】财务管理;整体目标;控制
  中国企业财务管理随着市场经济的发展和国内外管理交流,已经形成了许多实用的经验,但是作为企业管理的核心,财务管理工作在每个企业还存在差距。对于全方位的更新财务管理观念,提高财务管理层次,提升独立有效的财务管理组织,构建人、财、物综合资源结合的财务管理机制,重视财务人员职能培训等方面还需加强应对策略。
  一、财务管理简述
  企业财务管理系统是为了实现财务目标而所采用的组织形式或工具形式,不论哪种形式都是以一切财务活动的出发点和归宿,决定着财务管理基本方向,而目标都是为了实现企业利润最大化和股东财富最大化。管理的方式或者手段都是通过财务环境管理、筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配和税负管理等去实现的。基本原则通常为企业组织资金运动、处理财务关系的基本准则。随着财务应用软件的发展,一般的财务ERP系统都可以实现这种管理方式,并且得到财务管理的效果,加上人工对系统数据的分析,可以合适的对目标进行分析管理。
  要想实现企业财务管理高效、有序运作,建章立制是关键。作为一个现代企业也同样面临靠什么理念治理企业的大问题因为它关系到企业的生命和长远健康发展。再实现以上愿望的情况,必须符合组织原则和公司治理结构。所以,建立一套符合企业实际的财务管理规章制度非常必要,极为重要。财务管理制度就可能需要财务管理组织结构、人员职责、固定资产管理、资金管理、投资管理、融资管理等各种制度,在制度面前人人平等,用制度管人管事,减少管理上的主动随意性;再制度的落实上形成管理系统的“点线”控制。
  二、组织形式的匹配
  目前企业的发展存在不同阶段的差异性,企业的组织形式为了适应不同的阶段或者特殊的行业,也会存在差异,如果财务管理按照一个模版去操作,会造成目标无法实现或者超范围工作量。
  组织形式为企业发展服务的,会有几种企业发展模式出现,例如:
  第一,传统型的组织形式,以财务管理职能为目标,公司处在初创期;
  第二,特殊时期的组织形式,以某一项财务内容为主要职责,履行这个目标的责任经营活动的组织形式;
  第三,集团公司的组织形式,以全面发展为核心,带动集团内的资金、资产、股权等联合管理的方式;
  第四,控股公司的组织形式,股份基础为核心,从事产权经营与管理活动的公司,承担资产保值增值的责任;
  第五,跨国公司的组织形式,总部与分支企业的管理模式,考虑国籍之间的差距,运用国际通用准则协调不均匀发展。
  企业财务管理工作主要依靠财务组织机构完成,为了适应不同性质管理的需要,必须建立健全企业财务组织机构,选择合适的匹配的组织形式,是企业各项经营管理财务活动正常、有效、顺利开展的前提条件。
  三、构建管理系统因素
  1.环境因素
  构建企业财务管理系统,首先要考虑环境因素,这里有外部环境和内部环境两个方面。外部环境是行业特点、企业的生产方式、所处在的发展阶段和公司的组织结构。内部环境主要是财务部门的人员配备、人员素质、财务制度的完善情况和办公自动化情况等。
  2.时间因素
  企业财务管理的目标实现,各个层次和阶段都有相应的时间要求,必须得注意时间的有效性实现,对于时间的顺序也有要求。
  3.风险因素
  企业财务管理的控制要求是在完成目标的前提下,控制住潜在的风险,对于资金的风险、虚报的风险、投资收回的风险等。需要考虑相应的风险参数,控制风险值不损害企业及股东利益。
  四、財务管理系统的内容
  财务管理系统的内容包括基础运营、主体运营、评价分析和预警工作四个部分,四个部分相辅相成的开展。
  基础运营工作一般是财务计划、财务预算和资本结构决策,是财务活动的前提准备工作,它在整个财务流程中处于规范性和指导性的战略。
  主体运营工作是由资金管理、投资管理、营运管理和利润管理,是企业财务管理的主体运作性工作。它直接配合整体运营运作,起着支持决策为主的管理作用,使财务管理与日常各项经营管理活动相互配合,相互支持,促进企业良性运行。财务控制、财务监督、财务分析等财务分析工作,对企业运营业务发展进行协调、监督与评价,同时对经营活动的合法性、合理性、合适性进行分析,确保资产保值和增值,并尽可能的实现股东价值的最大化。财务预警,是对市场和内部可预见性的风险提示,通过企业经营活动的全过程、财务报表、经营计划、资金流等其他财务信息,利用财务自身的理论基础,发现风险的存在,做出预判,并提出建议方式。
  五、系统的应用
  系统的应用对应工作内容体现在四大模块,基本设置模块、工资管理模块、业务管理模块、系统管理模块。这里不止是对软件系统的对应,也是管理系统的设计。管理系统一个模型,需要体现财务管理人员和员工操作的流程体系,需要根据企业和员工的实际需求去完善。
  系统的应用目前最为直接的是软件系统的出现,计算机开始应用于各种大型事务的处理和管理,财务管理也不例外,财务管理系统开始应用于各大企业,大大提高了工作效率,降低了错误发生率。同时,加强企业内部的沟通,让企业运营起来更加顺畅,然而这么多的财务管理系统,必须在企业对管理系统和流程体系相当熟悉的情况,提出最适合现有自己企业经营模式下的财务管理系统,这个应用值得去推敲。
  目前主流的财务软件都有针对不同的企业行业有所设计,但各个模块的设立还需要根据企业自身,再不断提升财务人员素质方面,各企业也都能画出系统流程图和应用框架。浏览器+WEB服务器+数据库服务器三层体系结构,用户可以通过浏览器方便的与后台服务器进行数据交换,可以更有效的提高人员的操作,和数据的对接工作。   六、效能價值体现
  财务管理最终通过上述体系的建立所要达到的效能和价值应该是:真实信息的价值;公司治理的价值、信用价值、内部风险控制价值、协调效应价值、资源优先价值、企业文化价值、战略规划价值。
  通过内部信息的积累,财务管理信息知识和经验将在未来释放,所能得到的比较数据、趋势分析、宏观展望将会更有依据和规划;公司内部决策将存在财务管理的权利制衡,在管理中更能体现财务信息的价值,不断的通过财务历史数据分析得到决策建议权;信息的传递带来部门的信任感,大数据的提取方便了内部和外部的交流,对管理效率有极大的提升;财务的风险控制将得到有效的提升,从被动的接受内外监督,到转变为内部系统监督,不仅会有痕迹有权限控制,更能放心的操作办公软件;协调机制将由财务来改变,通过对其他部门的数据对比,产生中间裁决的机制;资源优先获得将会是财务的助力基石,效率的提升会导致内部资源的倾斜,及其他部门系统的延伸,对于数据的统一和分析起到帮助;从管理角度体现财务管理文化建设,以真、信、诚、能传递企业文化,延展公司形象设计;对于发展规划更明确,了解强弱点,发挥主动业务优势。
  七、总结
  目前的财务管理系统搭建,部分公司利用大数据平台或内部的管理系统,形成一种软件管控模型。模型的搭建,利用系统图控制“点线”的流程。首先匹配公司内部的管理制度,设置岗位权限,分配岗位线;再打通组织体系的建设,分布组织的建设元素,对不同的职能部门分享相应的数据,并可提取使用的数据; 设计应用的框架等。财务管理系统不可以等同于软件管控模型,例如决策的把握,为公司高层做出财务的责任,但不可避免的需要财务人员的职业判断。适用企业的人,适用企业的模式,适用企业的管理系统,才能发挥优势的互补,而不是阻挡时代的进程。
  参考文献:
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  作者简介:
  丁同兵(1974— ),男,安徽合肥人,合肥国控建设融资担保有限公司,汪册会计师,注册税务师,资产评估师,房地产估价师,土地估价师,企业法律顾问,研究方向:审计、会计、评估。
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