电信企业如何强化服务,树立新形象

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  摘要:风险管理是IT软件项目中减少失败的一个重要手段。本文结合实际工作经验,对IT项目中的风险分析方法和管理策略进行了一些总结。
  关键词:软件项目;风险管理
  
  1.改革是规范服务的必要手段
  
  市场经济条件下,面对市场日趋激烈的竞争,电信服务工作必须按照“二个根本性转变”的要求,以优质高效的服务参与市场竞争,强化企业内部改革是推动企业服务工作逐步完善的必要手段。
  1.1解放思想,转变观念是强化服务的首要前提。
  当前,首先应克服 “重发展、轻服务”的观念。其次,必须认识到“服务是电信的无形资产”,通信能力的增强,技术水平的提高,经营机制的转变,企业面貌的改善等等,都具体体现在服务之中,必须牢固地树立起“客户至上”的观念,融经营于服务之中,并以此作为我们完善服务的出发点和归宿。
  1.2完善激励与监督约束机制,增强处理与协调能力是规范服务的根本保障。
  首先,完善激励机制要体现奖惩分明,它是经营服务的动力,其核心是岗位责任制。它要求岗位有责任、责任有目标、目标有考核,考核有奖惩。切实体现责任到人,指标到人、考核到人,奖惩分明,使员工明确下道工序就是上道工序的考核。
  其次,完善监督约束机制旨在加强质量监督稽查中心、纪检监察室及审计部门的硬软件建设,进一步完善质量监督检查办法。加强质量监督、纪检监察和审计工作力度,树立监督、监察与检查的规范性、权威性。
  再次,增强协调处理能力,是完善售后服务工作的重要保障。当前,应针对社会关注的电信业务查询责任段落欠明,理赔界限不清及账务资费难询等热点、难点问题,在抓紧微机综合平台的开发,不断完善便捷查询与缴费措施的同时,尚须提高事后处理与协调能力。
  1.3加强员工教育、增强整体素质是提高服务质量的基本要求。
  加强教育管理,完善教育设施,改进教育手段,建立以岗位能力、应变能力、指挥与管理协调能力为培养目标和评价标准的教育培训体系显得尤为重要。
  1.4加强业务宣传,树立企业形象是完善运营服务的重要途径。
  针对当前不少客户对电信业务,尤其是电信新业务使用方法、业务流程缺乏足够认识与深入了解这一状况,加强电信业务的宣传与诱导工作,提高各类电信业务的透明度日显重要。对此应与广电、报刊、广告制作业和印刷业通力协作,面向广大客户全方位、多渠道、立体化地介绍各类电信业务尤其是电信新业务的功能特点、使用方法及申办程序,使之家喻户晓。
  
  2.完善“三者关系”是强化服务的关键所在
  
  在市场经济条件下,特别是在电信业务面临激烈竞争的新形势下,服务质量的好坏直接关系到企业的生存和发展。因此,在服务上需树立起以前台服务为标志、后台服务为支撑、网络服务为基础的观念,且不断完善三者关系,进而为企业的发展夯实基础。
  2.1前台服务是经营服务综合素质与水平的体现,是确保电信业务发展的首要前提。
  从市场服务角度来讲,数据通信及智能网业务作为新的业务增长点,业务发展规划室的设立,无疑为科学地搞好市场预测和项目的开发与规划,充分发挥电信企业的服务优势,参与市场竞争,开拓金融、证券、科研、教育、商贸等领域的数据通信;搞好智能楼宇综合系统的规划,对满足不同层面的消费群体的需求,起到了积极的引导与推动作用。
  其次,对集团量客户的优质、高效服务是电信业务发展的战略重心。根据资料显示:本局100家大客户使用电信的业务量和业务收入占据全局业务量、业务收入的30%以上。大客户服务部的设立无疑对规范服务行为、树立企业形象、促进业务发展具有积极的推进作用。营业,作为前台服务的一个窗口,所反映出来的优质高效的经营服务证实了发展融合于服务之中。以服务促效益,以服务求发展的观念正得到共识,并在逐步树立和深化。
  2.2后台服务是前台服务的有力支撑,是企业发展的重要环节。
  没有后台支撑,服务人员素质再好,也难以解决实际问题,同样,没有通信能力的支撑,搞好服务也只能是一句空话。因此,欲抓好后台服务首先要积极推广现代化管理手段,促进管理与服务水平的不断提高。事实证明:后台服务是前台服务强有力的支撑,是确保电信企业的社会化大生产与运营服务有条不紊、有序协作的联系纽带与桥梁。
  2.3网络服务是企业赖以生存的基础,是发展的根本保障。
  没有优质、高效的传输网络,多层次的信息源就难以体现其时效与价值。网络服务的好坏直接关系到客户的切身利益与企业的生存与发展。近年来,本局通过增加科技含量,在加强市话网、ATM(异步转移模式)中继骨干网、SDH(同步数字系列)支撑网、FTTC宽带小区试验网建设的同时,不断扩大网络涵盖范围,使原有的PDH逐步退网;并加快了CATV(用户接入网)规划和建设;实施了局间中断光缆路由和数字终端的调整工作,开通了VAST(甚小卫星地球站)系统,提高了网络的传输服务质量与运行效率。保障了客户使用电信业务过程中的安全可靠性。随着科学技术的迅猛发展,信息的传递、采集、处理已融为一体,伴之而来的是通信、计算机和图像技术在业务上的日趋融合。倘若说以往通信服务手段是由点对点的交互方式进行的,通信服务行业正朝着个人化、智能化、宽带化方向发展。电话、电脑、电视“三网合一”的网络融合已成趋势,服务网络的规划、服务网络的拓展、服务网络的涵盖范围、服务网络的优化与监控手段及服务网络平台上的技术服务规范等方面的工作也亟待进一步深化。
  在卖方市场转为买方市场的今天,电信企业与其它行业一样,也必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,只要我们在规范中完善服务、提高质量;在服务中开拓市场、寻求发展,必定会赢得广大客户的真诚信赖,并以崭新的服务面貌,树立起崭新的企业形象去迈入21世纪,进而获得一切可能的市场,促进更大的发展。
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