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[摘 要]在信息化时代，信息的重要性日益突出。电力档案资料是非常重要的信息资源，其管理水平对电力企业的发展具有十分重要的作用。本文首先介绍了电力档案管理实现经济效益过程中存在的问题，然后又针对这些现存的问题提出了相应的解决措施，希望可以给相关人士提供一定的借鉴。
[关键词]档案管理；经济效益；存在问题；有效措施
中图分类号：R197.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）28-0163-01
一、电力档案管理实现经济效益过程中存在的问题
1.1 对档案管理的重要性没有充分的认识
部分电力企业仅仅重视电力工程的建设，而经常忽略电力档案的建设，在电力档案管理方面投入的资金较少，致使电力档案管理的技术水平较低，档案室的基础设施也不够健全，保管电力档案的条件非常有限，这严重影响了电力档案管理水平的提高。此外，电力企业没有对档案管理工作予以足够的重视，还致使企业内部许多档案管理工作者对自身工作不够重视，没有意识到档案管理工作对电力企业发展的重要作用。部分档案管理工作者责任感不足，由于工作的疏忽致使电力档案缺失或内容不健全等问题，使得档案的利用价值难以得到有效发挥，影响电力企业经济利益的有效提高。
1.2 缺乏健全的档案管理制度
因为尚未建立起一个健全的档案管理制度，致使各电力部分间在档案管理过程中存在脱节问题，电力档案被各个电力部门进行分散保管，这大大增加了材料收集与归档的操作难度，使得档案管理工作的发展水平较为滞后。
1.3 档案管理未与电力发展有效结合
电力工程对整个社会都有非常重要的影响，其从生产到管理的过程都十分复杂。为了方便管理，电力企业运用计算机管理系统来储存电力信息，并不断的进行更新。但是这些系统在最初开发的时候并没有充分考虑和电力档案系统有效融合的问题，致使档案管理很难和电力的发展实现有机的结合。
1.4 档案管理人员的素质有待提高
一名合格的档案管理工作者不但需要掌握相关的档案管理知识、网络信息技术、具备优秀的文字表达能力，还应该熟悉传统和自动化归档业务。但是因为电力企业对档案管理工作没有予以足够的重视，并未专门培养和引进专业的管理人员进行档案管理，这就导致了档案管理人员的综合素质普遍较低。部分档案管理人员并非档案相关专业，没有档案管理的专业能力和理论基础；部分人员是由于身体状况不佳或者年龄偏大而被调到档案管理部门；还有些是因为档案管理工作环境轻松而不努力进取，这就导致了档案管理队伍的创造性与战斗力较弱，档案管理人员的综合素质有待提高。
1.5 档案管理混乱
当前许多电力企业档案管理十分混乱，这主要是因为档案管理的职责不够明确，电力企业工作面大、项目多，各个电力部门的归档方法不同，例如：应该进行归档处理的材料，没有及时的进行归档处理；监理文件的归类不明，在电力工程监理过程中较重视对工程质量的监督，而没有对工程档案的监理予以足够的重视；对竣工图的编制工作没有予以足够的重视，使得竣工图之中存在一些变更方法错误问题以及不切实际的现象。
1.6 信息化程度较低
调查研究发现，电力档案管理的信息化程度普遍偏低，这主要是因为：①很多电力企业对档案管理信息化建设的投入资金较少；②尚未形成健全的档案信息化制度，缺乏统一的制度与标准，致使档案信息化工作无章可循；③部分电力企业虽然具备自动化网络设备，但是利用率不高，在数据录入中没有予以充分的利用；④部分企业大力推进档案信息化的建设，但是没有对信息资源进行有效的利用。
二、电力档案管理实现经济效益的有效措施
2.1 提高对档案管理重要性的认识
运用好电力档案资源，能够有助于信息价值的有效实现，推动电力企业的发展。在电力档案管理过程中，电力企业领导的支持发挥着非常重要的作用。①档案部门应该增大宣传的力度，在努力寻求档案管理制度革新的同时，应该加大宣传力度推广档案管理规范化工作，从而引起电力企业领导的重视。②电力企业领导应该认识到档案管理工作会对企业的经济效益产生重要的影响，其是企业知识信息资产的重要组成，应该予以重视。③企业领导应该把档案管理工作置于影响企业生产经营的重要位置予以科学规划，并把档案管理当做员工置位责任考核的重要组成，切实提高档案管理工作在电力企业之中的重要性。
2.2 建立健全档案管理制度
健全的档案管理制度，能够使得档案管理工作更加规范化，提高档案保存与利用的质量水平。电力企业应该根据《企业档案工作规范》，结合电力档案管理的实际情况，制定出系统的档案管理工作准则，并予以坚决的执行，把档案管理之中的要求纳入到企业工作流程之中，采取责任分工制，增强对过程的管理与控制，使得整个档案管理工作变成闭环管理。除此之外，电力企业内部还应该形成一套以档案部门管理为主，各部门积极参与管理为辅的体系，档案管理人员应该互相协作，各个部门和档案室应该互相协调，切实有效的实现电力档案工作的规范化与系统化。
2.3 结合电力企业的发展需求提供优质服务
应该将电力档案管理工作参与到电力企业生产与经营过程之中，给电力企业的发展提供重要的保证。在信息网络环境之下，如果档案管理人员无法积极主动的参与到文件的制作与管理过程之中，文件就很有可能不被鉴定、保存以及使用，这样会致使企业档案管理工作无法跟上企业发展的脚步，无法给企业发展提供科学的信息资源。所以，电力档案管理工作应该以电力企业生产为中心，将档案管理服务于企业发展作为切入点，切实实现把有用信息，通过科学的方式，在正确的实现，和正确的对象进行对接，构建出电力企业信息资料库，然后筛选出能够反映企业竞争力、发展优势的信息予以公示，并通过获得别的信息，将多维档案信息管理系统监理起来，推动企业的健康发展。
2.4 培养一支高素质的档案管理人才队伍
要想有效推动电力档案管理工作的有效发展，必须要培养出一支高素质的档案管理人才队伍。特别是在业务快速发展的情况下，企业更应该增强对档案管理人员的培训力度，激发其工作的积极性与主动性，有效提高其专业素质水平。档案管理工作是一个注重理论和实践有效结合的工作，因此在培訓的时候可以选择理论教育和实践操作相结合的方式。除了对内部档案管理人员进行培训之外，电力企业还应该重视引进一些作风好、业务精、能力强、素质高的档案管理人才，从而有效提升档案管理队伍的综合水平。
2.5 加快档案管理信息化建设
在信息时代的背景下，档案管理信息化是切实做好档案管理工作的必然要求。建设电力档案管理信息化包括构建电力档案信息网络、推动电力档案信息技术的应用、培养电力档案相关人才等。电力企业应该充分认识到信息技术对电力档案管理工作的影响，应该根据现代网络信息技术，有效借鉴优秀的档案管理理念，革新那些落后的档案管理方法与技术手段；电力企业应该在档案管理部门内设立一个专门的信息研究小组，切实利用好档案信息资源，并且通过网络技术建立起资源共享平台，使得档案信息资源能够有效的应用到电力企业生产、经营的各个环节之中，有效发挥其作用。
结束语
综上所述，档案管理是一项非常重要的管理工作，其对电力企业的发展具有十分重要的影响。当前我国电力档案管理方面还存在许多不足，电力企业应该提高对档案管理重要性的认识，从制度、人才以及信息等方面，切实增强对档案科学化的有效管理，唯有如此才能够切实推动电力企业经济效益的有效提高。
参考文献
[1] 姜淑静.分析电力档案管理实现经济效益的若干措施[J].中国电子商务.2014，（14）：121-122.
[2] 吴翠冬.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].城市建设理论研究：电子版.2015，（6）：85-86.
[关键词]档案管理；经济效益；存在问题；有效措施
中图分类号：R197.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）28-0163-01
一、电力档案管理实现经济效益过程中存在的问题
1.1 对档案管理的重要性没有充分的认识
部分电力企业仅仅重视电力工程的建设，而经常忽略电力档案的建设，在电力档案管理方面投入的资金较少，致使电力档案管理的技术水平较低，档案室的基础设施也不够健全，保管电力档案的条件非常有限，这严重影响了电力档案管理水平的提高。此外，电力企业没有对档案管理工作予以足够的重视，还致使企业内部许多档案管理工作者对自身工作不够重视，没有意识到档案管理工作对电力企业发展的重要作用。部分档案管理工作者责任感不足，由于工作的疏忽致使电力档案缺失或内容不健全等问题，使得档案的利用价值难以得到有效发挥，影响电力企业经济利益的有效提高。
1.2 缺乏健全的档案管理制度
因为尚未建立起一个健全的档案管理制度，致使各电力部分间在档案管理过程中存在脱节问题，电力档案被各个电力部门进行分散保管，这大大增加了材料收集与归档的操作难度，使得档案管理工作的发展水平较为滞后。
1.3 档案管理未与电力发展有效结合
电力工程对整个社会都有非常重要的影响，其从生产到管理的过程都十分复杂。为了方便管理，电力企业运用计算机管理系统来储存电力信息，并不断的进行更新。但是这些系统在最初开发的时候并没有充分考虑和电力档案系统有效融合的问题，致使档案管理很难和电力的发展实现有机的结合。
1.4 档案管理人员的素质有待提高
一名合格的档案管理工作者不但需要掌握相关的档案管理知识、网络信息技术、具备优秀的文字表达能力，还应该熟悉传统和自动化归档业务。但是因为电力企业对档案管理工作没有予以足够的重视，并未专门培养和引进专业的管理人员进行档案管理，这就导致了档案管理人员的综合素质普遍较低。部分档案管理人员并非档案相关专业，没有档案管理的专业能力和理论基础；部分人员是由于身体状况不佳或者年龄偏大而被调到档案管理部门；还有些是因为档案管理工作环境轻松而不努力进取，这就导致了档案管理队伍的创造性与战斗力较弱，档案管理人员的综合素质有待提高。
1.5 档案管理混乱
当前许多电力企业档案管理十分混乱，这主要是因为档案管理的职责不够明确，电力企业工作面大、项目多，各个电力部门的归档方法不同，例如：应该进行归档处理的材料，没有及时的进行归档处理；监理文件的归类不明，在电力工程监理过程中较重视对工程质量的监督，而没有对工程档案的监理予以足够的重视；对竣工图的编制工作没有予以足够的重视，使得竣工图之中存在一些变更方法错误问题以及不切实际的现象。
1.6 信息化程度较低
调查研究发现，电力档案管理的信息化程度普遍偏低，这主要是因为：①很多电力企业对档案管理信息化建设的投入资金较少；②尚未形成健全的档案信息化制度，缺乏统一的制度与标准，致使档案信息化工作无章可循；③部分电力企业虽然具备自动化网络设备，但是利用率不高，在数据录入中没有予以充分的利用；④部分企业大力推进档案信息化的建设，但是没有对信息资源进行有效的利用。
二、电力档案管理实现经济效益的有效措施
2.1 提高对档案管理重要性的认识
运用好电力档案资源，能够有助于信息价值的有效实现，推动电力企业的发展。在电力档案管理过程中，电力企业领导的支持发挥着非常重要的作用。①档案部门应该增大宣传的力度，在努力寻求档案管理制度革新的同时，应该加大宣传力度推广档案管理规范化工作，从而引起电力企业领导的重视。②电力企业领导应该认识到档案管理工作会对企业的经济效益产生重要的影响，其是企业知识信息资产的重要组成，应该予以重视。③企业领导应该把档案管理工作置于影响企业生产经营的重要位置予以科学规划，并把档案管理当做员工置位责任考核的重要组成，切实提高档案管理工作在电力企业之中的重要性。
2.2 建立健全档案管理制度
健全的档案管理制度，能够使得档案管理工作更加规范化，提高档案保存与利用的质量水平。电力企业应该根据《企业档案工作规范》，结合电力档案管理的实际情况，制定出系统的档案管理工作准则，并予以坚决的执行，把档案管理之中的要求纳入到企业工作流程之中，采取责任分工制，增强对过程的管理与控制，使得整个档案管理工作变成闭环管理。除此之外，电力企业内部还应该形成一套以档案部门管理为主，各部门积极参与管理为辅的体系，档案管理人员应该互相协作，各个部门和档案室应该互相协调，切实有效的实现电力档案工作的规范化与系统化。
2.3 结合电力企业的发展需求提供优质服务
应该将电力档案管理工作参与到电力企业生产与经营过程之中，给电力企业的发展提供重要的保证。在信息网络环境之下，如果档案管理人员无法积极主动的参与到文件的制作与管理过程之中，文件就很有可能不被鉴定、保存以及使用，这样会致使企业档案管理工作无法跟上企业发展的脚步，无法给企业发展提供科学的信息资源。所以，电力档案管理工作应该以电力企业生产为中心，将档案管理服务于企业发展作为切入点，切实实现把有用信息，通过科学的方式，在正确的实现，和正确的对象进行对接，构建出电力企业信息资料库，然后筛选出能够反映企业竞争力、发展优势的信息予以公示，并通过获得别的信息，将多维档案信息管理系统监理起来，推动企业的健康发展。
2.4 培养一支高素质的档案管理人才队伍
要想有效推动电力档案管理工作的有效发展，必须要培养出一支高素质的档案管理人才队伍。特别是在业务快速发展的情况下，企业更应该增强对档案管理人员的培训力度，激发其工作的积极性与主动性，有效提高其专业素质水平。档案管理工作是一个注重理论和实践有效结合的工作，因此在培訓的时候可以选择理论教育和实践操作相结合的方式。除了对内部档案管理人员进行培训之外，电力企业还应该重视引进一些作风好、业务精、能力强、素质高的档案管理人才，从而有效提升档案管理队伍的综合水平。
2.5 加快档案管理信息化建设
在信息时代的背景下，档案管理信息化是切实做好档案管理工作的必然要求。建设电力档案管理信息化包括构建电力档案信息网络、推动电力档案信息技术的应用、培养电力档案相关人才等。电力企业应该充分认识到信息技术对电力档案管理工作的影响，应该根据现代网络信息技术，有效借鉴优秀的档案管理理念，革新那些落后的档案管理方法与技术手段；电力企业应该在档案管理部门内设立一个专门的信息研究小组，切实利用好档案信息资源，并且通过网络技术建立起资源共享平台，使得档案信息资源能够有效的应用到电力企业生产、经营的各个环节之中，有效发挥其作用。
结束语
综上所述，档案管理是一项非常重要的管理工作，其对电力企业的发展具有十分重要的影响。当前我国电力档案管理方面还存在许多不足，电力企业应该提高对档案管理重要性的认识，从制度、人才以及信息等方面，切实增强对档案科学化的有效管理，唯有如此才能够切实推动电力企业经济效益的有效提高。
参考文献
[1] 姜淑静.分析电力档案管理实现经济效益的若干措施[J].中国电子商务.2014，（14）：121-122.
[2] 吴翠冬.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].城市建设理论研究：电子版.2015，（6）：85-86.