行政事业单位内部控制存在的问题与对策解析

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  摘 要:当前,行政事业单位内部控制存在一些问题,控制意识淡薄、机制不够健全,执行力度有待提升,内部监督力度不足等。在工作中,需要完善单位内部控制,建立健全相关制度,加强培训,进行大力宣传。
  关键词:事业单位;内部控制;存在问题;解决对策
  一、行政事业单位内部存在的问题
  (一)内部控制意识淡薄
  内部控制意识体现了行政事业单位对该项工作的重视程度,是内部控制工作重要的组成部分。行政事业单位内部控制工作与企业内部控制工作相比,还是比较模糊与淡薄。笔者认为,单位领导对内部控制工作缺少科学的认识,重视程度也不足,没有意识到内部控制价值与作用,认为这个工作可以有、也可以没有,没有将内部控制纳入到日常工作中来;二是官本位的思想长期存在,这些思想依然影响着部分领导的思想,内部控制要求全体职工参与,工作过程公开、公正、透明,这与传统官本位的思想是相互违背的,这就导致内部控制从根本上被忽视。还有一点值得注意,领导与员工都认为内部控制的成本大、过程繁杂,不愿意进行内部控制的相关建设,这使得内部控制称为面子工程与形式工程。
  (二)内部控制相关机制不健全
  1.法律法规不健全
  行政事业单位内部控制工作,需要完善的法律法规最支撑。虽然新颁布的法规加强了对内部控制的规定,但是缺少与各个单位相适应的过程,实际上的操作性并不强,对内部控制的指导性不强,难以产生立竿见影的效果,很多行政事业单位开展相关工作的时候都比较茫然。
  2.规章制度不健全
  行政事业单位内部控制工作,涉及到的环节有预算、收支、采购、资产、建设项目、合同等方向的控制。近些年,大部分的行政事业单位都建立了内部控制工作相关的规章制度,但是缺少科学性与合理性、并不健全,规章制度并没有涉及到所有的员工与活动,很多业务都没有办法开展,没有规章制度可以依照。一些单位虽然建立规章制度,但是内部控制工作的方法不恰当,这些工作可能全都交给一个人,工作人员仅仅凭借着自己的经验进行工作,权责不明确。
  3.机构不健全
  事业单位内部控制工作需要有专门的工作部门,对完善的规章制度进行执行,促进工作顺利的开展下去。
  (三)内外部监督不力
  内部监督是对内部控制效果的评价,监督有利于改变内部控制的缺陷,保证内部控制执行效果完善。但是大量的资料表明,我国行政事业单位内部的监督功能没有发挥其作用。长期传统思想的影响,很多单位没有进行内部控制工作的监督与评价,没有办法了解内部控制执行工作中是否存在问题,了解不到相关信息,没有办法及时解决问题。同时,很多行政事业单位由于人力资源缺失,一人多职,甚至一个部门同时负责监管财务、审计两个部分,监督部门缺少独立性,难以发挥自身的价值与作用。另外,外部的监督工作也亟待改进。行政单位内部控制的外部监督单位由纪检部门、审计部门、反贪部门等,这些都是来自于法律的强制功能,这些部门日常工作繁忙,人数、时间、精力都是有限的,监督工作有的时候不到位,只有在出现违法违纪的事情的时候,才会进行针对性的彻查,日常工作中不是随时的、随机的进行监督与检查。
  二、行政事业单位内部控制的完善措施
  (一)完善相关法律法规
  国家已经颁布了新的法律法规,对内部控制工作进行明确的规定,对于改进工作误区有着很大的指导作用,但是提升内部控制工作的科学系与合理性,需要将文件与自己单位工作的实际情况结合起来,让文件更加具有实践性与可操作性,不然工作就会出现茫然无措的现象,没有切入点,在具体的工作中,将文件与本单位的实际情况结合起来,对内部控制工作做出新的指引。在工作中,通过详细的文件,对行政事业单位内部控制的相关问题进行分析,规定内部控制的目标、原则、内容、评价等。
  (二)健全内部控制机构
  工作中的一个重大缺陷就是制度不够健全与完善,内部公职负责人要学习新的规章制度与规范,参照其他单位的规章制度,分析内部控制工作特点,结合单位的实际情况,完善各种规章制度,合理运用内部控制方法,达到相互制约的作用。在行政事业单位内部控制工作的机构上,如果单位没有相关的机构,需要一点点的去设置,如果机构不完善,要尽快的采取改进措施,完善机构,这些机构必须保持自身的独立性与权威性,而且内部控制机构要由不同部门参与,全程参与,相互制衡。
  (三)加强相关的培训与宣传
  行政事业单位内部控制工作人员对该项工作认识不足,相关工作人员的总体素质不太高,需要对工作人员进行培训,做好宣传工作。工作可以分为以下几个方面:一是以省为单位,成立专门的部门,对省内行政事业单位的相关工作人员进行分批、定期的培训,增强他们内部控制意识,面对问题学会独立解决。第二,工作人员对相关工作的学习,参照相关的规章制度,对存在的问题进行分析,然后自己研究出针对性的对策,逐渐提升工作人员的素质。第三,行政事业单位对员工进行考察与考核的时候,将内部控制的指标纳入考核标准,逐渐提高相关人员的素质。
  (四)强化内部控制的风险管理
  所謂的内部控制,就是依据具体的目标,对工作中可能出现的风险进行分析,依据可能出现的问题,采取特定的措施。工作的重点与核心就是风险管理,即对风险进行评估与应对。
  风向管理是内部控制的重点与核心,对内部控制的效果有着十分关键的作用,因此必须要加强风险管理。笔者认为,风险管理,需要做到以下几点:一是要加强风险管理意识。二是要将风险管理的关口前移,传统的风险管理,往往是在风险出现之后才采取对策,这就损失已经发生了。当前,风险管理要做到未雨绸缪,在事前就进行预防,而不仅仅是在事后进行修补。鉴于此,单位内部要重视风险管理,与时俱进,从无措的风险应对到理智的风险管理,尽可能的规避风险。三是要创新风险评估技术与管理方法,逐渐提高对风险的预防能力。   (五)强化审计与监督
  行政事业单位内部工作,需要在审计与监督下进行自我控制,因此,内部控制需要建立问责与监督机制,笔者认为最重要的有以下三点:
  1.内部控制的自我评价。在这个方面,需要解决的问题是,内部控制的自我评价,是谁领导的、谁负责、评价方式等问题,依据笔者的调查与工作经验来讲,内部控制自我评价的负责人应该是分管内部控制工作的领导,由审计内部机构的特定部门进行评价。内部控制的自我评价,主要有框架式与问题式两种类型。
  2.在内部审计方面
  内部设计对内部控制具有监督作用。内部设计机构,要与内部控制的制定与实施机构相互独立,这种机构要具有独立性与权威性,要由不同的领导负责,让不同机构之间相互制衡,将监督作用有效发挥出来,对内部控制监督的执行情况进行重点分析。是否按照新的规章制度,自我评价报告是否反应内部控制的状况,针对问题是否采取了科学合理的对策。第二,依据监督与检查的结果,总结出相关的报告,提交给领导,针对其中存在的问题,依照规定进行处理。
  3.在外部审计方面
  行政事业单位本身具有特殊性,官本位的思想长期存在,对审计、监督上的工作不够重视。因此,发挥外部审计具有十分关键的作用。但是发挥外部审计的时候,需要注意以下问题,一是要进行抽检,抽检时间不定,一点点扩大搜查范围,让搜查更加具有随机性,对内部控制的审计,可以并入到其他审计工作中去。第二,要对政府审计与注册会计师审计的范围进行明确的划分,以政府审计为主,其他审计为辅。
  总而言之,行政事业单位由于其自身的特殊性,在内部控制工作中有许多问题,工作人员内部控制意识淡薄,相关规章制度不健全,缺少内外监督机制,这些不利于内部控制工作的有效开展。在以后的工作中,要加强对职工的培训,进行宣传,完善相关的法律法规,加强内外部的审计,促进工作有效开展。
  参考文献:
  [1]财政部.行政事业单位内部控制规范(试行)[EB/OL].[2013-03-20].http://kjs.mof.gov.cn.
  [2]韓东海,李根旺.行政事业单位内部控制制度存在问题及对策——对河北省行政事业单位调查问卷分析[J].石家庄铁道学院学报:社会科学版,2007,(01):48-53.
  作者简介:
  毛小叶,晋中市水文水资源勘测分局。
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