工程管理信息化应用模式

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  当前,信息化深深地扎根于工程管理的开发与建设环境,扮演者不可替代的重要角色。它的应用可直接影响工程管理的整个质量与经济效益。笔者首先,介绍何为工程管理信息化;然后,从它包含的内容以及现状开始分析;最后,研究出可供参考的信息化应用模式。
  当今社会网络信息的发展非常迅速,人们的各项交流都离不开网络信息的参与。工程管理的良好发展也需要使用信息化,只要引进科学的信息化应用模式工程管理才能创造最高的社会利益与经济利润。信息时代最有特色的表现是各个领域都能看到信息化的影子,工程管理信息化也不例外,工程管理的信息化有几个过程,从无到有,从有到完整的发展过程,从此可以看出工程管理信息化愈来愈得到我们的重视了。因此,我们在工程管理过程中必须提高信息化应用水平,从而提高整个工程管理项目的管理水平。
  一、工程管理信息化内涵
  定义一个概念要从它的深层含义出发,然后给它指出一个明确易懂的定义。从工程管理信息化的字面意思就可以看出工程管理中使用信息化技术,就是说工程管理的整个项目过程中利用现代的信息化技术,来提高工程管理的管理水平,为项目工程创造最大的经济效益。工程管理的管理水平的提高就意味着已经构建了比较完整的控制体系,而工程管理完整的控制体系是实现对工程管理项目的有效管理。因此,信息化的工程管理方式普遍使用在工程的各个环节,工程项目的开发环节与建设过程都使用信息化的工程管理方式。工程管理方式的信息化是计算机网络技术不断发展的结果。近年来,我国计算机网络技术已经得到了前所未有的成绩,它在工程管理项目的发展起到了很大的推动作用。由于计算机信息技术的广泛使用,工程管理的发展趋势也逐步走向信息化,工程管理的信息化的运营方式有效地消除了传统管理方式的缺陷,有利于提高工程的质量与效率,创造了工程管理项目最大的社会效益和经济效益。
  二、工程管理信息化包含的内容
  1.运营管理工程管理的信息化
  其不是只针对工程管理某一阶段而言的,工程管理的整个开发与建设阶段都离不开工程管理的信息化。运营管理是工程管理信息化非常关键的核心内容,在工程管理中有机关重要的作用。运营管理的内容又包括运营系统与管理系统,运营系统的管理主要以顺利完成日常工作为目标,而管理系统的存在意义在于实现人力资源、市场开拓和财务融资等的有效管理。运用系统通过信息系统对工程日常运营工作的支持来实现计划调度、远程监控和设备维护等工程管理目标。为了提高工程的效率与运营管理质量,很多工程都维持多个运营系统的并存,只有这样才能够实现各个运营系统之间的资源共享。
  2.伙伴协作
  工程管理信息化的最大特点是伙伴协作,在社会上工程管理与其他的工程都靠信息化来实现他们之间的资源共享,上文所说的运营管理也包含着伙伴协作这个特征。工程项目之间的资源共享包括人力资源、数据资源和设备资源等资源的共享,工程管理者必须重视这些资源的共享,与其他工程交换并共享资源有利于工程项目的有效管理。因此,工程管理者有必要建立完整的信息平台,这样不仅推进工程与组织之间的协作,又能促进工程资源的有效、合理配置。伙伴协作不仅仅指工程与组织之间的有效合作,也包括工程管理者与群众之间的联系。工程管理通过有效的信息化群众服务平台就能密切群众与自己的联系,群众可以及时的得到准确的信息,从而体现出工程管理的透明度。
  3.公众服务工程管理信息化的最终目的
  目的是为公众服务,增加公众与工程的联系,让群众及时得到比较准确的信息,从而体现工程管理的透明度,实现群众对工程运营情况的有效监督。工程管理信息化过程中建立公众服务平台,通过群众中对工程管理的监督,就能保证工程的质量。
  三、工程管理信息化的现状
  1.信息化管理系统的设计存在缺陷
  目前,工程管理信息化系统缺乏统一的数据标准和完整的数据库,导致工程管理各个部门查出的数据各有分层,甚至出现五花八门的数据。在查找项目资料的过程中,工程管理各部门都借助自己的管理系统进行数据查询,由于没有统一的数据库,导致他们的数据都不一致。因此,在工程管理信息化中信息化管理系统的设计有待完善,建立一个高度集成创新的数据库,推进工程管理信息技术的广泛推广。
  2.工程管理者对信息化管理的认识不足
  由于我国计算机网络技术的发展刚刚兴起,很多工程管理者对信息化的了解还不够,有的工程管理者还不愿意向项目的信息化投资,导致工程项目的社会效益和经济效益的降低。还有部分工程管理者认为信息化的成本太高,又担心得不到期望的经济效益,说明工程管理者对信息化管理的认识有待加强。
  四、工程管理信息化应用模式
  1.优化基础设施层
  工程管理信息化有四层架构,第一层就是基础设施层,抓好基础设施层的发展特点,为工程管理信息化的整个项目过程打好基础。基础设施层顾名思义就是工程管理信息化的基础,如果没有做好机车设施层的工作,那就很难顺利完成其他的信息化工作。基础设施层在工程管理信息化中起网络整合与设备共享的作用,网络整合与设备共用是相辅相成,两者一起具备基础设施层的特点。因此,优化基础设施层实际上就是网络整合与设备共用的优化,为工程管理信息化实现远程应用。
  2.完善工程管理信息化的资源层
  从工程管理的现状可以看出,工程管理者还没有完备的数据标准和数据库,没有统一的参考标准。资源层是指工程管理信息化的中央数据库和各类数据仓库,具备统一的数据标准和数据库。目前工程管理对资源层的重视远远不够,没有正确认识资源层的重要性,导致工程管理资源层的很多不足得不到改善。资源层存储、备份中央数据库的资料,并且具备灾难恢复机制,能有效的应付工程管理一切业务流程与应用系统出现的问题。因此,工程管理必须认识到资源层的重要性,不断完善工程管理资源层,推进工程管理统一数据库的产生。
  3.认识服务层的重要性
  工程管理信息化主要目的是通过他的科学、有效性为工程项目赢得最大的社会效益与经济效益,但是最终目的还是为公众服务,与公众和其他工程密切联系。服务层作为工程管理与群众联系的交流渠道,在整个信息化框架中起着很重要的作用。因此,服务层是信息化的资源共享平台。服务层是应用系统界面集成的技术平台,可以说具备了资源共享平台和技术平台的共同特点,为工程管理信息化提供各项服务类工作。服务层的工作内容以为群众服务为宗旨,内容具体包括在线服务、远程应用、资源共享等。服务层的基础是利益共享和分工协作,这样才能有效、便捷的实现为公众服务的目的,所以工程管理信息化必须认清服务层的重要性。
  4.提高应用层的工作效率
  工程管理信息化的应用模式的研究不仅包括基础设施层、资源层、服务层的各项工作,还包括提高应用层工作效率。应用层是工程管理信息化应用系统的集合,它实现一系列应用系统的集成创新,为了消除安全隐患,有效避免各个系统之间的直接连接。应用层可看成基础设施层、服务层等应用系统的集成创新,有利于工程管理相关部门及群众间的信息共享。
  五、结语
  伴随着计算机网络信息技术的飞速发展信息技术可以使工程管理的信息更全面,所以工程管理的信息化已经是工程管理发展的必然趋势。工程管理信息化的应用模式不能局限在传统的方式和手段,要敢于利用计算机网络技术,实现工程管理信息反馈速度的更加及时、数据库的更加统一。上文中工程管理信息化的应用模式研究出了一系列的改善措施和思想,只要实行上文中的改善措施,就能够提高整个工程管理的质量和水平。
  (作者单位:河南省洹通建设工程有限公司)
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