企业会计电算化存在的问题及对策

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  会计电算化在企业的会计工作中被运用的越来越广泛并发挥着日益重要的作用,比如企业工作人员缺乏对企业会计电算化的认识、企业会计电算化的功能不够完善、会计软件的安全性能比较低等问题,因此,我国应该不断加强企业会计人员对会计电算化的认识和理解并对会计电算化的各项功能进行完善,不断增强我国会计电算化软件系统的安全性能并提高企业会计人员的综合素质,促进我国企业会计电算化的进步和发展。
  一、企业会计电算化中存在的问题
  (一)企业会计电算化的各项功能不够完善
  现如今,我国企业电算化的功能已经得到了很大程度的改善,能够满足企业的正常工作,但还有些功能并没有得到开发,特别是在企业的管理控制方面以及政府的财务决策方面,同时,企业会计电算化对于企业的财务信息的整理缺乏真实性和准确性,对于会计工作的监控力度也不够完整,所以,企业应该对会计电算化的各项功能进行不断的完善和调整,提高企业会计管理工作的质量、效率和水平,促进企业会计电算化的有效快速发展。
  (二)企业对会计电算化的认识不足
  我国企业对会计电算化的使用大约在二十一世纪,因为会计电算化的启用日期相对来说较晚,对于它的发展和应用来说也比较缓慢,因此,我国的企业会计电算化正处在研究和探索的阶段,很多企业对会计电算化的认识还不足,很多大中型企业都把企业电算化作为减轻会计人员工作量的主要工具,各个企业的管理人员和会计工作人员并没有对会计电算化的各项功能进行深入的研究和探讨,这样不仅对提高企业会计工作效率产生一定的影响,还会影响我国企业会计电算化的健康持续发展。
  (三)企业会计电算化操作人员的综合素质较低
  胜任企业电算化的工作人员一般是要通过专门的培训和考试的,但从我国企业电算化发展的现状来看,大部分的会计电算化工作人员综合素质仍然比较低,对会计电算化的程序的操作熟练程度还不够,对于企业会计电算化的各项功能也不够了解,不符合进行会计电算化的基本工作要求,同时,对计算机以及各个企业会计软件的使用也不够熟悉,这将会对会计工作的信息處理以及会计电算化工作的开展产生一定的影响。
  (四)企业会计电算化软件系统的安全性能较低
  要进行企业电算化工作,就要使用电脑来操作,这就是企业会计软件系统的安全性能大大降低,而会计细心都是由人来控制的,再加上系统容易受到破坏,就可能会造成会计操作人员对企业的财务信息进行非法篡改、信息数据丢失或损坏的现象。
  二、促进我国企业电算化发展的对策
  (一)加强企业对会计电算化的认识
  在我国的大部分企业中,他们并对会计电算化进行深入的认识和了解,因此,企业对会计电算化认识水平的不断增强对于提高企业的会计工作的效率和水平发挥着重要的作用,所以,企业应该采取相应的措施加强对会计电算化的全面管理,提高管理水平,并为会计电算化的工作设置专门的负责岗位,不断建立和完善与企业会计电算化相关的各项企业规章制度,不断增强企业及会计人员对会计电算化的认识和了解,将企业会计电算化广泛的应用于企业的会计工作中去,提高企业会计工作的效率和水平。
  (二)完善企业电算化的各项功能
  近年来,我国的市场经济不断的完善,社会也在突飞猛进的发展,就当前来看,我国的企业电算化的各项功能总体来说已经取得了重大的进步,但仍然在一些方面存在着不足,因此,企业应该努力实现各个部门之间的信息共享,是企业管理者能够清楚的了解企业各个环节需要的费用及支出,及时对企业的费用进行充分的预算,并与实际支出进行比较,及时分析产生差距的原因,实现企业会计电算化的功能不断完善。
  (三)提高企业会计电算化人员的素质
  现如今,我国会计电算化的人才短缺并且工作素质较低,因此,企业应不断加强对会计电算化工作人员的专业培训,掌握计算机的孰料操作,对会计软件的应用方法进行普及,并对会计工作的相关专业知识进行培训不断提高企业会计电算化的专业素质。
  (四)提高会计软件系统的安全性能
  针对我国企业会计软件系统较低的情况,应该建立与之相关的管理制度,对会计软件系统进行全面的管理,为了有效的防止计算机系统遭受病毒的侵害,企业应该多运用正规的杀毒软件对计算机系统进行杀毒,防止病毒对会计信息造成威胁破环,因此,提高会计软件系统的安全性能对于企业财务会计工作的正常运行是至关重要的。
  三、结语
  随着社会的不断发展和市场经济的不断进步,我国的企业会计电算化的各个方面已经取得了很大的进步和提高,但仍在某些方面存在着一些大大小小的问题,因此,这就需要国家和企业相互配合,针对企业会计电算化出现的问题及时的寻找相应的解决方法和策略,不断的去克服企业电算化中出现的各种问题,从而实现会计电算化在企业中的持续高效运用。(作者单位为中国石油天然气股份有限公司山东威海销售分公司)
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