CBC:让你的团队保持强劲执行力

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  CBC工作模式就是在“内部营销”的理念指导下提出的加强对下属的服务的一种工作方法。cBC即承诺(commitment)、清单(bill)和闹钟(clock)三个词的英文缩写。
  在管理活动中,“管”重在控制和监督,“理”则侧重于服务和指导。中国社会各组织(包括企业),明显存在重“管”轻“理”的现象。主要表现为:
  一旦组织进步缓慢或竞争力差,更多地在基层和一线人员的素质上找理由;一旦下属事情做不好,就认为完全是下属的责任;一旦组织执行力弱,就认为是下边的人不听话;在建章立制的过程中,往往过于强调对下级的检查、考核和处理;文件下达后,认为交代一句“望各部门遵照执行”就万事大吉了;往往简单地认为“我不管你怎么做,给我一个满意的结果就可以”;下属需要批复、指示、指导的事情,而领导常常反应迟缓,不求效率。
  如此等等,不一而足。其核心问题是,认为领导就是管人的而不是理事的,强调职务的权力和尊严而忽视岗位的责任和义务,更没有意识到“领导就是服务”,没有理解“内部营销”、“下属也是客户”。
  在实际的管理活动中,下属事情做不好,从“服务”的角度来理解,管理者应该这样责问自己:我的工作布置清晰、明确吗?工作流程和程序有无文件规定而且是否易懂易行?与程序文件配套的训练是否到位?工作推进过程中,是否应该对可能出现的困难和特别情形作事前提示?做事的方法有没有一定方式的交代(文件的、培训的、口头的)?如果一切都没问题,我们是否应该拷问自己给下属的岗位定位对不对?所有这些都没有问题,是不是应该思考文化的问题,尤其上下级的合作关系与工作方式等问题?
  管理者如果把下属看成自己的服务对象,对待很多的现象、很多的问题,思考的角度就会完全不同,结论也就全然不同。
  承诺(commitment):下属提出的书面和口头的请求、请示,必须迅速作出回复,不能即时回复的必须给出一个准确的答复时间。在承诺的时间内不能兑现的视为上司自身岗位工作的失责,必须向下属道歉,并重新确定一个答复时间。每一个管理岗位对直接下属的请示必须规定一个答复时间的下限(比如“必须48小时答复”),如果手头工作过多实在不能答复的,可以授权其它关联管理岗位在规定时间内代为答复,但责任则由授权者承担。
  为了承诺制的有效实现,需要在整个组织系统中培养一种良好的沟通习惯,即沟通的“三提”原则:提前、提高和提交。提前沟通,尽可能留有时间的提前量,减轻上司及时承诺的压力;重要内容和重点事项须提高沟通的频次,不同沟通手段交替使用,如邮件提示文件报送、手机短信提示邮件发送等;在可能的条件下,尽可能书面沟通,并保留送达的时间记录,特别重要的报送的纸质文件必须请上司签收(签收时间须注明年月日和时分)。良性沟通是有效承诺的前提。
  当然,下属提请的内容有时只是对组织或上司的一种批评,在闻过则喜的前提下,同样需要给下属以正确的指导,教会下属在提出意见的同时一并给出几条建议,不要给人以发牢骚的印象,不利于沟通。
  同时,对下属提出的要求,否定的答复也是一种答复,强調服务和承诺并非放弃管理者应当承担的管理责任。
  清单(bill):管理者日常工作繁杂,需要以工作清单的方式给自己做梳理,常常以周、日为单位。
  管理者的务实风格是点点滴滴的细节建立起来的,对下属的承诺进入自己的工作清单,并努力按期兑现承诺,是管理者的风格体现也是职业化之所在。职责需要我们必须勇于承诺,职业化要求我们必须如期兑现承诺。
  闹钟(clock):所有的工作都必然包含5个要素(简称“工作5要素”):项目或工作内容、要求或标准、进度或完成时间、责任人、成本(包括用人、用钱、用时)。闹钟便是为“进度或完成时间”而设。管理者对下属的按时答复、准时兑现承诺是其职业化素质的重要表现,也是有效的自我管理的基本要求。
  现今时代,闹钟方式很多:秘书提示、手机备忘、计算机闹钟、办公网络报警等。恩格斯说“利用时间是一个极其高级的规律”,但并不是说时间管理的方法有多么复杂,关键是心态的调整和习惯的养成。
  中国儒家的核心思想曾被孔子概括为一个字“恕”,夫子对它作出的解释是八个字:“己所不欲,勿施于人”。管理者(尤其是领导)对下属的态度、作风都是一个人深层次理念的外在表现,推己及人就一定能理解下属的需求和期望。
  承诺、清单和闹钟的结合,可以使管理者对下的服务迅速进入一个崭新的阶段,组织系统中的上下级关系也将得到改善,团队协调能力和组织执行力自然得以提高。
  (作者为北京大学精细化管理研究中心主任)
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