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丢掉那些布满数字、图表的投影片吧!要激发组织对未来的共同想象,提高员工对愿景的投入,企业应该学会说故事,说属于自己企业的故事。
每个人都有自己的故事,同样地,每个公司也都有自己的故事。每个公司都在追求目标的旅程中,而且旅程中充满障碍。
当你为公司勾勒一个愿景,或制定一项策略时,如何使所有员工共享这个愿景,充分投入执行这个策略?领导力领域的知名学者提区(Noel Tichy),在其畅销书《领导引擎》(The Leadership Engine)中提到:“领导就是要变革,引领一群人从目前的处境,迈向他们必须前往的境界。引领人们走向未知领域的最佳方法,是使他们通过自己的想象力,把那个未知领域变得很熟悉,且令人渴望。”
换句话说,领导是要促使人们想象新的事实:新的可能性、潜在挑战和潜在报酬。什么方式最能激发人们的想象力?说故事。
以说故事的方式来陈述公司的愿景与策略,目的是要阐明“我们是谁”和“我们要朝向何处”,以唤起所有利害关系人的情感与理性的支持。故事能激起员工对未来的共同憧憬,概述达到愿景的旅程,建立旅程中的重要里程碑,指出明确途径让员工依循,并以可观察到的情况来定义成功。
一篇具有说服力的企业故事应该发挥以下功效:团结所有领导者;指引决策;动员整个组织;以及获得所有利害关系人的支持。企业故事必须能引起共鸣,必须为通向新境界提供方向与指引。
说故事能促成员工投入
为什么要说故事?为何说故事是有效的工具?这可以从几个层面来看:第一个理由跟我们的大脑运作有关。神经学家发现,说故事的方式有助于人类大脑处理、留存和回想资讯,因为故事提供了一个概念架构,让大脑可以更有效地组织及管理资讯。此外,在动态环境下,人只能在短时间内记得两、三区块的资讯,但如果是相关的资讯,我们能记住的资讯量就会明显增加,而故事情节总是在许多资讯之间建立关联性。
第二,光有资讯并不一定能激起人们行动。不论你制定了多么高明的策略,除非这项策略能跟员工建立起有意义的关联,否则他们不会采取行动;或者,他们的行动可能和你的愿景与策略方向背道而驰。说故事的方式有助于人们对你提出的愿景产生认同,建立和他们个人的关联性。
第三个理由就是前面提到的激发想象力。用说故事的方式来陈述愿景或策略,是邀请人们想象另一种不同的事实,说服他们停止怀疑,让他们想象在那个情境中扮演的角色。这正是促使员工投入的第一步。
第四,说故事使听众不会被动地接收资讯。说故事使听众和说故事之间产生了主动的交流,听故事者在过程中帮忙创造了一个虚拟世界。
企业故事说的是公司的管理决第、公司的人才招聘与培训政策、公司重视什么、公司如何运营、公司向顾客承诺什么、公司想为社区作出什么贡献等。企业故事就像一个电影剧本,包括导演、演员、化妆师等所有人员都必须熟知剧情,被剧情吸引而融入,知道他们在本身的工作岗位上要如何诠释、如何和其他人合作,才能完美演出。
如何打造企业故事?
精彩的企业故事应具备的特色跟其他故事一样:生动的场景、引人入胜的情节、戏剧张力、角色的演变发展、适当的节奏等等。但是,企业故事的打造过程,应该以了解你的听众为起始点。在打造企业故事时,一开始必须考虑员工、顾客等利害关系人的兴趣、利益与动机,考虑的角度与层面越多,故事的最终版本就越丰富。
但是,并非所有层面都同等重要。举例而言,美国航空业面临产能过剩和价格战,在这种环境下,航空公司必须在服务上谋求差异化,以尽可能争取到顾客,因此,在故事情节下.顾客观点是主要的声音。在能源产业、大多数国家并未达到管制完全松绑的境界,因此在故事情节中,政策制定者和环保团体的观点,重要性明显加重。
企业故事情节应该包含以下要素:
1、背景:叙述公司历史,哪些事件把公司引导至目前的境况。
2、重要发现:生动地说明组织与所处环境的现状,包括影响公司策略决策的资料;公司的长处与弱点;公司面临的机会、威胁、挑战。
3、策略:清楚说明公司要如何运用长处来应对挑战、威胁与机会;公司打算达成的策略目标,以及如何判断是否成功达成策略目标。
4、行动:说明为达成策略目标,必须采取哪些行动,例如更新资讯系统、退出某条不赚钱的产品线、进入某个市场区隔、培育管理人才等等。
5、描述新境界与新组织:规划组织在3年后或5年后要达到怎样的新境界,具体说明各利害关系人在新境界中的境况。
6、呼吁行动:扼要总结行动的必要性与迫切性。
打造企业故事时,有几项必须注意的原则:
●应该在抱负与公司的实际能力之间取得适当平衡。换言之,愿景与策略目标应该具有一定程度的挑战性,但必须是公司能力可达成的境界。
●负面、使人惊恐的情境叙述手法,虽能引人注意,但通常无法激发行动,往往更会引发不良的负作用。故事情节中固然会提到公司面临的威胁与挑战,但应该采用正面的词语来激励组织变革。
●竞争形势固然复杂,但企业故事不能叙述得太复杂,不要加入太多元素。故事情节越复杂,听众(利害关系人)越难理解脉络,就越难想象故事的结局,也越难随着故事情节的进展而维持专注力。
●在编写企业故事时,切记这故事不是要被阅读的,而是要被叙述与复述的,故事必须提供足够细节,以理清方向和激发行动,但同时也要有足够程度的概括化,让个别单位、人员能和他们本身的工作内容建立关联性。
●组织的行动必须支持这个企业故事。若你的公司不愿意支持此愿景或策略的决策,你就必须重写故事,以反映组织的实际变革能力。
最后一项原则最为重要,因为当利害关系人看到和故事情节背道而驰的行动时,这故事就失去了可信度。举例而言,一家汽车制造商制定了新策略,它在阐明此策略的故事中指出:“我们将不再为了提高市场占有率而牺牲获利。我们要为顾客提供独特的价值。我们所做的每件事都要以顾客为中心,我们将吸引愿意为我们提供的价值付出合理价格的顾客。我们将继续追求成长,但必须是正确的、具获利性的成长。”
然而,该公司的管理团队是否支持并信守这项策略愿景呢?该公司发现,它出产的某款车虽颇受市场欢迎,但每生产一辆这款车就亏损400美元。深入分析后发现,市场不愿意付更高价格,公司也无法降低成本使这款车有利润。为了支持上述策略愿景(故事),管理团队决定淘汰这款车,并忍受市场占有率降低的打击。
所幸,该公司后来再投资设计了一款迎合目标顾客群的新车,顾客愿意支付较高价格,使这款车赢回市场占有率,且有稳定的获利。但是,并非所有的公司都如此幸运,当你发现组织的决策背离你的故事情节时,你必须深入探究原因,也许是竞争环境或组织能力导致公司无法照着你撰写的故事剧本走。此时,你必须重新检视你的企业故事是否合理可行。
先让员工“买”你的故事
虽然,前面强调,企业故事必须引起所有利害关系人的共鸣,但最关键的第一步应该着重在全体员工身上。不仅要确保员工了解你的企业故事,还要促使他们全心全意的投入,支持并实现故事。换言之,你必须先让组织内部“买”你的企业故事,然后才能对外推销故事。在打造出企业故事后,接下来要如何使组织采取行动以实现故事呢?这可以分两部分来看:
1、各事业单位及部门的领导者;
2、前线干部与员工。
在企业内部推销企业故事时,是通过年度事业规划流程和预算流程,自上而下地散播。首先必须把企业故事从最高领导阶层,推往各事业单位领导阶层。建议采取的方法是:要求这些层级的领导者以企业故事为蓝本,打造各自的故事版本;亦即请他们描述他们各自职掌的领域,将如何帮助实现公司的愿景与策略目标。
通过年度规划流程,要求各单位领导者打造各自领域的故事,至少有3项益处:
第一,产生共同所有权(co-ownership)和共同创造(co-creation);
第二,促成各单位的团结,朝向相同的愿景和目标;
第三,在事业规划流程中注入创新思考,让这些层级的领导者能破除传统规划流程的框限,想象更多的可能性。
为实现企业故事,必须让员工相信公司可以达到故事中描绘的最终境界;让他们在日常工作中看到故事的强化;并让他们看出当成功实现故事描绘的最终境界时,他们本身也会获益。因此,公司应该考虑通过员工经验来强化故事,以促成员工投入,因为员工经验比纯粹的文字概念更具说服力。员工经验促使他们思考,思考后产生信念,信念影响他们的行为,行为左右成果(如上图)。
举例来说,诺斯壮百货公司(Nordstrom)如何强化其“通过一流服务以创造价值”的愿景策略呢?
第一,它用无数的员工经验故事来宣扬卓越服务的精义;
第二,它尊重并照顾内部顾客(员工),使员工转而对外部顾客提供一流服务;
第三,它让员工分享因为卓越服务而提升的公司获利。
要使员工投入,最重要、但也最受到忽略的要素是,领导者必须言行合一。为了提供卓越服务,诺斯壮百货公司充分授权员工发挥创意。当员工为了服务顾客,必须暂时离开工作岗位时,商店经理会立刻暂代其职务。因为领导者的言行合一,使员工相信公司的确信奉“顾客至上、服务第一”的理念。当企业故事中强调要降低成本以提高获利力时,若领导者本身表现挥霍浪费的行为,员工还会相信你的企业故事吗?
因此,很多时候,重要的不是故事本身,而是你如何“说”故事,如何实践与强化故事。
你是否遵循你所打造的企业故事?你是否让员工和其他利害关系人信服你的企业故事?你的企业故事只是虚构情节吗?抑或你的组织行动确实照着故事剧本走?你的公司有能力达到故事所描绘的新境界吗?你是否让员工有实现企业故事必须具备的工具、权限与弹性?请用这些问题来重新检视你的企业故事,或撰写新的故事。(资讯来源:台湾《EMBA世界经理文摘》)
每个人都有自己的故事,同样地,每个公司也都有自己的故事。每个公司都在追求目标的旅程中,而且旅程中充满障碍。
当你为公司勾勒一个愿景,或制定一项策略时,如何使所有员工共享这个愿景,充分投入执行这个策略?领导力领域的知名学者提区(Noel Tichy),在其畅销书《领导引擎》(The Leadership Engine)中提到:“领导就是要变革,引领一群人从目前的处境,迈向他们必须前往的境界。引领人们走向未知领域的最佳方法,是使他们通过自己的想象力,把那个未知领域变得很熟悉,且令人渴望。”
换句话说,领导是要促使人们想象新的事实:新的可能性、潜在挑战和潜在报酬。什么方式最能激发人们的想象力?说故事。
以说故事的方式来陈述公司的愿景与策略,目的是要阐明“我们是谁”和“我们要朝向何处”,以唤起所有利害关系人的情感与理性的支持。故事能激起员工对未来的共同憧憬,概述达到愿景的旅程,建立旅程中的重要里程碑,指出明确途径让员工依循,并以可观察到的情况来定义成功。
一篇具有说服力的企业故事应该发挥以下功效:团结所有领导者;指引决策;动员整个组织;以及获得所有利害关系人的支持。企业故事必须能引起共鸣,必须为通向新境界提供方向与指引。
说故事能促成员工投入
为什么要说故事?为何说故事是有效的工具?这可以从几个层面来看:第一个理由跟我们的大脑运作有关。神经学家发现,说故事的方式有助于人类大脑处理、留存和回想资讯,因为故事提供了一个概念架构,让大脑可以更有效地组织及管理资讯。此外,在动态环境下,人只能在短时间内记得两、三区块的资讯,但如果是相关的资讯,我们能记住的资讯量就会明显增加,而故事情节总是在许多资讯之间建立关联性。
第二,光有资讯并不一定能激起人们行动。不论你制定了多么高明的策略,除非这项策略能跟员工建立起有意义的关联,否则他们不会采取行动;或者,他们的行动可能和你的愿景与策略方向背道而驰。说故事的方式有助于人们对你提出的愿景产生认同,建立和他们个人的关联性。
第三个理由就是前面提到的激发想象力。用说故事的方式来陈述愿景或策略,是邀请人们想象另一种不同的事实,说服他们停止怀疑,让他们想象在那个情境中扮演的角色。这正是促使员工投入的第一步。
第四,说故事使听众不会被动地接收资讯。说故事使听众和说故事之间产生了主动的交流,听故事者在过程中帮忙创造了一个虚拟世界。
企业故事说的是公司的管理决第、公司的人才招聘与培训政策、公司重视什么、公司如何运营、公司向顾客承诺什么、公司想为社区作出什么贡献等。企业故事就像一个电影剧本,包括导演、演员、化妆师等所有人员都必须熟知剧情,被剧情吸引而融入,知道他们在本身的工作岗位上要如何诠释、如何和其他人合作,才能完美演出。
如何打造企业故事?
精彩的企业故事应具备的特色跟其他故事一样:生动的场景、引人入胜的情节、戏剧张力、角色的演变发展、适当的节奏等等。但是,企业故事的打造过程,应该以了解你的听众为起始点。在打造企业故事时,一开始必须考虑员工、顾客等利害关系人的兴趣、利益与动机,考虑的角度与层面越多,故事的最终版本就越丰富。
但是,并非所有层面都同等重要。举例而言,美国航空业面临产能过剩和价格战,在这种环境下,航空公司必须在服务上谋求差异化,以尽可能争取到顾客,因此,在故事情节下.顾客观点是主要的声音。在能源产业、大多数国家并未达到管制完全松绑的境界,因此在故事情节中,政策制定者和环保团体的观点,重要性明显加重。
企业故事情节应该包含以下要素:
1、背景:叙述公司历史,哪些事件把公司引导至目前的境况。
2、重要发现:生动地说明组织与所处环境的现状,包括影响公司策略决策的资料;公司的长处与弱点;公司面临的机会、威胁、挑战。
3、策略:清楚说明公司要如何运用长处来应对挑战、威胁与机会;公司打算达成的策略目标,以及如何判断是否成功达成策略目标。
4、行动:说明为达成策略目标,必须采取哪些行动,例如更新资讯系统、退出某条不赚钱的产品线、进入某个市场区隔、培育管理人才等等。
5、描述新境界与新组织:规划组织在3年后或5年后要达到怎样的新境界,具体说明各利害关系人在新境界中的境况。
6、呼吁行动:扼要总结行动的必要性与迫切性。
打造企业故事时,有几项必须注意的原则:
●应该在抱负与公司的实际能力之间取得适当平衡。换言之,愿景与策略目标应该具有一定程度的挑战性,但必须是公司能力可达成的境界。
●负面、使人惊恐的情境叙述手法,虽能引人注意,但通常无法激发行动,往往更会引发不良的负作用。故事情节中固然会提到公司面临的威胁与挑战,但应该采用正面的词语来激励组织变革。
●竞争形势固然复杂,但企业故事不能叙述得太复杂,不要加入太多元素。故事情节越复杂,听众(利害关系人)越难理解脉络,就越难想象故事的结局,也越难随着故事情节的进展而维持专注力。
●在编写企业故事时,切记这故事不是要被阅读的,而是要被叙述与复述的,故事必须提供足够细节,以理清方向和激发行动,但同时也要有足够程度的概括化,让个别单位、人员能和他们本身的工作内容建立关联性。
●组织的行动必须支持这个企业故事。若你的公司不愿意支持此愿景或策略的决策,你就必须重写故事,以反映组织的实际变革能力。
最后一项原则最为重要,因为当利害关系人看到和故事情节背道而驰的行动时,这故事就失去了可信度。举例而言,一家汽车制造商制定了新策略,它在阐明此策略的故事中指出:“我们将不再为了提高市场占有率而牺牲获利。我们要为顾客提供独特的价值。我们所做的每件事都要以顾客为中心,我们将吸引愿意为我们提供的价值付出合理价格的顾客。我们将继续追求成长,但必须是正确的、具获利性的成长。”
然而,该公司的管理团队是否支持并信守这项策略愿景呢?该公司发现,它出产的某款车虽颇受市场欢迎,但每生产一辆这款车就亏损400美元。深入分析后发现,市场不愿意付更高价格,公司也无法降低成本使这款车有利润。为了支持上述策略愿景(故事),管理团队决定淘汰这款车,并忍受市场占有率降低的打击。
所幸,该公司后来再投资设计了一款迎合目标顾客群的新车,顾客愿意支付较高价格,使这款车赢回市场占有率,且有稳定的获利。但是,并非所有的公司都如此幸运,当你发现组织的决策背离你的故事情节时,你必须深入探究原因,也许是竞争环境或组织能力导致公司无法照着你撰写的故事剧本走。此时,你必须重新检视你的企业故事是否合理可行。
先让员工“买”你的故事
虽然,前面强调,企业故事必须引起所有利害关系人的共鸣,但最关键的第一步应该着重在全体员工身上。不仅要确保员工了解你的企业故事,还要促使他们全心全意的投入,支持并实现故事。换言之,你必须先让组织内部“买”你的企业故事,然后才能对外推销故事。在打造出企业故事后,接下来要如何使组织采取行动以实现故事呢?这可以分两部分来看:
1、各事业单位及部门的领导者;
2、前线干部与员工。
在企业内部推销企业故事时,是通过年度事业规划流程和预算流程,自上而下地散播。首先必须把企业故事从最高领导阶层,推往各事业单位领导阶层。建议采取的方法是:要求这些层级的领导者以企业故事为蓝本,打造各自的故事版本;亦即请他们描述他们各自职掌的领域,将如何帮助实现公司的愿景与策略目标。
通过年度规划流程,要求各单位领导者打造各自领域的故事,至少有3项益处:
第一,产生共同所有权(co-ownership)和共同创造(co-creation);
第二,促成各单位的团结,朝向相同的愿景和目标;
第三,在事业规划流程中注入创新思考,让这些层级的领导者能破除传统规划流程的框限,想象更多的可能性。
为实现企业故事,必须让员工相信公司可以达到故事中描绘的最终境界;让他们在日常工作中看到故事的强化;并让他们看出当成功实现故事描绘的最终境界时,他们本身也会获益。因此,公司应该考虑通过员工经验来强化故事,以促成员工投入,因为员工经验比纯粹的文字概念更具说服力。员工经验促使他们思考,思考后产生信念,信念影响他们的行为,行为左右成果(如上图)。
举例来说,诺斯壮百货公司(Nordstrom)如何强化其“通过一流服务以创造价值”的愿景策略呢?
第一,它用无数的员工经验故事来宣扬卓越服务的精义;
第二,它尊重并照顾内部顾客(员工),使员工转而对外部顾客提供一流服务;
第三,它让员工分享因为卓越服务而提升的公司获利。
要使员工投入,最重要、但也最受到忽略的要素是,领导者必须言行合一。为了提供卓越服务,诺斯壮百货公司充分授权员工发挥创意。当员工为了服务顾客,必须暂时离开工作岗位时,商店经理会立刻暂代其职务。因为领导者的言行合一,使员工相信公司的确信奉“顾客至上、服务第一”的理念。当企业故事中强调要降低成本以提高获利力时,若领导者本身表现挥霍浪费的行为,员工还会相信你的企业故事吗?
因此,很多时候,重要的不是故事本身,而是你如何“说”故事,如何实践与强化故事。
你是否遵循你所打造的企业故事?你是否让员工和其他利害关系人信服你的企业故事?你的企业故事只是虚构情节吗?抑或你的组织行动确实照着故事剧本走?你的公司有能力达到故事所描绘的新境界吗?你是否让员工有实现企业故事必须具备的工具、权限与弹性?请用这些问题来重新检视你的企业故事,或撰写新的故事。(资讯来源:台湾《EMBA世界经理文摘》)