财务共享服务模式下的企业资金管理思考分析

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  摘要:资金是企业的命脉,随着企业数量的不断增加,以财务共享为基本特点的资金管理新模式已经成型。针对财务共享的优缺点积极更新资金管理制度,在保障企业内部的财务安全的同时,有助于加快企业内部资金的流动速度,解决企业资金管理活动中存在的短板问题。本文针对企业内部的资金管理活动展开论述,思考如何在财务共享模式下优化企业资金管理方法。
  关键词:财务共享;企业资金管理;创新策略
  财务共享是基于企业的资金管理演化而来的一种全新的资金管理模式,其以合理分配企业资金为最终目标,重视对传统的“分散化”多管理模式的调整。相较于传统的资金管理机制,财务共享实现了“控制资金管理成本”的基本目标:借由制度、方法上的运作,能够消除集团公司财务职能建设中的重复投入问题,依靠信息共享等技术,解决财务工作效率低下的弊端问题。如何应用财务共享落实企业的资金管理,这一问题还需要更多的探索。
  一、财务共享的基本概念
  财务共享在现代化资金管理活动中较为常见,随着资金管理工作的流程化、复杂化发展,其正在逐步取代传统的资金管理机制。依靠合理的运作,其能够将大型集团的子公司与母公司联系起来,解决职能建设中的重复投入问题,控制资金管理工作的整体成本,保障资金管理工作的高效率。在当前的资金管理活动中,财务共享不再被定义为简单的财务业务管理理念,而是通过简化业务流程、会计流程完成资金管理任务的一种手段,并能够通过不同区域的业务联动,借由共享中心完成记账、报告等任务,保障企业财务信息的公开透明[1]。对于企业的资金管理任务来说,财务共享能够有效节省系统开支,并降低人工成本,实现企业对财务工作的高效管理。對于企业的资金管理需求来说,财务共享实现了共享化、统一化、现代化的管理目标。
  二、财务共享下的企业资金管理策略分析
  (一)做好集中管理,提高管理质量
  财务共享的管理理念在大中型企业的管理中较为常见,在资金管理活动中,其以联合子公司和母公司的财务经营活动为基本出发点,资金管理活动的联动性更强。针对子公司“分散作业”的特点,财务共享管理理念下,有关管理人员与财务部门能够对多个单位的财务经营信息进行集中处理,从而解决子公司中存在的资金闲置、分散等问题,提高资金的利用效率[2]。加强子公司与母公司之间的联动,确定资金管理新模式,这便是财务共享的优势。
  在财务共享理念下加强对企业资金的管理,必须以“集中管理”为基本出发点,提升资金管理工作的整体质量。除做好母公司与子公司之间的联动管理之外,更要针对公司内部做好管理工作:整合并管理闲置资金,不断优化、整合资金渠道,并根据企业资金管理要求,做好账目的核查工作。对于资金整合效率较低的有关部门,要积极优化资金管理流程,并对其中存在的薄弱环节进行分析,制定能够解决突发事件的应急方案,实现资金管理的标准化、流程化。在财务共享理念下,必须对财务工作的整体流程进行详细分类,将管理工作融入到各个资金管理环节当中,从而实现降低财务风险、提升资金管理质量的目标。
  (二)落实全面管理,拓宽融资渠道
  财务共享理念下,有关企业不仅要处理资金闲置、分散等负面问题,更要解决资金分配不到位、资金应用不及时等问题。故此,必须建立全新的资金管理模式:除针对财务共享做好资金管理工作之外,更要将财务共享理念应用到企业的未来发展过程当中,优化财务共享模式[3]。
  企业要重视资金的预算管理,除要求专业人员做好资金预算工作之外,更要根据预算要求确定多元化预算理念,如分级预算等,保障预算分级的细致、精准,明确跟踪企业资金的流动方向,尽快创新财务共享管理模式。针对企业资金管理中存在的融资难、资金流动方向不明等问题,企业要增加融资手段,除考虑对自身所持有的资金进行应用之外,更要结合资本入股、银行贷款等方式拓宽新渠道,保障融资渠道的稳定性,保障企业资金顺利流动、充分供给,带动企业的长远发展。财务共享模式下,企业资金的流动方向更为透明,资金的使用、分配也会随之变得合理,可有效解决部分情况下的资金闲置问题。对于已经出现的融资压力,也可以借助拓宽融资渠道的方式降低企业自身的融资风险,保障融资活动高效开展,降低企业所面临的资金压力。
  (三)加强财务监管,消除管理盲点
  财务共享理念一般应用在管理要求复杂、时间跨度大、设计对象复杂的资金管理活动当中,管理流程多处于不透明或半透明的形态,这就使企业的资金管理面临着更大的风险,一旦出现人员渎职、资金链断裂等问题,企业将要承担全部资金管理风险,资金管理陷入新的困境。在应用财务共享模式的过程中,必须针对资金管理要求做好监管工作,提升监管力度,提高监管质量,以此来优化财务监管流程。
  在实行财务共享制度的过程中,必须根据资金管理的有关要求建立全新的监管模式,尽可能地消除资金管理工作中潜在的风险问题。有关企业必须积极加大监管力度,处理集权、分权之间的关系,针对大额资金,做好收支权的监管工作,对于小额资金,可以根据子公司、部门的经营要求放宽调度门槛,允许有关企业独立应用,保障子公司与相关部门的整体活性。在尝试减轻公司自身的工作量的同时,企业要从内部、外部共同落实监管工作:对内,企业成立对应的监督小组,高层与管理者一同行使监督责任,提高监督活动的权威性与可靠性。另一方面,在制定监督工作的过程中,要请求专业机构、部门的帮助,审计部门与会计部门协同作业,改变当前的监督模式,调整监督体系[4]。多元管理,全面监督,解决财务共享模式下存在的监督力度不足问题。
  结语:
  财务共享模式的出现在一定程度上降低了企业的资金管理压力,但针对管理不到位、融资渠道单一等问题,财务共享模式并没有给出一个明确的管理方案。企业要做好资金管理工作,在应用财务共享模式的同时,要针对资金管理活动的有关要求不断优化资金管理模式,多角度定义资金管理要求,细化资金管理、监管流程,提高资金管理质量。
  参考文献:
  [1]李建飞.财务共享模式下集团公司的资金管理研究[J].中国商论,2021(17):131-133.
  [2]宋红.浅析财务共享服务模式下的企业资金管理[J].中国商论,2021(15):165-167.
  [3]杨贵兴,邓淑婷,卢振兴,陈渠,孙程程.财务共享在资金管理中的实证研究[J].中国农业会计,2021(01):50-51.
  [4]吴静.浅谈共享模式下集团企业资金管理系统建设[J].中国集体经济,2020(36):151-152.
  淮南联合大学校级科研项目:“财务共享服务在企业中的应用分析”(编号:WQN2001)。
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