如何做好学校的信息宣传工作

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  教育信息宣传工作是一个单位、部门工作的一个重要环节。随着形势的发展,信息宣传工作越来越显示出它的重要性。笔者从事信息宣传工作二十多年,发表新闻、信息报道等文章有近千篇,连年都被国家、省、市报纸和网站、电视台等媒体评为优秀通讯报道、信息员,在本教育系统内信息宣传报道业绩名列前茅。现根据本人工作实践如何搞好信息宣传工作,浅谈以下几点体会。
  一、信息宣传工作要围绕一个中心
  所谓围绕一个中心,就是围绕本单位中心工作做文章。拿我们单位的中心工作来讲,就是要抓安全卫生、教育教学等工作。信息宣传工作就是要围绕这个中心去选采写,这样信息宣传就有了生机和活力。几十年来,我采写稿件,都是紧紧围绕教育教学、安全卫生工作这一中心来开展,对本单位发展起到了积极促进作用,学校形象得到了很大的提升。
  二、信息宣传工作要突出重点
  开展中心工作,一个时期有一个时期的重点,每年、季、月度都有工作的重点。信息宣传工作抓住每一个时候的重点,也就抓住了信息宣传的关键,达到了“准确、及时、有效”的效果。抓住这个关键,信息宣传工作就有用武之地,从而提高了信息宣传工作的价值。一直以来,我除抓住本单位教育教学、安全卫生的宣传外,瞄准了上级布置的每一阶段开展的主题活动,紧紧切入当前形势的主题,对每一阶段的重点工作进行宣传采写,提高稿件的采用率。实践证明:紧跟某一阶段工作重点的鲜活材料,既可传播信息受读者的欢迎,又容易被各级新闻媒体采用。
  三、信息宣传工作要抓住一个快字
  当前发展日新月异,市场竞争激烈残酷,我们各个方面都要和时间赛跑。信息宣传工作也不例外,必须紧紧跟上形势,如果跟不上,就会被甩在后面。因此,做信息宣传工作就是要抓住一个快字,这个快字就是快搜信息素材,快撰写稿件,快出稿件,迅速传递到领导和读者手中,让这些成品进入“市场”,发挥效能,将会起到不可计算的作用。特别是对季节性工作、重大节日活动的报道,更关键。在这一点,自己体会较深。笔者积极参与上级主办与本单位有关专题活动,将文字稿件及时传送到各类新闻媒体,在第一时间内将本单位的宣传活动展示给社会,这样就会起到很好宣传作用。设想一下,一起参加活动的单位有几十个,如果我不是在第一时间内将稿件报送出去,就是再好的稿件也只能成为昨日黄花,留下深深的遗憾。
  四、信息宣传工作要不断创新
  创新是做好信息宣传工作永恒的主题。“文似看山不喜平”是创新的灵魂,把握好创新的主攻方向,首先是思想观念上要创新,要敢于解放思想,把握需求,总揽全局,看问题要有超前意识和前瞻性。其次要“多学、勤思、励行”,不断加强对新理论、业务知识的学习,笔者通过不断自学业务专业知识,收获较大,被多家报社聘为特约摄影师,并与多家网站签约。通过不断学习、工作实践能增加自己对信息宣传的预警性,善于从事物的“早、小”处着眼,小中见大,透过现象看问题,虚中求实。再就是信息宣传的工作方式上要创新。紧跟形势,加快信息化建设步伐,实现大容量、大视野反映,不让每一个好的信息宣传素材从身边悄然溜走。
  五、与记者建立良好的关系
  做宣传报道工作,与记者打交道是必不可少的。我们学校与各个报社的记者都保持着良好的关系。每次活动,我都要提前策划和安全时间,精心拍摄并和记者及时沟通,作为负责单位对外宣传的我,会在春节等节日以短信方式为报社记者和编辑送去我的祝愿,这种朋友般的关系,促进了我校宣传报道工作。感情都是相互的,我们的真诚也换来了记者的真心。各大网站也是一样,我首先与网站编辑建立起良好的朋友关系,根据网站的需要组织我校学生开展活动,并和学校少先大队协同把各种活动搞好及时的发出去。
  比如这个学期刚开学,一些记者都主动给我们打电话,约定时间到学校来报道安全演练活动。我们先把学校的想法说一说,他们又以记者的角度对我们的活动进行了组织与策划,这样使得我们做起来就更有目标了。
  六、活动策划有特色
  宣传报道不是凭空捏造的,它源于学校开展的各项教育教学活动。每个学期初,我校领导和教导处及少先大队辅导员一起探讨和安排本学期德育和教学方面的活动。哪些活动是常规性的,虽没有新闻价值但必须做的,哪些活动是具有热点的,可以通过媒体宣传报道的,做到了心中有数。我们每个活动都注重去宣传,但我们的活动并不是为了宣传而开展的,而是因为开展得有特色、对孩子身心有益才被报道的。这样有针对性的活动报道起来也就得心应手了!
  节日和纪念日蕴涵着无限的德育资源,每个学期,我校都会把该学期适合搞活动的节日纪念日圈出来,通过开展活动来提高学生的思想道德和各种能力,也通过这些活动的特别的宣传点,来吸引媒体的关注。
  总之,宣传自己的学校是我的责任和义务,通过平常细心的观察和了解,才能在平凡的小事中找出它的与众不同,并且通过挖掘使它产生被报道的价值。因此,要贯彻“三贴近”原则,即:贴近实际、贴近工作、贴近群众。要善于从大量初级信息中筛选有用的信息,将零星的、散乱的、表象的信息加以整理,使其成为系统的、本质的、有重要参考价值的信息,这样才能避免稿件写出来流于形式,缺少内涵。
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