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摘要：人事档案管理，顾名思义，就是单位对职工的个人信息、工作状况等记录在册，以明确职工的专长区域，在单位安排工作时提供参考依据。领导层对于职工情况的了解以及职工的合理正确分配，会让从业人员在工作中对个人价值的实现有所满足，使企业的长远发展更好更快进行。因此，事业单位对人事档案科学、合理、有规划的管理是单位发展的重要条件。
关键词：事业单位;人事档案管理工作;创新措施
引言：
新的时期，事业单位的人事管理工作就应当有新的目标与任务，当传统的管理方式不再适用时应當及时舍弃，转而去探索新的管理方法。在我国经济迅速发展的背景之下，部分管理制度因为跟不上经济发展的步伐导致经常出现问题。事业单位的人事档案管理之中同样也存在问题，为了能够解决这些问题，必须提高对从事管理工作人员的要求，让档案管理人员以本单位人事档案的实际情况为基础，将每一项管理措施落实到位。
一、我国目前事业单位人事档案管理的意义
（一）优化我国事业单位内部的人力资源结构
事业单位的人事档案主要由个人学历、身体状况、政治身份、工作能力、有无违法违纪现象以及家庭条件等内容构成。因此，我国大多数机构在招募和评估各种人才时，都会审查和确定这类人事档案管理的具体内容。但是，为了更好地保证我国公共事业单位人才招聘的公正性和准确性，公共事业单位人事档案管理制度仍需要进一步完善。在我国公共事业单位的人事管理过程中，这种人事档案管理系统的使用可以促进对他们档案数据的理解和汇编，从而简化了基本的管理流程。此外，应根据单位内部人员位置的变化，对中国大多数公共事业单位的人事档案管理进行专门调整。同时，人员档案，公共机构和有关内部机构中有负面内容的人员，应及时惩处这些人员，以确保单位的正常运行。
（二）可以有效加强事业单位内部控制建设
当前我国大多数事业单位的内部控制建设是将财务管理、工作安排和人事管理三大内容相互作用成一个庞大的系统。这些具体内容能否顺利进行是一个主要问题。例如，公共机构是否能够履行其自身的社会职能，在很大程度上取决于其人事档案管理中的人事管理计划是否足够完整和健全。此外，我国机构内部控制建设主要包括内部人员管理控制。如果事业单位能够及时有效地改善或加强内部人事档案管理制度，将极大地提高事业单位的人事管理水平或工作效率。这表明可以有效地提高公共机构的控制能力，可以更好地提高工作人员的积极性。
二、事业单位人事档案管理工作的新思考
（一）有效运用信息技术建设电子化档案系统
当前，信息技术已经在事业单位管理工作中得到有效运用，并在很大的程度上使各项工作效率得到提升。在这样的背景下，针对人事档案管理工作，为了弥补完全运用纸质档案管理方式的不足之处，应该运用信息技术建设电子化档案管理系统，使其能作为档案管理工作的一种创新形式，为纸质档案管理提供支撑。事业单位的档案管理部门应该结合单位的实际情况，为员工建立电子档案，方便对其中的内容进行增添和删减，不仅能减少外界因素对档案管理工作的不利影响，还能提高档案传阅的便利性。这还需要事业单位合理运用信息技术，并不断对所建立的电子档案系统进行完善。
（二）突出人事档案管理工作规范化与标准化
规范化和标准化是现代事业单位人事档案管理工作的重要发展目标。这就需要事业单位档案管理人员做好文书处理工作。尽管文书处理工作与档案管理工作之间相互独立，但是存在较为密切的联系。应该通过开展规范化的文书处理工作促进人事档案管理工作趋于规范化与标准化。事业单位人事管理部门应该结合实际的档案管理工作对人员实施合理配置，满足档案管理工作的实际需求。另外，其他部门的领导应该发挥监督作用，为档案管理工作创设公开化与透明化的环境。在整理档案材料的过程中，应该将其融到人员岗位责任当中，将其作为一项考核依据，提升这项工作的效率。针对档案的形成，事业单位应该建立立卷制度，并结合实际情况对其实施管理，对这项工作形成充分的认识。
（三）人事档案的分类保管
事业单位中的人事档案管理属于非常复杂的一项工作，人事档案的保管与分类是档案管理过程中比较关键性的一项内容。如人事档案保管不合理，长期下去便会丢失和损坏很多非常重要的人事档案。所以人事档案的管理人员一定要结合人事档案部门与内容，来对人事档案进行类别的区分和存储管理。在此情况下，一定要在人事档案部门当中制定科学高效的人事档案存储制度，并同时严格要求人事档案管理人员依据制度来开展工作，对于人事档案材料实施分类及存储。
此外，还需特别注意，纸质形式的人事档案资料较易受到损坏。所以人事档案管理人员在实施查找分类的时候，一定要采取相应的保护对策，以避免纸质形式的人事档案资料受到损坏。归根结底，就是一定要对人事档案管理各环节工作严格注意，同时还需人事档案管理的工作人员结合具体要求来实施人事档案管理操作。
（四）加强管理队伍建设力度
首先，事业单位应建立完善档案管理人员相关的各项规章制度，尤其是与管理人员切身利益相关的绩效考核机制及晋升机制，将其参加职业技能培训次数与考核成绩等纳入其晋升考核标准之一，对于经常以工作繁忙、身体不适、已经掌握培训内容等理由拒绝参与培训活动的或多次培训考核不合格的人员进行适当的批评或惩罚，创设职业技能学习小组，拓宽管理人员学习掌握最新人事档案管理的技巧与方法，提升其政治素养与职业道德水平。其次，还应转变人事档案管理人员招聘机制，扩招档案管理专业或互联网专业的高校大学生，提高对应聘人员实践经验的要求。
（五）挖掘人事档案资源的价值
邀请互联网信息技术、档案管理、人力资源等方面的专家学者共同研制功能更加强大的人事档案管理系统，提高档案数据库的建立速度，提高人事档案自动核查能力，快速准确筛选出存有空白区域的人事档案，并在对照人事任命或调动通知的基础上来筛选出需要进一步补充完善或转递的档案，提高了人事档案的真实准确性与时效性。将人员工作成绩、工作失误及日常表现等填写到人事档案资料之中，帮助相关人员全面准确了解该人员的工作能力与工作状况，为其作出更为正确合理的判断奠定了基础。
（六）做好人事档案检查和阅读
根据审核员持有的单位介绍信或审核批准表提供相应的服务。审核并遵守规定后，将执行文件注册，然后提取文件以供审核。在特殊情况下（例如借用文件），需要执行相关的借用程序。
结束语：
综上所述，在信息化时代，互联网技术较为发达，事业单位全面提升其管理水平，早日实现人事档案的信息化管理。在为人事档案管理人员减轻工作压力的同时，注重管理效率以及管理质量等实质性问题的解决，进而推动人事档案管理工作向系统科学方向迈进。
参考文献：
[1]刘毅飞.事业单位人事档案管理工作存在的问题及其解决对策[J].中国管理信息化，2016（08）：100-102.
[2]李倩菲，王杨.人事档案管理在事业单位中的重要作用分析[J].档案管理，2018（10）：96-97.
[3]赵胜利.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].临床医药文献电子杂志，2018（69）：185.
[4]王毅.事业单位人事档案管理面临的机遇和挑战研究[J].中国管理信息化，2017（04）：164-165.
作者简介：
宋鹏飞（1980，02-）男，民族：汉，籍贯：山东兰陵尚岩，学历：大学，职称：档案助理馆员，研究方向：档案管理。
关键词：事业单位;人事档案管理工作;创新措施
引言：
新的时期，事业单位的人事管理工作就应当有新的目标与任务，当传统的管理方式不再适用时应當及时舍弃，转而去探索新的管理方法。在我国经济迅速发展的背景之下，部分管理制度因为跟不上经济发展的步伐导致经常出现问题。事业单位的人事档案管理之中同样也存在问题，为了能够解决这些问题，必须提高对从事管理工作人员的要求，让档案管理人员以本单位人事档案的实际情况为基础，将每一项管理措施落实到位。
一、我国目前事业单位人事档案管理的意义
（一）优化我国事业单位内部的人力资源结构
事业单位的人事档案主要由个人学历、身体状况、政治身份、工作能力、有无违法违纪现象以及家庭条件等内容构成。因此，我国大多数机构在招募和评估各种人才时，都会审查和确定这类人事档案管理的具体内容。但是，为了更好地保证我国公共事业单位人才招聘的公正性和准确性，公共事业单位人事档案管理制度仍需要进一步完善。在我国公共事业单位的人事管理过程中，这种人事档案管理系统的使用可以促进对他们档案数据的理解和汇编，从而简化了基本的管理流程。此外，应根据单位内部人员位置的变化，对中国大多数公共事业单位的人事档案管理进行专门调整。同时，人员档案，公共机构和有关内部机构中有负面内容的人员，应及时惩处这些人员，以确保单位的正常运行。
（二）可以有效加强事业单位内部控制建设
当前我国大多数事业单位的内部控制建设是将财务管理、工作安排和人事管理三大内容相互作用成一个庞大的系统。这些具体内容能否顺利进行是一个主要问题。例如，公共机构是否能够履行其自身的社会职能，在很大程度上取决于其人事档案管理中的人事管理计划是否足够完整和健全。此外，我国机构内部控制建设主要包括内部人员管理控制。如果事业单位能够及时有效地改善或加强内部人事档案管理制度，将极大地提高事业单位的人事管理水平或工作效率。这表明可以有效地提高公共机构的控制能力，可以更好地提高工作人员的积极性。
二、事业单位人事档案管理工作的新思考
（一）有效运用信息技术建设电子化档案系统
当前，信息技术已经在事业单位管理工作中得到有效运用，并在很大的程度上使各项工作效率得到提升。在这样的背景下，针对人事档案管理工作，为了弥补完全运用纸质档案管理方式的不足之处，应该运用信息技术建设电子化档案管理系统，使其能作为档案管理工作的一种创新形式，为纸质档案管理提供支撑。事业单位的档案管理部门应该结合单位的实际情况，为员工建立电子档案，方便对其中的内容进行增添和删减，不仅能减少外界因素对档案管理工作的不利影响，还能提高档案传阅的便利性。这还需要事业单位合理运用信息技术，并不断对所建立的电子档案系统进行完善。
（二）突出人事档案管理工作规范化与标准化
规范化和标准化是现代事业单位人事档案管理工作的重要发展目标。这就需要事业单位档案管理人员做好文书处理工作。尽管文书处理工作与档案管理工作之间相互独立，但是存在较为密切的联系。应该通过开展规范化的文书处理工作促进人事档案管理工作趋于规范化与标准化。事业单位人事管理部门应该结合实际的档案管理工作对人员实施合理配置，满足档案管理工作的实际需求。另外，其他部门的领导应该发挥监督作用，为档案管理工作创设公开化与透明化的环境。在整理档案材料的过程中，应该将其融到人员岗位责任当中，将其作为一项考核依据，提升这项工作的效率。针对档案的形成，事业单位应该建立立卷制度，并结合实际情况对其实施管理，对这项工作形成充分的认识。
（三）人事档案的分类保管
事业单位中的人事档案管理属于非常复杂的一项工作，人事档案的保管与分类是档案管理过程中比较关键性的一项内容。如人事档案保管不合理，长期下去便会丢失和损坏很多非常重要的人事档案。所以人事档案的管理人员一定要结合人事档案部门与内容，来对人事档案进行类别的区分和存储管理。在此情况下，一定要在人事档案部门当中制定科学高效的人事档案存储制度，并同时严格要求人事档案管理人员依据制度来开展工作，对于人事档案材料实施分类及存储。
此外，还需特别注意，纸质形式的人事档案资料较易受到损坏。所以人事档案管理人员在实施查找分类的时候，一定要采取相应的保护对策，以避免纸质形式的人事档案资料受到损坏。归根结底，就是一定要对人事档案管理各环节工作严格注意，同时还需人事档案管理的工作人员结合具体要求来实施人事档案管理操作。
（四）加强管理队伍建设力度
首先，事业单位应建立完善档案管理人员相关的各项规章制度，尤其是与管理人员切身利益相关的绩效考核机制及晋升机制，将其参加职业技能培训次数与考核成绩等纳入其晋升考核标准之一，对于经常以工作繁忙、身体不适、已经掌握培训内容等理由拒绝参与培训活动的或多次培训考核不合格的人员进行适当的批评或惩罚，创设职业技能学习小组，拓宽管理人员学习掌握最新人事档案管理的技巧与方法，提升其政治素养与职业道德水平。其次，还应转变人事档案管理人员招聘机制，扩招档案管理专业或互联网专业的高校大学生，提高对应聘人员实践经验的要求。
（五）挖掘人事档案资源的价值
邀请互联网信息技术、档案管理、人力资源等方面的专家学者共同研制功能更加强大的人事档案管理系统，提高档案数据库的建立速度，提高人事档案自动核查能力，快速准确筛选出存有空白区域的人事档案，并在对照人事任命或调动通知的基础上来筛选出需要进一步补充完善或转递的档案，提高了人事档案的真实准确性与时效性。将人员工作成绩、工作失误及日常表现等填写到人事档案资料之中，帮助相关人员全面准确了解该人员的工作能力与工作状况，为其作出更为正确合理的判断奠定了基础。
（六）做好人事档案检查和阅读
根据审核员持有的单位介绍信或审核批准表提供相应的服务。审核并遵守规定后，将执行文件注册，然后提取文件以供审核。在特殊情况下（例如借用文件），需要执行相关的借用程序。
结束语：
综上所述，在信息化时代，互联网技术较为发达，事业单位全面提升其管理水平，早日实现人事档案的信息化管理。在为人事档案管理人员减轻工作压力的同时，注重管理效率以及管理质量等实质性问题的解决，进而推动人事档案管理工作向系统科学方向迈进。
参考文献：
[1]刘毅飞.事业单位人事档案管理工作存在的问题及其解决对策[J].中国管理信息化，2016（08）：100-102.
[2]李倩菲，王杨.人事档案管理在事业单位中的重要作用分析[J].档案管理，2018（10）：96-97.
[3]赵胜利.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].临床医药文献电子杂志，2018（69）：185.
[4]王毅.事业单位人事档案管理面临的机遇和挑战研究[J].中国管理信息化，2017（04）：164-165.
作者简介：
宋鹏飞（1980，02-）男，民族：汉，籍贯：山东兰陵尚岩，学历：大学，职称：档案助理馆员，研究方向：档案管理。