论文部分内容阅读
【摘要】对企业而言，档案具有重要的作用，真实地记录其生产经营活动和信息资源，档案管理工作具有较强的科学性和政治性，需要我们进一步对其规范化。油田企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地，提高企业的竞争优势，就需要把档案的潜在价值转化为实际的生产力，这就要求我们积极探索一条符合油田企业实际情况的档案管理道路。笔者在本文中首先分析了油田档案管理的特性，然后研究了规范化油田管理工作的措施。
【关键词】新形势；档案管理；规范化
企业管理中的重要组成部分是档案管理，作为促进油田发展的助推器，油田企业档案管理扮演中重要的作用。作为一种战略资源，石油对国家经济发展的作用不言而喻，规范化油田企业的档案管理工作，对油田企业综合能力的提升具有重要的作用。笔者在本文中首先分析了油田档案管理的特性，然后研究了规范化油田管理工作的措施。
一、油田的档案管理特征分析
油田档案主要包括开发或者生产经营过程中形成的一些凭证、记录、人事档案以及文书等。油田档案不仅把开发、生产的全过程有效地记录，同时还可以综合地对比各时期油田发展的情况，对油田的开发、生产、经营而言是一种宝贵经验，只有规范化的管理油田档案，才能够为今后的油田建设、生产等活动指明道路。组成油田档案管理的工作主要有：档案收集、保管、鉴定、编号、统计、检索等。在开发油田档案的过程中，需要完成的两项基本工作为：加工信息和输出信息。加工信息主要指对油田档案进行编制以及汇编文献等，输出信息主要指档案的阅览、检索、展览、出版等。
二、油田档案管理规范化措施
（一）油田企业需要建立科学的档案管理制度。科学合理的规章制度是档案管理工作规范化的重要保障，所以，我们要在单位内部建立健全具有明确责任的管理制度，如档案借阅制度、归档制度、销毁制度等，让各级部门对档案管理制度的完善工作给予重视并切实落实制定的各项制度。
（二）全方位提高档案管理人员的综合素质。企事业单位要重视档案管理人员的知识结构和专业素养，这就要求提供给其提升综合能力的平台，如定时的举办各类讲座，同时作为档案管理人员也应该积极主动地提升自身能力和水平，在实践中完善自我。
（三）依据油田开发特征，将收集档案的渠道拓宽。油田建设中的勘探、管道运输以及配套设施的修建等，是保障油田实现正常运转的基础。其中炼化设施以及建设石油管道需要较长的时间，因此设计的文件材料不仅量多而且涉及的范围较广，同时此类文件需要较长的周转周期，在进行收集的过程中如果稍有不慎就会遗漏重要的文件。不仅如此，一般而言油田内的民用住宅均是临时性的，相对而言建设的周期较短，所以产生的文件、资料等较少；如果不对其进行及时的整理，当一些临时性的机构解散后档案资料会丢失。因此，要想对油田档案资料进行全方位地收集，我们必须对油田的特点进行全方位的了解，以油田企业的实际情况为基础，科学安排档案资料的收集工作。
（四）加快档案管理的信息化建设，提高油田档案的利用率。在管理油田档案的过程中使用现代化的信息技术，不仅能提升档案管理的精度、效率，其管理的途径更加规范、便捷。这就要求油田档案管理人员按照相关要求，依托油田文件资料的具体性质和结构组建档案，开发计算机检索系统的时候要以著录开发为基础。完成计算机信息系统后可以采用诸如文字录入、电子扫描、数字化等方式变纸质档案为电子化档案，以便于计算机统一管理档案。同时，我们应该让检索系统的资源共享得到保障，以便于档案的及时传输。如可以把数字化处理油田开发过程中形成的勘探数据、地质情况、地震报告、可行性研究以及各种工作方案等等数字化的信息上传至检索系统内，保障用户可以实时查看。根据工作实践表明，把信息化引入档案管理工作之中可以很好地规范油田企业档案管理工作，有利于引导企业档案管理向网络化、电子化方向发展，这对多样化档案利用形式具有重要的现实意义。
三、结束语
根据上文的研究，我们发现，做好油田企业档案管理工作可以为油田的生产经营、日常管理等奠定良好的基础，保障油田发展策略更加准确、科学。所以，在油田企业档案管理工作实践的过程中应该深入研究发现的不足，积极完善，提高服务质量和水平，保障油田档案管理的规范化建设。不仅如此，作为从事油田档案管理的人员应该不断提升自我，完善各项素质，提升专业技能，强化服务意识和服务本领，不断提升油田的核心竞争力，为油田企业在竞争激烈的市场中赢得一席之地，助力国家经济的发展。
【参考文献】
[1]楊华，邹丽欣，梁秀雪.实现档案工作的规范化和标准化管理应该怎样做[J].民营科技，2013（12）.
[2]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015（04） .
[3]牛函娟.现代信息管理技术在高校档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2015（24） .
[4]王树云.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].赤子（上中旬），2015（01） .
【关键词】新形势；档案管理；规范化
企业管理中的重要组成部分是档案管理，作为促进油田发展的助推器，油田企业档案管理扮演中重要的作用。作为一种战略资源，石油对国家经济发展的作用不言而喻，规范化油田企业的档案管理工作，对油田企业综合能力的提升具有重要的作用。笔者在本文中首先分析了油田档案管理的特性，然后研究了规范化油田管理工作的措施。
一、油田的档案管理特征分析
油田档案主要包括开发或者生产经营过程中形成的一些凭证、记录、人事档案以及文书等。油田档案不仅把开发、生产的全过程有效地记录，同时还可以综合地对比各时期油田发展的情况，对油田的开发、生产、经营而言是一种宝贵经验，只有规范化的管理油田档案，才能够为今后的油田建设、生产等活动指明道路。组成油田档案管理的工作主要有：档案收集、保管、鉴定、编号、统计、检索等。在开发油田档案的过程中，需要完成的两项基本工作为：加工信息和输出信息。加工信息主要指对油田档案进行编制以及汇编文献等，输出信息主要指档案的阅览、检索、展览、出版等。
二、油田档案管理规范化措施
（一）油田企业需要建立科学的档案管理制度。科学合理的规章制度是档案管理工作规范化的重要保障，所以，我们要在单位内部建立健全具有明确责任的管理制度，如档案借阅制度、归档制度、销毁制度等，让各级部门对档案管理制度的完善工作给予重视并切实落实制定的各项制度。
（二）全方位提高档案管理人员的综合素质。企事业单位要重视档案管理人员的知识结构和专业素养，这就要求提供给其提升综合能力的平台，如定时的举办各类讲座，同时作为档案管理人员也应该积极主动地提升自身能力和水平，在实践中完善自我。
（三）依据油田开发特征，将收集档案的渠道拓宽。油田建设中的勘探、管道运输以及配套设施的修建等，是保障油田实现正常运转的基础。其中炼化设施以及建设石油管道需要较长的时间，因此设计的文件材料不仅量多而且涉及的范围较广，同时此类文件需要较长的周转周期，在进行收集的过程中如果稍有不慎就会遗漏重要的文件。不仅如此，一般而言油田内的民用住宅均是临时性的，相对而言建设的周期较短，所以产生的文件、资料等较少；如果不对其进行及时的整理，当一些临时性的机构解散后档案资料会丢失。因此，要想对油田档案资料进行全方位地收集，我们必须对油田的特点进行全方位的了解，以油田企业的实际情况为基础，科学安排档案资料的收集工作。
（四）加快档案管理的信息化建设，提高油田档案的利用率。在管理油田档案的过程中使用现代化的信息技术，不仅能提升档案管理的精度、效率，其管理的途径更加规范、便捷。这就要求油田档案管理人员按照相关要求，依托油田文件资料的具体性质和结构组建档案，开发计算机检索系统的时候要以著录开发为基础。完成计算机信息系统后可以采用诸如文字录入、电子扫描、数字化等方式变纸质档案为电子化档案，以便于计算机统一管理档案。同时，我们应该让检索系统的资源共享得到保障，以便于档案的及时传输。如可以把数字化处理油田开发过程中形成的勘探数据、地质情况、地震报告、可行性研究以及各种工作方案等等数字化的信息上传至检索系统内，保障用户可以实时查看。根据工作实践表明，把信息化引入档案管理工作之中可以很好地规范油田企业档案管理工作，有利于引导企业档案管理向网络化、电子化方向发展，这对多样化档案利用形式具有重要的现实意义。
三、结束语
根据上文的研究，我们发现，做好油田企业档案管理工作可以为油田的生产经营、日常管理等奠定良好的基础，保障油田发展策略更加准确、科学。所以，在油田企业档案管理工作实践的过程中应该深入研究发现的不足，积极完善，提高服务质量和水平，保障油田档案管理的规范化建设。不仅如此，作为从事油田档案管理的人员应该不断提升自我，完善各项素质，提升专业技能，强化服务意识和服务本领，不断提升油田的核心竞争力，为油田企业在竞争激烈的市场中赢得一席之地，助力国家经济的发展。
【参考文献】
[1]楊华，邹丽欣，梁秀雪.实现档案工作的规范化和标准化管理应该怎样做[J].民营科技，2013（12）.
[2]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015（04） .
[3]牛函娟.现代信息管理技术在高校档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2015（24） .
[4]王树云.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].赤子（上中旬），2015（01） .