处理商务谈判僵局的原则及技巧探讨

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   摘要:对于商务谈判僵局,主要是由于谈判双方没有达成交易条件,从而陷入僵持状态。在商务谈判活动中,只有解决了谈判僵局,才可以确保后续商务谈判的成功。在实际中,处理商务谈判僵局时,必须坚持一些原則,并利用相应的技巧,以此确保谈判双方利益平衡。对此,文章就商务谈判中僵局的处理原则及技巧进行分析。
   关键词:商务谈判;僵局;处理原则;技巧
   在商务谈判过程中,谈判各方经常会由于自身观点不同而产生分歧,进而陷入谈判僵局中。谈判僵局不仅会对谈判进程造成很大影响,同时如果没有妥善的处置谈判僵局,还有可能引起谈判破裂。所以在商务谈判过程中,谈判人员必须学会对谈判僵局进行控制、处理,以此保证后续谈判活动的进行。
   一、商务谈判及谈判僵局的相关概述
   对于商务谈判,主要是指不同经济主体为了自身利益,并满足对方的需求,利用协商、沟通、合作等方式,将不确定的商业活动确定下来。商务谈判是双方为了达成交易开展的活动,也是为了解决双方争端,获取自身利益的重要方式,在商务谈判过程中,双方需要坚持合法、平等、双赢等最基础的原则进行。
   对于商务谈判僵局,主要是进行商务谈判活动时,谈判方针对某个问题、主题,难以达成共识,谈判各方均不做出让步,造成了双方暂时不能调节矛盾从而形成了对峙。商务谈判僵局简单的说就是谈判各方呈现出不进不退的僵持局面。在实际中,商务谈判僵局可以分成以下几种情况:一是情绪化僵局。主要是商务谈判过程中,一方说话不太好听,引起了其他方的反感,从而引起冲突,导致谈判无法顺利进行;二是策略性僵局。主要是商务谈判中,一方故意制造僵局,从而给另一方施加压力,为己方获取更多时间、优势的延迟性策略;三是实质性僵局。主要是在商务谈判中,在涉及到商务交易的核心——经济利益时,双方出现了意见分歧,无法形成一致,同时双方均不让步,形成了谈判僵局。
   二、形成商务谈判僵局的原因分析
   在商务谈判中,任何主题都可能引起分歧、对峙,而形成商务谈判僵局的原因则有以下几个方面。
   1. 立场争执,谈判方针对某一个问题,坚持自己的意见、主张,从而形成了分歧,双方的利益被立场所遮掩,谈判方对立场越看重,就越难以调节双方利益,无法达成协议,谈判双方都不想让步,甚至有一方会以退出谈判作为威胁,使得谈判僵局越陷越深。
   2. 沟通障碍,谈判方在相互交流中,由于观点、合同洽商、交易条件等沟通不畅,加上其他主观、客观原因,造成了言语理解障碍。
   3. 刻意制造,谈判过程中,一方为了试探另一方的决心、实力,或者是为了增加自身利益,会可以给对方制造难题,甚至是引起争吵,使得对方放弃自己的目标,从而引起了谈判僵局。这种僵局形成的关键是让对方屈服,从而形成有利于自己利益的谈判。
   4. 谈判人员素质问题,谈判人员的综合素质是影响谈判活动顺利进行的关键要素,不管是谈判人员的工作方式,还是其经验水平、谈判技巧等,都有可能引起谈判僵局。
   5. 利益冲突,在商务谈判中,各方都表现的很友好,谈判非常积极,但是在谈判中发现实际利益与自身期望的收益存在很大差距,造成了谈判僵局。
   6. 其他因素,在商务谈判过程中,还有可能由于其他外部因素而引起谈判僵局,如商品价格变化、通货膨胀等,在这种情况下,谈判中的一方不愿意按照原来的方案签约,从而陷入僵局。谈判过程中,双方用语不当,引起情感上的对峙,谈判人员失误,发生突发事故等,都会引起谈判僵局。
   三、商务谈判僵局处理原则
   对于商务谈判僵局,必须掌握相应的僵局处理原则,这样才可以更好的突破僵局,保证谈判活动的顺利进行。在实际中,化解商务谈判僵局的原则主要有以下方面。
   1. 冷静思考,正确认识僵局。在商务谈判过程中,有的谈判者会盲目的考虑自己想法,忽视了客观现实,甚至会忘记自己的谈判出发点,导致谈判失败。因此,在处理谈判僵局时,必须对客观、冷静、理智的进行思考,避免过激情绪、言语带来的谈判失败,谈判者只有做到冷静思考,才能理清谈判思路,从而更好地解决僵局。
   2. 客观的协调双方利益。在双方谈判中,如果对于某一个问题出现了对峙,并且双方都有充足的理由,均难以说服对方,但是己方又无法接受对方的条件,这就会出现僵局。面对这种情况,谈判双方都需要认真分析双方的利益,友好的沟通,客观协调双方利益,从而打破僵局。
   3. 适度语言,防止争吵。在遇到谈判僵局后,谈判者可以适当的为对方传播一些必要信息,但又避免将己方的重要信息传递出去,并学会倾听对方的观念,这样不仅可以有效加深双方的沟通,还能了解到对方的谈判动机、目的,从而构建平等的谈判环境。
   4. 提出新建议,寻找新方法。在商务谈判中,谈判人员不能对不同意的观点保持绝对的反对、拒绝,要以尊重、环境的姿态,倾听对方的理由、意见,查找更多的信息、资料,制定可以满足谈判各方需求的新方法、新建议。
   四、商务谈判僵局的处理技巧
   (一)避其锋芒
   在商务谈判中,如果对方过于强势,导致谈判陷入僵局,则可以采取避其锋芒的策略。首先是转移话题,谈判各方可以转移存在争执的问题,对另一个话题进行协商,当其他话题可以协商成功以后,再去对有争议的问题进行讨论,这样就可以在一定程度上打破僵局。如在价格问题上,双方难以达成共识,谈判陷入僵局,这时先将价格问题搁置一旁,对交货期、售后服务等问题进行协商,当这些议题获得良好谈判效果后,再谈价格问题,阻力就会有所减小,协商余地会增大。其次,当谈判陷入僵局以后,还可以通过场外沟通的方式,在谈判桌上,气氛十分沉闷、紧张,谈判双方都会产生压抑的感触,甚至还会焦躁不安。因此,可以走出室内,在场外针对存在的问题进行协商,从而改善谈判中的紧张气氛。如可以谈判双方可以进入到高校校园,感受高校独特的文化氛围、观看学子面貌,在充满青春、活力、生机的校园中达成谈判。当然在谈判过程中,谈判人员还可以利用一些幽默的语句,来缓解谈判氛围,防止出现谈判矛盾激化的情况。如果谈判僵局比较严重,则可以采取休会策略,双方共同协商暂停谈判,这样双方都可以冷静下来,对事实进行客观分析,思考对方的观念、己方的要求等,探寻满足双方要求的新方案。    (二)理性说服
   在解决商务谈判僵局时,谈判人员应该晓之以理、动之以情,理性说服对方。充分利用各种資料、依据,利用理性、温和的语言以及严密、谨慎的逻辑,让对方可以接受己方观点,从而有效打破谈判僵局。实际中,利用这种方法时,应该充分考虑到对方的情感、面子,要给对方台阶下,不可说教对方,这样很容易引起反作用。同时谈判人员还可以利用多种方案选择的方式,来打破僵局,在谈判期间,如果双方只用一种方法进行谈判,而这种方法难以满足双方要求时,必然会进入到僵局。因此,在谈判前,谈判人员应该制定多种方案,当一种方案遇到障碍后,则提出其他的方案,让对方选择,从而保证谈判活动的顺利进行。
   (三)强硬对抗
   在商务谈判中,在进入谈判僵局后,如果自身的实力强劲,则可以与对方进行硬碰硬,与对方强硬对抗,待对方妥协后作出相应的让步,从而保证谈判的顺利进行。首先对于态度比较强硬的对手,要尽量漠视其态度,不予理睬,让对方主动提出退让,从而有效打破僵局。其次,如果谈判中,对方无理纠缠,让己方无路可退,这种情况下,就要与对方进行正面对抗。例如在一次校企合作谈判中,双方争执点在是否允许企业中高层担任学校兼职教师,企业担心中高层进入学校担任兼职教师会分散其工作注意力,影响到自身发展;而学校则希望企业的中高层可以为学生讲解更多实用性技能。双方争执不断,随后企业决定终止谈判,并表示此问题坚决不让步。随后学校谈判人员认真分析,意识到该企业所需要的人才在全国院校中,本校专业学生具有很高优势,如果企业与其他学校合作,则会耗费企业更多的资源,企业不会轻易放弃这次合作,因此学校谈判人员不再担心,耐心等待了几天后,企业方主动联系学校谈判人员,陈述了其理由,并做出了适当退让,从而达成合作关系。
   (四)有效退让
   在商务谈判过程中,如果对存在的争议问题,谈判人员主张欠妥,或者言语间伤害了对方,让谈判陷入僵局,则可更换谈判人员,这种方式会潜意识的告诉对方,己方已经做出了让步,希望对方也可以有所表示。在谈判中,双方如果各持己见,不愿做出退步,陷入僵局后,谈判人员必须意识到,双方坐在谈判桌上的最终目的是达成协议,保证双方的共同发展,如果合作成功带来的收益要大于坚持己见造成谈判破裂的收益,那么就需要做出适当的退步。另外,在谈判中,如果进入僵局后,多次协商均无果,则可以尝试让双方领导出面进行协商,领导层面的视野更加开拓,在处理问题上的权限也比较大,经常会提出新的见解,从而更好的解决问题,让谈判顺利进行,最终让双方达成良好合作关系。
   五、总结
   总之,在商务谈判中,任何环节都有可能出现谈判僵局,任何主题都有可能引起分歧、对峙。这就要求谈判人员在思想、策略等方面做好准备,充分了解谈判各方的利益焦点,灵活的利用各种策略化解僵局,提出兼顾多方利益的方案,从而突破谈判僵局,实现谈判目的,以此满足谈判双方的发展需求。
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   (作者单位:湖南城建职业技术学院)
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