浅谈加强企业执行力建设的方法

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  摘 要:执行力对一个公司的发展成长起着至关重要的作用。只有不断提高执行力,才能使公司的指令顺利传达到每一个神经末梢而不衰减,才能使企业的各项大政方针和决策措施得到有效的贯彻落实。本文针对企业在执行力建设上提出了相应对策和建议,为增强核心竞争力提供借鉴。
  关键词:公司执行力;机制;团队;考评
  三分战略,七分执行。任何一个组织的战略规划,只有得到有效执行,才能得到落实。执行力对企业的发展成长起着至关重要的作用,执行力的强弱是公司全体成员能否正确贯彻战略意图、完成预定工作目标,把公司战略、规划转化成效益和成果的关键所在。
  一、加强团队执行力的原因
  加强执行力建设是企业适应中国经济高速发展的需要,同时也是加强干部职工队伍作风建设,增强公司凝聚力的需要。一个企业要发展,必须有一支过硬的职工队伍作支撑。企业要针对部分干部员工的素质和能力跟不上企业发展的步伐的状况,如多年沉积的机关作风如等靠要、观望等待思想存在,创新意识不强;少数人自私自利思想较为严重,感恩意识不强;还有少数员工大局观念不强,不利于公司形象和团结的言行时有发生等情况,大力加强执行力建设,着力解决干部职工队伍中存在的突出矛盾和问题,使全体干部职工切实增强团队意识、责任意识、奉献意识、感恩意识、规则意识 “五种意识”。
  二、加强执行力创建的途径
  企业要认真分析研究干部职工在执行力方面存在的问题,采取了多种途径大力加强团队执行力建设。
  (一)积极倡导树立强烈的执行意识
  意识决定行为,强力推进执行力建设首先要推进观念建设,树立执行意识。企业要通过各种形式的宣传教育,引导员工牢固树立刚性化的执行理念,接受任务不讲条件、执行任务不找借口、完成任务追求圆满。在打造强有力执行力过程中,教育干部职工牢固树立严细实的执行理念,培育求真务实、一丝不苟、紧盯细节、一抓到底的工作作风,用严格的制度、团队的精神,调动每个人的积极性,形成抓落实的强大合力。
  (二)积极培育强势的执行文化
  执行文化,所体现的核心内容是一种负责敬业的精神和服从诚实的态度。在培育执行文化方面,企业要多作尝试。一是培养责任文化,引导干部员工养成认真负责的习惯,在工作不推诿,不扯皮,拾遗补憾,勇于承担;二就培养诚信文化,在企业内部大力弘扬诚实守信的美德,树立榜样,表彰先进,宣传典型,形成良好氛围;三是培养细节文化,加强规则管理,严格标准,引导员工养成重视细节的习惯。通过培育优秀的公司文化,提高员工队伍的整体素质。
  (三)积极建立高效规范的运行机制
  高效规范的运行机制,是执行力落地的关键。一是要建立健全责任体系。对每一项工作都进行责任分解,尽可能量化为可执行、可操作、可监控的责任体系,明确责任领导和责任部门,规定完成时限和工作标准,理顺部门之间的责任分工和运行程序,形成层级之间、岗位之间明晰的责任链条,确保每项工作任务、每个工作环节都具体落实到人,落实到位。二是强化沟通协调。在工作中,加强执行前、执行中和执行后的沟通协调,定期分析研究执行情况,及时协调解决难点热点问题,确保部门之间、层级之间的信息互动和执行顺畅,提高执行效率,降低执行成本。三是优化执行流程。不断加强制度建设,推进制度管理,明确工作流程。大胆创新,诊断、剔除华而不实的流程,理清权责不清的流程,形成 “管理讲流程、办事讲程序、工作讲绩效”的良好氛围。
  (四)积极打造坚强的执行团队
  在打造强有力执行团队过程中,要注重了三方面的队伍建设。一是加强企业管理层的建设。管理层既是方针任务的制定者,又是整个执行活动的组织者和督促者,工作任务的执行情况如何,落实的效果怎么样,关键就看领导层抓执行的力度和决心。所以必须不断提高管理人员的决策能力、管理能力、协调能力和执行能力,坚持民主决策、科学决策,保证决策的正确性,避免因决策失误而难以执行。二是加强员工队伍建设。员工队伍是打造坚强执行团队的主体。加强执行力建设,就必须建立一支高素质的员工队伍。因此,企业要把员工队伍的教育和培训工作作为重要内容来抓,坚持从实际出发的原则,有计划、分层次的搞好教育培训工作。加大培训力度,对全体员工进行专业技能和流程管理培训,以技能竞赛为平台,提高员工专业技能水平。通过坚持不懈的教育培训,不断增强员工的纪律观念和责任意识,培养敬业、负责、服从、诚实的精神,提高员工执行公司决策、决定的自觉性和主动性。三是加强作风建设,这是打造坚强执行团队的保证。在工作中,倡导领导层坚持立说立行、令行禁止、雷厉风行;中间干部坚持说实话、办实事、求实效、创实绩;员工队伍坚持创造性地贯彻落实上级决策。如针对干部员工中存在的等靠要、创新意识不强、大局意识、感恩意识淡薄等情况,要及时组织开展反思教育活动。通过活动更新思想、统一工作步调,使全体干部职工以崭新的精神风貌投入到工作中。
  (五)积极健全以执行为导向的督察和考评机制
  实行过程督察,跟踪问效,是提高执行力的有效措施。在打造团队执行力中,要加强对工作过程的检查督促,确保各项工作不是简单地停留在文件、会议上,而是确保各项任务、目标、要求、措施落到实处,突显成效。比如,紧紧围绕重要工作部署和公司发展的重点、热点、难点问题,深入实际,调查研究,督促检查,保证关系公司发展的重大决策和重要任务得到贯彻实施。要通过督查调研,了解真实情况,找准问题关键,及时提出建议,推动决策的落实和校正。同时,要建立完善以执行成效为导向的考评机制。在管理人员的选拔任用上,要突出以品德、能力、实绩并重的用人导向,在抓落实的过程中考察干部,用抓落实的成效检验干部,为能干事的人提供舞台,让干成事的人得到施展。对执行决策不力、未按时完成自己承办的工作任务、办事推诿扯皮、不认真履行职责的部门责任人,以适当的方式予以责任追究。注意发现典型,树立典型,大力宣扬典型,充分发挥正面典型的辐射带动作用,鼓励先进;另一方面,要鞭策后进,促其奋起直追。通过公正、公开的绩效考评,激发管理者和员工队伍的工作热情和创造活力,最终提升企业执行力,确保企业健康发展。
  (六)完善的激励机制是提升执行力的动力
  高效的执行力来源于执行动力,这种动力就是利益导向机制,即激励机制。执行任务,对于员工而言,意味着作出牺牲、付出代价。而适当的物质和精神激励,既是对员工价值的肯定,又是提高执行力最有效的方法之一。只让员工埋头苦干,不开展激励,就会挫伤职工的积极性和进取心。久而久之,团队就会变得没有活力或涣散。因此,企业管理者要善于发现员工的优点、奉献、创造和价值,及时肯定,及时奖励,这样可以激励员工更具执行力。
  (七)增强团队精神是提升执行力的合力元素
  我们都知道《三个和尚》的故事。当庙里有一个和尚时,他没有选择,自己挑水喝,当庙里有两个和尚时,他们通过协商,进行分工合作,抬水喝。可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,谁也不服谁,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。这则寓言使我们认识到团结的重要性。
  在市场竞争日趋激烈的今天,没有执行力就没有竞争力。任何拖沓、任何延误、任何缺位,都将使我们丧失机遇,贻误战机。对于一个团队来说,重大决策执行有力,就能快人一步,抢占先机,否则就会错失良机。
  参考文献:
  [1]钱玉宝.浅谈加强企业执行力建设[J].石油政工研究,2010,06:51-52.
  [2]李明君.山东肥矿集团梁宝寺能源有限责任公司总经理.浅谈加强企业执行力建设[N].经理日报,2007-08-28C03.
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