论文部分内容阅读
摘要：档案管理正在开展体制改革和创新，这是由于当前档案信息管理工作的持续发展，人们对于档案信息的应用愈加频繁，研究也更加深入和具体，以往的管理理念和管理模式已经无法满足当前应用管理方面的需求。为此管理人员应该深入贯彻和推动创新化的管理理念和模式，并认识到创新对于档案管理的进步和发展的重要性以及必要性，应立足工作实际发展需要，创新管理方法，并不断提高管理效率和质量，充分发挥出档案信息的使用价值。
关键词：档案管理；重要性；管理方法
引言
信息时代的技术创新和发展，带动和改变了很多行业和管理类工作的思想理念和发展模式，档案的管理工作就是如此。随着信息化管理体系以及数字档案的建设和持续发展，让人们认识到档案信息富含很高的使用价值，虽然不能为企业创造近在眼前的经济利润和收入，但是其强大的信息支持作用使得现在的管理人员对其引起了高度的重视和关注，档案的创新发展策略也在逐步得到落实，创新管理体系的建设也在迅速推进当中。
一、档案创新化管理的重要性
其一，档案管理工作的创新与改革，是当前企业单位经营管理体制创新的重要组成部分，作为当前企业和单位生存发展中不可或缺的一项重要工作，其体制创新将对总体经营体制的改革发展有着十分关键的影响。因此档案管理的创新具有巨大的促进和推动作用，它是从很多细致的工作环节和程序上着手，逐渐改变着管理工作的理念和习惯。对于创新化的管理机制建设工作来说，改变管理理念是非常重要的，因为其发挥着建设性和指导性的重要作用，这种创新的理念和思想是必不可少的。因此我们可以看到，档案管理体制的创新和优化，首重创新的管理思想以及理念，能够在很大程度上带动整个企业和单位改变传统的管理理念，增强创新性管理意识，为实际的管理体制创新提供充足的精神动力。
其二，现有的管理工作模式已经无法适应当前档案信息的应用和管理工作需要。档案信息的内在价值需要进行深层次的挖掘，更需要合理的信息资源整合以及数据分析技术作为重要保障和支撑。之所以对其管理工作进行创新改革，就是要摆脱以往错误的档案信息管理方式，形成适应当前工作需求的管理体系和机制，能够利用档案信息的分析结果，为企业和单位的工作部署和战略决策提供全面而准确的信息支持。档案对于一家企业或者单位来说不仅仅是记录以往工作经验和发展历程的叙事性信息资料，它还包含了多方面的知识和富有應用价值的信息，这是一种极为宝贵的信息资源，管理层和各部门负责人在处理某些事务、或者根据发展需要做出一项决策方案时，档案信息资源就能够为其提供相关的经验和教训，从而避免一些安全风险和经营管理工作中的隐患问题。由此可见，档案信息的应用价值就体现在决策活动之中，不仅是一种见证，而且具备极高的应用价值。
其三，企业和单位在宣传工作中，也要频繁的应用到档案信息资料，宣传是不应夸大其词的，需要客观的展现企业单位发展的实际情况，这就需要借鉴和参考档案中记录的信息，将其作为重要的依据为宣传工作提供相应的借鉴参考资料。在现阶段档案管理体制创新迅速发展的情况下，宣传工作的发展模式和管理方法也需要随之进行创新和优化，否则就会造成发展滞后。档案管理的创新化发展对于企业单位的宣传工作来说具有十分巨大的促进作用和意义，也会让外界了解到创新型企业的优势所在，看到一个立志改革和积极创新的良好企业形象。这对于企业今后的口碑形象的宣传以及开展各方面业务工作来说具有非常重要的作用。
二、档案创新化管理方法探讨
上文已经论述了档案管理对于单位发展的重要性，那么既然档案管理这么重要，怎样才能实现档案管理的创新化发展呢，笔者认为应当对症下药，就存在怎样的问题应当提出怎样的解决之道。笔者提出了两点关于档案管理的解决方法。
第一个方面便是档案管理得不到重视。对于这一问题，笔者认为，应该提高提高领导者的重视，认识到档案管理的重要作用。一个企业的重要方针政策的制定，是领导集体的智慧结晶。所以对于档案管理工作，更应该成为领导们重视的一大块。档案工作可能并不会产生特别明显的经济效益，但是它的作用卻贯穿在一个单位的方方面面。对于领导者来说，不能忽视档案管理这一项基础性的工作，关于档案管理，由领导带头，在整个行业范围内树立“档案带动效益”风，让每一级的单位都能认识到档案管理的重要性和紧迫性。与此同时，领导阶层要实行定期的职工培训，对于档案管理职工的能力水平应得到很大的提升。这样才能营造一个关于爱护档案的好势头。
第二个方面是最重要的一个方面，实现档案管理的创新化发展，创新化发展重在创新。对于档案管理工作，再也不能沿袭传统的管理方法，应当紧跟时代步伐，实现创新化的发展。只有确定了这个总方向，才能提出一系列的建设性意见。那么怎样才能实现创新化发展呢，笔者提出了几点建议。
首先是设备的创新。硬件设施好了，才能全方位跟上发展。所以设备的更新是很重要的，有些单位不重视档案管理，使得对于这一方面的投资力度少之又少，所以设备更新也很慢，陈旧的设备对于管理来说，便是一个很大的障碍，所以更新设备是当务之急。其次，配备创新型人才。对于档案管理这份工作来说，大部分都是一些即将退休的老员工，存在着普遍的老龄化问题，所以必须更新管理人才。高校大学生便是一个重要资源，引进具有创造力的大学生，与具有多年工作经验的老员工进行合作交流，必会产生创新性的发展建议。再次，应从员工自身入手。加强对员工的定期培训。领导层应加强与行业先进单位的沟通，让自己的员工可以到这些单位培训参观，学习先进的管理经验，以求档案管理的创新型发展。最后，必须实现思想观念的创新。观念是一个国家，一个社会，一个企业发展最重要的。无论哪一方面的发展，只要营造一个良好的观念，必然会产生出创新的念头。所以最重要的便是实现思想观念的创新。管理观念的创新是一单位档案管理的灵魂。只有观念创新了，才能实现管理创新，才能实现服务的创新。
三、总结
档案管理是一个单位的重中之重，本文已就它的重要性进行了论述，希望能够得到更多的工作人员的重视，然后就它的创新化管理方法提出了建议以求档案工作更好的为现代化建设服务，更好的适应经济社会的发展需求。
参考文献：
[1]会计档案电子化管理问题与创新[J]. 李红颖. 农村经济与科技. 2016（16）
[2]档案管理工作的现实困境与创新模式研究[A]. 马丽荣.“决策论坛——创新思维与领导决策学术研讨会”论文集（上）[C]. 2017
关键词：档案管理；重要性；管理方法
引言
信息时代的技术创新和发展，带动和改变了很多行业和管理类工作的思想理念和发展模式，档案的管理工作就是如此。随着信息化管理体系以及数字档案的建设和持续发展，让人们认识到档案信息富含很高的使用价值，虽然不能为企业创造近在眼前的经济利润和收入，但是其强大的信息支持作用使得现在的管理人员对其引起了高度的重视和关注，档案的创新发展策略也在逐步得到落实，创新管理体系的建设也在迅速推进当中。
一、档案创新化管理的重要性
其一，档案管理工作的创新与改革，是当前企业单位经营管理体制创新的重要组成部分，作为当前企业和单位生存发展中不可或缺的一项重要工作，其体制创新将对总体经营体制的改革发展有着十分关键的影响。因此档案管理的创新具有巨大的促进和推动作用，它是从很多细致的工作环节和程序上着手，逐渐改变着管理工作的理念和习惯。对于创新化的管理机制建设工作来说，改变管理理念是非常重要的，因为其发挥着建设性和指导性的重要作用，这种创新的理念和思想是必不可少的。因此我们可以看到，档案管理体制的创新和优化，首重创新的管理思想以及理念，能够在很大程度上带动整个企业和单位改变传统的管理理念，增强创新性管理意识，为实际的管理体制创新提供充足的精神动力。
其二，现有的管理工作模式已经无法适应当前档案信息的应用和管理工作需要。档案信息的内在价值需要进行深层次的挖掘，更需要合理的信息资源整合以及数据分析技术作为重要保障和支撑。之所以对其管理工作进行创新改革，就是要摆脱以往错误的档案信息管理方式，形成适应当前工作需求的管理体系和机制，能够利用档案信息的分析结果，为企业和单位的工作部署和战略决策提供全面而准确的信息支持。档案对于一家企业或者单位来说不仅仅是记录以往工作经验和发展历程的叙事性信息资料，它还包含了多方面的知识和富有應用价值的信息，这是一种极为宝贵的信息资源，管理层和各部门负责人在处理某些事务、或者根据发展需要做出一项决策方案时，档案信息资源就能够为其提供相关的经验和教训，从而避免一些安全风险和经营管理工作中的隐患问题。由此可见，档案信息的应用价值就体现在决策活动之中，不仅是一种见证，而且具备极高的应用价值。
其三，企业和单位在宣传工作中，也要频繁的应用到档案信息资料，宣传是不应夸大其词的，需要客观的展现企业单位发展的实际情况，这就需要借鉴和参考档案中记录的信息，将其作为重要的依据为宣传工作提供相应的借鉴参考资料。在现阶段档案管理体制创新迅速发展的情况下，宣传工作的发展模式和管理方法也需要随之进行创新和优化，否则就会造成发展滞后。档案管理的创新化发展对于企业单位的宣传工作来说具有十分巨大的促进作用和意义，也会让外界了解到创新型企业的优势所在，看到一个立志改革和积极创新的良好企业形象。这对于企业今后的口碑形象的宣传以及开展各方面业务工作来说具有非常重要的作用。
二、档案创新化管理方法探讨
上文已经论述了档案管理对于单位发展的重要性，那么既然档案管理这么重要，怎样才能实现档案管理的创新化发展呢，笔者认为应当对症下药，就存在怎样的问题应当提出怎样的解决之道。笔者提出了两点关于档案管理的解决方法。
第一个方面便是档案管理得不到重视。对于这一问题，笔者认为，应该提高提高领导者的重视，认识到档案管理的重要作用。一个企业的重要方针政策的制定，是领导集体的智慧结晶。所以对于档案管理工作，更应该成为领导们重视的一大块。档案工作可能并不会产生特别明显的经济效益，但是它的作用卻贯穿在一个单位的方方面面。对于领导者来说，不能忽视档案管理这一项基础性的工作，关于档案管理，由领导带头，在整个行业范围内树立“档案带动效益”风，让每一级的单位都能认识到档案管理的重要性和紧迫性。与此同时，领导阶层要实行定期的职工培训，对于档案管理职工的能力水平应得到很大的提升。这样才能营造一个关于爱护档案的好势头。
第二个方面是最重要的一个方面，实现档案管理的创新化发展，创新化发展重在创新。对于档案管理工作，再也不能沿袭传统的管理方法，应当紧跟时代步伐，实现创新化的发展。只有确定了这个总方向，才能提出一系列的建设性意见。那么怎样才能实现创新化发展呢，笔者提出了几点建议。
首先是设备的创新。硬件设施好了，才能全方位跟上发展。所以设备的更新是很重要的，有些单位不重视档案管理，使得对于这一方面的投资力度少之又少，所以设备更新也很慢，陈旧的设备对于管理来说，便是一个很大的障碍，所以更新设备是当务之急。其次，配备创新型人才。对于档案管理这份工作来说，大部分都是一些即将退休的老员工，存在着普遍的老龄化问题，所以必须更新管理人才。高校大学生便是一个重要资源，引进具有创造力的大学生，与具有多年工作经验的老员工进行合作交流，必会产生创新性的发展建议。再次，应从员工自身入手。加强对员工的定期培训。领导层应加强与行业先进单位的沟通，让自己的员工可以到这些单位培训参观，学习先进的管理经验，以求档案管理的创新型发展。最后，必须实现思想观念的创新。观念是一个国家，一个社会，一个企业发展最重要的。无论哪一方面的发展，只要营造一个良好的观念，必然会产生出创新的念头。所以最重要的便是实现思想观念的创新。管理观念的创新是一单位档案管理的灵魂。只有观念创新了，才能实现管理创新，才能实现服务的创新。
三、总结
档案管理是一个单位的重中之重，本文已就它的重要性进行了论述，希望能够得到更多的工作人员的重视，然后就它的创新化管理方法提出了建议以求档案工作更好的为现代化建设服务，更好的适应经济社会的发展需求。
参考文献：
[1]会计档案电子化管理问题与创新[J]. 李红颖. 农村经济与科技. 2016（16）
[2]档案管理工作的现实困境与创新模式研究[A]. 马丽荣.“决策论坛——创新思维与领导决策学术研讨会”论文集（上）[C]. 2017