论文部分内容阅读
文章主要针对“一人多岗”结构调整的企业工作效率为出发点,浅析“一人多岗”内涵,根据实践研究总结如下工作效率提升有效策略,并且制定详细管理方案。目的在于激发“一人多岗”结构对企业发展的价值,根据专业职能培训,提高企业职工综合素质,打造专业性技术团队真正提升企业工作效率。
企业资源合理配置,岗位分配恰当是现代化企业发展重要要求,同时也是保证企业业务安全有序完成的主要前提。以“一人多岗”结构调整企业岗位分配,在一定程度上提升了企业工作效率,同时有效整合企业人力资源,为企业发展提供更多支持动力。
一、浅析“一人多岗”
所谓“一人多岗”,一人担任多个岗位负责人,“一人多岗”的落实要求工作人员不仅具备多岗位操作能力,还要定期参与考核培训,结合实践工作提升岗位职能。在“一人多岗”发展基础上延伸出“一岗多能”。员工顺利通过技能考核培训,掌握多种职位技能,这种背景下就可以顺利操作多个岗位,进而全面落实“一人多岗”。“一人多岗”对员工提出更高专业要求,企业作业车间的值班长或者生产骨干等,都可以参与“一人多岗”职业培训,获取更多专业技能晋升机会,比如高级工、高级技能等。“一人多岗”形式注重普通员工培训,树立“精一岗、会二岗、懂三岗”目标。
二、汇益-A公司“一人多岗”培训实践研究
汇益-A公司装置投入生产之后,操作职工多数都一直安于现状,确保自身岗位操作正确,不关心其他岗位操作,导致某一操作环节职工下岗或者缺失,其他岗位职工不能代替操作,生产操作效率下降。企业现代化发展结构调整,员工队伍出现明显变动,尤其是骨干员工外流,生产操作队伍操作质量严重下降。操作装置甚至面临生产操作中断威胁,这期间岗位职工操作问题凸显出来。面对这种情况,调动其他岗位“老员工”补充岗位缺失,但是却不能马上流利操作。
基于“一人多岗”结构调整,企业选择A公司车间进行操作结构调整实践研究。在一人多岗的调整下,是否可以精简人员,是否可以完成上年的营业额,单位内部成本是否可控,是否可以有效解决员工薪酬和付出劳动力匹配的问题。实践研究周期为1年(2016-2017)。根据2016年车间人员期间参与“一人多岗”职位培训,不仅可以熟练操作自己职责岗位生产,还掌握其他岗位操作。
实践研究周期结束,对车间人员进行专业技能测试,2017年对职工进行考核发现经过一年周期的培训职工整体技能素质提高明显,并且整年创造经济效益高于2016年。期间一班职工还参与了多个专项技术比赛,2名职工获得专业技术状元,5名职工获得高级技工证书,1名职工获得优秀职工奖励。2017年绩效考核:24人因技能不达标被扣绩效,管理人员1人被降职降薪。2017年年中举办技能大赛:5人技能加薪,优秀师傅2位加薪,优秀管理者2人加薪。2017年年终技能比赛奖励7.6万,12人获得总经理特别奖,奖金1000元/人+6天双飞游。2017年比2016年增加了技能培训26人次,液压传动基础知识全员普及2场。表1为汇益-A公司“一人多岗”培训实践对比(2017年营业额比2016年营业额上升2.6%)
根据实践研究对比发现,“一人多岗”结构调整整体上对整合人力资源,提高劳动生产率和资源配置起到很大推动作用,具体体现在压缩冗员,有效地降低企业内部成本,同时提高了员工的薪酬,使留下的骨干队伍更加稳定,当然实际落实中因为岗位技能培训以及考核等,职工压力增加,需要制定更优化策略,提高工作效率。
三、基于“一人多岗”结构调整的企业工作效率提升策略
(一)規范“一人多岗”管理制度,打造长效生产机制
领导人员仔细了解职工队伍,同时针对职工队伍中落实“一人多岗”不足加以分析,展开专业性技术培训。组织职工技能培训研讨会,同时组建专业多技能培训团队,制定“一人多岗”培训规定,综合问题处理思路与效率提升等观点。统筹规划培训方法、激励手段、组织机构以及考核办法等,同时领导人员也需要做好职工分工。领导人员针对人员职位管理进行总结汇报,总结管理经验进行下一轮管理培训方案规划。规范“一人多岗”管理制度,重新界定管理培训流程,增加“一人多岗”培训申报程序。改变传统多技能培训方式,以层次递进方式剖析管理制度不足,针对性、目的性解决问题,从而打造长效生产机制,保证“一人多岗”结构调整下企业职工工作效率。
(二)充分结合激励、考核手段,提高技能培训质量
根据之前对“一人多岗”结构调整经验总结,加大职工多技能培训力度,并且合理安排技能培训时间,改变职工在工作之间之外消极培训现状。提高职工学习积极性,需要针对之前提出的企业“一人多岗”责任制考核办法进行完善补充,协调激励、考核关系,以实际薪酬、奖金等带动职工参与培训积极性。只有职工职业操作专业技能提升,工作效率才会达标。以奖金为职工参与培训的推动力,为职工创造更多机会,职工获得第二岗位资格的相应奖金系数提高,以此类推,获得职位资格越多,奖金系数越高。这种经济杠杆形式的管理手段,很大程度上带动了职工参与岗位培训的积极性。制定严格考核制度对职工岗位职能进行培训,并且管理人员将职工划分为小组形式,生产管理副主任作为小组组长,针对职工专业技能进行严格考核。上岗资格调配与调整,也会影响奖金系数,正因如此,职工专心学习,获得更多技能或者更高技能资格的积极性提升。
“一人多岗”职业技能培训不断扩增,岗位职能员工胜任数量增多。特别是操作人员,拥有更多岗位选择空间。一旦员工因为突发情况离职或者休息,岗位操作不会受到过大波动,操作人员应变能力明显提高。操作人员互帮互助,对操作问题妥善处理,打造协作有加的工作环境,面对各种问题做到应对自如。
(三)增加多样化管理形式,汇聚强大发展推动力
“一人多岗”结构调整基础上,岗位培训工作如火如荼的展开。利用岗位责任道德培训方式凝聚职工力量,并且增添更多管理形式,注重职工素质提高培训。利用学习型、师徒型培训形式,更全面进行职工培训。为职工创造良好参与培训的机会与环境,做到相互学习的同时,积极性与专业性都得到提升。根据具体岗位操作考核职工专业技能,打造系统型工作模式,岗位人员责任心提升,整体工作效率明显提高。
四、结语
综上所述,现代化企业改革,积极融入“一人多岗”管理结构,加大岗位技能培训,帮助企业充分利用人力资源,并且提高劳动生产率。同时为企业打造专业队伍,职工综合素质提高,企业在市场发展中的竞争力明显增加。“一人多岗”结构整合,缩短企业生产周期,减轻生产压力,为职工创造深造机会。(作者单位为上海汇益控制系统股份有限公司)
企业资源合理配置,岗位分配恰当是现代化企业发展重要要求,同时也是保证企业业务安全有序完成的主要前提。以“一人多岗”结构调整企业岗位分配,在一定程度上提升了企业工作效率,同时有效整合企业人力资源,为企业发展提供更多支持动力。
一、浅析“一人多岗”
所谓“一人多岗”,一人担任多个岗位负责人,“一人多岗”的落实要求工作人员不仅具备多岗位操作能力,还要定期参与考核培训,结合实践工作提升岗位职能。在“一人多岗”发展基础上延伸出“一岗多能”。员工顺利通过技能考核培训,掌握多种职位技能,这种背景下就可以顺利操作多个岗位,进而全面落实“一人多岗”。“一人多岗”对员工提出更高专业要求,企业作业车间的值班长或者生产骨干等,都可以参与“一人多岗”职业培训,获取更多专业技能晋升机会,比如高级工、高级技能等。“一人多岗”形式注重普通员工培训,树立“精一岗、会二岗、懂三岗”目标。
二、汇益-A公司“一人多岗”培训实践研究
汇益-A公司装置投入生产之后,操作职工多数都一直安于现状,确保自身岗位操作正确,不关心其他岗位操作,导致某一操作环节职工下岗或者缺失,其他岗位职工不能代替操作,生产操作效率下降。企业现代化发展结构调整,员工队伍出现明显变动,尤其是骨干员工外流,生产操作队伍操作质量严重下降。操作装置甚至面临生产操作中断威胁,这期间岗位职工操作问题凸显出来。面对这种情况,调动其他岗位“老员工”补充岗位缺失,但是却不能马上流利操作。
基于“一人多岗”结构调整,企业选择A公司车间进行操作结构调整实践研究。在一人多岗的调整下,是否可以精简人员,是否可以完成上年的营业额,单位内部成本是否可控,是否可以有效解决员工薪酬和付出劳动力匹配的问题。实践研究周期为1年(2016-2017)。根据2016年车间人员期间参与“一人多岗”职位培训,不仅可以熟练操作自己职责岗位生产,还掌握其他岗位操作。
实践研究周期结束,对车间人员进行专业技能测试,2017年对职工进行考核发现经过一年周期的培训职工整体技能素质提高明显,并且整年创造经济效益高于2016年。期间一班职工还参与了多个专项技术比赛,2名职工获得专业技术状元,5名职工获得高级技工证书,1名职工获得优秀职工奖励。2017年绩效考核:24人因技能不达标被扣绩效,管理人员1人被降职降薪。2017年年中举办技能大赛:5人技能加薪,优秀师傅2位加薪,优秀管理者2人加薪。2017年年终技能比赛奖励7.6万,12人获得总经理特别奖,奖金1000元/人+6天双飞游。2017年比2016年增加了技能培训26人次,液压传动基础知识全员普及2场。表1为汇益-A公司“一人多岗”培训实践对比(2017年营业额比2016年营业额上升2.6%)
根据实践研究对比发现,“一人多岗”结构调整整体上对整合人力资源,提高劳动生产率和资源配置起到很大推动作用,具体体现在压缩冗员,有效地降低企业内部成本,同时提高了员工的薪酬,使留下的骨干队伍更加稳定,当然实际落实中因为岗位技能培训以及考核等,职工压力增加,需要制定更优化策略,提高工作效率。
三、基于“一人多岗”结构调整的企业工作效率提升策略
(一)規范“一人多岗”管理制度,打造长效生产机制
领导人员仔细了解职工队伍,同时针对职工队伍中落实“一人多岗”不足加以分析,展开专业性技术培训。组织职工技能培训研讨会,同时组建专业多技能培训团队,制定“一人多岗”培训规定,综合问题处理思路与效率提升等观点。统筹规划培训方法、激励手段、组织机构以及考核办法等,同时领导人员也需要做好职工分工。领导人员针对人员职位管理进行总结汇报,总结管理经验进行下一轮管理培训方案规划。规范“一人多岗”管理制度,重新界定管理培训流程,增加“一人多岗”培训申报程序。改变传统多技能培训方式,以层次递进方式剖析管理制度不足,针对性、目的性解决问题,从而打造长效生产机制,保证“一人多岗”结构调整下企业职工工作效率。
(二)充分结合激励、考核手段,提高技能培训质量
根据之前对“一人多岗”结构调整经验总结,加大职工多技能培训力度,并且合理安排技能培训时间,改变职工在工作之间之外消极培训现状。提高职工学习积极性,需要针对之前提出的企业“一人多岗”责任制考核办法进行完善补充,协调激励、考核关系,以实际薪酬、奖金等带动职工参与培训积极性。只有职工职业操作专业技能提升,工作效率才会达标。以奖金为职工参与培训的推动力,为职工创造更多机会,职工获得第二岗位资格的相应奖金系数提高,以此类推,获得职位资格越多,奖金系数越高。这种经济杠杆形式的管理手段,很大程度上带动了职工参与岗位培训的积极性。制定严格考核制度对职工岗位职能进行培训,并且管理人员将职工划分为小组形式,生产管理副主任作为小组组长,针对职工专业技能进行严格考核。上岗资格调配与调整,也会影响奖金系数,正因如此,职工专心学习,获得更多技能或者更高技能资格的积极性提升。
“一人多岗”职业技能培训不断扩增,岗位职能员工胜任数量增多。特别是操作人员,拥有更多岗位选择空间。一旦员工因为突发情况离职或者休息,岗位操作不会受到过大波动,操作人员应变能力明显提高。操作人员互帮互助,对操作问题妥善处理,打造协作有加的工作环境,面对各种问题做到应对自如。
(三)增加多样化管理形式,汇聚强大发展推动力
“一人多岗”结构调整基础上,岗位培训工作如火如荼的展开。利用岗位责任道德培训方式凝聚职工力量,并且增添更多管理形式,注重职工素质提高培训。利用学习型、师徒型培训形式,更全面进行职工培训。为职工创造良好参与培训的机会与环境,做到相互学习的同时,积极性与专业性都得到提升。根据具体岗位操作考核职工专业技能,打造系统型工作模式,岗位人员责任心提升,整体工作效率明显提高。
四、结语
综上所述,现代化企业改革,积极融入“一人多岗”管理结构,加大岗位技能培训,帮助企业充分利用人力资源,并且提高劳动生产率。同时为企业打造专业队伍,职工综合素质提高,企业在市场发展中的竞争力明显增加。“一人多岗”结构整合,缩短企业生产周期,减轻生产压力,为职工创造深造机会。(作者单位为上海汇益控制系统股份有限公司)