谈如何推进档案工作的科学发展

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jn27
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:档案工作的科学化发展是时代发展对档案工作提出的必然要求。实现档案管理科学化重要的是从抓好基础工作开始。文书处理是档案工作的重要基础,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由子文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。
  关键词:档案;科学化;环节
  档案工作科学化是时代发展对档案工作提出的必然要求。实现档案管理科学化重要的是从抓好基础工作开始。文书处理是档案工作的重要基础,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由子文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作科学化与档案工作科学化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范,标准化的人口关,做好实现檔案工作科学化的基础工作。
  一、推进档案工作科学化的基础性前提是----做好公文制发
  公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作科学化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好科学化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施科学化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质质量要好, 幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排, 左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。 三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
  二、立卷归档原则是推进档案工作科学化的重要环节
  相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现科学化的最大问题。实现档案工作科学化档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作科学化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在 “以我为主” 原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻 “以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的科学化管理奠定坚实的工作基础。
  三、案卷质量是推进档案工作科学化的可靠保证
  不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作科学化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作科学化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范。
  四、建立健全档案管理制度,与档案工作进程保持同步发展
  由于档案工作程序日趋完善,档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点,我们要采取一系列措施,如将档案规章制度重新修订后汇集成册 ,制订特色档案管理制度等。通过制度建设,规范了机关单位档案管理方法和程序档案材料的系统性得到制度保证,同时档案人员通过完善的制度建设,对档案实行实时控制成为可能。
  五、引入现代化手段,主动开发档案信息资源
  现在各级档案部门在积极探索利用途径,不断丰富检索工具的基础上,围绕单位的中心工作和重点任务,分析档案需求信息,编制出大量适合当前本单位改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式,突出主动服务特色。依托现代科技,制备出多层次编研成果,满足利用需要。随着各级政府对档案工作认识程度的加强,档案干部队伍建设逐步得到重视,知识层次及专业素质均有较大幅度提高。
  六、应用计算机技术对现行文件的档案管理
  现行文件应用计算机技术是现代杜会加强各项管理所需要的,是机关单位管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
  档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索,统计及借阅等业务职能。主要包括: 其一,用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机渎目录数据库,然后按不同的要求,利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等;其二,用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征,检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件;其三,用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况,包括入库与出库数是,库存空间占有率,档案调阅、归还等进行登记与统计。其四,不管任何单位应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异,但都要遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法,计算机技术的应用是使原有手工管理更加科学化及效率化。
其他文献
摘 要:随着经济的快速发展,市场进一步扩大,越来越多的企业涌现出来,企业之间的竞争愈发激烈。而提高竞争力的有效手段就是提高企业的运行效率,企业的运行效率与很多因素有关,最直接的影响因素就是员工本身。提高企业的运行效率最直观的方法就是提升员工的工作效率。提高员工的运行效率就要从薪资方面着手,改善现有的人力资源绩效薪酬体系就是最根本的方法。员工工作的意图就是为了薪酬,薪酬提高对于提升员工的积极性有着极
期刊
摘 要:本文分析了高压电力铁塔对基站天线的共存问题,提出了电力线对移动信号的干扰问题以及在高压电力铁塔上安装移动天线的可行性和安全性。  关键词:高压電力铁塔;基站天线;可行性;安全性  一、引言  随着移动通信事业的快速发展,基站数量越建越多,但是角钢塔和钢管塔具有成本高、施工难、周期长等特点,如何多、快、好、省地建设移动通信基站,就十分迫切地摆在各运营商面前。目前通信用45m角钢塔、钢管塔的桩
期刊
摘 要:探索和研究人事档案管理的新模式,根据人事档案本身的特点和规律,运用科学的理论指导实践,以便更好地服务于社会。  关键词:人事档案;新模式;社会化;开放式管理;市场经济  我国人事档案的历史源远流长,这是由于我国自古就比较重视“为史之道”。自夏朝国开始,先人就很重视人事管理活动。历史文献汇编《尚书》中就载有:“禹曰:汝无面从,退有后言”。这也是文献记载最早的人事管理言论。从人事档案的现实公用
期刊
摘 要:我国高速铁路轨道形式分为有砟轨道和无砟轨道两种,其中有砟轨道均采用III型预应力混凝土轨枕。随着使用年限的增加,轨枕病害随之而来,要避免轨道板病害的产生,必须从各个环节注重,采取相应的措施,提前治理预防轨枕病害的产生,本文对高速铁路III型轨枕裂纹成因进行简要分析。  关键词:轨枕;裂纹;防治  一、混凝土轨枕分类及概述  高速铁路轨枕功能是承受来自钢轨的各向压力、把力传递给道床、有效地保
期刊
摘 要:介绍一种注塑件自动升降平台设计,利用光电开关检测产品是否到位,控制平台自动升降,实现产品自动堆放取走,减轻工作量,提高工作效率。  关键词:自动升降平台;光电开关;漏电保护  1 引言  注塑机出件后,一般将产品直接用手拿出放好,随着这些年来机器换人进度加快,越来越多的注塑机装上机械手,下料一般将产品扔在弹性体上人工去拿,要么放在流水线上,但流水线没有堆放功能。为了实现生产自动化,使注塑料
期刊
摘 要:随着我国经济飞速发展,生态环境遭到不同程度的破坏,通过制定保护环境额基本国策,改变我国当前的生态环境,保护水资源与水环境是保护环境的重要内容之一。水质监测对于保护水环境具有重要意义。因生态环境的逐渐恶化,对人们的生命健康带来威胁,甚至影响到经济的持续发展,在治理水污染过程中,水质监测属于关键环节。本文首先分析水质监测的意义,针对其中存在的技术问题提出相关改建措施,为水资源的管理与保护提供科
期刊
摘 要:水利水电工程的施工是给社会带来巨大好处的工程,水利水电工程的施工对整个社会经济的发展也有着重要的意义。在整个社会发展的过程中起着重要的作用。水利水电工程的建设能够带来很多的好处,能为我国的社会发展带来很多的清洁能源,能够节约水资源的使用情况,但是在发展的过程中仍然存在很多的缺点,只有不断寻求办法改正这些缺点,才能够更好的促进整个行业的进步和发展。在水利水电工程发展的过程中,渗漏问题就是其中
期刊
摘 要:随着市场经济不断发展,企业内部管理在现代企业管理体系中的重要地位逐渐凸显,需要加大对企业内部管理影响因素及优化管理措施的研究,以便促进企业稳健发展。本文主要围绕加强企业内部管理重要性分析、制约初创企业内部管理优化的因素、促进初创企业内部管理优化的相关措施等方面展开讨论,针对当前企业管理制度不完善等问题,提出具体的应对措施,以便为初创企业管理体系的构建提供借鉴。  关键词:企业;内部管理;管
期刊
摘 要:研究汽车电子兼容技术对于解决汽车的电磁干扰问题以及实现汽车的长效发展有着极为重要的意义。本文就汽车电磁兼容技术进行分析。  关键词:汽车;电磁兼容;技术分析  引言  随着汽车电子产品的不断增多,越来越多的电子技术被用于提升汽车的经济性、安全性与舒适性等方方面面当中,尤其是在微电子技术的高速发展之下,通过将其与传统机械进行有机结合,使得汽车电子产品也实现了全新发展。但与此同时,在受到电磁干
期刊
摘 要:本文阐述“一带一路”的核心内容,归纳其对我国经济的影响,进而分析商业银行在“一带一路”大环境下的发展机遇。  关键词:“一带一路”、经济影响、商业银行、发展机遇  一、“一带一路”概述  “一带一路”是“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”的简称。“一带一路”不是一个实体和机制,而是合作发展的理念和倡议,是依靠中国与有关国家既有的双多边机制,借助既有的、行之有效的区域合作平台,旨在借
期刊