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摘 要：如何防尘，保管好档案材料，延长纸质档案的寿命。笔者从灰尘的种类及其来源，灰尘对档案纸张的危害，防尘的方法，除尘的方法等阐述了如何防尘保管档案。
关键词：种类;来源;危害;防尘;除尘
档案使用的材料主要是纸张，而档案保管期限长短，直接与纸张的耐久性有关。随着时间的推移，我们档案日渐增多，档案防尘任务也越来越重，如何保管好，尽量地延长档案的寿命，是一个值得深入研究的课题。
一、灰尘的种类及其来源
灰尘，就是空气中的机械杂质，即是悬浮在空气中的矿物和有机物质的微粒，它来源于自然界以及人类的生产和生活的活动中，空气中灰尘的多少与环境条件有着很大关系。
灰尘的组织成分是很多的，如（1）粉尘—它是由于物体粉碎而产生和分散到空气中的微粒，大的肉眼可见，小的需高倍显微镜才能看到。（2）凝结固体烟雾—它是在燃烧、升华、蒸发、凝聚等过程中形成。凝结固体烟雾与粉尘不同，它的凝聚力很大。金属在熔化过程中，熔化物质的蒸气压力大到一定程度时形成气体。这种气体在空气中冷却，凝结成固体烟雾，（3）烟——它是木材纸、布、油、煤、香烟等燃烧的产物。有机物完全燃烧时，生成二氧化碳和水，但是，不完全燃烧的碳粒和水处于共存状态，悬浮在空气中而形成的。
灰尘的形状是多种多样的，有球形、片形状、板状、羽毛状、绒团状、针状、链条状以及其他一些不规则的形状。
档案库（室）里的灰尘主要来源于：一是随着空气从窗户流进去的。二是随着人的衣着鞋帽特别是鞋子而带进档案库（室）的;三是从档案库（室）的天花板、墙壁上脱落下来的。四是从档案纸张以及其他档案材料的制成材料中分离出来的细小纤维而形成的灰尘。
二、灰尘对档案纸张的危害
一般灰尘落到档案纸张上，使纸张容易受潮，发生水解。分解出胶状的氢氧化铝，使纸张粘结在一起而揭不起来，时间一久就会形成档案纸砖，因而，使纸张的边会翘曲，形成纸张波纹。
灰尘是一种固体杂质，它的形状是不规则的，多是带有棱角的粉粒，灰尘落在档案纸砖上，在整理、保存、利用过程中，随着移动和翻阅，就会引起灰尘颗粒与档案纸张的磨擦使档案纸张材料受到损坏。同时，纸张表面磨擦起毛后，也会影响字迹的清晰度，一些牢固性差的字迹则更易被磨擦掉。灰尘一般都能吸附空气中的化学杂质而带有酸、碱性。因此，灰尘落在档案上就会给档案带来酸碱，从而对纸张和字迹起到破坏作用。当库房潮湿，纸张含水量大时更厉害。灰尘会脏污档案。灰尘是一些带有颜色的细小颗粒，落在档案上，就会使档案的纸张逐渐变为灰色。严重时会影响字迹的清晰。灰尘是霉菌孢子的传播者，霉菌孢子能附着在灰尘上到处传播，还能够吸收二氧化碳。灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护所，使纸张腐朽、霉烂。
从上面可知，灰尘对档案纸张的破坏作用是很大的，如果不及时也进行防尘、除尘，那么，档案纸张的寿命就会缩短，所以，防尘、除尘是保护档案，延长档案使用寿命的重要的内容之一。
三、防尘的方法
俗话说的好：“防重于治”。对待档案纸张的灰尘也应对待其他病虫害一样，采取“以防为主，防治结合”的方针。
首先，应正确选择档案库房的地址。档案库房地址应该选择在不产生大量有害气体与灰尘的地区，不应把地址选在污染较大的工矿区，也不应在其下风处，因为灰尘主要来自燃料的燃烧和生产过程中的排尘。档案库（室）的天花板、墙壁、地板和库架等，应该以水平、光滑为宜。这样能减少灰尘的积聚。其次，档案库房应实行密闭，这样可以减少有害气体，特别是灰尘对档案的破坏。它可以抵制外来侵蚀，使档案“延年益寿”的有效措施。密闭库房对防尘有着特别的效果。
实行密闭库房防尘，同时，也应注意开关窗户，因为及时开关窗户能自动调节档案室内的空气。可将档案室内有灰尘的空气排出。而让室外的新鲜空气流进来，一般的说，开窗通风，应选择晴天、无风的天气，最好在每天上午9～11时，下午3～5时。当刮风、空气污浊时，不要开窗通风，这是因为：一方面，空气中有灰尘，另一方面，也容易把纸张吹坏。刮东风时更不应该开东边的窗户。刮东风有雨，刮西风是晴天。因为东风含有水蒸气，较潮湿，所以容易生虫。因西风干燥，含水蒸气较少，所以西风能杀虫。总之，在开窗通风时一定要根据风向，来决定开窗的最佳时机，以达到通风除尘的效果。
窗户过多也是档案库房所忌备的，能不能在建筑的时间，尽量少设计些门窗或者无窗的库房呢？这是可以的。无窗库房具有防尘的功能，这样克服了由于除尘频繁而污染档案文件的弊病，又减轻了工作人员的劳动强度。
第三，对档案室周围进行绿化，可以减少灰尘对库（室）房的影响。植物，特别是树木，对灰尘有明显的阻挡、过滤和吸附作用。其作用表现在两个方面：一方面由于树木的枝冠茂密具有强大的降低风速的作用。随着风速的降低，空气中夹带的大粒灰尘就会下降;另一方面由于叶子表面不平，有利于阻挡吸附和粘着灰尘。另外，花卉也有一定的吸收灰尘的作用。
四、除尘的方法
档案在长期保存和利用过程中，由于各种原因而受到污染形成水斑、泥斑铁锈斑等污斑，轻者影响档案的清洁，重者遮挡档案字迹，影响利用。去除污斑的具体方法是：
第一，将档案平铺在桌子上，先用毛质软笔慢慢刷去污斑上的浮土和易被刷下的泥斑，如泥太厚，可用小刀由泥斑中心顺着纸纹向外刮，如档案纸张破裂，要顺着纸张裂缝的方向刮。第二，水洗。首先将档案放在水盘内，当纸张完全湿润后，用软刷子轻刷洗污斑处，直到洗净为止。然后将档案取出，放到另一盆清水中洗一下，拿出后放在吸水纸上吸出水分，最后放在干净的吸水纸中晾干。晾干时，每天要翻动几次，以免因纸张潮湿而长霉。如果纸张强度较差，遇水后难以从水中取出，可把档案放在玻璃板上或油纸上，一同放人水中，以便洗完后借助于玻璃板或油纸从水中取出，这样可以使档案免遭损坏。
总之，只要我们重视灰尘的危害，掌握科学的防尘、除尘方法，并严格控制档案库房的温度和湿度，防止阳光直射，经常清扫库房，给档案文件除尘、杀虫灭菌，就可以使檔案纸张纤维素结构保持稳定，达到防止档案纸张材料的老化变质，延长纸质档案寿命的目的。
关键词：种类;来源;危害;防尘;除尘
档案使用的材料主要是纸张，而档案保管期限长短，直接与纸张的耐久性有关。随着时间的推移，我们档案日渐增多，档案防尘任务也越来越重，如何保管好，尽量地延长档案的寿命，是一个值得深入研究的课题。
一、灰尘的种类及其来源
灰尘，就是空气中的机械杂质，即是悬浮在空气中的矿物和有机物质的微粒，它来源于自然界以及人类的生产和生活的活动中，空气中灰尘的多少与环境条件有着很大关系。
灰尘的组织成分是很多的，如（1）粉尘—它是由于物体粉碎而产生和分散到空气中的微粒，大的肉眼可见，小的需高倍显微镜才能看到。（2）凝结固体烟雾—它是在燃烧、升华、蒸发、凝聚等过程中形成。凝结固体烟雾与粉尘不同，它的凝聚力很大。金属在熔化过程中，熔化物质的蒸气压力大到一定程度时形成气体。这种气体在空气中冷却，凝结成固体烟雾，（3）烟——它是木材纸、布、油、煤、香烟等燃烧的产物。有机物完全燃烧时，生成二氧化碳和水，但是，不完全燃烧的碳粒和水处于共存状态，悬浮在空气中而形成的。
灰尘的形状是多种多样的，有球形、片形状、板状、羽毛状、绒团状、针状、链条状以及其他一些不规则的形状。
档案库（室）里的灰尘主要来源于：一是随着空气从窗户流进去的。二是随着人的衣着鞋帽特别是鞋子而带进档案库（室）的;三是从档案库（室）的天花板、墙壁上脱落下来的。四是从档案纸张以及其他档案材料的制成材料中分离出来的细小纤维而形成的灰尘。
二、灰尘对档案纸张的危害
一般灰尘落到档案纸张上，使纸张容易受潮，发生水解。分解出胶状的氢氧化铝，使纸张粘结在一起而揭不起来，时间一久就会形成档案纸砖，因而，使纸张的边会翘曲，形成纸张波纹。
灰尘是一种固体杂质，它的形状是不规则的，多是带有棱角的粉粒，灰尘落在档案纸砖上，在整理、保存、利用过程中，随着移动和翻阅，就会引起灰尘颗粒与档案纸张的磨擦使档案纸张材料受到损坏。同时，纸张表面磨擦起毛后，也会影响字迹的清晰度，一些牢固性差的字迹则更易被磨擦掉。灰尘一般都能吸附空气中的化学杂质而带有酸、碱性。因此，灰尘落在档案上就会给档案带来酸碱，从而对纸张和字迹起到破坏作用。当库房潮湿，纸张含水量大时更厉害。灰尘会脏污档案。灰尘是一些带有颜色的细小颗粒，落在档案上，就会使档案的纸张逐渐变为灰色。严重时会影响字迹的清晰。灰尘是霉菌孢子的传播者，霉菌孢子能附着在灰尘上到处传播，还能够吸收二氧化碳。灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护所，使纸张腐朽、霉烂。
从上面可知，灰尘对档案纸张的破坏作用是很大的，如果不及时也进行防尘、除尘，那么，档案纸张的寿命就会缩短，所以，防尘、除尘是保护档案，延长档案使用寿命的重要的内容之一。
三、防尘的方法
俗话说的好：“防重于治”。对待档案纸张的灰尘也应对待其他病虫害一样，采取“以防为主，防治结合”的方针。
首先，应正确选择档案库房的地址。档案库房地址应该选择在不产生大量有害气体与灰尘的地区，不应把地址选在污染较大的工矿区，也不应在其下风处，因为灰尘主要来自燃料的燃烧和生产过程中的排尘。档案库（室）的天花板、墙壁、地板和库架等，应该以水平、光滑为宜。这样能减少灰尘的积聚。其次，档案库房应实行密闭，这样可以减少有害气体，特别是灰尘对档案的破坏。它可以抵制外来侵蚀，使档案“延年益寿”的有效措施。密闭库房对防尘有着特别的效果。
实行密闭库房防尘，同时，也应注意开关窗户，因为及时开关窗户能自动调节档案室内的空气。可将档案室内有灰尘的空气排出。而让室外的新鲜空气流进来，一般的说，开窗通风，应选择晴天、无风的天气，最好在每天上午9～11时，下午3～5时。当刮风、空气污浊时，不要开窗通风，这是因为：一方面，空气中有灰尘，另一方面，也容易把纸张吹坏。刮东风时更不应该开东边的窗户。刮东风有雨，刮西风是晴天。因为东风含有水蒸气，较潮湿，所以容易生虫。因西风干燥，含水蒸气较少，所以西风能杀虫。总之，在开窗通风时一定要根据风向，来决定开窗的最佳时机，以达到通风除尘的效果。
窗户过多也是档案库房所忌备的，能不能在建筑的时间，尽量少设计些门窗或者无窗的库房呢？这是可以的。无窗库房具有防尘的功能，这样克服了由于除尘频繁而污染档案文件的弊病，又减轻了工作人员的劳动强度。
第三，对档案室周围进行绿化，可以减少灰尘对库（室）房的影响。植物，特别是树木，对灰尘有明显的阻挡、过滤和吸附作用。其作用表现在两个方面：一方面由于树木的枝冠茂密具有强大的降低风速的作用。随着风速的降低，空气中夹带的大粒灰尘就会下降;另一方面由于叶子表面不平，有利于阻挡吸附和粘着灰尘。另外，花卉也有一定的吸收灰尘的作用。
四、除尘的方法
档案在长期保存和利用过程中，由于各种原因而受到污染形成水斑、泥斑铁锈斑等污斑，轻者影响档案的清洁，重者遮挡档案字迹，影响利用。去除污斑的具体方法是：
第一，将档案平铺在桌子上，先用毛质软笔慢慢刷去污斑上的浮土和易被刷下的泥斑，如泥太厚，可用小刀由泥斑中心顺着纸纹向外刮，如档案纸张破裂，要顺着纸张裂缝的方向刮。第二，水洗。首先将档案放在水盘内，当纸张完全湿润后，用软刷子轻刷洗污斑处，直到洗净为止。然后将档案取出，放到另一盆清水中洗一下，拿出后放在吸水纸上吸出水分，最后放在干净的吸水纸中晾干。晾干时，每天要翻动几次，以免因纸张潮湿而长霉。如果纸张强度较差，遇水后难以从水中取出，可把档案放在玻璃板上或油纸上，一同放人水中，以便洗完后借助于玻璃板或油纸从水中取出，这样可以使档案免遭损坏。
总之，只要我们重视灰尘的危害，掌握科学的防尘、除尘方法，并严格控制档案库房的温度和湿度，防止阳光直射，经常清扫库房，给档案文件除尘、杀虫灭菌，就可以使檔案纸张纤维素结构保持稳定，达到防止档案纸张材料的老化变质，延长纸质档案寿命的目的。