中小学校财务管理的常见问题与改善措施

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  摘要:随着中小学教育改革的逐渐深入,学校的财务管理得到了明显的改善,对教学及其他各项事务的开展起到了重要支撑作用。为了进一步规范中小学校财务管理工作,我们有必要剖析中小学校财务管理的常见问题,并有针对性地为中小学校财务管理提出改善措施,以不断提高财务管理水平,适应教育及事业单位双重改革的新形势。
  关键词:中小学校;财务管理;财务制度
  就目前来看,一些中小学校的财务管理仍然存在财务管理职能偏弱、制度缺失等问题,针对这些现象,我们应加强对中小学校财务管理机制的研究,从各个方面着手,根除中小学校财务管理中的问题,确保学校的有序运转。
  一、中小学校财务管理的常见问题
  在教育改革及事业单位改革背景下,中小学校财务管理显露出了一些常见问题:(1)财务管理制度缺失。当前,很多中小学校的财务管理监督机制尚不健全,造成部门领导及财务人员的法制观念薄弱,监督控制力度不够,时常发生实际支出与预算不相符的情况。(2)财务管理职能偏弱。一些中小学校存在“兼岗”的现象,没有严格分离会计、出纳等不相容职务;资金预算并不合理,没有严格限制使用额度,导致资金和项目实际支出脱节;固定资产管理也不够规范,资产配置与预算管理脱节。(3)人员素质有待提高。有的财务工作人员没有经过系统的学习,缺乏专业知识,技术水平较低,对财务管理理论的掌握不够全面,财务工作缺乏创新,责任心也亟待提高。
  二、中小学校财务管理的改善措施
  (一)完善财务管理制度
  中小学校要实现科学化、规范化、创新化发展,就必须科学制定财务管理目标,完善预算管理、岗位制衡、收支审批、成本核算、资产管理、风险管理、审计监督等各项财务管理制度,优化财务管理流程,对“收入—支出—分配”结构进行优化调整,以保证财务工作的经济性和效率性。学校应结合自身定位和实际情况,健全内部会计制度和审计监督制度,构建全方位的风险控制体系,层层分解和细化内部控制目标,建立相应的岗位责任制,把财务控制落实到各个部门以及每一位教职员工。并且建立完善的奖励机制与制衡机制,充分调动全员参与内控的主动性与积极性,营造良好的内部控制环境,以保证财务工作的完整性、合法性与真实性。
  (二)加强会计基础工作
  财务人员应认真执行新会计准则和《中小学校财务制度》的要求,加强会计基础工作,对会计科目做好明细管理,优化会计核算流程。同时落实全面预算管理,明确各项经费的开支标准,增加现金流量表,详细记录资金使用的各项明细,细化收入费用核算,对收支进行整体的统筹和管理,确保会计核算有据可查,有规可循,对违反财经制度的开支,财务人员应拒绝支付。学校的固定资产范围广泛,包括房屋建筑、仪器设备、图书资料、办公设备等,财务部门应根据学校中长期发展规划,编制固定资产投资预算,同时各部门建立好资产管理台账,做好日常管理和维护工作,明确资产管理责任,落实责任到部门到人。学校应定期进行固定资产核查,保证做到账账、账实相符,以提高资产管理的系统性、有效性、经济性。
  (三)实施会计集中支付
  中小学校应顺应国家国库集中支付改革,建立会计集中支付制度,在职工日常业务支出及财务报销中推行公务卡结算,明确公务卡结算的范围、报销流程,使公务卡管理制度化、规范化,从源头上遏制腐败和浪费的现象,达到提高财政资金使用效益的目的。学校要积极宣传公务卡的推广意义、使用方法和流程,提高工作人员使用公务卡的积极性。国库集中支付核算制度是提高会计核算效率的重要途径,中小学校应转变传统观念,主动适应公共财政管理制度的改革,不断完善公务卡结算制度和流程,同时积极利用国库集中支付和公务卡结算的契机,完善全面预算管理和内部会计控制,不断提高财务管理水平,并以此推动国库集中支付制度改革的深化延伸。
  (四)提高财务人员素质
  财务管理的关键在于落实,而财务人员的素质、能力和职业操守是提高财务工作实效性的关键,所以中小学校必须加强财务队伍建设,明确岗位职责分工,加强财务人员的资格审查,取得从业资格证书的人员方可上岗。在日常工作中要加强财务人员管理和教育培训,培训内容包括法律法规、基本技能、财务软件、职业操守、知识能力等,增强财务人员的责任意识,全面提升财务人员综合素质。学校应制定科学、合理的激励奖惩与考核制度,建立绩效考核指标,加强对财务人员日常工作业绩、思想道德水平、培训学习效果等方面的考核。通过合理的奖罚制度,全面提高财务人员工作积极性与热情,提高财务工作效率。
  三、结语
  中小学校的重要性不言而喻,建立健全财务管理体系,提升财务管理工作水平,对于提高学校教育效益,推动中小学校健康发展具有十分积极的意义。为此,中小学校必须转变传统观念,主动适应和推动当前的中小学校改革,对财务管理实施全过程动态控制,实现财务管理的科学化、系统化、规范化,最大化发挥财务管理的效能,为学校的长足稳定发展打下坚实的根基。
  参考文献:
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  [2]李晓红.浅谈中小学校固定资产管理的窘态与看法[J].中国投资,2013(S1).
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  (作者单位:安徽省庐江县教育局)
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