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摘要：随着社会经济的发展，科学技术也产生了突飞猛进的变化，互联网、信息的深度交流等字眼充斥着当今社会人们的眼球，而这种变化的结果就是一个时代的到来，那就是大数据时代，处在这样一个信息飞速传播的时代，无论哪个行业都会有大量的数据，并且这些数据处理起来也不是很容易，所以就对数据管理、档案管理工作提出了更高的要求。本文从大数据时代带给档案管理的重要作用入手，通过对大数据背景下档案管理存在的问题以及应对问题的策略的描述来探讨大数据时代背景下的档案管理。
关键词：大数据时代;背景;档案管理;探讨
现如今科学技术的发展非常迅猛，特别表现在互联网技术的发展以及普及应用上，大量的信息不断涌入，我们已经进入了所谓的大数据时代，各企事业单位每天都充斥着各种不同的信息，每天都要对大量的信息进行整理归类，这就对每个行业的信息管理提出了不小的挑战。而档案在各种信息中又处于一个核心的位置，它是每个行业中的本源和灵魂所在，对于每个行业的发展有着至关重要的作用，所以大数据时代的到来，对各行各业的档案管理人员的工作产生了一些重要的作用，也给他们带来的一些挑战。如何在大数据时代背景下做好档案管理工作，抓住这个时代带给我们的机遇，进而走向更广阔的发展空间是现今各行各業所要面临的一项重要工作。
一、大数据时代带给档案管理的重要作用
1、使档案管理更加简洁，提高了工作效率，降低了成本
当今时代，每个行业都会有庞大的数据量需要整理，以往传统的档案管理方法以不再适用于现今时代，档案的管理最重要的就是储存，随着企业的发展，所产生的各种档案就会有很多，需要使用一个较大的空间来储存这些档案，但储存的空间总有不够的时候，而且按照传统的储存方法，当档案数据 达到了一个量，那就很不便于去管理。而在大数据的时代背景下，通过互联网技术的应用将大量的档案数据存储到一个特定的空间里简直是举手之劳，非常方便;不仅储存方便，而且对档案进行备份、提取、更新等工作也很方便，相较于传统的档案管理的工作效率更高效;并且通过使用相关的技术对档案的数据进行管理，相较于传统的档案管理以纸质的形式运行，则使档案管理的成本也大大降低。
2、使档案管理的质量得到提升，也提高了数据的利用率
在大数据背景下，有很多企业将档案的数据以电子的形式储存，从而摒弃了将档案数据以纸质档案的形式储存的这种方法，这样做对于档案的保存有着很大的作用，而且这样也使档案管理的的安全性也提高了不少。在档案管理工作中存在着各种环节，都有可能对档案管理工作产生很大的影响，各种隐形的因素以及人为因素都可能使档案管理的工作不能顺利进行，所以档案管理工作就有可能受一些不可抗因素的干扰，从而档案管理工作就有一定的风险性。而在大数据的背景之下，这种影响因素就会大大地减少，不仅有一个可以储存大量档案的存储空间，对于档案数据的检索和提取也很高效，最重要的是档案数据的加密形式也比传统的纸质档案管理工作有着更高的安全性。
二、大数据背景下档案管理存在的问题
1、档案管理模式体系不健全
我们所说的大数据不是仅仅限于本企业所产生的数据，对本企业的数据进行管理和加工，最重要的是还需要和其他档案管理部门进行大量实时地沟通交流，并建立一个相对统一的数据模式。而且如此大的信息量对于传统的档案管理也是一个不小的挑战，传统的纸质形式的档案管理已经不适用于如今大数据发展的需求，所以这肯定会给传统的档案管理造成不小的撼动，进而带来管理模式体系的一系列改革。
2、档案管理工作人员的综合素质不佳
在大数据时代背景下，不仅数据的数量有了一个很大的发展，而且数据的复杂性也不能和过去的数据的复杂性相提并论，档案管理不仅要对本身企业的档案进行管理和分析，并且还要对其他档案管理部门建立一种联系，进而进行一个整体的数据管理和分析，这就对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求，但现有的工作人员对于计算机的操作能力还远远达不到标准，甚至还在用传统的档案管理的方法对数据进行整理，这严重影响到各行业档案管理的质量和效率。
三、应对问题的策略
1、健全管理体系，完善管理制度，加大各管理部门之间的联系
对于企业内部管理体系不健全的现状，首先要对于相关的制度进行一个全面的完善，其次走出大门，到市场去做相关的调研，有针对性的多学习其他企业先进的档案管理制度;对于企业与企业之间的问题，即有些部门只存在档案的数据，而不存在对于档案数据管理的一些科学技术，而有的部门则拥有先进的技术，但缺少大量的档案数据的问题，这就需要各企事业单位多建立数据上的密切联系，吸收对方有而自己没有的方面，进行优势互补，取长补短，进而将数据和相关技术紧密地结合起来，互利共赢。本身缺少相关技术的部门，可以多与具备先进技术的部门合作，多吸取档案管理技术的经验，提高工作的效率和质量。
2、提高档案管理工作人员的整体能力和素质
对于企业现有的档案管理工作人员来说，要加强他们处理档案数据的能力，比如可以定期组织一些培训，请相关的专业人士来教授关于计算机技术的知识，提高现有人员的操作技能，还可以定期组织一些员工交流会，以交流的形式使员工进行学习，取长补短。
除了加强现有人员的能力，还可以引进专业型人才，我们档案管理工作的现状就是大多数是老年人，年轻人少之又少，所以我们可以通过引进年轻的专业型人才来改善现状，使一些年轻人进入档案管理的岗位中，通过这个举措，来提高工作人员的整体的素质和能力。
参考文献：
[1]王晓林.大数据时代背景下的档案管理浅谈[J].人力资源管理，2017（08）：387-388.
[2]余红光.关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J].黑龙江史志，2015，03：98+100.
[3]崔荣星.数据时代背景下的档案管理探究[J].企业改革与管理，2016（16）：28-29.
[4]孟蕊.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].办公室业务，2017，（05）：48.
关键词：大数据时代;背景;档案管理;探讨
现如今科学技术的发展非常迅猛，特别表现在互联网技术的发展以及普及应用上，大量的信息不断涌入，我们已经进入了所谓的大数据时代，各企事业单位每天都充斥着各种不同的信息，每天都要对大量的信息进行整理归类，这就对每个行业的信息管理提出了不小的挑战。而档案在各种信息中又处于一个核心的位置，它是每个行业中的本源和灵魂所在，对于每个行业的发展有着至关重要的作用，所以大数据时代的到来，对各行各业的档案管理人员的工作产生了一些重要的作用，也给他们带来的一些挑战。如何在大数据时代背景下做好档案管理工作，抓住这个时代带给我们的机遇，进而走向更广阔的发展空间是现今各行各業所要面临的一项重要工作。
一、大数据时代带给档案管理的重要作用
1、使档案管理更加简洁，提高了工作效率，降低了成本
当今时代，每个行业都会有庞大的数据量需要整理，以往传统的档案管理方法以不再适用于现今时代，档案的管理最重要的就是储存，随着企业的发展，所产生的各种档案就会有很多，需要使用一个较大的空间来储存这些档案，但储存的空间总有不够的时候，而且按照传统的储存方法，当档案数据 达到了一个量，那就很不便于去管理。而在大数据的时代背景下，通过互联网技术的应用将大量的档案数据存储到一个特定的空间里简直是举手之劳，非常方便;不仅储存方便，而且对档案进行备份、提取、更新等工作也很方便，相较于传统的档案管理的工作效率更高效;并且通过使用相关的技术对档案的数据进行管理，相较于传统的档案管理以纸质的形式运行，则使档案管理的成本也大大降低。
2、使档案管理的质量得到提升，也提高了数据的利用率
在大数据背景下，有很多企业将档案的数据以电子的形式储存，从而摒弃了将档案数据以纸质档案的形式储存的这种方法，这样做对于档案的保存有着很大的作用，而且这样也使档案管理的的安全性也提高了不少。在档案管理工作中存在着各种环节，都有可能对档案管理工作产生很大的影响，各种隐形的因素以及人为因素都可能使档案管理的工作不能顺利进行，所以档案管理工作就有可能受一些不可抗因素的干扰，从而档案管理工作就有一定的风险性。而在大数据的背景之下，这种影响因素就会大大地减少，不仅有一个可以储存大量档案的存储空间，对于档案数据的检索和提取也很高效，最重要的是档案数据的加密形式也比传统的纸质档案管理工作有着更高的安全性。
二、大数据背景下档案管理存在的问题
1、档案管理模式体系不健全
我们所说的大数据不是仅仅限于本企业所产生的数据，对本企业的数据进行管理和加工，最重要的是还需要和其他档案管理部门进行大量实时地沟通交流，并建立一个相对统一的数据模式。而且如此大的信息量对于传统的档案管理也是一个不小的挑战，传统的纸质形式的档案管理已经不适用于如今大数据发展的需求，所以这肯定会给传统的档案管理造成不小的撼动，进而带来管理模式体系的一系列改革。
2、档案管理工作人员的综合素质不佳
在大数据时代背景下，不仅数据的数量有了一个很大的发展，而且数据的复杂性也不能和过去的数据的复杂性相提并论，档案管理不仅要对本身企业的档案进行管理和分析，并且还要对其他档案管理部门建立一种联系，进而进行一个整体的数据管理和分析，这就对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求，但现有的工作人员对于计算机的操作能力还远远达不到标准，甚至还在用传统的档案管理的方法对数据进行整理，这严重影响到各行业档案管理的质量和效率。
三、应对问题的策略
1、健全管理体系，完善管理制度，加大各管理部门之间的联系
对于企业内部管理体系不健全的现状，首先要对于相关的制度进行一个全面的完善，其次走出大门，到市场去做相关的调研，有针对性的多学习其他企业先进的档案管理制度;对于企业与企业之间的问题，即有些部门只存在档案的数据，而不存在对于档案数据管理的一些科学技术，而有的部门则拥有先进的技术，但缺少大量的档案数据的问题，这就需要各企事业单位多建立数据上的密切联系，吸收对方有而自己没有的方面，进行优势互补，取长补短，进而将数据和相关技术紧密地结合起来，互利共赢。本身缺少相关技术的部门，可以多与具备先进技术的部门合作，多吸取档案管理技术的经验，提高工作的效率和质量。
2、提高档案管理工作人员的整体能力和素质
对于企业现有的档案管理工作人员来说，要加强他们处理档案数据的能力，比如可以定期组织一些培训，请相关的专业人士来教授关于计算机技术的知识，提高现有人员的操作技能，还可以定期组织一些员工交流会，以交流的形式使员工进行学习，取长补短。
除了加强现有人员的能力，还可以引进专业型人才，我们档案管理工作的现状就是大多数是老年人，年轻人少之又少，所以我们可以通过引进年轻的专业型人才来改善现状，使一些年轻人进入档案管理的岗位中，通过这个举措，来提高工作人员的整体的素质和能力。
参考文献：
[1]王晓林.大数据时代背景下的档案管理浅谈[J].人力资源管理，2017（08）：387-388.
[2]余红光.关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J].黑龙江史志，2015，03：98+100.
[3]崔荣星.数据时代背景下的档案管理探究[J].企业改革与管理，2016（16）：28-29.
[4]孟蕊.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].办公室业务，2017，（05）：48.