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摘要 信息化管理体系的构建与应用与国有企业的生产管理、技术管理、经营管理、机电设备管理、安全管理、材料配件管理、工资人事管理及办公自动化等方面密切相关。它可为企业的管理人员及时提供原始的、及时的生产信息及历史资料，以供管理者决策；也可使管理人员以科学的手段，合理地组织生产；可使管理人员根据原煤质量的变化及市场需求，进行生产情况预测和产品结构优化，最大程度地提高国有企业的经济效益，巩固其市场地位。
关键词 国有企业 信息化 管理体系 体系构建
中图分类号：F224 文献标识码：A
计算机和互联网络是当今社会不可缺少的工具，目前已广泛应用于国民经济和工农业生产管理以及人民生活的各个领域。计算机是处理信息、实现现代化管理的重要工具，能为企业生产经营和管理提供所需的信息支持。借助计算机建立统一的信息管理系统，节约物力、人力、财力，发挥信息的综合效能，提高工作效率，减少管理的层次，从而使管理人员能够作出正确决策，选择最优方案，已成为管理现代经济的神经枢纽。一个由网络技术、计算机技术、管理科学和任组成的综合性系统，为实现企业生产自动化，提高质量和效率等提供重要保证。国有企业信息化管理体系的构建和应用实现了生产监控系统与管理信息网络的互联，可充分利用系统资源，完成生产过程数据的实时采集、处理和通信，并提供强有力的过程动态监测和信息管理功能，从而使生产信息系统从单元化走向多元化，对过程优化、生产效率提高及产品质量改善起到关键作用。国有企业信息化管理体系的建立及运行，可使国有企业管理体制合理化、管理方法有效化、管理效果最优化、基础数据科学化。
一、国有企业信息化的概念与特点
（一）国有企业信息化的概念。
信息化是一个复杂的系统，这个系统能够通过信息的传递、获取、加工和处理，从而达到期望结果的一种研究方法。它首先将复杂的现实世界抽象出并简化出若干由诸多信息组成的模型系统，由于模型忽略了一些次要信息，而抓住了主要的本质信息，因而更容易加工和处理。通过信息化方法，更容易揭示事物之间的复杂联系，更容易发现现实世界的运动规律。国有企业的信息化同时有可以为实现生产经营管理、科学技术、社会管理的现代化和规范化提供有力的管理武器。随着生产的社会化程度越来越高，科学技术的快速发展，国有企业员工增多，使得国有企业中信息量越来越多，信息对其管理的作用日益突出，对信息的处理和加工也显得越来越重要。
（二）国有企业信息化的特点。
国有企业信息技术有很多特点，而且不同的学者其认识也有所不同。与以通信技术、计算机为核心的现代信息技术与电报、文字、广播电话等较为传统的信息手段相比，国有企业信息化管理系统的建立具有网络化、数字化、高带宽、大容量的技术特性，具有更广泛的适用性和更强的渗透性，更新周期更短，发展速度更快，具有极强的时效性，经济和社会效益显著，高度知识密集，投资和风险较大。
二、国有企业信息化管理系统的构建
（一）财务信息管理系统。
1、会计科目查询。为使科目查询有效进行，应在各子公司财务系统软件中使用统一的科目字典。运用在线查询系统可真正快速查询各级会计科目在各个时期的流程状况。系统支持一家或多家子公司在同一级科目上同一时期或不同时期的对照，支持对科目数据的分析及走势预测，能够给决策者提供精确的数据，为企业决策提供服务。
2、会计报表查询。该系统应能满足用户方便地查询国有企业各级会计报表，各个时期的全部报表，查询各级相同报表同一时间的汇总表的要求，同时，用户还可自由定义查询各式报表。
3、成本明细查询。用户可利用数据库快速查询能力，实现对项目部、子公司和公司级的各级成本明细的查询。这要求财务系统中的工程项目使用的会计科目名称应相同一致，这样，就可以按科目名称方便地统计出子公司、公司的成本合计；也可深入到明细科目详细查询成本中的各种材料消耗、劳务支出、管理费等的支付情况，为项目部、子公司、公司的成本控制提供了依据。
4、三项费用查询。国有企业三项费用是指企业管理费用、现场管理费用和财务费用。系统应能查询显示各级基层单位的三项费用明细；可按三项费用明细项目分别汇总，并以图表显示其构成；可对照显示各单位在三项费用各项明细上的计划数与实际数，对超支项突出显示，以引起管理者的重视；可按三项费用明细科目汇总、分析全公司的三项费用开支情况，预测三项费用的未来走势，以此来预测企业在三项费用上的支出走势，及时制定对策，控制超支费用。
（二）工程项目信息管理系统。
1、安全管理。国有企业信息化管理系统的施工安全管理主要是指对与施工安全相关信息的收集与维护。其主要包括安全措施、安全检查、安全事故、伤亡事故、安全会议、安全培训等模块。
2、计划与进度控制。使用网络计划软件。根据实际情况从这些软件数据中读取数据与施工现场所采集的实际数据进行对比，适时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据；再将上述数据与投标预算软件所做出的预算进行对比，及时反映某一项目的进度、收支等情况。后台采用数据库，可处理大数据量的快速查询，并可通过图形方式表达各项目实际施工的对比情况；可根据工程实际进度，对各分项工程进行合理的资源配置，实现最理想的工程工期，为企业创造最大经济效益和良好的社會信誉服务。
3、成本控制。国有企业信息化管理体系应能提供深入查询工程成本中各种材料消耗明细及劳务费、管理费支出情况。能够显示各工程项目的预算、决策内容和工程实际进度、报表。并可将预算成本与实际成本做对比，对二者相差较大的特殊显示，能够对同一项目的各分段工程进行成本汇总。企业的管理者能够从中及时发现何种成本失控，制定相应的成本控制措施，以使工程成本得到有效的控制。
4、工程款管理。国有企业信息化管理体系应能够显示并汇总各项目工程款回收情况，对长期大额欠款的能特殊显示。能对比显示项目的实际进度和甲方报量、审批内容。能对照显示收款数和报量二者间的差额，对差额过大的特殊显示，并能汇总数据。能对比显示竣工工程的结算情况与实际收款情况，对大额欠款的特殊显示。能够显示各项目工程对各内部、外部单位的应拨付款情况，并可按工程项目、拨付款单位分别汇总。 5、合同管理。合同管理是指从招投标、合同签订、合同执行到合同验收全过程的管理业务。国有企业信息化管理体系应能以多种方式对工程合同进行查询、追踪，以考察合同的执行情况，最终做到合同的建档归档以及合同分类、变更等的全面管理。
（三）国有企业人事工资信息管理系统。
1、人事管理。国有企业信息化管理体系的决策系统应能够与人事管理软件有机结合，从人事软件中获取有关数据，使决策者能方便快捷地查找到相应人员的各种属性，为国有企业生产经营管理提供人员配置的参考依据。
2、工资管理。系统应能深入国有企业工资软件内部，能够分别以单位、姓名、工资明细等项目建立多种索引，可快速查找、显示子公司的工资、奖金支付情况，可以以图表显示工资项目成本的构成比例，可显示各单位个人所得税的交纳情况，通过工资快速分析程序，可显示各历史时期工资总额及构成情况，预测未来工资走向。
（四）国有企业公共信息管理系统。
国有企业公共信息管理系统的内容既包括国有企业的内部信息，也包括行业相关信息。如：企业党政文件、规章制度、企业各部门信息、企业各子公司及项目部信息、企业内部网信息及信息交流、企业大事记、企业新闻报道、企业通知、股票行情等。凡是企业想发布的信息，各级员工都可在互联网上了解到，不必到互联网上去，这样，既安全又为企业节约费用。
三、结束语
随着科学技术的日益发展，生产的社会化程度越来越高，国有企业中信息量越来越多，对信息的处理工作也就越来越重要。国有企业的决策者要做出正确的决策就必须及时了解企业生产经营活动中的各种情况。因此，先进的管理信息系统是适应国有企业管理现代化的需要。
参考文献：
[1]汪向东.信息化：中国21世纪的选择.社会科学文献出版社，2008.
[2]仍然，倪波.现代信息技术特征分析.中国图书馆学报，2011（5）：73-77.
[3]金吾伦.信息技术进步与经济增长方式的转变.科学技术与辩证法，2009（6）：60-62.
[4]格哈特·克諾尔迈尔等著，王天扬等译.供应链管理与SAP系统实现：管理实践与IT技术的完美结合.机械工业出版社，2004.
[5]托马斯·科蓝（Thomas A.Curran），安德鲁·莱德（Andrew Ladd）著，朱岩，肖勇波译.SAP R/3业务蓝图-理解业务过程参考模型.人民邮电出版社，2002.
关键词 国有企业 信息化 管理体系 体系构建
中图分类号：F224 文献标识码：A
计算机和互联网络是当今社会不可缺少的工具，目前已广泛应用于国民经济和工农业生产管理以及人民生活的各个领域。计算机是处理信息、实现现代化管理的重要工具，能为企业生产经营和管理提供所需的信息支持。借助计算机建立统一的信息管理系统，节约物力、人力、财力，发挥信息的综合效能，提高工作效率，减少管理的层次，从而使管理人员能够作出正确决策，选择最优方案，已成为管理现代经济的神经枢纽。一个由网络技术、计算机技术、管理科学和任组成的综合性系统，为实现企业生产自动化，提高质量和效率等提供重要保证。国有企业信息化管理体系的构建和应用实现了生产监控系统与管理信息网络的互联，可充分利用系统资源，完成生产过程数据的实时采集、处理和通信，并提供强有力的过程动态监测和信息管理功能，从而使生产信息系统从单元化走向多元化，对过程优化、生产效率提高及产品质量改善起到关键作用。国有企业信息化管理体系的建立及运行，可使国有企业管理体制合理化、管理方法有效化、管理效果最优化、基础数据科学化。
一、国有企业信息化的概念与特点
（一）国有企业信息化的概念。
信息化是一个复杂的系统，这个系统能够通过信息的传递、获取、加工和处理，从而达到期望结果的一种研究方法。它首先将复杂的现实世界抽象出并简化出若干由诸多信息组成的模型系统，由于模型忽略了一些次要信息，而抓住了主要的本质信息，因而更容易加工和处理。通过信息化方法，更容易揭示事物之间的复杂联系，更容易发现现实世界的运动规律。国有企业的信息化同时有可以为实现生产经营管理、科学技术、社会管理的现代化和规范化提供有力的管理武器。随着生产的社会化程度越来越高，科学技术的快速发展，国有企业员工增多，使得国有企业中信息量越来越多，信息对其管理的作用日益突出，对信息的处理和加工也显得越来越重要。
（二）国有企业信息化的特点。
国有企业信息技术有很多特点，而且不同的学者其认识也有所不同。与以通信技术、计算机为核心的现代信息技术与电报、文字、广播电话等较为传统的信息手段相比，国有企业信息化管理系统的建立具有网络化、数字化、高带宽、大容量的技术特性，具有更广泛的适用性和更强的渗透性，更新周期更短，发展速度更快，具有极强的时效性，经济和社会效益显著，高度知识密集，投资和风险较大。
二、国有企业信息化管理系统的构建
（一）财务信息管理系统。
1、会计科目查询。为使科目查询有效进行，应在各子公司财务系统软件中使用统一的科目字典。运用在线查询系统可真正快速查询各级会计科目在各个时期的流程状况。系统支持一家或多家子公司在同一级科目上同一时期或不同时期的对照，支持对科目数据的分析及走势预测，能够给决策者提供精确的数据，为企业决策提供服务。
2、会计报表查询。该系统应能满足用户方便地查询国有企业各级会计报表，各个时期的全部报表，查询各级相同报表同一时间的汇总表的要求，同时，用户还可自由定义查询各式报表。
3、成本明细查询。用户可利用数据库快速查询能力，实现对项目部、子公司和公司级的各级成本明细的查询。这要求财务系统中的工程项目使用的会计科目名称应相同一致，这样，就可以按科目名称方便地统计出子公司、公司的成本合计；也可深入到明细科目详细查询成本中的各种材料消耗、劳务支出、管理费等的支付情况，为项目部、子公司、公司的成本控制提供了依据。
4、三项费用查询。国有企业三项费用是指企业管理费用、现场管理费用和财务费用。系统应能查询显示各级基层单位的三项费用明细；可按三项费用明细项目分别汇总，并以图表显示其构成；可对照显示各单位在三项费用各项明细上的计划数与实际数，对超支项突出显示，以引起管理者的重视；可按三项费用明细科目汇总、分析全公司的三项费用开支情况，预测三项费用的未来走势，以此来预测企业在三项费用上的支出走势，及时制定对策，控制超支费用。
（二）工程项目信息管理系统。
1、安全管理。国有企业信息化管理系统的施工安全管理主要是指对与施工安全相关信息的收集与维护。其主要包括安全措施、安全检查、安全事故、伤亡事故、安全会议、安全培训等模块。
2、计划与进度控制。使用网络计划软件。根据实际情况从这些软件数据中读取数据与施工现场所采集的实际数据进行对比，适时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据；再将上述数据与投标预算软件所做出的预算进行对比，及时反映某一项目的进度、收支等情况。后台采用数据库，可处理大数据量的快速查询，并可通过图形方式表达各项目实际施工的对比情况；可根据工程实际进度，对各分项工程进行合理的资源配置，实现最理想的工程工期，为企业创造最大经济效益和良好的社會信誉服务。
3、成本控制。国有企业信息化管理体系应能提供深入查询工程成本中各种材料消耗明细及劳务费、管理费支出情况。能够显示各工程项目的预算、决策内容和工程实际进度、报表。并可将预算成本与实际成本做对比，对二者相差较大的特殊显示，能够对同一项目的各分段工程进行成本汇总。企业的管理者能够从中及时发现何种成本失控，制定相应的成本控制措施，以使工程成本得到有效的控制。
4、工程款管理。国有企业信息化管理体系应能够显示并汇总各项目工程款回收情况，对长期大额欠款的能特殊显示。能对比显示项目的实际进度和甲方报量、审批内容。能对照显示收款数和报量二者间的差额，对差额过大的特殊显示，并能汇总数据。能对比显示竣工工程的结算情况与实际收款情况，对大额欠款的特殊显示。能够显示各项目工程对各内部、外部单位的应拨付款情况，并可按工程项目、拨付款单位分别汇总。 5、合同管理。合同管理是指从招投标、合同签订、合同执行到合同验收全过程的管理业务。国有企业信息化管理体系应能以多种方式对工程合同进行查询、追踪，以考察合同的执行情况，最终做到合同的建档归档以及合同分类、变更等的全面管理。
（三）国有企业人事工资信息管理系统。
1、人事管理。国有企业信息化管理体系的决策系统应能够与人事管理软件有机结合，从人事软件中获取有关数据，使决策者能方便快捷地查找到相应人员的各种属性，为国有企业生产经营管理提供人员配置的参考依据。
2、工资管理。系统应能深入国有企业工资软件内部，能够分别以单位、姓名、工资明细等项目建立多种索引，可快速查找、显示子公司的工资、奖金支付情况，可以以图表显示工资项目成本的构成比例，可显示各单位个人所得税的交纳情况，通过工资快速分析程序，可显示各历史时期工资总额及构成情况，预测未来工资走向。
（四）国有企业公共信息管理系统。
国有企业公共信息管理系统的内容既包括国有企业的内部信息，也包括行业相关信息。如：企业党政文件、规章制度、企业各部门信息、企业各子公司及项目部信息、企业内部网信息及信息交流、企业大事记、企业新闻报道、企业通知、股票行情等。凡是企业想发布的信息，各级员工都可在互联网上了解到，不必到互联网上去，这样，既安全又为企业节约费用。
三、结束语
随着科学技术的日益发展，生产的社会化程度越来越高，国有企业中信息量越来越多，对信息的处理工作也就越来越重要。国有企业的决策者要做出正确的决策就必须及时了解企业生产经营活动中的各种情况。因此，先进的管理信息系统是适应国有企业管理现代化的需要。
参考文献：
[1]汪向东.信息化：中国21世纪的选择.社会科学文献出版社，2008.
[2]仍然，倪波.现代信息技术特征分析.中国图书馆学报，2011（5）：73-77.
[3]金吾伦.信息技术进步与经济增长方式的转变.科学技术与辩证法，2009（6）：60-62.
[4]格哈特·克諾尔迈尔等著，王天扬等译.供应链管理与SAP系统实现：管理实践与IT技术的完美结合.机械工业出版社，2004.
[5]托马斯·科蓝（Thomas A.Curran），安德鲁·莱德（Andrew Ladd）著，朱岩，肖勇波译.SAP R/3业务蓝图-理解业务过程参考模型.人民邮电出版社，2002.