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今年以来,国内国际宏观经济形势出现了一些新情况、新变化,主要是资源价格上涨、人民币加速升值、世界经济增长放缓、国内金融形势趋紧,再加上自然灾害以及行业内产品结构变动等因素,使公司的经营环境日益困难。
据初步测算,2008年我们受经营环境变化的影响主要表现为:原材料价格上涨将使生产成本增加1亿多元,能源价格上涨将使全年总成本增加300余万元,人民币升值将使外贸出口减少利润约6000万元,从紧的货币政策将使财务费用增加2000余万元。此外,经营环境的不确定性还造成许多潜在的风险,企业不仅要在预防经营风险方面支付更多的成本,同时还可能因此丢掉一些发展机遇。
面对上述经营困难,我们不仅没有怨天尤人,还采取措施积极应对,并在前半年收到良好效果。
提高对环境变化的认识
对于今年经营环境的变化我们是有思想准备的。在去年后半年,经营环境变化的端倪已有所显现,我们在思考2008年工作时,就提出了“开源节流、结构调整”的总体工作思路,并在制定经济运行责任制方案中把这条主线细化为工作目标、指标。但是,经营环境变化的剧烈程度超过了我们的预期,所以,今年前半年我们的损失是巨大的,较大程度上影响了今年的经济效益和职工收入。今年第二季度以来,兵器工业集团公司党组十分重视经营环境变化给企业带来的困难,并召开专题座谈会讨论这个问题,马之庚总经理、张国清书记都作了重要讲话。集团公司经济形势分析座谈会之后,我们利用报纸、有线电视、广播、会议等形式,在全公司范围内进一步开展了宣传教育活动,向广大干部职工交底,号召大家团结一心,共渡难关。我们要求干部职工重点形成两个方面的共识:一是要树立战胜困难的信心和勇气。困难和危机是具有普遍性的,我们存在,竞争对手也存在,只要做好自己的工作,就能够渡过难关。二是要把困难和危机转变为发展的机遇。经营环境出现困难和危机的时候,正是市场竞争最激烈的时期,也是市场重新洗牌的关键时期,谁能坚持到最后,谁就是市场竞争的赢家。因此,我们要努力抓好新产品开发、市场开拓、内部管理等工作,争取把困难和危机转变成为发展的机遇,推动公司改革发展迈上一个新的台阶。
控制产品成本费用
经营环境变化的核心在于产品成本的增大,因此,加强管理、降低消耗成为了应对经营环境变化的主要措施。
首先,加强对管理成本的控制。对差旅费、运输费、业务招待费、办公费、低值易耗品、各项表彰奖励等可控费用进行预算分解细化,并修订费用标准,强化目标控制。在全公司大兴节约之风,制定下发了《关于提倡节约,反对浪费的通知》,鼓励和提倡开展全员节约活动。
其次,加强对生产成本的控制。对原材料、工、卡、量、模、辅、废品损失、包装物等变动成本进一步细化到单位目标成本。学习邯钢倒推成本方法,对民品订单进行严格成本核算,不做亏本生意。向工艺要效益,目前公司正在组织有关技术人员对军品民品生产工艺进行全面梳理,优化工艺流程,以提高工作效率和降低原材料、动力消耗。加强质量控制和管理,通过降低废品损失率来降低产品成本。进一步实行减员增效,努力降低人工费用。
再次,抓好节能减排工作。通过采取合理调配能源供应、按序限能、调整节电班次、集中生产、对重点耗能设备监控等措施,尽可能降低能源消耗。
最后,加强物资采购管理。继续实行大宗物资集中采购和比价采购原则,通过规模效益努力降低采购成本。与供应商建立战略合作关系,以长期合作寻求优惠价格。
开拓国际国内两个市场
“开源”也是应对经营环境变化的有效措施。前半年,我公司民品实现收入同比增加22121万元。其中,铁路车轴销量同比增加1615根,增加收入2224万元;铁路车辆销量同比增加156辆,增加收入7465万元;轮对销量同比增加4867对,增加收入8857万元。
在市场开拓方面,我们始终坚持如下原则:一是坚持以科技引导市场的方针。越是经营环境困难,我们越要重视科研开发。军品不断有新产品定型,一定程度上缓解了总量减少的压力。在民品方面积极参与新车型研制以及国内外各种车轴、轮对、石油钻杆接头开发,今年民品总量增长主要就是新产品带来的。二是大力开拓国际市场。今年前半年外贸订单已接近5亿元,达到历史最高水平。在外贸出口上改变了过去只是销售车轴的单一局面,轮对、接头成为重点产品,同时在市场覆盖面上也实现了较大转变,亚洲、欧洲市场份额有了较大幅度的提高。三是狠抓了内部产品链的完善。过去一些产品的部分工序通过外协完成,今年,我们针对总量有所减少、外贸产品增多的特点,加强了公司内部的产品链完善,这样既可增加生产总量,又可保证产品质量。
重视经营风险防范
经营环境变化的重要特征之一表现为经营活动中的不确定因素增多,如原材料价格的持续上涨、汇率的持续变动等。这些都有可能使原本在签订合同时能够赢利的订单到最后变成了亏损,因此,防范经营风险是应对经营环境变化必须重视的环节。为此,我们采取了一系列的措施:
一是严格合同审查程序。公司成立了合同审查领导小组,对较大金额的合同进行集体审核。审核中既要分析合同能否赢利,又要考虑原材料价格变动、汇率变动可能引发的问题,还要考虑寻求规避风险与市场拓展的最佳结合点。
二是严格资金管理。以兵器财务公司太原结算站为结算平台,在全公司内实施资金集中管理。要求所有子公司必须在财务公司或合作商行开设唯一的收入账户,并且在财务公司至少开设一个结算账户。严格执行《资金预算管理办法》,统筹安排资金流向。每月25日由总会计师组织所有预算单位编制连续3个月的资金滚动预算,上报资金预算管理委员会审批后,由资金结算中心严格监督执行。积极研究、运用各种金融工具和手段,努力规避市场风险。发挥集团运作的优势,拓展融资渠道贷款。实行“统一运作、集中管理”的原则,由公司统一对外贷款和还本付息,集中签订授信协议,争取优惠利率,确保资金的使用效益。鼓励公司各单位进行内部资金调剂,内部资金使用遵循“统一调度、有偿使用”的原则,模拟市场运作,调剂各单位之间资金使用,实现资金需求平衡。
三是加强应收账款回款工作。越是在银根紧缩、经营中不确定因素增多的情况下,越是要重视应收账款回收工作,防止合作企业通过长时间占用我们的资金来转嫁经营风险。目前,我们应收账款总体情况较好,但我们要把这项工作作为下一步工作的重点,以进一步加快公司资金周转速度,规避资金运作风险。
四是严格合同履约进度。抓好合同履约进度,既可增强公司的市场信誉,有利于公司进一步开拓市场,又可规避“违约”风险。尤其是外贸合同,我们建立了外贸合同执行、控制体系,按交货期先后合理组织生产,实在不能按时交货的合同,要提前与客商进行沟通,签署合同变更协议,从法律上预防可能出现的经济纠纷。
(实习编辑:赵 欣)